遠雄盃海峽兩岸高校學生營銷策劃邀請賽
- 2. 2015全國雲端專案管理實務競賽
簡 報 大 綱
一.專案簡介
二.專案限制因素及假設
三.專案範疇
四.專案編組與職掌
五.專案利害關係人
六.專案基準
七.專案現況、階段績效
八.SharePoint雲端實作
九.結語
1
- 9. 2015全國雲端專案管理實務競賽
三、專案範疇-工作分解結構
8
WBS 編碼 任務名稱
工期
(工作日)
開始時間 完成時間 前置任務
1 啟動專案 1 4/01 4/01
1.1 正式啟動本專案 1 4/01 4/01
2 撰寫活動計畫 91 4/01 7/01
2.1 計畫撰寫 85 4/01 6/24
2.2 簡報製作 5 6/25 6/30 2.1
2.3 活動計畫說明會 1 7/01 7/01 2.2
3 確認賽前應完成事項 86 7/01 9/24
3.1 完成競賽網頁之製作 30 7/01 7/31 2.3
3.2 預訂 9/25-9/27 住宿飯店 30 7/01 7/31 2.3
3.3 預訂 9/25 接機交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.4 預訂 9/25 飯店接送交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.5 預訂 9/26 飯店接送交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.6 預訂 9/27 旅遊交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.7 預訂 9/28 送機交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.8 預訂 9/28 參訪交通車 15 8/01 8/15 3.2
3.9 預訂 9/25 自助餐廠商 15 8/16 8/31 3.8
3.0 預訂 9/27 晚宴餐廳 15 8/16 8/31 3.8
3.11 預訂 9/26 茶點、午餐、辦桌 15 8/16 8/31 3.8
3.12 確認 9/25 接機人員 5 9/01 9/05 3.11
3.13 預訂 9/25 歡迎會場地 5 9/01 9/05 3.11
3.14 預訂 9/25 晚宴場地 5 9/01 9/05 3.11
3.15 預訂 9/26 競賽場地 5 9/01 9/05 3.11
3.16 預訂 9/26 辦桌場地 5 9/01 9/05 3.11
3.17 確認 9/27 旅遊行程 5 9/01 9/05 3.11
3之1
- 10. 2015全國雲端專案管理實務競賽
三、專案範疇-工作分解結構
9
3之2
3.18 確認 9/28 參訪地點 5 9/01 9/05 3.11
3.19 訂做 9/25 文宣、海報、禮品袋 10 9/01 9/10 3.11
3.20 定做 9/26 獎杯獎牌獎狀 10 9/01 9/10 3.11
3.21 確認活動簽案與預算 15 9/01 9/15 3.11
3.22 確認 9/25 歡迎會流程與主持人 5 9/06 9/10 3.11
3.23 確認 9/25 陪同至飯店人員 5 9/10 9/15 3.11
3.24 確認 9/26 貴賓名單 5 9/10 9/15 3.11
3.25 邀請 9/26 採訪媒體 5 9/10 9/15 3.11
3.26 確認 9/26 禮儀小組 5 9/10 9/15 3.11
3.27 確認 9/26 開幕式流程與主持人 5 9/10 9/15 3.11
3.28 確認 9/26 頒獎人 5 9/10 9/15 3.11
3.29 確認 9/26 評審名單、點評人 5 9/10 9/15 3.11
3.30 確認 9/26 競賽攝影人員 5 9/10 9/15 3.11
3.31 確認 9/26 旁聽學生 5 9/10 9/15 3.11
3.32 確認 9/26 晚宴主持人與表演 5 9/10 9/15 3.11
3.33 確認 9/26 搭台鐵陪同人員 5 9/10 9/15 3.11
3.34 確認 9/27 旅遊陪同人員 5 9/10 9/15 3.11
3.35 確認 9/27 晚宴陪同人員 5 9/10 9/15 3.11
3.36 確認 9/28 參訪陪同人員 5 9/10 9/15 3.11
3.37 確認 9/28 送機人員 5 9/10 9/15 3.11
3.38 確認 9/25 班機抵達時間 1 9/24 9/24 3.37
4 完成 9/25 接機及歡迎會等任務 1 9/25 9/25
4.1 機場接機 0.3 9/25 9/25 3.38
4.2 報到並參觀校園 0.2 9/25 9/25 4.1
4.3 歡迎儀式 0.2 9/25 9/25 4.2
4.4 競賽協調會 0.2 9/25 9/25 4.3
4.5 晚宴(歐式自助餐) 0.2 9/25 9/25 4.4
4.6 檔案播放測試 0.2 9/25 9/25 4.4
4.7 送參賽師生到飯店 0.1 9/25 9/25 4.6
5 完成 9/26 競賽及頒獎等任務 1 9/26 9/26
5.1 接參賽師生到新竹校區 0.1 9/26 9/26 4.7
5.2 開幕式 0.1 9/26 9/26 5.1
5.3 第一節 四組報告與答辯 0.2 9/26 9/26 5.2
