员工手册（规章制度）最终版
- 1. 第 1 页 深圳海天力电子商务有限公司 规章制度 第1章 聘用规定 一.入职手续 新入职员工须向公司提供本人真实有效的身份证原件及复印件，一寸近照两张，学历证明、职业资格证书， 健康证明，工作简历及通讯地址、联系方式等个人资料（学历及工作经历不得造假，一经发现将立即予以 辞退）。 二.试用期 1.新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为 1—3 个月不等，试用期间公司将对员工的表现及其对 工作的适应程度进行 考核，入职 1 个月内签订深圳市劳动合同。 2.表现特别优秀者可以酌情缩短试用期时间。 3.转正流程： （1）申请人到人事行政部领取“转正申请表”并填写好，提前一周向直接上级提交转正申请； （2）依照申请表的内容找相关负责人签字，经公司考核合格者，可转为正式员工，考核不合格者，公司将 予以辞退； （3）考核合格者将审批通过的申请表转交至人事行政部归档； （4）部门经理（主管）到人事行政部领取“薪资调整申请单”，填好之后递交到财务部执行新的薪资标准； （5）转正后公司将为其办理深圳市社会保险、住房公积金，有在其他地方购买社保者需向人事部提供社保 电脑号和身份证号码；初次购买社会保险、住房公积金的入职者需在每月的 15 日之前向人事部提供照 相数码回执。 （6）根据国家法律规定，公司须为转正员工购买社会保险。 三．聘用的终止与离职 1.公司或员工均可提出解除聘用关系：试用期内若重要岗位需要提前两周申请，非重要岗位则提前一周申请 ， 正式员工则应提前一个月（至少 22 个工作日）提出离职申请，未经批准擅自离职的视为自动离职。 2.离职手续的办理流程： （1） 离职申请得到上级同意之后，到人事行政部拿“离职申请单”，并依照申请单的内容找相关负责人签 字； （2） 将审批通过的申请单转交至人事行政部归档； （3）在人事行政部的指导下签署“离职协议”； （4）员工离职应按公司规定交接好工作，移交所有属于公司的财产和资料（笔、笔记本、百度 hi 等），方可 正式离职，未办离职手续自行离职者，公司财产和资料若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣除。 第二章 行为规范 一.工作纪律 1.工作时间不得做与本职工作无关的事，不得聊私人 QQ，私人百度 HI，及其它聊天工具；不准在上班时间 睡觉、干私活、浏览 与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 (1)百度 HI 是公司内部工作聊天工具，任何人都不得私自加公司外部人员，不得用于工作之外的沟通和交流， 不得在公司之 外的地方登录。 (2)不得私自建立与本职工作无关的群，如因本职工作需要而建立聊天群，原则上由主管建立，个人则必须 在上级主管的同意 以及授权之下方可建立。 (3)重要事项须以邮件或文档形式发送。
- 2. 第 2 页 深圳海天力电子商务有限公司 (4)离职人员须上交百度 HI 账号、密码至人事行政部。 2.办公场所不得大声喧哗吵闹，任何时候不得发表有损公司形象的言论。 3.办公场所禁止穿拖鞋背心，所有员工在上班时间都应保持良好的职业形象，整体形象整洁自然，大方得体 ， 精神焕发，充满活力。 4.工作时间应避免接听私人电话。如确实需要，应以重要事项陈述为主，接听电话时禁止大声吵闹，影响其 他人正常工作，禁止利用办公电话闲聊。 5.办公场所严禁吸烟，不得随地吐痰扔垃圾，保持办公环境的整洁。 6.严禁携带违禁品、危险品、宠物、闲杂人员进入公司，亲朋来访须告知行政部，严禁任何人以任何理由擅自 进出公司财务室、仓库等公司重地。 7.公司宿舍严禁留宿外人。 二.保密行为 1.必须妥善保管公司文件及内部资料，不得擅自复印拷贝及通过网络传给公司以外的人，且未经特许，不得 带出公司。 2.内部文件和资料无需保留时，要及时粉碎销毁。 3.员工未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件及如下信息：市场销售，财务状况，技术情况，人力管 理，法律事务，领 导决定，本部门的工作帐号及密码，工作笔记本，并且不得将这些信息设置为共享文件。 