Ogromnym wsparciem w nadzorowaniu awizacji, a także planowaniu dostaw jest odpowiednie oprogramowanie. SoftwareStudio wprowadziło na rynek system awizacyjny VSS.NET. Awizacja w transporcie wdrażana jest w przedsiębiorstwach, których priorytetem jest zapewnienie lepszej obsługi firm transportowych.

1. Software house
prezentuje
2020-04-02 13:03:43
Software house strona 1 z 26

2. Aplikacja Android dla kierowcy
Bardzo się cieszę, że uruchomiliśmy w naszej firmie
system VSS.net. Ponieważ aplikacja Android dla
kierowcy już w pierwszych tygodniach wpłynęła na
zaoszczędzony czas pracy. Android to wygodna
aplikacja ze wszystkimi niezbędnymi informacjami w
jednym miejscu (smartphone). Zadowoleni są kierowcy,
których dzień pracy z pewnością stał się łatwiejszy i
prostszy. Dla szefa logistyki odpowiedzialnego za
zaopatrzenie magazynów oraz spedycje są to
argumenty do inwestycji w nowoczesne rozwiązanie.
Software house strona 2 z 26

3. Aplikacja do awizacji
Zadaniem systemu awizacyjnego jest wypełnienie luki
pozostawionej pomiędzy systemami transportu (TMS),
pracującymi po stronie przewoźników, a także
systemami magazynowymi (WMS). Dzięki koordynacji
transportów przewoźników, a także planu pracy
magazynu, likwidujemy skokowe obciążenie
magazynu. Płaski rozkład obciążenia magazynu
ułatwia zaplanowanie prac w magazynie, jak również
ogranicza stres będący przyczyną wypadków i
pomyłek. SoftwareStudio zapewnia, że aplikacja do
awizacji stanie się niezbędnym elementem pracy
magazynu.
Software house strona 3 z 26

4. Awizacja dostawy
System informatyczny do zarządzania procesami
logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem
transportów. A to oznacza awizację dostawy i wizyt
oraz ruchu na terenie zakładu. Moduł programu
Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego
awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza
zatwierdzone.
Software house strona 4 z 26

5. Awizacja kierowcy
Informacje takie jak przewidywane opóźnienia mogą
być przekazywane poprzez systemy monitoringu GPS.
Prawie każde auto dostawcze posiada taki system. W
sytuacji, gdy system nawigacji GPS określa pozycję,
przekazuje dane auta do aplikacji VSS.net, gdzie
następuje awizacja kierowcy. Program na podstawie
szacunków związanych z odległością od zakładu może
automatycznie informować o możliwych opóźnieniach i
sugerować nowe czasy.
Software house strona 5 z 26

6. Gate assistant system
Awizacja dostaw oprogramowanie, czyli rezerwacja
bram. System awizacji dostaw w magazynach
wejściowych i wyjściowych pozwala na zewnętrzne
awizacje firm (przewoźników/dostawców). Awizacja
dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub
przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej
(przez www) i rezerwację wolnego terminu w wybranym
doku magazynu. Sekcja Transport dla magazynu
pozwala nam na bezpośrednie dopisanie transportu do
wybranego magazynu. Tak więc gate assistant to
system do zarządzania bramami magazynowymi -
dokami.
Software house strona 6 z 26

7. Magazyn - awiza transportów
VSS.net jest to system pozwalający na kontrolę
wszystkich procesów związanych z awizacjami i
transportami. