1. АРХИВ ЭЛЕКТРОННЫХ
ДОКУМЕНТОВ
Шумихин Андрей
Инверсия-Урал
директор
shumikhin@inversion.ru
+7 (343) 216 61 60
Инверсия

2. Указания ЦБ РФ
 № 2343-У от 25.11.2009 "О внесении
изменений в Положение Банка России
от 26 марта 2007 года N 302-П "О
правилах ведения бухгалтерского учета
в кредитных организациях,
расположенных на территории
Российской Федерации"
 № 2346-У от 25.11.2009 "О хранении в
кредитной организации в электронном
виде отдельных документов, связанных
с оформлением бухгалтерских,
расчетных и кассовых операций при
организации работ по ведению Инверсия

3. Недостатки бумажного хранения
 Большой физический объем архива
(+ расходы на его содержание)
 Временные расходы на
формирование бумажного архива
 Затраты на расходные материалы
 Сложный процесс извлечения из
архива
 Транспортные расходы
 Человеческий фактор
Инверсия

4. Основные задачи эл. архива
 Снижение расходов, возникающих при
подготовке и хранении документов
банка
 Снижение риска утери или искажения
документов
Инверсия

5. Платформа
База данных Средства
разработки
Oracle 10g/11g Developer Suite
Oracle Forms
Oracle JDeveloper
Компоненты на C++
Шаблоны для
приложений из
Microsoft Office / Open
Office
Инверсия

6. Функциональные возможности
 автоматическое создание документов
электронного вида (ДЭВ)
 идентификация составителя, в том
числе с использованием ЭЦП
 Подготовка и запись единиц хранения
(ЕХ)
 формирование отчетности
Инверсия

7. Жизненный цикл эл. документа
Формирование ДЭВ
Формирование и запись ЕХ
Хранение ЕХ
Инверсия

8. Методики работы
 ДЭВ и ЕХ формирует архивариус
 ДЭВ формируют операционисты,
ЕХ формирует архивариус
Инверсия

9. Методика работы 1
 По окончании операционного дня
специалист выгружает все документы,
предназначенные для электронного
хранения.
 Документы из АБС преобразуются в
файлы установленного формата
электронного документа и записываются
на жесткий диск
 Сжимаются архиватором и
рассчитывается хэш-сумма
 Распечатываются ярлыки, описи, справки
 Сжатые файлы переписываются на
машинные носители однократной записи
Инверсия

10. Методика работы 2
 По настроенным фильтрам пользователи
выбирают документы, требующие их
подписи, и запускают процедуру
наложения ЭЦП
 формируется реестр по всем документам,
предназначенных для электронного
хранения (для сверки)
 Запускается функция создания печатных
образов документов синтетического и
аналитического учета
 Запускается процедура контроля
подписей и печатных образов
Инверсия

11. Методика работы 2
 Запускается процедура формирования
файлов на жестком диске
 Сжимаются архиватором и
рассчитывается хэш-сумма
 Производится сверка реестра из Ядра и
реестра выгруженных документов в
файлы
 Распечатываются ярлыки, описи, справки
 Сжатые файлы переписываются на
машинные носители однократной записи
(ЕХ).
Инверсия

12. Наши клиенты
• Внешторгбанк Запсибкомбанк
• Газпромбанк Ханты-Мансийский банк
• Банк Москвы АКБ «ЕВРОФИНАНС
• АЛЬФА БАНК МОСНАРБАНК»
• UniCredit bank (Московский КМБ банк
Международный Банк) Российский Капитал
• Транскредитбанк + филиалы ВБРР
и дочерние банки
• Нордеа (ОРГРЭСБАНК) ЗАО «Банк Натиксис»
• Интеза ЭЙЧ ЭС БИ СИ БАНК
• Кредит Европа банк «Приморье»
• БНП ПАРИБА Финсервис
• БНП ПАРИБА ВОСТОК Читапромстройбанк
• СМП Банк ОАО «Российский Банк
Развития»
Инверсия

13. Наши клиенты
• Глобэкс Екатеринбург
Нацбизнесбанк
• КБ "Уральский банк
Московский Областной банк
реконструкции и развития"
АЛЕФ банк
• Коммерцбанк (Евразия) Юникор
• Сведбанк Япы Креди Москва
• Москоммерцбанк Эллипс банк
• Пересвет Александровский
• Совкомбанк Легион
• Кубань Кредит Метракомбанк
• БФГ-Кредит Пушкино
• Крайинвестбанк Банк На Красных Воротах
• МБА-Москва Платина
• ЗАО «Углеметбанк» Евромет
• Морской банк Славия
• Алмазэргиэнбанк Новобанк
• Банк Проектного БКЦ-Москва
Финансирования
Инверсия

14. Чечулина Е.Г.
начальник отдела технологий УИТ,
ОАО «Банк «Екатеринбург»

15. Причины внедрения системы в Банке
Избавиться от многокилограммовых и
многокубометровых папок бумаги
Снижение издержек, связанных с
формированием и ведением архива
банковских документов
Обеспечение быстрого поиска требуемых
документов
Снижение трудоемкости выполнения
бухгалтерских, расчетных и кассовых
операций

16. Изменение технологии работы
Архив электронной банковской документации - это не
только место для складывания отчуждаемых носителей.
Архив электронной банковской информации - это прежде
всего методология хранения данной информации.

17. Итоги внедрения
В электронном виде хранится 43% всех бухгалтерских
документов дня Банка (март 2012г.).
Экономия бумаги – 300 000 страниц в год (стоимость
бумаги+тонера 130 000 руб.).
Экономия места для хранения документов — 2 куб.
метра в год.

18. Чечулина Е.Г.
chechulina@emb.ru
Шумихин А.
shumikhin@inversion.ru