1. Государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Свердловской области
«Нижнетагильский техникум информационных технологий,
сервиса и предпринимательства»
РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДАЮ
на заседании Директор
Методического Совета ГБОУ СПО СО «НТТИТСиП»
Протокол
№___ от «___»_______20___г. _____________ Л.Н. Нургалеев
«___»________20___г.
Методические рекомендации
по выполнению контрольной работы
034702 «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И
АРХИВОВЕДЕНИЕ»
МДК.01.01. Документационное обеспечение управления
г. Нижний Тагил
3. Методические рекомендации предназначены для студентов, обучающихся по заочной форме в
ГБОУ СПО СО «НТТИТСиП», составлены с целью методического сопровождения процесса введения и
реализации требований Федеральных государственных образовательных стандартов среднего
профессионального образования в части разработки комплексного учебно-методического обеспечения
учебных программ дисциплин и профессиональных модулей основной профессиональной
образовательной программы.
Организация-разработчик: ГБОУ СПО СО «Нижнетагильский техникум информационных технологий,
сервиса и предпринимательства».
Разработчики:
Тоценко Елена Николаевна - преподаватель Государственного бюджетного образовательного
учреждения среднего профессионального образования Свердловской области «Нижнетагильский
техникум информационных технологий, сервиса и предпринимательства».
Пузеева Оксана Борисовна - методист первой квалификационной категории Государственного
бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального образования Свердловской
области «Нижнетагильский техникум информационных технологий, сервиса и предпринимательства».
Рекомендовано: Научно-методическим советом ГБОУ СПО СО «Нижнетагильский техникум
информационных технологий, сервиса и предпринимательства»
Протокол заседания НМС №______от «____»______________20____г.
Государственное образовательное учреждение начального профессионального образования
Свердловской области «Нижнетагильский техникум информационных технологий, сервиса и
предпринимательства».: 622036, г. Нижний Тагил, пр. Мира, 57, тел./факс 8 (3435) 410768
3
4. Общие рекомендации
Методические рекомендации разработаны в соответствии с программой
профессионального модуля ПМ.01 Организация документационного
обеспечения управления и функционирования организации для студентов,
обучающихся по заочной форме по специальности 034702 «Документационное
обеспечение управления и архивоведение».
В результате изучения МДК.01.01. Документационное обеспечение
управления обучающиеся должны:
уметь:
• применять нормативные правовые акты в управленческой деятельности;
• подготавливать проекты управленческих решений;
• обрабатывать поступающие и отправляемые документы, систематизировать их,
составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
знать:
• нормативные правовые акты в области организации управленческой
деятельности;
• основные правила хранения и защиты служебной информации.
Специалист по документационному обеспечению, архивист в результате
обучения должен обладать профессиональными компетенциями,
соответствующими основным видам профессиональной деятельности:
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные
документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать
их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими
конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в
архив организации, государственные и муниципальные архивы.
4
5. Одной из основных форм самостоятельной работы студента-заочника является
письменная контрольная работа, предусмотренная учебным планом по
специальности.
Выполнение письменных контрольных работ имеет целью углубленное
изучение студентом-заочником вопросов соответствующего курса, приобретение
навыков самостоятельной работы со специальной литературой, а также решение
практических заданий.
Методические рекомендации содержат 10 вариантов контрольной работы.
Вариант контрольной работы студент выбирает по последней цифре
индивидуального номера зачетной книжки (от 0 до 9, где 0 соответствует 10
варианту).
Требования к оформлению контрольной работы.
1. Контрольная работа состоит из 3 вопросов: 2 теоретических и 1
практического (практическое задание должно быть выполнено в печатном
виде на отдельном листе). Оформляется контрольная работа в печатном виде
на листах ф. А4, которые скрепляются между собой скоросшивателем. Объем
работы 10-12 печатных листов (шрифт Times New Roman, размер шрифта 14,
интервал – 1,5, , поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее
- 20 мм; размер ссылок - шрифт 10).
2. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную
нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется на верхнем поле
посередине. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц.
Номер страницы на титульном листе не проставляют. Бланк титульного
листа выдается в заочном отделении.
3. Текст печатается с двух сторон листа, кроме третьего задания (письмо
оформляется на отдельном листе с одной стороны как самостоятельный
документ).
4. Ответ на вопрос начинать с новой страницы, сначала указав вопрос.
5. Структура контрольной работы:
-титульный лист,
5
6. -содержание (включает наименование теоретических вопросов (могут быть и
подвопросы), наименование документа по заданию 3, список литературы) с
указанием страниц,
-ответы на теоретические вопросы (с помощью реферирования текста
нескольких источников),
-документ, оформленный по практическому заданию,
-список литературы.
В конце контрольной работы должен быть вставлен чистый лист для
замечаний и рецензии преподавателя.
Изложение материала по теоретическим вопросам должно быть
самостоятельным, в случае дословного заимствования текста работа возвращается
на доработку.
Контрольная работа должна быть сдана не позднее, чем за 3 недели до начала
очередной сессии.
После проверки контрольная работа с замечаниями и заключением о допуске
(или недопущении) к экзамену, возвращается на заочное отделение.
Реферирование
Реферирование – это процесс переработки и изложения информации в
устной, или – чаще в письменной форме.
Процесс реферирования текста первичного документа (книги, статьи и т.п.)
протекает в три этапа.
1-й этап – это чтение исходного текста и его анализ – обычно несколько раз
– с целью детального понимания основного содержания текста, осмысления его
фактической информации (изучающее чтение).
2-й этап – это операции с текстом первоисточника: текст разбивается на
отдельные смысловые фрагменты с целью извлечения основной и необходимой
информации каждого из них.
3-й этап – это свертывание, сокращение, обобщение, компрессия выделенной
основной фактологической информации и оформление текста.
Специфика реферата (по сравнению с курсовой работой):
6
7. • не содержит развернутых доказательств, сравнений, рассуждений, оценок,
• дает ответ на вопрос, что нового, существенного содержится в тексте.
Варианты контрольной работы
Вариант 1.
1. Делопроизводство в Древней Руси (10-15 в.в.).
2. Деловые письма: назначение и виды. Гарантийное письмо.
3. Практическое задание: оформить гарантийное письмо (данные придумать
самим).
Вариант 2.
1. Приказное делопроизводство (15-17 в.в.).
2. Деловые письма: назначение и виды. Сопроводительное письмо.
3. Практическое задание: оформить сопроводительное письмо (данные придумать
самим).
Вариант 3.
1. Коллежское делопроизводство (18 в.).
2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-приглашение.
3. Практическое задание: оформить письмо-приглашение (данные придумать
самим).
Вариант 4.
1. Министерское делопроизводство (19-нач. 20 в.в.).
2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-подтверждение.
3. Практическое задание: оформить письмо-подтверждение (данные придумать
самим).
7
8. Вариант 5.
1. Делопроизводство 20 в.
2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-извещение.
3. Практическое задание: оформить письмо-извещение (данные придумать самим).
Вариант 6.
1. Служба ДОУ: сущность, задачи и функции, структура, права и ответственность,
должностной и технический состав работников службы.
2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-ответ.
3. Практическое задание: оформить письмо-ответ (данные придумать самим).
Вариант 7.
1. Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы
документации.
2. Деловые письма: назначение и виды. Информационное письмо.
3. Практическое задание: оформить информационное письмо (данные придумать
самим).
Вариант 8.
1. Работа с обращениями граждан.
2. Деловые письма: назначение и виды. Претензионное письмо.
3. Практическое задание: оформить претензионное письмо (данные придумать
самим).
Вариант 9.
1. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную
информацию.
2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-напоминание.
3. Практическое задание: оформить письмо-напоминание (данные придумать
самим).
8
9. Вариант 10.
1. Требования к формированию дел.