4.薪资保密 （1）本人薪资不得向他人公开。 （2）不得以任何方式打听他人的薪资。 （3）人事行政、财务等相关部门应做好员工工资保密工作，不得向其他人泄露。 （4）当员工存在调岗、升降职等情况时，对原有和现有的岗位或职位的工资情况都有保密的义务。 （5）员工对所发薪资存在不明之处时，可向人事及财务相关人员咨询，不得自行理论。 第三章 考勤制度 一.工作时间 公司员工实行大小周工作制度，周日为正常工休时间，国家法定节假日照常放假(由于行业特殊不调休)； 公司作息时间为：小周：周一至周五，上午 8：30—12：00，下午 13：30—18：00；大周：周一至周六， 上午 8：30—12：00，下午 13：30—18：00，如需加班，加班时间视具体情况而定。 二.工牌（考勤卡）使用规范 1.根据上下班时间，每日打卡 4 次，打卡有效时间段为： 第一次上班卡：06：30--08：30； 第二次下班卡：12：00--12：30； 第三次上班卡：12：30--13：30； 第四次下班卡：18：00--22：00。 2.公司统一制定与发放工牌，工牌包含员工信息、考勤门禁卡。 3.工牌需妥善保管，遗失或损坏扣除工本费 20 元/张。 4.上班时间须按规定佩戴工牌，工牌需书写本人基本信息及粘贴本人照片，上班时间禁止把工牌放在桌子上， 随手乱扔，违者罚款 5 元/次。 5．考勤卡只能本人使用，不得代打卡，一经发现，给予代打卡者及被代打卡者各罚款 20 元/次。 6．无故未打卡或者未在规定时间打卡的视作缺勤。 三．考勤内容 1.迟到：当月迟到 1--2 次（每次在 15 分钟内）的不扣工资（无全勤奖），此后每次迟到将按实际迟到的时 间扣除工资。凡迟到超过 15 分钟，则按实际迟到时间扣除相应工资。 2.早退：未到下班时间而提前离岗者视为早退，按实际早退时间扣除工资。
- 3. 第 3 页 深圳海天力电子商务有限公司 3.擅离职守：工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位者视为旷工。 4.旷工：未经准假而不到岗者视为旷工，扣旷工时间的双倍工资，连续旷工 3 天视为自动离职。 5.请假：请假必须事先申请，且填写请假申请单。假期在 1 天及以内的只需部门主管批准即可，假期超过 1 天在 3 天及以内的，主管批准后、经部门经理批准即可，假期超过 3 天在 6 天及以内的，主管、经理批准后 须经主管副总及行政部批准，假期超过 6 天（不含 6 天）以上的需经过部门主管、经理、主管副总、行政部、 总经理批准。未获批准的假期、无请假条的假期一律视为旷工。但因突发事件或急事不能先行告假，应利用 电话或其它方法迅速向直属上级告假，事后须在 1 个工作日内补填《请假单》并提供相关证明。请假时间不 超过半小时的按半小时计，超过半小时在 1 小时以内的按 1 小时计，连续请假超过 15 天（含 15 天）的， 假期天数包含周末不包含法定节假日（即假期天数不减周末只减法定节假日），连续请假超过一个月的， 当月社保、公积金须本人全部承担（公司缴纳的部分须个人承担）。 6.因公外出的员工，需先向其直接上司申请，再到行政部登记。 7.公司员工如当月未迟到、未早退、未擅离职守、未旷工、未请假者，可享受全勤奖 100 元。 四.休假种类和假期待遇 1.病假：请病假在 3 天（含 3 天）以内并且提供区、县级以上医院就诊证明的不扣工资；请病假在 3-5 天（含 5 天）并且提供 区、县级以上医院就诊证明的扣发假期工资的 50%；请病假在 5-7 天（含 7 天）并且提供区、县级以上三级 甲等医院住院证 明的扣发假期工资的 50%；请病假超过 7 天或者无证明者视具体情况按事假处理，按假期时间工资全额扣 除。 2.事假：员工因事请假，必须提前申请并经部门主管批准之后方可休假，事假按公司制度扣发工资。未经批 准，擅自离岗者， 按旷工处理。 3.丧假：公司正式（已经转正）员工，倘若直系亲属去世，可以享有 2 天带薪（标准工资）丧假，直系亲属 指父母、配偶、子女。 4.年假：在公司任职满一年（自转正之日起）的员工，在次年的年度假内，可以享受 3 天带薪（标准工资） 年假。