Потоковое сканирование, штрихкодирование и архивное дело в 1с документооборот1C-KPD
Содержание.
1) Настройка сканирования на компьютере пользователя.
- Установка программ для преобразования сканов в формат pdf.
- Установка параметров сканирования.
2) Штрихкодирование в 1С:Документооборот.
- Добавление штрихкода на документ.
- Поиск документа по штрихкоду.
3) Потоковое сканирование.
- Загрузка документов со сканера.
- Загрузка сканов из каталога.
4) Бумажный архив документов.
- Номенклатура дел.
- Дела/тома. Учет переходящих дел.
- Закрытие, передача в архив и уничтожение дел.
- Журнал передачи.
The presentation of the program "1C: Clothing", which reveals the theme of "How to display the sewing business to the next level?". Developer program, the company "Soft-Navigator" (Ivanovo, Russia). This material will be interesting for those who plan to make their business more efficient and profitable.
Аналитика:Документооборот - решение для автоматизации документооборота предприятий на базе платформы 1С:Предприятие 8.
Программа "Аналитика:Документооборот" позволяет быстро и эффективно решить проблему ведения электронного документооборота для небольших и средних по численности предприятий.
Опыт, накопленный ГК «Технолайн» более чем за 15 лет работы в отрасли планирования грамотной организации производства, позволяет осуществлять комплексный подход к выполнению задач, поставленных нашими клиентами. Наша компания разрабатывает проекты производств, в которые также входят отработка технологических процессов, подбор и поставка оборудования, монтаж и запуск его в работу, обеспечение его сервисного обслуживания, а также внедрение решений по автоматизации управления производством в соответствии с российскими особенностями.
Внедрение 1С:Документооборот в Группе компаний Полюс1C-KPD
Василий Долгов, начальник управления информационных технологий Группы компаний «Полюс», рассказывает о внедрении единой системы документооборота и согласования договоров на базе «1С:Документооборот» в Группе компаний «Полюс».
• Как осуществлялся переход на «1С:Документооборот» с действующих ранее в Группе компаний СЭД;
• О критериях выбора системы; в чем преимущества внедрения «1С:Документооборот» в рамках корпоративного стандарта «1С», когда в компании уже используются другие решения на платформе «1С»;
• Об особенностях проекта и выполненных доработках системы;
• О создании подсистемы защиты информации, которая обеспечила в полном объеме выполнение требований по защите персональных данных и конфиденциальной информации, что подтверждается заключением лицензиара;
• О работе системы в распределенном режиме и создании функционала распределённых бизнес-процессов, что позволило работать с системой во всех локациях компании независимо от качества каналов связи;
• О структуре РИБ и тиражировании СЭД на все компании Группы (40 юридических лиц);
• О том, как внедрение СЭД способствовало повышению эффективности корпоративного управления и сокращению расходов на документооборот, а также других результатах, которые были достигнуты в рамках данного проекта.
Потоковое сканирование, штрихкодирование и архивное дело в 1с документооборот1C-KPD
Содержание.
1) Настройка сканирования на компьютере пользователя.
- Установка программ для преобразования сканов в формат pdf.
- Установка параметров сканирования.
2) Штрихкодирование в 1С:Документооборот.
- Добавление штрихкода на документ.
- Поиск документа по штрихкоду.
3) Потоковое сканирование.
- Загрузка документов со сканера.
- Загрузка сканов из каталога.
4) Бумажный архив документов.
- Номенклатура дел.
- Дела/тома. Учет переходящих дел.
- Закрытие, передача в архив и уничтожение дел.
- Журнал передачи.
The presentation of the program "1C: Clothing", which reveals the theme of "How to display the sewing business to the next level?". Developer program, the company "Soft-Navigator" (Ivanovo, Russia). This material will be interesting for those who plan to make their business more efficient and profitable.
Аналитика:Документооборот - решение для автоматизации документооборота предприятий на базе платформы 1С:Предприятие 8.
Программа "Аналитика:Документооборот" позволяет быстро и эффективно решить проблему ведения электронного документооборота для небольших и средних по численности предприятий.
