แผ่นพับ น.ส.พรทิพย์ ทับเพ็ชร์

1. 1.1.1. ควรเลือกกระดาษและซองที่ควรเลือกกระดาษและซองที่ควรเลือกกระดาษและซองที่
สะอาดเรียบร้อยสะอาดเรียบร้อยสะอาดเรียบร้อย ไม่มีรอยยับถ้าเป็น
กระดาษสีควรใช้สีสุภาพ เข้ากันกับซอง
ขนาดให้ได้มาตรฐาน
2.2.2. ไม่ควรเขียนด้วยดินสอหรือหมึกไม่ควรเขียนด้วยดินสอหรือหมึกไม่ควรเขียนด้วยดินสอหรือหมึก
สีแดงสีแดงสีแดง ควรเขียนให้ชัดเจน ไม่ขีดฆ่าขูดลบ
3.3.3. ถ้าต้องการเขียนจดหมายติดต่อถ้าต้องการเขียนจดหมายติดต่อถ้าต้องการเขียนจดหมายติดต่อ
เป็นทางการจะต้องศึกษาให้ดีว่าควรจะเป็นทางการจะต้องศึกษาให้ดีว่าควรจะเป็นทางการจะต้องศึกษาให้ดีว่าควรจะ
เขียนถึงใครเขียนถึงใครเขียนถึงใคร จึงจะถูกต้องตามตาแหน่ง
หน้าที่
4.4.4. เมื่อประสงค์จะเขียนถึงผู้ใดเมื่อประสงค์จะเขียนถึงผู้ใดเมื่อประสงค์จะเขียนถึงผู้ใด
จะต้องรู้จักใช้คาขึ้นต้นและคาลงท้ายให้จะต้องรู้จักใช้คาขึ้นต้นและคาลงท้ายให้จะต้องรู้จักใช้คาขึ้นต้นและคาลงท้ายให้
ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 111อ้างอิงอ้างอิงอ้างอิง
รจนา ยศสาร,รศ. 2540. จดหมาย.
(ออนไลน์). แหล่งที่มา : http://
www.myfirstbrain.comstudent_
view.aspx?id=66302. วันที่สืบค้น
15 กันยายน 2558.
นนน...สสส...พรทิพย์ ทับเพ็ชร์พรทิพย์ ทับเพ็ชร์พรทิพย์ ทับเพ็ชร์
รหัส 5681124003 เลขที่ 2 D 3
คณะครุศาสตร์ สาขาวิชาภาษาไทย
มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จ-
เจ้าพระยา

2. การเขียนจดหมายการเขียนจดหมายการเขียนจดหมาย เป็นวิธีการที่
นิยมใช้สื่อสารแทนการพูดเพื่อผู้รับและ
ผู้ส่งอยู่ห่างไกลกัน หรือมีความจาเป็น
บางประการที่ทาให้ไม่สามารถพูดจา
กันได้นอกจากนี้ จดหมายยังใช้เป็นสื่อ
สัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ไม่รู้จักกันและ
จดหมายอาจใช้เป็นเอกสารสาคัญที่ใช้
สาหรับใช้อ้างอิงเป็นหลักฐานได้อีก
 1. เพื่อสื่อสารแทนการพูด
 2. เพื่อเป็นสื่อสัมพันธ์ระหว่าง
บุคคลที่ไม่รู้จักกัน
 3. เพื่อเป็นเอกสารสาคัญ
แบ่งออกเป็นประเภทใหญ่ๆ 4 ประเภท ดังนี้
1. จดหมายส่วนตัว1. จดหมายส่วนตัว1. จดหมายส่วนตัว เป็นจดหมายที่เขียน
กันในวงศ์ญาติสนิท และบุคคลที่รู้จักคุ้นเคยเพื่อ
ส่งข่าวไต่ถามทุกข์สุข ตลอดจนเป็นการแสดง
ความรักความระลึกที่มีต่อกันขอความช่วยเหลือ
ซึ่งกันและกัน เป็นการติดต่อกันอย่างไม่เป็น
ทางการ ภาษาและสานวนที่ใช้ไม่เคร่งครัด
2. จดหมายธุรกิจ2. จดหมายธุรกิจ2. จดหมายธุรกิจ เป็นจดหมายที่เขียน
ติดต่อกันระหว่างบริษัท ห้างร้าน และองค์กร
ต่าง ๆ เพื่อติดต่อกันในเรื่องเกี่ยวกับธุรกิจ และ
การเงิน
3.3.3. จดหมายกิจธุระจดหมายกิจธุระจดหมายกิจธุระ เป็นจดหมายที่บุคคล
เขียนติดต่อกับบุคคลอื่น หรือระหว่างบุคคลกับ
บริษัท ห้างร้าน องค์การ เพื่อแจ้งธุระต่าง ๆ
เช่น ขอสมัครงาน ขอความช่วยเหลือ และขอ
คาแนะนาเพื่อประโยชน์ในด้านการงานต่างๆ
4.4.4. จดหมายราชการจดหมายราชการจดหมายราชการ เป็นจดหมายที่
เขียนติดต่อกันระหว่างส่วนราชการต่างๆ
หรือ บุคคลเขียนไปถึงส่วนราชการหรือส่วน
ราชการมีไปถึงส่วนราชการด้วยกัน การเขียน
จดหมายราชการต้องคานึงถึงแบบของ
หนังสือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ
วัตถุประสงค์มี 2 ประการ คือ
1.1.1. เขียนโดยใช้ถ้อยคาตรงไปตรงมาเขียนโดยใช้ถ้อยคาตรงไปตรงมาเขียนโดยใช้ถ้อยคาตรงไปตรงมา
อย่าให้ห้วนหรือกระด้างจนเกินไป ควรใช้
ถ้อยคาสุภาพสละสลวย ไม่อ้อมค้อม
2.2.2. เขียนเชิงสร้างสรรค์เขียนเชิงสร้างสรรค์เขียนเชิงสร้างสรรค์ การเขียนแบบนี้
ผู้เขียนต้องเลือกใช้ถ้อยคาให้ชวนอ่าน
ถ้าจาเป็นต้องแจ้งข่าวร้าย จะต้องระมัดระวัง
ถ้อยคาเป็นพิเศษ เพื่อให้ผู้รับเตรียมใจได้
ก่อนที่จะรับข่าวร้ายแรงเพื่อรักษามิตรภาพ