99 年全國青年盃射箭賽 工作人員賽前說明 主講人:陳婷妮
賽會組織架構圖
各部門負責人員
各組別負責組長
工作日程 日期 內容 集合時間 2010.3.16 比賽場佈 不分組進行場佈 9 : 30 2010.3.17 上午場佈 國中國小組公開練習 8 : 30 2010.3.18-2010.3.19 正式競賽 至各組別服務 6 : 30 2010.3.20 比賽場佈 不分組進行場佈 9 : 30 2010.3.21 上午場佈 公開大專高中及複合弓公開練習 8 : 30 2010.3.22- 2010.3.25 正式競賽 至各組別服務 進行明日賽程之場佈 6 : 30 2010.3.26 正式競賽 至各組別服務 進行場地歸位整理 6 : 30
人力資源分配 - 產經系 日期 場地 ( 含安全維護 ) 紀錄組 ( 含頒獎及報到 ) 機動組 ( 含音控及攝影 ) 2010.3.16 全體人員 2010.3.17-2010.3.19 12 人 4 人 4 人 2010.3.20 全體人員 2010.3.21-2010.3.19 12 人 4 人 4 人 17 及 21 上午協助場地組佈置場地
一般注意事項 安全注意 千萬別在比賽進行中進入賽場內 , 除非 …. 切勿跨過選手的弓箭 只能在休息區域行進 ( 除場地器材有問題 ) 遇到任何無法解決的問題請先詢問組長 盡量保持微笑
每日注意事項 集合時間 各組於 當日 10 時前 統計便當數量給機動組 便當領取要記得簽名 向機動組領取工作服裝結束後繳回 每日開始及結束各區域佈置及整理
場地組 連接計時器及測試 確認每日靶號數量 檢察靶架與靶墊是否穩固 架設距離及告示牌 公開練習前 (8 時前 ) 放置練習靶紙 公開練習結束 ( 裁判宣布 ) 放置新靶紙
場地組 Part 2 確認下午靶紙數量及樣式 比賽中若有靶架傾斜或靶紙飛起‧‧‧等緊急情形出現 , 請聽候號誌燈和組長指示再進行處理 比賽完後將靶紙收回及分類 其他臨時任務
場地之安全維護 場地組派遣 8 人進行 安全維護 各駐點皆發配一支對講機 , 溝通無阻礙 有民眾進入請 1 人引導他從後方停車場繞行 , 另 1 人駐守 請和搭檔演練通過路線 切記保持微笑維持專業 每 2 小時輪班一次
 
紀錄組
記分注意事項 M=0 分 X=10 分 X,10,9,9,6,M=? 驗算成績 ,Double check+ 打圈 !!! 選手沒寫總分 / 名字 /10 分及 X 箭數怎麼辦 ?
分數登錄方式 10=18 X=10
加射記分方式 -  對抗賽
紀錄組 3/17 及 3/21 協助報到發送單位秩序冊 3/17 及 3/21 協助領隊會議資料發送 3/17 及 3/21 黏貼開幕單位牌 黏貼 30M 靶紙 ( 視組長指令 ) 注意每天張貼成績 / 訊息是否飛起 其他臨時任務
紀錄組 - 黏貼 30M 靶紙
紀錄組協助頒獎事宜 當天比賽結束後找組長拿受獎者名單獎狀  / 獎盃 推派司儀主持頒獎典禮 ( 司儀請確認受獎者和頒獎嘉賓 ) 確認頒獎紅布條 / 頒獎位置 / 頒獎歌曲 協助發送獎盃及獎狀
機動組 發送當日工作人員背心 咖啡機專人補充看管 登記每日各單位 / 組別 / 園管處便當數量 ( 每天加買 10 個 ) 和廠商確認便當 / 收據數量  ( 每天多 10 張 ) 領取發送便當 ( 切記工作人員要簽名 )
機動組 擺放 / 回收每日飲用桶裝水 巡視飲用桶裝水其水龍頭是否鎖緊 廚餘及垃圾分類 無論任何事情發生 請留下一人顧攤 一位攝影技術佳者 其他臨時任務
音控組 每日確認音響狀況 比賽時控制音響聲量 確認於休息及等待時間撥放 射場指揮或重要事件宣布時減低音樂聲量 確認每天播放音樂及頒獎音樂
Q&A  Time
我是刺蝟  我是仙人掌

射箭賽前講解