Опыт, накопленный ГК «Технолайн» более чем за 15 лет работы в отрасли планирования грамотной организации производства, позволяет осуществлять комплексный подход к выполнению задач, поставленных нашими клиентами. Наша компания разрабатывает проекты производств, в которые также входят отработка технологических процессов, подбор и поставка оборудования, монтаж и запуск его в работу, обеспечение его сервисного обслуживания, а также внедрение решений по автоматизации управления производством в соответствии с российскими особенностями.
Внедрение 1С:Документооборот в Группе компаний Полюс1C-KPD
Василий Долгов, начальник управления информационных технологий Группы компаний «Полюс», рассказывает о внедрении единой системы документооборота и согласования договоров на базе «1С:Документооборот» в Группе компаний «Полюс».
• Как осуществлялся переход на «1С:Документооборот» с действующих ранее в Группе компаний СЭД;
• О критериях выбора системы; в чем преимущества внедрения «1С:Документооборот» в рамках корпоративного стандарта «1С», когда в компании уже используются другие решения на платформе «1С»;
• Об особенностях проекта и выполненных доработках системы;
• О создании подсистемы защиты информации, которая обеспечила в полном объеме выполнение требований по защите персональных данных и конфиденциальной информации, что подтверждается заключением лицензиара;
• О работе системы в распределенном режиме и создании функционала распределённых бизнес-процессов, что позволило работать с системой во всех локациях компании независимо от качества каналов связи;
• О структуре РИБ и тиражировании СЭД на все компании Группы (40 юридических лиц);
• О том, как внедрение СЭД способствовало повышению эффективности корпоративного управления и сокращению расходов на документооборот, а также других результатах, которые были достигнуты в рамках данного проекта.
Связь Инжиниринг КБ. Открытая лекция Михаила Крылова, генерального директораGregory Baev
8 сентября 2015г. состоялась открытая лекция Михаила Крылова, генерального директора компании “Связь Инжиниринг КБ”, выпускника кафедры СМ5 МВТУ им. Н.Э. Баумана.
Подробности: http://clip-russia.ru/2015/09/krylovsent2015/
В своем выступлении Михаил Крылов отметил, что для создания такого производства (платы для электроники) требуются идея, команда и финансирование. Однако и этого мало, для формирования первых коммерческих заказов требуется приложить много усилий: компания участвовала во всевозможных выставках, семинарах, конференциях, объездила множество предприятий, постоянно публиковала на своем сайте новости, чтобы показать рынку, на какой фазе развития находится фирма. Потенциальным клиентам коммерческие предложения, их приглашали на завод – таким образом и сформировался пул заказов.
На один из семи традиционных вопросов большому гостю: «Предприниматели должны ставить перед собой неправдоподобные цели и должны быть готовы к поражению», (Основатель компании Хонда), Михаил Юрьевич ответил: «Есть такое понятие – квадрат комфортности. Для того, чтобы достигать чего то в жизни, надо каждый раз стремиться расширять этот квадрат комфортности. Когда я пришел в эту компанию, был недострой, совершенно новое предприятие, и достаточно большой промежуток времени все руководство предприятия работало в среднем по 14-18 часов в сутки. Вот так расширяли границы». В финале открытой лекции произошел обмен пожеланиями между гостями КЛИП и Михаилом Юрьевичем: его стоит закончить его словами: «Успехов в формировании и обучении поросли инженерных кадров для России!»
Связь Инжиниринг КБ. Открытая лекция Михаила Крылова, генерального директораGregory Baev
8 сентября 2015г. состоялась открытая лекция Михаила Крылова, генерального директора компании “Связь Инжиниринг КБ”, выпускника кафедры СМ5 МВТУ им. Н.Э. Баумана.
Подробности: http://clip-russia.ru/2015/09/krylovsent2015/
В своем выступлении Михаил Крылов отметил, что для создания такого производства (платы для электроники) требуются идея, команда и финансирование. Однако и этого мало, для формирования первых коммерческих заказов требуется приложить много усилий: компания участвовала во всевозможных выставках, семинарах, конференциях, объездила множество предприятий, постоянно публиковала на своем сайте новости, чтобы показать рынку, на какой фазе развития находится фирма. Потенциальным клиентам коммерческие предложения, их приглашали на завод – таким образом и сформировался пул заказов.