5.4 茶歇、交流 0.05 9/26 9/26 5.3
5.5 第二節 四組報告與答辯 0.2 9/26 9/26 5.4
- 11. 2015全國雲端專案管理實務競賽
三、專案範疇-工作分解結構
10
3之3
5.6 午餐、交流 0.1 9/26 9/26 5.5
5.7 第三節 八組報告與答辯 0.2 9/26 9/26 5.6
5.8 茶歇、交流 0.05 9/26 9/26 5.7
5.9 第四節 五組報告與答辯 0.2 9/26 9/26 5.8
5.10 茶歇、交流、裁判組評選 0.05 9/26 9/26 5.9
5.11 頒獎與閉幕式 0.1 9/26 9/26 5.10
5.12 晚宴與交流活動---辦桌 0.2 9/26 9/26 5.11
5.13 送參賽師生到飯店 0.1 9/26 9/26 5.12
6 完成 9/27 參訪及觀摩行程等任務 1 9/27 9/27
6.1 參訪-大溪慈湖 0.3 9/27 9/27 5.13
6.2 參訪-台北 101 大樓 0.3 9/27 9/27 6.1
6.3 參訪-士林夜市 0.2 9/27 9/27 6.2
6.4 晚宴-劍潭中心 0.2 9/27 9/27 6.3
7 完成 9/28 參訪及送機等任務 1 9/28 9/28
7.1 參訪-郭元益糕餅博物館 0.5 9/28 9/28 6.4
7.2 午宴-郭元益糕餅博物館 0.2 9/28 9/28 7.1
7.3 送機-桃園機場 0.3 9/28 9/28 7.2
8 檢討與慶功(lessons learned) 1 9/30 9/30
8.1 召開檢討會議 0.5 9/30 9/30 7.3
8.2 舉辦慶功宴 0.5 9/30 9/30 8.1
- 13. 2015全國雲端專案管理實務競賽
12
四、專案編組與職掌
(2)職掌
工作小組名稱 召集人 主要工作項目
規劃組 羅文陽 專案計劃書之規劃與撰寫、負責統籌與各小組之協調
賽程組 李銘尉
賽程安排、評審邀請
賽程流程管控與主持
競賽規則、網站架設與更新
競賽計分、獎狀印製
頒獎人安排
接待組 羅文陽
競賽師生接待(羅文陽)
評審接待(林淑美)
9/26 晚會安排(李福斯)
9/27 旅遊(李福斯)
公關組 吳碧珠
長官邀請、貴賓接待
新聞稿、記者聯繫邀請
交通組 林宏勳
交通車接洽、詢價、安排、聯繫、
搭乘人員協調確認
事務組 曾宥宏
場地、器材借用、場地佈置、清潔維護、器材、電腦、
音響(音樂)、燈光測試、支援學生募集
工作人員證明印製、參賽者名牌印製、
簽到桌及桌巾設置、展版借用佈置、9/26 鮮花訂製
膳食組 陳玉燕
住宿、餐飲安排、
用餐區佈置(場地事務組借用)
攝影組 蕭亞洲
四天行程照相、錄影
9/26 競賽全程錄影
合照安排
會計組 鄭世雄
預算編列、借支、
支出憑證整理、核銷
- 17. 2015全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(3)成本 3之1
16
日期 經費項目 單價 數量 金額 備註 來源
9/24
場地佈置費
-布條(舞台上方) 2,700 2 5,400 遠雄
-門口主視覚(舞台上方) 2,900 1 2,900 遠雄
-賛助商(相紙) 2,200 1 2,200 遠雄
-場地布置 840 8 6,720 比賽回顧海報 卓越
-晩宴用背版 6,000 1 6,000 卓越
-海報 300 10 3,000 卓越
場地佈置費-小計 26,220
書面報告資料印製
-平面設計稿 A0 600 21 12,600
展示用,借用展
示板 30 個
卓越
-書面報告 A4 600 1 600 評分用 卓越
書面報告資料印製-小計 13200
獎杯、獎牌
-獎杯-金獎 2,700 3 8,100 卓越
-獎杯-銀獎 1,300 3 3,900 卓越
-獎杯-銅獎 0 6 0 廠商贈送 卓越
-獎牌 30 60 1,800 卓越
-版費用 200 1 200 卓越
獎杯、獎牌-小計 14000
胸花 50 16 800 遠雄
證書夾 80 100 8,000 遠雄
獎狀+貼豪卡板 A1 600 3 1,800 卓越
獎狀+貼豪卡板 A2 300 10 3,000 卓越
活動手冊 P16 70 100 7,000 遠雄
名牌彩色影印 8 30 230 遠雄
- 18. 2015全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(3)成本 3之2
17
9/24
彩色獎狀 12 90 1,080 現場印製 遠雄
參賽證明 15 80 1,200 遠雄
獎金
-金牌 10,000 3 30,000 遠雄
-銀牌 5,000 3 15,000 遠雄
-銅牌 3,000 6 18,000 遠雄
獎金-小計 63,000
評審費用(校外) 4,000 5 20,000 卓越
評審費用(校内) 1 0 卓越
文具費用 5,000 1 5,000 遠雄
印刷費用 5,000 1 5,000 遠雄
公關費 15,000 1 15,000 遠雄
雜支 5,000 1 5,000 遠雄
9/25
住宿費
-住宿費 1,400 4 5,600 1 人房 遠雄
-住宿費 1,800 5 9,000 2 人房 遠雄
-住宿費 2,400 3 7,200 3 人房 遠雄
-住宿費 2,800 6 16,800
4 人房(含本校