2. Деловые письма: назначение и виды. Письмо-просьба.
3. Практическое задание: оформить письмо-просьбу (данные придумать самим).
В первом вопросе использовать навыки реферирования, выбрать важную,
новую и актуальную информацию.
Во втором вопросе дать определение делового (служебного) письма, указать
какие виды деловых писем встречаются и более подробно остановиться на одном
виде (оно указано в вопросе).
Описать особенности оформления этого вида писем. Обязательно рассказать
об устойчивых выражениях и языковых оборотах, которые используются в тексте
данного письма.
В третьем вопросе (практическом задании) оформить письмо на бланке
писем, используя собственные данные, соблюдая требования ГОСТ Р 6.30-2003.
9
10. Оценивание контрольной работы
Контрольная работа оценивается по 10-бальной шкале:
3 балла (1вопрос) + 3 балла (2вопрос) + 3 балла (3вопрос) + 1 балл за
соблюдение требований к оформлению контрольной работы.
Критерии оценивания теоретических заданий:
- соответствие содержания теме;
- полнота и глубина раскрытия основных понятий;
1 балл
- умение работать с литературой, систематизировать и
структурировать материал;
- круг, полнота использования литературных
источников по теме;
- привлечение новейших работ по теме (журнальные 1 балл
публикации, материалы сборников научных трудов и
т.д.).
- отсутствие орфографических и синтаксических
ошибок, стилистических погрешностей;
- отсутствие опечаток, сокращений слов, кроме 1 балл
общепринятых;
- литературный стиль.
Критерии оценивания практического задания:
Оформление документа на бланке писем 1 балл
Соблюдение требований ГОСТ Р 6.30-2003 1 балл
Отсутствие орфографических и синтаксических
1 балл
ошибок, соответствие текса виду письма.
Баллы переводятся в оценки следующим образом:
• 9-10 баллов – «отлично»;
• 7-8 баллов – «хорошо»;
• 5-6 баллов – «удовлетворительно;
• 4 балла и ниже – «неудовлетворительно».
10
11. Список рекомендуемой литературы
Основная
1. Ленкевич Л.А., Делопроизводство: учеб. пособие. – М.: Издательский центр
«Академия», 2007.
2. Пшенко А.В., Документационное обеспечение управления: учеб. пособие. –
М.: Издательский центр «Академия», 2004.
3. Пшенко А.В., Степанов Е.А., Документационное обеспечение
управленческой деятельности: учеб. пособие. – М.: Издательский центр
«Академия», 2007.
4. Румынина Л.А., Документационное обеспечение управления: учебник для
студ. учреждений сред. проф. образования, М.: Издательский центр
«Академия», 2011.
Дополнительная
1. Басаков М.И., Документационное обеспечение управления, учеб. пособие. –
Ростов н/Д.: Феникс, 2011.
2. Басаков М.И., Современное делопроизводство. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009.
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы.
Более 120 документов./ В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; под ред. И.К.
Корнеева, В.А. Кудряева. – Москва: Проспект, 2011.
4. Кузнецов И.Н., Документационное обеспечение управления и
делопроизводство: учебник. – М.: ИД Юрайт, 2012.
5. Рогожин М.И., Документационное обеспечение управления. – М.: Проспект,
2010.
6. Стенюков М.В., Справочник по делопроизводству. – М.: А-Приор, 2007.
11
12. Эмблема Приложение
не более 2х2 см
Наименование организации Генеральному директору
ОАО «Северные регионы»
Справочные данные А.Б. Полякову
об организации
ОКПО , ОГРН.., ИНН/КПП….
_____________№______________
На №____________от__________
О чем?
Уважаемый ………………….!
Вступительная часть ………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Основная часть…………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Приложение: ……
С уважением,
Директор И.О. Фамилия
И.О. Фамилия исполнителя
(3435) 25-25-25
Вопрос по телефону решен положительно
с начальником отдела кадров 30.11.2012
В дело 05-15
л.п.
01.12.2012
12
