資料庫匯入書目資料

如何從現有資料庫匯入書目資料成功匯入的條件：該資料庫須有能將書目資料「儲存成 .txt 檔」或「直接匯出至 EndNote 」之功能。 EndNote 中必須有已預設好該資料庫之「 Filters 」。若無預設好的 Filters ，您必須手動設定或利用現有的 Filters 自行修改符合您個人使用之 Filter 格式。以下將以常用之資料庫介面： CSA 、 EBSCO 、 ProQuest 、 Web of Science 為範例做介紹。Ｃ .H. Lin 2004/9/18

CSA ： EndNote 有該資料庫之 Filters 。 Web of Science ：直接從資料庫匯入至 EndNote ，無需選擇任何 Filters 。 EBSCO ： EndNote 中無其 Filters ，選用 RefMan RIS 通用格式亦無法成功，需選擇相近之 Filters 格式自行修改。 ProQuest ： EndNote 中無其 Filters ，選用 RefMan RIS 通用格式。由於匯入資料，因資料庫設計及 Filters 等因素而有不同之使用方法，簡略說明如下：

資料庫介面： CSA － LISA 為例（一）勾選欲儲存之書目資料。點選「 Save/Print/Email Records 」按鈕。

資料庫介面： CSA － LISA 為例（二）選擇欲儲存之資料範圍。選擇儲存「 Citation and Abstract 」。點選「 SAVE 」，書目將會儲存為 .txt 文字檔。   

資料庫介面： CSA － LISA 為例（三）啟動 EndNote ，並開啟欲匯入之 Library 檔案。點選「 File  Import 」開啟匯入工作小視窗。 Import Data ：請將從 LISA 資料庫所下載的純文字檔由 Choose File 中找出。 Import Option ：找尋 LISA(CSA) 之 Filters 。若清單中無，請點選 Other Filters 開啟所有的 Filters 清單。   

資料庫介面： CSA － LISA 為例（四）從 EndNote 的 Filter 清單找尋時，請注意：同一資料庫會因不同廠商而有不同的使用介面。以 LISA 為例，即有二個 Filters ，請選擇本館所訂購之資料庫介面。本館首頁  資料庫檢索網頁中，會註記該資料庫是何種介面，可對照查核。

資料庫介面： CSA － LISA 為例（五）選擇正確的 Filters 後，即可成功匯入從 LISA(CSA) 所下載之書目資料。

資料庫介面： Web of Science 為例（一）   

資料庫介面： Web of Science 為例（二）自行勾選欲輸出之欄位內容。點選直接匯出功能

資料庫介面： Web of Science 為例（三）系統會自動開啟 EndNote 軟體，並詢問欲匯入的 Library 為何。請點選您欲匯入之 Library 檔案。選擇後，系統會自動匯入書目資料，無需選擇任何 Filters 即可完成。

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（一）請注意：若要從 EBSCO 將資料匯入 EndNote ，請務必在查詢前將使用介面切換至「 English 」，否則下載之欄位為中文名稱，則無法正確對應至 EndNote 之 Flters 欄位。

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（二）  

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（三）

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（四）

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（五）選擇儲存純文字 (*.txt) 。

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（六）啟動 EndNote ，並開啟欲匯入之 Library 檔案。點選「 File  Import 」開啟匯入工作小視窗。 Import Data ：請將從 ASP 資料庫所下載的純文字檔由 Choose File 中找出。點選 Other Filters 尋找是否有 ASP[EBSCO] 的 Filters

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（七）當您在 Filters 清單中找不到與該資料庫對應之 Filters 時：找出相同之「 Information Provider 」的 Filters 。 EndNote 預設有 Academic Search Elite[EBSCO] ，可選擇其為修改之 Filters 。點選「 Edit 」進行修改。

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（八）從「 File  Save As 」另存新檔，開啟存檔小視窗，系統會預設存於 Filters 目錄夾，請勿更動。請將檔案修改成該資料庫的名字或您方便記憶的檔名。

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（九）修改完成後，檔案即會更改成您的檔名。點選「 Templates 」。另將從 ASP 所下載之純文字同時開啟，以利比對欄位之正確性。

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（十）請您檢查欲下載的欄位資料其「 Tag 」是否對應正確：以期刊名稱這欄為例： Filters 所用的 Tag 為「 SO- 」但是所下載之書目的 Tag 為「 JN- 」。因此此欄位需手動修改。請將滑鼠移至 Tag 的地方點一下，即可將 SO 改成 JN 。

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（十一）如果欲加入原本 Filters 中所沒有的欄位：請先選擇原先 Filters 中用不到的 Tag 。將其 Tag 改為「 IS- 」及「 UR- 」。將原先 Field(s) 欄中的設定值刪除後，點選「 Insert Field 」下拉點選該 Tag 所代表的設定值。

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（十二）修改完畢後，可先嘗試匯入資料，以查看是否可正確匯入：啟動 EndNote ，並開啟欲匯入之 Library 檔案。點選「 File  Import 」開啟匯入工作小視窗。 Import Data ：請將從 EBSCO 資料庫所下載的純文字檔由 Choose File 中找出。 Import Option ：找尋剛修改之 Filters 檔名。若清單中無，請點選 Other Filters 開啟所有的 Filters 清單搜尋。   

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（十三）初次匯入後，發現年代欄位有所錯誤：任一點選一筆資料查看詳細欄位。發現 Year 欄位是空白的，年代資料反而顯示在 Data 欄位。請利用 Edit  Import Filters  Open Filter Manager 再次修改 Filters

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（十四）查看下載的書目資料之格式。找出 Field(s) 欄位中最接近之格式。手動編輯，將 Data 設定值利用 Insert Field 鍵改為 Year 。從 EBSCO 下載之純文字檔之 PD 欄位格式

資料庫介面： EBSCO － ASP 為例（十五）修改 Filter 的不二法門：耐心。從嘗試中慢慢去修正 Filters ，沒有一 Filters 能完全地符合所有人的需要。適度地修正 Filters ，可以讓下載的資料更符合自己的需求哦～～匯入成功！！

資料庫介面： ProQuest － ABI/INFORM 為例（一）直接匯出，選擇「 RefMan RIS 」通用格式之 Filter 。這個方法無法加以修改 Filter 。將檔案儲存成純文字檔，利用 Impor 功能，選擇「 RefMan RIS 」通用格式之 Filter 。這個方法可詳看出下載之書目格式，以修正 Filter 。以下以此選項做為範例

資料庫介面： ProQuest － ABI/INFORM 為例（二）

資料庫介面： ProQuest － ABI/INFORM 為例（三）啟動 EndNote ，並開啟欲匯入之 Library 檔案。點選「 File  Import 」開啟匯入工作小視窗。 Import Data ：請將從 ABI/INFROM 資料庫所下載的純文字檔由 Choose File 中找出。 Import Option ：找尋 RefMan RIS 之 Filters 。若清單中無，請點選 Other Filters 開啟所有的 Filters 清單找尋。   

資料庫介面： ProQuest － ABI/INFORM 為例（四）匯入成功後，點選所下載之書目，但是原先應顯示於 Journal 欄位的期刊名稱，被匯入至 Alternate Journal 欄位。請利用 Edit  Import Filters  Open Filter Manager 修改 Filters 。請參考 EBSCO － ASP 步驟修改 Filters 。

資料庫介面： ProQuest － ABI/INFORM 為例（五）修改完成後，即可將期刊名稱正確匯入 Journal 欄位

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