陪同人員 1 間)
遠雄
住宿費-小計 38,600
交通費 2,000 2 4,000 新竹校區-飯店 遠雄
礦泉水 160 4 640 遠雄
晚餐餐費 300 85 25,500 遠雄
9/26
交通費 2,000 2 4,000 飯店-新竹校區 遠雄
中場點心 4,000 1 4,000 遠雄
晩宴場地佈置費 10,000 1 10,000 遠雄
礦泉水 160 10 1,600 遠雄
午餐餐費(學生) 80 80 6,400 遠雄
午餐餐費(老師) 160 35 5,600 啓我樓 801 用餐 遠雄
下午點心 80 120 9,600 遠雄
晚餐餐費 1 3,500 18 63,000 辦桌(外燴) 遠雄
晚餐餐費 3 300 18 5,400 飲料(每桌 6 瓶) 遠雄
住宿費
-住宿費 1,400 4 5,600 1 人房 遠雄
- 19. 2015全國雲端專案管理實務競賽
六、專案基準-(3)成本 3之3
18
9/26
-住宿費 1,800 5 9,000 2 人房 遠雄
-住宿費 2,400 3 7,200 3 人房 遠雄
-住宿費 2,800 6 16,800 4 人房 遠雄
住宿費小計 38,600
9/27
交通費 11,500 2 23,000
飯店-
-飯店
遠雄
晩餐餐費 7,500 2 15,000 遠雄
礦泉水 160 5 800 遠雄
住宿費
-住宿費 1,400 4 5,600 1 人房 遠雄
-住宿費 1,800 5 9,000 2 人房 遠雄
-住宿費 2,400 3 7,200 3 人房 遠雄
-住宿費 2,800 6 16,800
4 人房(含本校
陪同人員 1 間)
遠雄
住宿費小計 38,600
9/28
交通費 10,000 0 飯店-台貿-機場 遠雄
礦泉水 3 160 480 遠雄
午餐餐費 4,000 2 8,000 遠雄
工讀誤餐費 80 50 4,000 卓越
禮盒 450 30 13,500 遠雄
誤餐費(會議) 85 70 5,950 遠雄
工讀費 115 306 35,190 遠雄
工讀費 115 118 13,570 卓越
2 代健保 671 卓越
2 代健保 704 遠雄
總計 585,935
- 20. 2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之1
19
1. 里程碑進度管制表
項次 日期 里程碑 完成率 完成狀況
1 2014/4/1 啟動專案 100% 良好
2 2014/7/1 撰寫活動計畫 100% 良好
3 2014/9/24 確認賽前應完成事項 100% 良好
4 2014/9/25 完成 9/25 接機及歡迎會等任務 100% 良好
5 2014/9/26 完成 9/26 競賽及頒獎等任務 100% 良好
6 2014/9/27 完成 9/27 參訪及觀摩行程等任務 100% 良好
7 2014/9/28 完成 9/28 參訪及送機等任務 100% 良好
8 2014/9/30 檢討與慶功(lessons learned) 100% 良好
- 21. 2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之2
20
2.工作管制清單-1
工作
代號
工作名稱 指派給 優
先
順
序
狀態 開始日 預計
完成日
實際
完成日
完成
百分比
備
註
1.1 正式啟動本專案 接待組-羅文陽 高 已查核 4/1 4/1 4/1 100%
2.1 計畫撰寫 事務組-曾宥宏 高 已查核 4/01 6/24 6/24 100%
2.2 簡報製作 事務組-曾宥宏 中 已查核 6/25 6/30 6/30 100%
2.3 舉行活動計畫說明會 事務組-曾宥宏 低 已查核 7/01 7/01 7/01 100%
3.1 完成競賽網頁之製作 事務組-李海晏 低 已查核 7/01 7/31 7/31 100%
3.2 預訂 9/25-9/27 住宿飯店 事務組-曾宥宏 高 已查核 7/01 7/31 7/31 100%
3.3 預訂 9/25 接機交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.4 預訂 9/25 飯店接送交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.5 預訂 9/26 飯店接送交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.6 預訂 9/27 旅遊交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.7 預訂 9/28 送機交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.8 預訂 9/28 參訪交通車 交通組-林宏勳 中 已查核 8/01 8/15 8/15 100%
3.9 預訂 9/25 自助餐廠商 膳食組-陳玉燕 低 已查核 8/16 8/31 8/31 100%
3.10 預訂 9/27 晚宴餐廳 膳食組-陳玉燕 低 已查核 8/16 8/31 8/31 100%
3.11 預訂 9/26 茶點、午餐、辦桌 膳食組-陳玉燕 低 已查核 8/16 8/31 8/31 100%
