Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Αντώνης Ψαράκης

1. Για office 1997-2003 πατήστε εδώ
Για office 1997-2003 πατήστε εδώ
Για office 2007 πατήστε εδώ
Για office 2007 πατήστε εδώ

2. Δομή του Οδηγού Αξιολόγησης Προσωπικού Δημοσίων Υπηρεσιών.
Πυρήνας Οδηγού: Ο οδηγός δομείται πάνω στις διαδικασίες. Κάθε διαδικασία αποτελεί και μια ενότητα του οδηγού. Οι οδηγίες εφαρμογής έχουν
ως πυρήνα τους τη ροή εργασίας πάνω στην οποία αναπτύσσονται διαφορετικές πληροφορίες δίνοντας στο όλο σύστημα αξιολόγησης βελτιωμένη
λειτουργικότητα.
Ενότητες Οδηγού:
Οι διαδικασίες
Διαδικασία Δ.1 1.Το διάγραμμα ροής της διαδικασίας το οποίο περιλαμβάνει τους
Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού εμπλεκόμενους, τα βήματα της διαδικασίας, τις βασικές ενέργειες των
βημάτων της διαδικασίας.
Δομικά στοιχεία κάθε ενότητας
2.Οι βασικές αναλυτικές οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας οι οποίες
ακολουθούν τη ροή εργασίας, βήμα-βήμα, ενέργεια-ενέργεια.
Διαδικασία Δ.2
Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη-
υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης 3.Το εμπλεκόμενο μέρος ή τον εκτελούντα το βήμα/ενέργεια επί της ροής
εργασίας.
4.Ειδικές διευκρινίσεις, όπου αυτό απαιτείται (π.χ. στη Διαδικασία Δ.2) σε
Διαδικασία Δ.3Α Διαδικασία Δ.3Β
επίπεδο ολόκληρης της διαδικασίας, οι οποίες παρατίθενται έπειτα από τις
Έλεγχος-οριστικοποίηση Εισαγωγή ορθών
οδηγίες εκτέλεσης της.
εκθέσεων μη εκθέσεων στην Ε.Ε.Α. και
εισαγομένων στην Ε.Ε.Α. οριστικοποίησή τους
5. Τα προτυποποιημένα ψηφιακά έντυπα στο Παράρτημα Α΄ για την
υποστήριξη των ροών εργασίας (όπου απαιτείται), με υποσημείωση επί της
ροής εργασίας στις οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας.
Διαδικασία Δ.4
Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον
6. Το ρυθμιστικό πλαίσιο στο Παράρτημα Β΄ «Ρυθμιστικό Πλαίσιο
αξιολογούμενο
Αξιολόγησης Προσωπικού» κωδικοποιημένο κατά θέμα.

3. Διαδικασία Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΓΓΔΔΗΔ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Αίτημα προς Ε.Τ. για παροχή εντύπων Βήμα 2: Ε.Τ.: Ενημέρωση για διάθεση εντύπων.
Ε 1.1: Έγγραφο αίτημα παροχής εντύπων αξιολόγησης. Ε 2.1: Παραλαβή αιτήματος διάθεσης εντύπων
Ε 1.2: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για τη δαπάνη των εντύπων. Ε.2.2: Ενημέρωση για τη δαπάνη των εντύπων.
Βήμα 3: ΔΙΔΚ: Αίτημα για μεταφορά δαπάνης των εντύπων Βήμα 4: ΔΙΟΙΚ: Μεταφορά δαπάνης Βήμα 5: Ε.Τ: Έγκριση διάθεσης εντύπων.
Ε 3.1: Αίτημα μεταφοράς δαπάνης από το Φορέα μας στο Ε.Τ. Ε 4.1: Μεταφορά δαπάνης προς το Ε.Τ. Ε.5.1: Έγκριση διάθεσης εντύπων.
Βήμα 6: ΔΙΔΚ: Συνεννόηση για παραλαβή των εντύπων από Ε.Τ. Βήμα 7: Δ.Κρ.Αυτοκινήτων: Διάθεση οχήματος Βήμα 8: Ε.Τ.: Διάθεση εντύπων αξιολόγησης.
Ε 6.1: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για την παραλαβή των εντύπων. Ε 7.1: Διάθεση οχήματος μεταφοράς. Ε 8.1: Συν/ση για την παράδοση των εντύπων .
Ε 6.2: Συνεννόηση με Δ. Κρ. Αυτοκινήτων για διάθεση οχήματος. Ε 8.2: Διάθεση των εντύπων αξιολόγησης.
Ε 8.3: Παραλαβή και φόρτωση των εντύπων.
Βήμα 9: ΔΙΔΚ: Δημιουργία αποθέματος εντύπων.
Ε 9.1: Τοποθέτηση στο απόθεμα εντύπων της Υπηρεσίας.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.1

4. Δ.2: Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη- υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης
Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Προετοιμασία εγκυκλίου αξιολόγησης.
Βήμα 2: Προϊστάμενοι Οργανικών Μονάδων: Ενημέρωση υφισταμένων.
Ε 1.1: Σύνταξη εγκυκλίου για την αξιολόγηση προσωπικού.
Ε 2.1: Ενυπόγραφη ενημέρωση υφισταμένων για την εγκύκλιο.
Ε 1.2: Διεκπεραίωση εγκυκλίου-εντύπων αξιολόγησης.
Ε 2.2: Διάθεση εντύπου αξιολόγησης στους υφισταμένους.
Ε 1.3: Παράδοση φωτ/φου ενυπόγραφων επιδόσεων.
Βήμα 3: Υπάλληλοι ΓΔΔΗΔ: Γνώση για τη διενέργεια αξιολόγησης.
Β 3.1: Παραλαβή εντύπου αξιολόγησης από τους προϊσταμένους.
Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Συμπλήρωση εντύπου αξιολόγησης
Ε 4.1: Συμπλήρωση της οργ. μονάδας που υπηρετεί ο αξιολογούμενος και του διαστήματος αξιολόγησης.
Ε 4.2: Συμπλήρωση μέρους Α.Στ. αξιολ/νου, Β.Τίτλοι Σπουδών, Γ.Συνοπτ. περιγρ. έργου που επιτελέστηκε.
Ε 4.3: Συμπλήρωση της αυτοαξιολόγησης (Μέρος Θ΄ στήλη 1).
Ε 4.4: Αναγραφή ημ/νίας και υπογραφή του εντύπου
Ε 4.5: Παράδοση του εντύπου στον Α΄ αξιολογητή.
Βήμα 5: Α΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση εντύπου.
Ε 5.1: Έλεγχος στοιχείων αξιολογούμενου-επιστροφή εντύπου για διόρθωση σε περίπτωση σφαλμάτων.
Ε 5.2: Συμπλήρωση στοιχείων «Δ΄ Κριτήρια αξιολόγησης».
Ε 5.3: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «Ε΄ Εξαιρετικές Επιδόσεις».
Ε 5.4: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «ΣΤ΄ Μέτρα βελτίωσης της απόδοσης του αξιολογούμενου».
Ε 5.5: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους Ζ΄ Συνέντευξη, υπογραφή από αξιολογητή-αξιολογούμενο.
Ε 5.6: Αναγραφή Ονομ/μου, θέσης , βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα του εντύπου.
Ε 5.7: Παράδοση του εντύπου στο Β΄ αξιολογητή.
Βήμα 7: ΔΙΔΚ: Παραλαβή εκθέσεων. Βήμα 6: Β΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση του εντύπου.
Ε 7.1 Παραλαβή –πρωτοκόλληση έκθεσης. Ε 6.1: Συμπλήρωση της στήλης 2 του μέρους Θ΄ Πίνακας Αξιολόγησης.
Ε 7.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 6.2: Συμπλήρωση «Μέρους Η΄ Παρατηρήσεις Β΄ Αξιολογητή» (προαιρετικά)
Ε 7.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου διαχείρισης εκθ. αξιολόγησης. Ε 6.3: Αναγραφή Ονοματεπώνυμου, θέσης , βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα.
Ε 7.4: Φύλαξη της έκθεσης σε εμπιστευτικό αρχείο. Ε 6.4: Κατάθεση της έκθεσης αξιολόγησης στο Τμήμα Γραμματείας της Υπηρεσίας μας.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.2

5. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγομένων στην Ειδική Επιτροπή
Αξιολόγησης
Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Έλεγχος εκθέσεων αξιολόγησης. Βήμα 2Δ: ΔΙΔΚ: Παραλαβή διορθωμένων εκθέσεων.
Ε 1.1: Έλεγχος ορθής συμπλήρωσης εκθέσεων. Ε 2Δ.1: Παραλαβή –πρωτοκόλληση διορθωμένης έκθεσης.
Ε 1.2: Ταξινόμηση ορθά–μη ορθά συμπλ/νων εκθέσεων. Ε 2Δ.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
Βήμα 2Α:ΔΙΔΚ: Γνωστοποίηση ορθής έκθεσης. Βήμα 2Β:ΔΙΔΚ: Επιστροφή μη ορθής/ελλιπούς έκθεσης. Βήμα 2Γ: Αξιολογητής: Διόρθωση έκθεσης
Ε 2Α.1: Συμπλ. στήλ. 3 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας Ε 2Β.1: Αποστολή διαβιβαστικού επιστροφής έκθεσης Ε 2Γ.1: Διόρθωση σφαλμάτων/ελλείψεων.
Ε 2Α.2: Παράδοση φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης Ε 2Γ.2: Κατάθεση έκθεσης στο Πρωτόκολλο.
Βήμα 3: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Ε 3.1: Υπογραφή αξιολ/νου (τελ. σελ. έκθεσης)
Ε 3.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης
Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση έκθεσης –αρχείο.
Ε 4.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών
Ε 4.2: Συμπλ/ση στηλων 5 , 6 και 8 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας έκθεσης.
Ε 4.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων αξιολόγησης.
Ε 4.4: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.3Α

6. Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίησή τους.
Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Εισαγωγή ορθής έκθεσης σε Ε.Ε.Α.
Ε 1.1: Συμπλήρωση στήλ. 3 πίνακα οριστικής βαθμολογίας.
Ε 1.2: Σύνταξη-διεκπεραίωση διαβ/κού εκθέσεων.
Βήμα 2: Ε.Ε.Α.: Εξέταση εκθέσεων.
Ε 2.1: Παραλαβή –φύλαξη εκθέσεων σε ειδικό χώρο.
Βήμα 2Β: Α΄ ή Β΄ Αξιολογητής: Διευκρινίσεις.
Ε 2.2: Αρχική αξιολόγηση εκθέσεων.
Ε 2.3: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων της έκθεσης. Ε 2Β.1: Υποβολή διευκρ. σημειώματος
Ε 2.4: (προαιρετικό) Κλήση αξιολ/τή-προφορικές διευκρινίσεις. Ε 2Β.2: Φυσική παρουσία στην Ε.Ε.Α
Ε 2.5: Συναξιολόγηση στοιχείων -αποδοχή ή διόρθωση έκθεσης.
Ε 2.6: Συμπλήρωση στοιχείου έκθεσης «Ι.Κρίση Ε.Ε.Α.»
Ε 2.7: Σύνταξη-διαβίβαση πρακτικού-εκθέσεων στη ΔΙΔΚ.
Βήμα 3:ΔΙΔΚ: Παραλαβή -γνωστοποίηση έκθεσης
Ε 3.1: Παραλαβή διαβ/κου (με πρακτικά & εκθέσεις). Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
Ε 3.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
Ε 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
Ε 3.3: Παράδοση φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης .
Βήμα 5: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-θέση έκθεσης στο αρχείο.
Ε 5.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών
Ε 5.2: Συμπλ. πίνακα οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 & 8).
Ε 5.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων.
Ε 5.4: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.
Παρατήρηση:
Για τις μη ορθά συμπληρωμένες εκθέσεις επαναλαμβάνονται τα βήματα 2Β, 2Γ
και 2Δ της διαδικασίας Δ3Α, πριν την εισαγωγή της έκθεσης στην Ε.Ε.Α.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.3Β

7. Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο.
Βήμα 2:ΔΙΔΚ: Παραλαβή-Διαβίβαση ένστασης.
Βήμα 1: Αξιολογούμενος: Ένσταση
Ε 2.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση ένστασης. Ε 1.1: Γνώση έκθεσης
Ε 2.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 1.2: Υποβολή ένστασης.
Ε 2.3: Σύνταξη –Διεκπεραίωση διαβ/κού ένστασης.
Βήμα 3: Αξιολογητής: Απάντηση
Ε 3.1: Παραλαβή ένστασης.
Ε 3.1: Υποβολή σημειώματος
Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Διαβίβαση ένστασης & σχετικών στοιχείων
Ε 4.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση απαντητικού.
Ε 4.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
Ε 4.3: Σύνταξη-διεκπεραίωση διαβ/κού στοιχείων.
Βήμα 5: Υ.Σ.: Εξέταση της ένστασης και λήψη απόφασης.
Ε 5.1: Παραλαβή-αρχική εξέταση στοιχείων ένστασης.
Ε 5.2: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων.
Βήμα 5Β: Αξιολ/νος: Διευκρινήσεις
Ε 5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις
Ε 5.3: Συναξιολόγηση στοιχείων: αποδοχή ή απόρριψη ένστασης.
Ε 5.4: Συμπλ. Στοιχείου «ΙΑ Αποτέλεσμα Τυχόν Ένστασης». Βήμα5Β: Αξιολ/τής: Διευκρινήσεις
Ε 5.5: Σύνταξη –διαβιβαση πρακτικού& εκθέσεων σε ΔΙΔΚ. Ε 5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις
Βήμα 6:ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-γνωστοποίηση έκθεσης Βήμα 7: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Ε 6.1: Παραλαβή πρακτικού & στοιχείων ένστασης. Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
Ε 6.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
Ε 6.3: Συμπλ. οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 ,8).
Ε 6.4: Παράδοση φωτ/φου τελευταίας σελ. έκθεσης. Βήμα 7: Αξιολογητής: Γνώση.
Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
Ε 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
Βήμα 8:ΔΙΔΚ: Ενημέρωση αρχείου.
Ε 8.1: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων.
Ε 8.2: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.4