На один из семи традиционных вопросов большому гостю: «Предприниматели должны ставить перед собой неправдоподобные цели и должны быть готовы к поражению», (Основатель компании Хонда), Михаил Юрьевич ответил: «Есть такое понятие – квадрат комфортности. Для того, чтобы достигать чего то в жизни, надо каждый раз стремиться расширять этот квадрат комфортности. Когда я пришел в эту компанию, был недострой, совершенно новое предприятие, и достаточно большой промежуток времени все руководство предприятия работало в среднем по 14-18 часов в сутки. Вот так расширяли границы». В финале открытой лекции произошел обмен пожеланиями между гостями КЛИП и Михаилом Юрьевичем: его стоит закончить его словами: «Успехов в формировании и обучении поросли инженерных кадров для России!»
2. Из истории ШК
• Штрихкод был изобретен еще 1949 году аспирантом Университета
Дрекселем Бернардом Сильвером. По его словам идею он позаимствовал у
азбуки Морзе. Как он сам сказал: «Я только расширил точки и тире вниз и
сделал из них узкие и широкие линии».
Но применить технологию в
промышленных масштабах удалось лишь в
конце 1960х годов, с появлением лазеров и
компьютеров.
Все Указы Президента РФ имеют штриховые
коды, начинаются они на цифру 2.
3. Виды ШК
• Существуют два вида штрихкодов: линейные
и двухмерные.
– Линейные штрихкоды - самые
распространенные, широко применяемые
в торговле, складском хранении - везде где
достаточно для идентификации
использовать не более 20 - 30 символов.
Наиболее распространенными
линейными штрихкодами являются
EAN (EAN-8 и EAN-13),
Code128, Interleaved 2 of 5, UPC
4. Виды ШК
– Двухмерные штрихкоды применяются
для кодирования большого объема
информации.
Наиболее распространенными типами
таких штрихкодов являются QRCode,
DataMatrix, PDF417.
5. Как выбирать ШК?
• При выборе типа штрихкода
необходимо учитывать следующие
факторы:
– цель использования штрихкода
Например, если предполагается маркировать готовую
продукцию, которая далее будет отгружаться в торговые сети
- то необходимо использовать EAN13 для маркировки
изделий, и Interleaved 2 of 5 для коробок с изделиями,
поскольку именно эти два типа штрихкодов повсеместно
используются для этих целей.
6. Как выбрать ШК?
– нужна ли идентификация каждого
изделия, или все однотипные изделия
получают одинаковый штрихкод
– физические характеристики изделий, куда
будет помещаться штрихкод - если
изделие достаточно мало, то поместить
туда длинный штрихкод формата Code128
будет затруднительно
7. Как выбрать ШК?
• необходимо учитывать
стоимость оборудования для
нанесения и считывания
маркировки (стоимость,
например терминалов сбора
данных, которые могут
считывать двухмерные
штрихкоды дороже чем те,
которые могут считывать
только линейные штрихкоды)
8. Как выбрать ШК?
– В ряде случаев возможно использование
комбинации штрихкодов, например для
целей складского хранения использовать
EAN13, а для целей управления
производством - Code128.
Quantity of
characters
Example of code Description
2 06 Year
4 1234
Production’s order number (that’s mean not customer’s nimber,
but internal production orders)
6 032500
03 Code of door series. (This code defines door type).
25 Code of lock and hinges
00 Number of press line
4 0656
Sequential counting of the doors in production order (starting
from 1 to 9999)
1 L
Left (L) or Right (R) type of door
2 11 Color code
3 222 Code to define the door dimension
3 333 Code for window frame doors
9. Использование ШК на складе
материалов:
• для оприходования материалов на склад возможно
использование маркировки поставщика. Для этого у
поставщика запрашивается список соответствия
штрихкодов номенклатуре и этот список загружается в
информационную систему.