3.12 確認 9/25 接機人員 接待組-羅文陽 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.13 預訂 9/25 歡迎會場地 事務組-曾宥宏 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.14 預訂 9/25 晚宴場地 事務組-曾宥宏 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
- 22. 2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之3
21
2.工作管制清單-23.15 預訂 9/26 競賽場地 事務組-曾宥宏 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.16 預訂 9/26 辦桌場地 事務組-曾宥宏 中 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.17 確認 9/27 旅遊行程 接待組-李福斯 低 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.18 確認 9/28 參訪地點 接待組-李福斯 低 已查核 9/01 9/05 9/05 100%
3.19 訂做 9/25 文宣、海報、禮品袋 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/01 9/10 9/10 100%
3.20 定做 9/26 獎杯獎牌獎狀 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/01 9/10 9/10 100%
3.21 確認活動簽案與預算 會計組-鄭世雄 高 已查核 9/01 9/15 9/15 100%
3.22 確認 9/25 歡迎會流程與主持人 接待組-羅文陽 中 已查核 9/06 9/10 9/10 100%
3.23 確認 9/25 陪同至飯店人員 接待組-羅文陽 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.24 確認 9/26 貴賓名單 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.25 邀請 9/26 採訪媒體 公關組-吳碧珠 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.26 確認 9/26 禮儀小組 公關組-吳碧珠 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.27 確認 9/26 開幕式流程與主持人 接待組-羅文陽 高 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.28 確認 9/26 頒獎人 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.29 確認 9/26 評審名單、點評人 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.30 確認 9/26 競賽攝影人員 攝影組-蕭亞洲 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.31 確認 9/26 旁聽學生 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.32 確認 9/26 晚宴主持人與表演 事務組-曾宥宏 高 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.33 確認 9/26 搭台鐵陪同人員 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.34 確認 9/27 旅遊陪同人員 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.35 確認 9/27 晚宴陪同人員 接待組-羅文陽 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.36 確認 9/28 參訪陪同人員 接待組-羅文陽 低 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.37 確認 9/28 送機人員 兩岸-謝堯宏 中 已查核 9/10 9/15 9/15 100%
3.38 確認 9/25 班機抵達時間 接待組-羅文陽 高 已查核 9/24 9/24 9/24 100%
4.1 機場接機 兩岸-謝堯宏 高 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.2 報到並參觀校園 接待組-羅文陽 低 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.3 歡迎儀式 接待組-羅文陽 中 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.4 競賽協調會 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.5 晚宴(歐式自助餐) 膳食組-陳玉燕 高 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.6 檔案播放測試 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