8. Παράρτημα Α: Πρότυπα έντυπα υποστήριξης των διαδικασιών αξιολόγησης προσωπικού.
ΔΕΛΤΙΟ ΠΡΟΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
Α/Α Τίτλος Εντύπου Διαδικασία που υποστηρίζει Κωδικός
Εντύπου
1 Αίτημα παροχής εντύπων αξιολόγησης στο ΕΤ Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού. Δ1-Ε1.1
2 Αίτημα προς ΔΙΟΙΚ για μεταφορά πίστωσης στον Προϋπολογισμό του ΕΤ Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού. Δ1-Ε3.1
3 Εγκύκλιος για τη σύνταξη-υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης προσωπικού Δ.2: Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη-υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης. Δ2-Ε1.1
4 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης στον αξιολογούμενο. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγόμενων στην Ειδική Επιτροπή Δ3Α-Ε2Α.2
Αξιολόγησης.
5 Επιστροφή ελλιπούς – μη ορθής έκθεσης. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγόμενων στην Ειδική Επιτροπή Δ3Α-Ε2Β.1
Αξιολόγησης.
6 Διαβίβαση ορθά συμπληρωμένων εκθέσεων στην Ε.Ε.Α. Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και Δ3Β-Ε1.2
οριστικοποίηση τους.
7 Διαβίβαση Πρακτικών & Εκθέσεων από την Ε.Ε.Α. στη ΔΙΔΚ Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και Δ3Β-Ε2.7
οριστικοποίηση τους.
8 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης στον αξιολογούμενο Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και Δ3Β-Ε3.3
οριστικοποίηση τους.
9 Υποβολή ένστασης από τον αξιολογούμενο Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε1.2
10 Διαβίβαση ένστασης σε αξιολογητή Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε2.3
11 Διαβίβαση ένστασης και σχετικών στοιχείων στο Υ.Σ. Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε4.3
12 Διαβίβαση πρακτικών εξέτασης ένστασης εκθέσεων από το ΥΣ στη ΔΙΔΚ Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε5.5
13 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης έπειτα από ένσταση Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε6.4

9. Παράρτημα Β: Ρυθμιστικό πλαίσιο αξιολόγησης προσωπικού.
2.ΔΕΛΤΙΟ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ – ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΚΑΤΑ ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Α/Α ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΤΑΞΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΔΙΔΑΔ
1 Σύστημα αξιολόγησης ουσιαστικών προσόντων των Δημοσίων Υπαλλήλων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ.1 -
Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 81 -
2 Εκθέσεις αξιολόγησης-τύποι εντύπων αξιολόγησης-δομή εντύπων-κριτήρια Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 2, 3, 4, 5, 6, 7 -
3 Κλίμακα βαθμολόγησης-ειδική αιτιολογία κριτηρίων αξιολόγησης Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ.8 -
4 Εξαιρετικές επιδόσεις. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 9 -
5 Συνέντευξη αξιολογούμενου Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 10 -
6 Αυτοαξιολόγηση του αξιολογούμενου. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 11 -
7 Έλεγχος τυπικών στοιχείων και ειδικής αιτιολογίας των εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 13 -
8 Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης: Σύσταση, συγκρότηση. Ν. 1943/91 Άρ. 54, παρ. 4 -
9 Ειδική Επιτροπή αξιολόγησης: Κρίση ειδικής αιτιολογίας-εξαιρετικών Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 13 , παρ.4,5, 6 Φ32.4/339/2438/20-2-09
επιδόσεων –οριοθέτηση αρμοδιότητας. Αρ. 9 παρ.5,6, 7
10 Αξιολογητές –Ιδιότητα –Σχέση εργασίας. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 14 Φ32.3/281/15192/11-8-06
11 Αξιολογητές - Αναπληρωτής Προϊστάμενος. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 14 Φ32.4/340/3223/4-3-09
12 Αξιολογητές – Αυτοτελής Ιδιότητα και κρίση. Φ32.3/275/4433/13-3-06
13 Χρόνος σύνταξης εκθέσεων - απαιτούμενο χρονικό διάστημα αξιολόγησης. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 18 Φ32.3/285/25351/8-12-06
14 Χρόνος σύνταξης εκθέσεων - χρόνος υποβολής εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 18 Φ32.3/282/19001/οικ.29-8-06
15 Τρόπος σύνταξης και τήρησης των εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 20 -
16 Ενστάσεις: Άσκηση-Διαδικασία-Εξέταση από το Υ.Σ. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 19, 22, 23 Φ32.4/314/9864/26-5-08
17 Γνωστοποίηση έκθεσης. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 21 -
18 Αξιολόγηση επιθεωρητών Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.: Αξιολόγηση από τον Ειδ. Γραμματέα. Ν.3074/02 (ΦΕΚ 296/Α/4-12-02) Αρ. 4, παρ. 2, Φ32.4/330/28648/4-12-08
19 Αξιολόγηση επιθεωρητών Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.: Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης Ν.3801/09 (ΦΕΚ 163/Α/4-9-09) Αρ.15, παρ.3 & 5
20 Αξιολόγηση επιθεωρητών του Σ.Ε.Υ.Υ.Π. Φ32.5/376/29049/16-12-09
21 Αξιολόγηση Προϊσταμένων Αυτοτελών μονάδων που δεν υπάγονται σε Γ.Δ. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 16 -
22 Αξιολόγηση Προϊσταμένων Γενικής Διεύθυνσης. Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 169, παρ. 13 -
Υ.Α.ΔΙΔΑΔ/Φ32.3/299/οικ.27952/19- Στο σύνολο -
10-07 (ΦΕΚ 2119/Β/31-10-07)
23 Αξιολόγηση υπαλλήλων που υπηρετούν σε θέσεις Πολιτικών Γραφείων. Φ32.4/313/οικ.14094/23-5-08
24 Αξιολόγηση υπαλλήλων που υπηρετούν σε γραφεία της Πολιτικής Ηγεσίας. Φ32.4/325/12977/5-8-08
25 Αξιολόγηση Ι.Δ.Α.Χ.: Αναλογική εφαρμογή αξιολόγησης προσωπικού. Ν. 3230/2004 Αρ.12, Παρ. 8 -
26 Αδικαιολόγητη μη σύνταξη εκθέσεων αξιολόγησης Ν. 3528/2007 Αρ. 107, παρ.1, εδ. ια΄ -
27 Σύστημα Προαγωγών – Πίνακες Προακτέων & Εκθέσεις τελευταίας 5ετίας. Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 83 παρ.1 -
28 Επιλογές Προϊσταμένων-μοριοδότηση εκθέσεων αξιολόγησης. Ν. 3839/10 (ΦΕΚ 51/Α/29-3-10) Άρθρο πρώτο-αρ.85 παρ.1, 2, 3 εδ. γ1 του Υ.Κ.
-
29 Επιλογές προϊσταμένων-προσωρινή αναστολή μοριοδότησης εκθέσεων. Ν. 3839/10 (ΦΕΚ 51/Α/29-3-10) Άρθρο πέμπτο παρ.5
30 Ανάκληση του καθορισμού ποσοστώσεων υπαλλήλων. Υ.Α. ΔΙΔΑΔ/Φ32/157/34670/23-12- Στο σύνολο -
94 (ΦΕΚ 960/Β/23-12-94)