休年假时间以上级批准时间为准，年假有效期为：每年 1 月 1 日至 12 月 31 日，每年 1 月 1 日年假清 零。 5.婚假：公司正式（已经转正）员工，可以享受 3 天带薪（标准工资）婚假，婚假必须提前向上级申请并附 上结婚证书复印件，暂时无法提供证件的应先以事假论处，在假期结束一个月内提供相应证件再补婚假。 6.产假：正式员工享有国家法律规定的产假（基准工资带薪假）。 （1）申请产假须提交以下资料：结婚证（验视原件提交复印件），准生证或者生育证明（验视原件提交复 印件），怀孕证明（医院检查病历和孕妇手册，验视原件提交复印件）。 （2）天数，依据国家法律及广东省有关规定，基本产假98天（包含双休日及国定节假日），其中产前可以 休假15天（临产前两周开始休产假），提前申请休假的部分则视为事假，事假超过一个月的须由本人 自行承担社保、公积金费用。 第四章 薪资福利 一.薪酬 1.薪资构成：不同岗位薪资构成不同，包含基本工资、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。 2.公司根据当年盈利情况和员工综合表现给予年度奖金。 3.司于每月 15 日（逢节假日顺延）发给员工上一个月的薪资，公司发放工资卡为深圳中国银行，新员工在 第一次发放工资之前须向人事行政部提交本人有效的深圳市辖区内的中国银行卡。 二.其它福利 1．公司将定期或不定期组织员工进行有益身心健康的活动。 2．在职员工生日，公司将发送生日红包和生日礼物。
- 4. 第 4 页 深圳海天力电子商务有限公司 3．过节费，公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 4．每年最少组织一次外出旅游活动（未转正的员工需自理一半费用）。 5．公司为正式员工办理养老、工伤、生育、失业和医疗保险等社会保险及住房公积金，员工依法享有病假、婚 假、丧假、产假、带薪年假、工伤假等全面的福利。 6．健康检查，为工作满一年的员工（自转正之日起算）进行免费身体健康检查。 7．全面的入职培训及针对性的在职培训。 8．广阔的发展空间和晋升平台。 9．每年年末举办大型年会。 第五章 7S 及财产管理 一.各部门责任区详见附图，各部门责任区管理包含 7S 管理及公共产物。 二.公共财物管理要求 1.办公家私、电器、植物及办公文具等一切公司财产因人为因素损坏的，相关责任人（部门）须照价赔偿。 2.所属区域内的灯光设备、电源开关（个人电脑、饮水机）、门窗等在中午、晚上下班时应及时关闭。 3.绿色植物应定期施肥料与浇水，保证植物茁壮成长，且不得随意搬动植物位置，当植物养护出现问题时应 及时上报行政人事部。 4.部门内最后下班的，负责关闭本区域的灯光设备、窗户等。 四.监督与奖惩 1.各部门根据办公区域划分，承担所属区域的卫生及公共财物管理责任，行政人事部会不定期对各部门的管 理区域进行监督与检查，对于执行不到位的部门将给予相应处罚； 2.对于检查时发现的卫生及公共财物管理问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次对于问题仍未整改 的，对责任人给予 20 元/次处罚； 3.对于不遵守卫生制度，乱扔垃圾，不讲卫生，在公司内部吸烟（包括卫生间）者罚做一周的清洁卫生。 第6章 附言 一.本员工手册属内部资料，请注意妥善保存，离职时一并上交至人事行政部。 二.如若不慎遗失，请及时上报主管经理。 三.公司将在实际操作和执行中不断完善本制度。 四.公司正式员工可以对本制度提出合理的意见和建议。 五.凡违反以上员工手册的员工，视情节轻重将予以面谈、口头警告、书面警告、通报批评、处以罚金、降薪、降 职、劝退、辞退、开除的处罚。 六.公司地址 ：深圳市龙华新区观澜街道环观南路金雄达科技园（国际电子商务基地、美中学校后面）E栋2 楼 公交站点 ：观澜天虹商场，中航格兰郡，大和路口，观澜国际电子商务基地 地铁站点 ：龙华线-清湖站；转乘公交M337、M287、M302、深莞1线等至观澜天虹商场 电 话 ：0755-85297566 传 真 ：0755-85293766 邮 箱 ：hiteampower@163.com 网 站 ：www.hitianli.com