4.7 送參賽師生到飯店 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/25 9/25 9/25 100%
5.1 接參賽師生到新竹校區 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
- 23. 2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之4
22
2.工作管制清單-3
5.3 第一節 四組報告與答辯 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.4 茶歇、交流 膳食組-陳玉燕 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.5 第二節 四組報告與答辯 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.6 午餐、交流 接待組-羅文陽 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.7 第三節 八組報告與答辯 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.8 茶歇、交流 膳食組-陳玉燕 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.9 第四節 五組報告與答辯 賽程組-李銘尉 中 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.10 茶歇、交流、裁判組評選 賽程組-李銘尉 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.11 頒獎與閉幕式 接待組-羅文陽 高 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.12 晚宴與交流活動---辦桌 膳食組-陳玉燕 高 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
5.13 送參賽師生到飯店 事務組-曾宥宏 低 已查核 9/26 9/26 9/26 100%
6.1 參訪-大溪慈湖 接待組-李福斯 中 已查核 9/27 9/27 9/27 100%
6.2 參訪-台北 101 大樓 接待組-李福斯 中 已查核 9/27 9/27 9/27 100%
6.3 參訪-士林夜市 接待組-李福斯 低 已查核 9/27 9/27 9/27 100%
6.4 晚宴-劍潭中心 接待組-羅文陽 高 已查核 9/27 9/27 9/27 100%
7.1 參訪-郭元益糕餅博物館 接待組-李福斯 中 已查核 9/28 9/28 9/28 100%
7.2 午宴-郭元益糕餅博物館 接待組-李福斯 中 已查核 9/28 9/28 9/28 100%
7.3 送機-桃園機場 兩岸-謝堯宏 高 已查核 9/28 9/28 9/28 100%
8.1 召開檢討會議 接待組-羅文陽 高 已查核 9/30 9/30 9/30 100%
8.2 舉辦慶功宴 接待組-羅文陽 低 已查核 9/30 9/30 9/30 100%
- 24. 2015全國雲端專案管理實務競賽
七、專案現況、階段績效 5之5
23
3.階段績效狀態表
項次 里程碑 工期 開始時間 完成時間 狀態
1 啟動專案 1 工作日 2014/4/1 2014/4/1 完成
2 撰寫活動計畫 91 工作日 2014/4/1 2014/7/1 完成
3 確認賽前應完成事項 86 工作日 2014/7/1 2014/9/24 完成
4 完成 9/25 接機及歡迎會等任務 1 工作日 2014/9/25 2014/9/25 完成
5 完成 9/26 競賽及頒獎等任務 1 工作日 2014/9/26 2014/9/26 完成
6 完成9/27參訪及觀摩行程等任務 1 工作日 2014/9/27 2014/9/27 完成
7 完成 9/28 參訪及送機等任務 1 工作日 2014/9/28 2014/9/28 完成
8 檢討與慶功(lessons learned) 1 工作日 2014/9/30 2014/9/30 完成
Editor's Notes
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協調的色彩
請特別注意圖形、圖表及文字方塊。
考慮出席者將以黑白或 灰階列印。執行測試列印,以確保在進行純黑白及 灰階列印時色彩正確。
圖形、表格和圖表
保持簡單: 如果可能,使用一致而不令人分心的樣式和色彩。
所有圖表和表格都加上標籤。
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介紹每個主要主題。
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