10. Δομή του Οδηγού Αξιολόγησης Προσωπικού Δημοσίων Υπηρεσιών.
Πυρήνας Οδηγού: Ο οδηγός δομείται πάνω στις διαδικασίες. Κάθε διαδικασία αποτελεί και μια ενότητα του οδηγού. Οι οδηγίες εφαρμογής έχουν
ως πυρήνα τους τη ροή εργασίας πάνω στην οποία αναπτύσσονται διαφορετικές πληροφορίες δίνοντας στο όλο σύστημα αξιολόγησης βελτιωμένη
λειτουργικότητα.
Ενότητες Οδηγού Αξιολόγησης Προσωπικού:
Οι διαδικασίες
Διαδικασία Δ.1 1.Το διάγραμμα ροής της διαδικασίας το οποίο περιλαμβάνει τους
1.Το διάγραμμα ροής της διαδικασίας το οποίο περιλαμβάνει τους
Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού εμπλεκόμενους, τα βήματα της διαδικασίας, τις βασικές ενέργειες των βημάτων
εμπλεκόμενους, τα βήματα της διαδικασίας, τις βασικές ενέργειες των βημάτων
της διαδικασίας.
της διαδικασίας.
Δομικά στοιχεία κάθε ενότητας
Δομικά στοιχεία κάθε ενότητας
2.Οι βασικές αναλυτικές οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας οι οποίες
2.Οι βασικές αναλυτικές οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας οι οποίες
ακολουθούν τη ροή εργασίας, βήμα-βήμα, ενέργεια-ενέργεια.
ακολουθούν τη ροή εργασίας, βήμα-βήμα, ενέργεια-ενέργεια.
Διαδικασία Δ.2
Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη-υποβολή
εκθέσεων αξιολόγησης 3.Το εμπλεκόμενο μέρος ήήτον εκτελούντα το βήμα/ενέργεια επί της ροής
3.Το εμπλεκόμενο μέρος τον εκτελούντα το βήμα/ενέργεια επί της ροής
εργασίας.
εργασίας.
Διαδικασία Δ.3Α Διαδικασία Δ.3Β 4.Ειδικές διευκρινίσεις, όπου αυτό απαιτείται (π.χ. στη Διαδικασία Δ.2) σε
4.Ειδικές διευκρινίσεις, όπου αυτό απαιτείται (π.χ. στη Διαδικασία Δ.2) σε
Έλεγχος-οριστικοποίηση Εισαγωγή ορθών επίπεδο ολόκληρης της διαδικασίας, οι οποίες παρατίθενται έπειτα από τις
επίπεδο ολόκληρης της διαδικασίας, οι οποίες παρατίθενται έπειτα από τις
εκθέσεων μη εκθέσεων στην Ε.Ε.Α. και οδηγίες εκτέλεσης της.
οδηγίες εκτέλεσης της.
εισαγομένων στην Ε.Ε.Α. οριστικοποίησή τους
5. Τα προτυποποιημένα ψηφιακά έντυπα στο Παράρτημα Α΄ για την
5. Τα προτυποποιημένα ψηφιακά έντυπα στο Παράρτημα Α΄ για την
υποστήριξη των ροών εργασίας (όπου απαιτείται), με υποσημείωση επί της
υποστήριξη των ροών εργασίας (όπου απαιτείται), με υποσημείωση επί της
ροής εργασίας στις οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας.
ροής εργασίας στις οδηγίες εκτέλεσης της διαδικασίας.
Διαδικασία Δ.4
Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον
αξιολογούμενο 6. Το ρυθμιστικό πλαίσιο στο Παράρτημα Β΄ «Ρυθμιστικό Πλαίσιο Αξιολόγησης
6. Το ρυθμιστικό πλαίσιο στο Παράρτημα Β΄ «Ρυθμιστικό Πλαίσιο Αξιολόγησης
Προσωπικού» κωδικοποιημένο κατά θέμα.
Προσωπικού» κωδικοποιημένο κατά θέμα.

11. Διαδικασία Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΓΓΔΔΗΔ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ/ΓΓΔΔΗΔ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ
Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Αίτημα προς Ε.Τ. για παροχή εντύπων
Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Αίτημα προς Ε.Τ. για παροχή εντύπων Βήμα 2: Ε.Τ.: Ενημέρωση για διάθεση εντύπων.
Βήμα 2: Ε.Τ.: Ενημέρωση για διάθεση εντύπων.
Ε 1.1: Έγγραφο αίτημα παροχής εντύπων αξιολόγησης. Ε Ε 2.1: Παραλαβή αιτήματος διάθεσης εντύπων
2.1: Παραλαβή αιτήματος διάθεσης εντύπων
Ε.2.2: Ενημέρωση για τη δαπάνη των εντύπων.
Ε.2.2: Ενημέρωση για τη δαπάνη των εντύπων.
Ε Ε 1.2: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για τη δαπάνη των εντύπων.
1.2: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για τη δαπάνη των εντύπων.
Βήμα 3: ΔΙΔΚ: Αίτημα για μεταφορά δαπάνης των εντύπων
Βήμα 3: ΔΙΔΚ: Αίτημα για μεταφορά δαπάνης των εντύπων Βήμα 4: ΔΙΟΙΚ: Μεταφορά δαπάνης
Βήμα 4: ΔΙΟΙΚ: Μεταφορά δαπάνης Βήμα 5: Ε.Τ: Έγκριση διάθεσης εντύπων.
Βήμα 5: Ε.Τ: Έγκριση διάθεσης εντύπων.
Ε 3.1: Αίτημα μεταφοράς δαπάνης από το Φορέα μας στο Ε.Τ. Ε Ε 4.1: Μεταφορά δαπάνης προς το Ε.Τ.
4.1: Μεταφορά δαπάνης προς το Ε.Τ. Ε.5.1: Έγκριση διάθεσης εντύπων.
Ε.5.1: Έγκριση διάθεσης εντύπων.
Βήμα 6: ΔΙΔΚ: Συνεννόηση για παραλαβή των εντύπων από Ε.Τ.
Βήμα 6: ΔΙΔΚ: Συνεννόηση για παραλαβή των εντύπων από Ε.Τ. Βήμα 7: Δ.Κρ.Αυτοκινήτων: Διάθεση οχήματος
Βήμα 7: Δ.Κρ.Αυτοκινήτων: Διάθεση οχήματος Βήμα 8: Ε.Τ.: Διάθεση εντύπων αξιολόγησης.
Βήμα 8: Ε.Τ.: Διάθεση εντύπων αξιολόγησης.
Ε Ε 6.1: Τηλ. συνεννόηση μεΕ.Τ. για την παραλαβή των εντύπων.
6.1: Τηλ. συνεννόηση με Ε.Τ. για την παραλαβή των εντύπων. Ε Ε 7.1: Διάθεση οχήματος μεταφοράς.
7.1: Διάθεση οχήματος μεταφοράς. Ε Ε 8.1: Συν/ση για την παράδοση των εντύπων .
8.1: Συν/ση για την παράδοση των εντύπων .
Ε Ε 6.2: Συνεννόηση με Δ. Κρ. Αυτοκινήτων για διάθεση οχήματος.
6.2: Συνεννόηση με Δ. Κρ. Αυτοκινήτων για διάθεση οχήματος. Ε Ε 8.2: Διάθεσητων εντύπων αξιολόγησης.
8.2: Διάθεση των εντύπων αξιολόγησης.
Ε Ε 8.3: Παραλαβή και φόρτωση των εντύπων.
8.3: Παραλαβή και φόρτωση των εντύπων.
Βήμα 9: ΔΙΔΚ: Δημιουργία αποθέματος εντύπων.
Βήμα 9: ΔΙΔΚ: Δημιουργία αποθέματος εντύπων.
Ε Ε 9.1: Τοποθέτηση στο απόθεμα εντύπων της Υπηρεσίας.
9.1: Τοποθέτηση στο απόθεμα εντύπων της Υπηρεσίας.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.1

