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員工任用辦法 詹翔霖教授
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員工任用辦法 詹翔霖教授
1.
員工任用辦法 文件編號 : 1、 本公司員工之任用(含新進及內部異動)
應以適才適任為基本精神 二、各部門應於每年 11 月底前完成次年度部門的人力需求預算, 依照年度目標、部門預算以及實 際需求, 編列人力需求表 三、人事單位依照各部門之人力需求表,訂定各項人力之召募、訓練以及培養計畫 四、各單位需要增加人力時, 請填具職務登錄申請表, 在人力需求表編列內 人員的補編由權責主管簽核, 在人力需求表編列外人員的增編必須經總經理核准後,交人事單 位, 由人事單位刊登求才廣告, 或以其他方式延攬求職人才, 並篩選出合適人選後, 交用人單位進 行甄試。 五、本公司員工任用之權責主管規範如下 : 任用職等 提報 核准 6 職等(含)以上 七職等(含)以上主管 總經理 <協理以上> 4 職等 - 5 職等 六職等(含)以上主管 七職等(含)以上主管 <經, 副理> <協理以上> 3 職等 四職等(含)以上主管 六職等(含)以上主管 <課長> <經, 副理> 2 職等以下 四職等(含)以上主管 六職等(含)以上主管 <課長> <經, 副理> 六、本公司甄試新進人員之權限同提報權限, 權限主管得授權他人行使甄試權, 唯被授權者之職等 不得低於任用職等。 七、 用人單位在進行甄試面談時, 應填具 “面談評比表” , 針對應徵者作評比 八、權責主管在甄試新進人員前, 應熟諳公司暨有之各項規定、辦法以及福利, 甄試新進人員的過 程中, 不得對應徵人員作任何違反公司既有的規定、辦法、福利之承諾。 有任何特殊狀況必 須以書面呈總經理特裁後方得施行. 九、本公司所有員工除了約聘人員, 工讀生等得以免除試用辦法外, 應一律試用三個月, 各部門主管 得依實際需求, 加以延長或縮短試用期間, 延長試用期以三個月為上限, 縮短試用期以一個月為 限, 試用期滿後,由部級主管填具 ”新進員工試用期滿考核表” , 經考核不合格者, 不發放遣散費, 並不予任用, 試用人員不得提出異議。 十、有下列情事者, 不得僱用為本公司員工, 已雇用者得予以免職
2.
1.
曾在本公司及關係企業被解雇或未經核准擅自離職者 2. 通緝在案者 3. 受禁治產宣告尚未撤銷者 4. 未滿 15 歲之未成年人 5. 患有精神疾病或法定傳染病者 十一、各部門可視業務之需求, 申請僱用顧問或工讀生等約聘人員, 此類人員之任用以定期契約聘 任之。 十二、各部門錄用新進員工時, 需於員工報到五個工作日前, 填具 “ 新進人員到職通知單、面談評比 表連同新進人員之履歷表自傳以及員工核薪表由權責主管簽准之後轉人事課, 辦理聘任通知 書之寄發. 十三、本公司新進員工須先向人事課辦理報到手續後, 始得分發至工作單位。 十四、公司新進同事到職後, 必須在三天內完成並繳回以下資料 : 1. 員工基本資料卡 2. 薪資轉存帳號 3. 最高學歷證件影本 4. 國民身份證正反面影本二份 5. 最近二吋彩色半身脫帽照片二張 6. 印章一個 (長期放在公司中) 7. 全民健保轉出證明(有眷屬加保者請附眷屬身份證正反面影本二份, 眷屬無身份證者, 請附戶口名簿影本) 8. 簽署保密契約書 十五、員工之人事、薪資資料應以密件方式處理 十六、各部門因業務之需要以及員工之意願得調動員工任職之部門, 異動時由調入部門填具員工異 動單 , 會同調出單位主管簽核後交人事單位備查, 於生效日辦理移交及調任手績 。 十七、員工異動時, 其薪資及職等應以平敘為原則。 十八、工讀生、顧問等約聘人員依定期契約聘任, 其轉換為正式人員時, 其年資應重新計算。 十九、本辦法呈總經理核准後公告實施, 修改時亦同
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