10. Использование ШК на складе
материалов:
• На складе материалов автоматизируются
следующие процессы:
– приемка материалов на склад
– отпуск материалов в производство
– инвентаризация склада.
11. Использование ШК на складе ГП:
• На складе Готовой продукции
автоматизируются следующие процессы:
– приемка изделий на склад
– отпуск изделий покупателям (с контролем
корректности отгрузки)
– инвентаризация склада
12. Использование ШК на
производстве:
• В зависимости от поставленных задач,
штрихкоды могут быть использованы как
инструменты, помогающие в автоматизации
планирования производства, контроля
исполнения планов производства,
программировании станков с ЧПУ и т.д.
13. Пример
(Номенклатурное обозначение готовой продукции )
31.01.12 (ЯсеньTBT1A871CIG(шр)/Палисандр2P87400P(шр), EI30-35dB, Лев.,
Норвек класс.(хр.), NTR110(хр.), 3пет., шир.833, выс.2044, Глазок, Доводчик, Без
замка)
ЕСЛИ В ПОЛОТНЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДВЕ ОТДЕЛКИ ТО ОНИ ОФОРМЛЯЮТСЯ
ЧЕРЕЗ НАКЛОННУЮ ЧЕРТУ
Первый цвет со стороны петель второй с обратной.
Пример:
Ral7047серый(к)/Ral4001сиреневый(к)
КДВ.03.06 (ЯсеньTBT1A871CIG(шр)/Палисандр2P87400P(шр), Прав., отв.Норвек
угл.(хр.), NTR110(хр.), 3пет., выс.2080, Без ответки, Тех.док.)
14. Процессы производственного предприятия
• В зависимости от процессов производства и
продажи, с учетом особенностей каждого
конкретного предприятия, разрабатываются
системы штрихкодирования, которые учитывают
эти особенности.
• Однако можно выделить несколько этапов (или
процессов), которые, как правило, существуют на
каждом производственном предприятии:
– Приемка заказов
– Планирование производства
– Исполнение заказов
– Складское хранение
– Отгрузка готовой продукции
18. Контроль отгрузки готовой
продукции
• Схема работы системы для контроля отгрузки
готовой продукции с использованием системы
штрихкодирования может выглядеть следующим
образом:
– Поступающие на исполнение заказы, после
окончания производства и готовности к отгрузки
получают свою печатную форму – «Лист отгрузки».
Этот документ получает свой уникальный штрихкод.
– Вся готовая продукция разбивается на упаковки для
отгрузки. Каждая упаковка имеет свой штрихкод,
позволяющий ее идентифицировать. Заказ таким
образом состоит из набора упаковок, правильность
отгрузки которых и необходимо проверить.
20. Контроль отгрузки готовой
продукции
При отгрузке кладовщик используя сканер штрихкодов (обычно
используют терминалы сбора данных - ТСД) сканирует все
упаковки, которые отгружаются по данному заказу. Для того что
бы такой контроль был возможен, в ТСД выгружается
информация о составе заказа (список упаковок, из которых
состоит заказ).
Технология контроля:
– в ТСД загружается информация о заказе (его идентификатор и
состав упаковок)
– кладовщик сканирует штрихкод листа отгрузки. ТСД указывает
что это за заказ (Получатель, № заказа и т.д.)..
– кладовщик сканирует все упаковки для отгрузки, после
окончания сканирования – выбирает режим проверки и ТСД
сообщает – все ли отгружается верно и если нет – какие ошибки.
– после завершения контроля – ТСД отправляет информацию о
контроле и в учетной системе производятся действия при
правильной отгрузке и при неправильной.
22. Компания Технолайн
• Мы собрали команду квалифицированных
специалистов, которые помогут разработать проект
производства, включая технологический процесс,
подбор и приобретение оборудования, настройку и
запуск его в работу, выполнение сервисных работ.
• Мы открыли департамент программных решений и
технологий, что позволяет нашим клиентам решать
вопросы автоматизации Управления производством,
адекватно российским особенностям.