12. Δ.2: Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη- υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης
Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Προετοιμασία εγκυκλίου αξιολόγησης.
Βήμα 1: ΔΙΔΚ: Προετοιμασία εγκυκλίου αξιολόγησης.
Βήμα 2: Προϊστάμενοι Οργανικών Μονάδων: Ενημέρωση υφισταμένων.
Βήμα 2: Προϊστάμενοι Οργανικών Μονάδων: Ενημέρωση υφισταμένων.
Ε 1.1: Σύνταξη εγκυκλίου για την αξιολόγηση προσωπικού.
Ε Ε 2.1: Ενυπόγραφη ενημέρωση υφισταμένων για την εγκύκλιο.
2.1: Ενυπόγραφη ενημέρωση υφισταμένων για την εγκύκλιο.
Ε Ε 1.2: Διεκπεραίωση εγκυκλίου-εντύπων αξιολόγησης.
1.2: Διεκπεραίωση εγκυκλίου-εντύπων αξιολόγησης.
Ε Ε 2.2: Διάθεση εντύπου αξιολόγησης στους υφισταμένους.
2.2: Διάθεση εντύπου αξιολόγησης στους υφισταμένους.
Ε Ε 1.3: Παράδοση φωτ/φου ενυπόγραφων επιδόσεων.
1.3: Παράδοση φωτ/φου ενυπόγραφων επιδόσεων.
Βήμα 3: Υπάλληλοι ΓΔΔΗΔ: Γνώση για τη διενέργεια αξιολόγησης.
Βήμα 3: Υπάλληλοι ΓΔΔΗΔ: Γνώση για τη διενέργεια αξιολόγησης.
Β Β 3.1: Παραλαβή εντύπου αξιολόγησηςαπό τους προϊσταμένους.
3.1: Παραλαβή εντύπου αξιολόγησης από τους προϊσταμένους.
Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Συμπλήρωση εντύπου αξιολόγησης
Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Συμπλήρωση εντύπου αξιολόγησης
Ε Ε 4.1: Συμπλήρωση της οργ. μονάδαςπου υπηρετεί ο ο αξιολογούμενοςκαι του διαστήματος αξιολόγησης.
4.1: Συμπλήρωση της οργ. μονάδας που υπηρετεί αξιολογούμενος και του διαστήματος αξιολόγησης.
Ε Ε 4.2: Συμπλήρωση μέρους Α.Στ. αξιολ/νου, Β.Τίτλοι Σπουδών, Γ.Συνοπτ. περιγρ. έργου που επιτελέστηκε.
4.2: Συμπλήρωση μέρους Α.Στ. αξιολ/νου, Β.Τίτλοι Σπουδών, Γ.Συνοπτ. περιγρ. έργου που επιτελέστηκε.
Ε Ε 4.3: Συμπλήρωση της αυτοαξιολόγησης (Μέρος Θ΄ στήλη 1).
4.3: Συμπλήρωση της αυτοαξιολόγησης (Μέρος Θ΄ στήλη 1).
Ε Ε 4.4: Αναγραφή ημ/νίας και υπογραφή του εντύπου
4.4: Αναγραφή ημ/νίας και υπογραφή του εντύπου
Ε Ε 4.5: Παράδοση του εντύπου στον Α΄ αξιολογητή.
4.5: Παράδοση του εντύπου στον Α΄ αξιολογητή.
Βήμα 5: Α΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση εντύπου.
Βήμα 5: Α΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση εντύπου.
Ε Ε 5.1: Έλεγχος στοιχείων αξιολογούμενου-επιστροφή εντύπου για διόρθωση σε περίπτωση σφαλμάτων.
5.1: Έλεγχος στοιχείων αξιολογούμενου-επιστροφή εντύπου για διόρθωση σε περίπτωση σφαλμάτων.
Ε Ε 5.2: Συμπλήρωση στοιχείων«Δ΄ Κριτήρια αξιολόγησης».
5.2: Συμπλήρωση στοιχείων «Δ΄ Κριτήρια αξιολόγησης».
Ε Ε 5.3: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «Ε΄ Εξαιρετικές Επιδόσεις».
5.3: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «Ε΄ Εξαιρετικές Επιδόσεις».
Ε Ε 5.4: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «ΣΤ΄ Μέτρα βελτίωσης της απόδοσης του αξιολογούμενου».
5.4: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους «ΣΤ΄ Μέτρα βελτίωσης της απόδοσης του αξιολογούμενου».
Ε Ε 5.5: Προαιρετική συμπλήρωσημέρους Ζ΄Ζ΄ Συνέντευξη, υπογραφή από αξιολογητή-αξιολογούμενο.
5.5: Προαιρετική συμπλήρωση μέρους Συνέντευξη, υπογραφή από αξιολογητή-αξιολογούμενο.
Ε Ε 5.6: Αναγραφή Ονομ/μου, θέσης βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα του εντύπου.
5.6: Αναγραφή Ονομ/μου, θέσης , , βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα του εντύπου.
Ε Ε 5.7: Παράδοση του εντύπου στο Β΄ αξιολογητή.
5.7: Παράδοση του εντύπου στο Β΄ αξιολογητή.
Βήμα 7: ΔΙΔΚ: Παραλαβή εκθέσεων.
Βήμα 7: ΔΙΔΚ: Παραλαβή εκθέσεων. Βήμα 6: Β΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση του εντύπου.
Βήμα 6: Β΄ Αξιολογητής: Αξιολόγηση και συμπλήρωση του εντύπου.
Ε Ε 7.1 Παραλαβή –πρωτοκόλληση έκθεσης.
7.1 Παραλαβή –πρωτοκόλληση έκθεσης. Ε Ε 6.1: Συμπλήρωση της στήλης 2του μέρους Θ΄ Πίνακας Αξιολόγησης.
6.1: Συμπλήρωση της στήλης 2 του μέρους Θ΄ Πίνακας Αξιολόγησης.
Ε Ε 7.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
7.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε Ε 6.2: Συμπλήρωση «Μέρους Η΄ Παρατηρήσεις Β΄ Αξιολογητή» (προαιρετικά)
6.2: Συμπλήρωση «Μέρους Η΄ Παρατηρήσεις Β΄ Αξιολογητή» (προαιρετικά)
Ε Ε 7.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου διαχείρισης εκθ. αξιολόγησης.
7.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου διαχείρισης εκθ. αξιολόγησης. Ε Ε 6.3: Αναγραφή Ονοματεπώνυμου, θέσης βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα.
6.3: Αναγραφή Ονοματεπώνυμου, θέσης , , βαθμού, ημ/νίας και υπογραφή στην τελευταία σελίδα.
Ε Ε 7.4: Φύλαξη της έκθεσης σε εμπιστευτικό αρχείο.
7.4: Φύλαξη της έκθεσης σε εμπιστευτικό αρχείο. Ε Ε 6.4: Κατάθεση της έκθεσης αξιολόγησης στο Τμήμα Γραμματείας της Υπηρεσίας μας.
6.4: Κατάθεση της έκθεσης αξιολόγησης στο Τμήμα Γραμματείας της Υπηρεσίας μας.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.2

13. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγομένων στην Ειδική Επιτροπή
Αξιολόγησης
Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Έλεγχος εκθέσεων αξιολόγησης.
Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Έλεγχος εκθέσεων αξιολόγησης. Βήμα 2Δ: ΔΙΔΚ: Παραλαβή διορθωμένων εκθέσεων.
Βήμα 2Δ: ΔΙΔΚ: Παραλαβή διορθωμένων εκθέσεων.
Ε Ε 1.1: Έλεγχος ορθής συμπλήρωσης εκθέσεων.
1.1: Έλεγχος ορθής συμπλήρωσης εκθέσεων. Ε Ε 2Δ.1: Παραλαβή –πρωτοκόλληση διορθωμένης έκθεσης.
2Δ.1: Παραλαβή –πρωτοκόλληση διορθωμένης έκθεσης.
Ε Ε 1.2: Ταξινόμηση ορθά–μη ορθά συμπλ/νων εκθέσεων.
1.2: Ταξινόμηση ορθά–μη ορθά συμπλ/νων εκθέσεων. Ε Ε 2Δ.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
2Δ.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
Βήμα 2Α:ΔΙΔΚ: Γνωστοποίηση ορθής έκθεσης.
Βήμα 2Α:ΔΙΔΚ: Γνωστοποίηση ορθής έκθεσης. Βήμα 2Β:ΔΙΔΚ: Επιστροφή μη ορθής/ελλιπούς έκθεσης.
Βήμα 2Β:ΔΙΔΚ: Επιστροφή μη ορθής/ελλιπούς έκθεσης. Βήμα 2Γ: Αξιολογητής: Διόρθωση έκθεσης
Βήμα 2Γ: Αξιολογητής: Διόρθωση έκθεσης
Ε Ε 2Α.1: Συμπλ. στήλ. 3 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας
2Α.1: Συμπλ. στήλ. 3 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας Ε 2Β.1: Αποστολή διαβιβαστικού επιστροφής έκθεσης Ε Ε 2Γ.1: Διόρθωση σφαλμάτων/ελλείψεων.
2Γ.1: Διόρθωση σφαλμάτων/ελλείψεων.
Ε 2Α.2: Παράδοση φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης Ε Ε 2Γ.2: Κατάθεση έκθεσης στο Πρωτόκολλο.
2Γ.2: Κατάθεση έκθεσης στο Πρωτόκολλο.
Βήμα 3: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Βήμα 3: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Ε Ε 3.1: Υπογραφή αξιολ/νου (τελ. σελ. έκθεσης)
3.1: Υπογραφή αξιολ/νου (τελ. σελ. έκθεσης)
Ε Ε 3.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης
3.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης
Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση έκθεσης –αρχείο.
Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση έκθεσης –αρχείο.
Ε Ε 4.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών
4.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών
Ε Ε 4.2: Συμπλ/ση στηλων 5 6 6 και 8 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας έκθεσης.
4.2: Συμπλ/ση στηλων 5 , , και 8 του πίνακα οριστικής βαθμ/γίας έκθεσης.
Ε Ε 4.3: Ενημέρωση ηλ.αρχείου εκθέσεων αξιολόγησης.
4.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων αξιολόγησης.
Ε Ε 4.4: θέση σεΑ.Υ.Φ. της έκθεσης.
4.4: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.3Α

14. Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και οριστικοποίησή τους.
Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Εισαγωγή ορθής έκθεσης σε Ε.Ε.Α.
Βήμα 1:ΔΙΔΚ: Εισαγωγή ορθής έκθεσης σε Ε.Ε.Α.
Ε Ε 1.1: Συμπλήρωση στήλ. 3 πίνακα οριστικής βαθμολογίας.
1.1: Συμπλήρωση στήλ. 3 πίνακα οριστικής βαθμολογίας.
Ε 1.2: Σύνταξη-διεκπεραίωση διαβ/κού εκθέσεων.
Βήμα 2: Ε.Ε.Α.: Εξέταση εκθέσεων.
Βήμα 2: Ε.Ε.Α.: Εξέταση εκθέσεων.
Ε Ε 2.1: Παραλαβή –φύλαξη εκθέσεωνσε ειδικό χώρο.
2.1: Παραλαβή –φύλαξη εκθέσεων σε ειδικό χώρο.
Βήμα 2Β: Α΄ ή Β΄ Αξιολογητής: Διευκρινίσεις.
Βήμα 2Β: Α΄ ή Β΄ Αξιολογητής: Διευκρινίσεις.
Ε Ε 2.2: Αρχική αξιολόγηση εκθέσεων.
2.2: Αρχική αξιολόγηση εκθέσεων.
Ε Ε 2.3: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων της έκθεσης.
2.3: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων της έκθεσης. Ε Ε 2Β.1: Υποβολή διευκρ. σημειώματος
2Β.1: Υποβολή διευκρ. σημειώματος
Ε Ε 2.4: (προαιρετικό) Κλήση αξιολ/τή-προφορικές διευκρινίσεις.
2.4: (προαιρετικό) Κλήση αξιολ/τή-προφορικές διευκρινίσεις. Ε Ε 2Β.2: Φυσική παρουσία στην Ε.Ε.Α
2Β.2: Φυσική παρουσία στην Ε.Ε.Α
Ε Ε 2.5: Συναξιολόγησηστοιχείων -αποδοχή ή ή διόρθωση έκθεσης.
2.5: Συναξιολόγηση στοιχείων -αποδοχή διόρθωση έκθεσης.
Ε Ε 2.6: Συμπλήρωση στοιχείου έκθεσης«Ι.Κρίση Ε.Ε.Α.»
2.6: Συμπλήρωση στοιχείου έκθεσης «Ι.Κρίση Ε.Ε.Α.»
Ε 2.7: Σύνταξη-διαβίβαση πρακτικού-εκθέσεων στη ΔΙΔΚ.
Βήμα 3:ΔΙΔΚ: Παραλαβή -γνωστοποίηση έκθεσης
Βήμα 3:ΔΙΔΚ: Παραλαβή -γνωστοποίηση έκθεσης
Ε Ε 3.1: Παραλαβή διαβ/κου (με πρακτικά & εκθέσεις).
3.1: Παραλαβή διαβ/κου (με πρακτικά & εκθέσεις). Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Βήμα 4: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Ε Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
Ε Ε 3.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
3.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
Ε Ε 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
Ε 3.3: Παράδοση φωτ/φου τελ. σελίδας έκθεσης .
Βήμα 5: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-θέση έκθεσης στο αρχείο.
Βήμα 5: ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-θέση έκθεσης στο αρχείο.
Ε Ε 5.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών
5.1: Πάροδος χρονικού διαστήματος 10 εργ.ημερών
Ε Ε 5.2: Συμπλ. πίνακα οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 & 8).
5.2: Συμπλ. πίνακα οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 & 8).
Ε Ε 5.3: Ενημέρωση ηλ.αρχείου εκθέσεων.
5.3: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων.
Ε Ε 5.4: θέση σεΑ.Υ.Φ. της έκθεσης.
5.4: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.
Παρατήρηση:
Παρατήρηση:
Για τις μη ορθά συμπληρωμένες εκθέσεις επαναλαμβάνονται τα βήματα 2Β, 2Γ
Για τις μη ορθά συμπληρωμένες εκθέσεις επαναλαμβάνονται τα βήματα 2Β, 2Γ
και 2Δ της διαδικασίας Δ3Α, πριν την εισαγωγή της έκθεσης στην Ε.Ε.Α.
και 2Δ της διαδικασίας Δ3Α, πριν την εισαγωγή της έκθεσης στην Ε.Ε.Α. ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.3Β

15. Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο.
Βήμα 2:ΔΙΔΚ: Παραλαβή-Διαβίβαση ένστασης.
Βήμα 2:ΔΙΔΚ: Παραλαβή-Διαβίβαση ένστασης. Βήμα 1: Αξιολογούμενος: Ένσταση
Βήμα 1: Αξιολογούμενος: Ένσταση
Ε Ε 2.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση ένστασης.
2.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση ένστασης. Ε Ε 1.1: Γνώση έκθεσης
1.1: Γνώση έκθεσης
Ε Ε 2.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
2.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε 1.2: Υποβολή ένστασης.
Ε 2.3: Σύνταξη –Διεκπεραίωση διαβ/κού ένστασης.
Βήμα 3: Αξιολογητής: Απάντηση
Βήμα 3: Αξιολογητής: Απάντηση
Ε Ε 3.1: Παραλαβή ένστασης.
3.1: Παραλαβή ένστασης.
Ε Ε 3.1: Υποβολή σημειώματος
3.1: Υποβολή σημειώματος
Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Διαβίβαση ένστασης & σχετικών στοιχείων
Βήμα 4: ΔΙΔΚ: Διαβίβαση ένστασης & σχετικών στοιχείων
Ε Ε 4.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση απαντητικού.
4.1: Παραλαβή-πρωτοκόλληση απαντητικού.
Ε Ε 4.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
4.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
Ε 4.3: Σύνταξη-διεκπεραίωση διαβ/κού στοιχείων.
Βήμα 5: Υ.Σ.: Εξέταση της ένστασης και λήψη απόφασης.
Βήμα 5: Υ.Σ.: Εξέταση της ένστασης και λήψη απόφασης.
Ε Ε 5.1: Παραλαβή-αρχική εξέταση στοιχείων ένστασης.
5.1: Παραλαβή-αρχική εξέταση στοιχείων ένστασης.
Ε Ε 5.2: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων.
5.2: (προαιρετικό) Αίτημα παροχής διευκρινίσεων.
Βήμα 5Β: Αξιολ/νος: Διευκρινήσεις
Βήμα 5Β: Αξιολ/νος: Διευκρινήσεις
Ε Ε 5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις
5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις
Ε Ε 5.3: Συναξιολόγηση στοιχείων: αποδοχή ή απόρριψη ένστασης.
5.3: Συναξιολόγηση στοιχείων: αποδοχή ή απόρριψη ένστασης.
Ε Ε 5.4: Συμπλ. Στοιχείου «ΙΑ ΑποτέλεσμαΤυχόν Ένστασης».
5.4: Συμπλ. Στοιχείου «ΙΑ Αποτέλεσμα Τυχόν Ένστασης». Βήμα5Β: Αξιολ/τής: Διευκρινήσεις
Βήμα5Β: Αξιολ/τής: Διευκρινήσεις
Ε 5.5: Σύνταξη –διαβιβαση πρακτικού& εκθέσεων σε ΔΙΔΚ. Ε Ε 5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις
5Β.1: Πρόσθετες διευκρινίσεις
Βήμα 6:ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-γνωστοποίηση έκθεσης
Βήμα 6:ΔΙΔΚ: Οριστικοποίηση-γνωστοποίηση έκθεσης Βήμα 7: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Βήμα 7: Αξιολογούμενος: Γνώση.
Ε Ε 6.1: Παραλαβή πρακτικού & στοιχείων ένστασης.
6.1: Παραλαβή πρακτικού & στοιχείων ένστασης. Ε Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
Ε Ε 6.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή.
6.2: Παράδοση-χρέωση σε αρμόδιο χειριστή. Ε Ε 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
Ε Ε 6.3: Συμπλ. οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 ,8).
6.3: Συμπλ. οριστικής βαθμ/γίας (στήλες 5,6 ,8).
Ε 6.4: Παράδοση φωτ/φου τελευταίας σελ. έκθεσης. Βήμα 7: Αξιολογητής: Γνώση.
Βήμα 7: Αξιολογητής: Γνώση.
Ε Ε 4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
4.1: Υπογραφή σε τελ. σελ. έκθεσης
Ε Ε 4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
4.2: Παραλαβή φωτ/φου τελ. σελίδας
Βήμα 8:ΔΙΔΚ: Ενημέρωση αρχείου.
Βήμα 8:ΔΙΔΚ: Ενημέρωση αρχείου.
Ε Ε 8.1: Ενημέρωση ηλ.αρχείου εκθέσεων.
8.1: Ενημέρωση ηλ. αρχείου εκθέσεων.
Ε Ε 8.2: θέση σεΑ.Υ.Φ. της έκθεσης.
8.2: θέση σε Α.Υ.Φ. της έκθεσης.
ΟΔΗΓΙΕΣ Δ.4

16. Παράρτημα Α: Πρότυπα έντυπα υποστήριξης των διαδικασιών αξιολόγησης προσωπικού.
ΔΕΛΤΙΟ ΠΡΟΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
Α/Α Τίτλος Εντύπου Διαδικασία που υποστηρίζει Κωδικός
Εντύπου
1 Αίτημα παροχής εντύπων αξιολόγησης στο ΕΤ Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού. Δ1-Ε1.1
2 Αίτημα προς ΔΙΟΙΚ για μεταφορά πίστωσης στον Προϋπολογισμό του ΕΤ Δ.1: Εξασφάλιση εντύπων αξιολόγησης προσωπικού. Δ1-Ε3.1
3 Εγκύκλιος για τη σύνταξη-υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης προσωπικού Δ.2: Ενημέρωση των εμπλεκόμενων και σύνταξη-υποβολή εκθέσεων αξιολόγησης. Δ2-Ε1.1
4 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης στον αξιολογούμενο. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγόμενων στην Ειδική Επιτροπή Δ3Α-Ε2Α.2
Αξιολόγησης.
5 Επιστροφή ελλιπούς – μη ορθής έκθεσης. Δ.3Α: Έλεγχος και οριστικοποίηση εκθέσεων μη εισαγόμενων στην Ειδική Επιτροπή Δ3Α-Ε2Β.1
Αξιολόγησης.
6 Διαβίβαση ορθά συμπληρωμένων εκθέσεων στην Ε.Ε.Α. Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και Δ3Β-Ε1.2
οριστικοποίηση τους.
7 Διαβίβαση Πρακτικών & Εκθέσεων από την Ε.Ε.Α. στη ΔΙΔΚ Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και Δ3Β-Ε2.7
οριστικοποίηση τους.
8 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης στον αξιολογούμενο Δ.3Β: Εισαγωγή ορθών εκθέσεων στην Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης και Δ3Β-Ε3.3
οριστικοποίηση τους.
9 Υποβολή ένστασης από τον αξιολογούμενο Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε1.2
10 Διαβίβαση ένστασης σε αξιολογητή Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε2.3
11 Διαβίβαση ένστασης και σχετικών στοιχείων στο Υ.Σ. Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε4.3
12 Διαβίβαση πρακτικών εξέτασης ένστασης εκθέσεων από το ΥΣ στη ΔΙΔΚ Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε5.5
13 Έγγραφη γνωστοποίηση έκθεσης έπειτα από ένσταση Δ.4: Ένσταση επί της έκθεσης αξιολόγησης από τον αξιολογούμενο. Δ4-Ε6.4

17. Παράρτημα Β: Ρυθμιστικό πλαίσιο αξιολόγησης προσωπικού.
2.ΔΕΛΤΙΟ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ – ΡΥΘΜΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΚΑΤΑ ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
Α/Α ΘΕΜΑΤΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΤΑΞΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΔΙΔΑΔ
1 Σύστημα αξιολόγησης ουσιαστικών προσόντων των Δημοσίων Υπαλλήλων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ.1 -
Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 81 -
2 Εκθέσεις αξιολόγησης-τύποι εντύπων αξιολόγησης-δομή εντύπων-κριτήρια Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 2, 3, 4, 5, 6, 7 -
3 Κλίμακα βαθμολόγησης-ειδική αιτιολογία κριτηρίων αξιολόγησης Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ.8 -
4 Εξαιρετικές επιδόσεις. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 9 -
5 Συνέντευξη αξιολογούμενου Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 10 -
6 Αυτοαξιολόγηση του αξιολογούμενου. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 11 -
7 Έλεγχος τυπικών στοιχείων και ειδικής αιτιολογίας των εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 13 -
8 Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης: Σύσταση, συγκρότηση. Ν. 1943/91 Άρ. 54, παρ. 4 -
9 Ειδική Επιτροπή αξιολόγησης: Κρίση ειδικής αιτιολογίας-εξαιρετικών Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 13 , παρ.4,5, 6 Φ32.4/339/2438/20-2-09
επιδόσεων –οριοθέτηση αρμοδιότητας. Αρ. 9 παρ.5,6, 7
10 Αξιολογητές –Ιδιότητα –Σχέση εργασίας. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 14 Φ32.3/281/15192/11-8-06
11 Αξιολογητές - Αναπληρωτής Προϊστάμενος. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 14 Φ32.4/340/3223/4-3-09
12 Αξιολογητές – Αυτοτελής Ιδιότητα και κρίση. Φ32.3/275/4433/13-3-06
13 Χρόνος σύνταξης εκθέσεων - απαιτούμενο χρονικό διάστημα αξιολόγησης. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 18 Φ32.3/285/25351/8-12-06
14 Χρόνος σύνταξης εκθέσεων - χρόνος υποβολής εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 18 Φ32.3/282/19001/οικ.29-8-06
15 Τρόπος σύνταξης και τήρησης των εκθέσεων. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Άρ. 20 -
16 Ενστάσεις: Άσκηση-Διαδικασία-Εξέταση από το Υ.Σ. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 19, 22, 23 Φ32.4/314/9864/26-5-08
17 Γνωστοποίηση έκθεσης. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 21 -
18 Αξιολόγηση επιθεωρητών Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.: Αξιολόγηση από τον Ειδ. Γραμματέα. Ν.3074/02 (ΦΕΚ 296/Α/4-12-02) Αρ. 4, παρ. 2, Φ32.4/330/28648/4-12-08
19 Αξιολόγηση επιθεωρητών Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.: Ειδική Επιτροπή Αξιολόγησης Ν.3801/09 (ΦΕΚ 163/Α/4-9-09) Αρ.15, παρ.3 & 5
20 Αξιολόγηση επιθεωρητών του Σ.Ε.Υ.Υ.Π. Φ32.5/376/29049/16-12-09
21 Αξιολόγηση Προϊσταμένων Αυτοτελών μονάδων που δεν υπάγονται σε Γ.Δ. Π.Δ. 318/92(ΦΕΚ 161/Α/25-9-92) Αρ. 16 -
22 Αξιολόγηση Προϊσταμένων Γενικής Διεύθυνσης. Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 169, παρ. 13 -
Υ.Α.ΔΙΔΑΔ/Φ32.3/299/οικ.27952/19- Στο σύνολο -
10-07 (ΦΕΚ 2119/Β/31-10-07)
23 Αξιολόγηση υπαλλήλων που υπηρετούν σε θέσεις Πολιτικών Γραφείων. Φ32.4/313/οικ.14094/23-5-08
24 Αξιολόγηση υπαλλήλων που υπηρετούν σε γραφεία της Πολιτικής Ηγεσίας. Φ32.4/325/12977/5-8-08
25 Αξιολόγηση Ι.Δ.Α.Χ.: Αναλογική εφαρμογή αξιολόγησης προσωπικού. Ν. 3230/2004 Αρ.12, Παρ. 8 -
26 Αδικαιολόγητη μη σύνταξη εκθέσεων αξιολόγησης Ν. 3528/2007 Αρ. 107, παρ.1, εδ. ια΄ -
27 Σύστημα Προαγωγών – Πίνακες Προακτέων & Εκθέσεις τελευταίας 5ετίας. Ν. 3528/07 (ΦΕΚ 26/Α/9-2-07) Αρ. 83 παρ.1 -
28 Επιλογές Προϊσταμένων-μοριοδότηση εκθέσεων αξιολόγησης. Ν. 3839/10 (ΦΕΚ 51/Α/29-3-10) Άρθρο πρώτο-αρ.85 -
παρ.1, 2, 3 εδ. γ1 του Υ.Κ.
29 Επιλογές προϊσταμένων-προσωρινή αναστολή μοριοδότησης εκθέσεων. Ν. 3839/10 (ΦΕΚ 51/Α/29-3-10) Άρθρο πέμπτο παρ.5
30 Ανάκληση του καθορισμού ποσοστώσεων υπαλλήλων. Υ.Α. ΔΙΔΑΔ/Φ32/157/34670/23-12- Στο σύνολο -
94 (ΦΕΚ 960/Β/23-12-94)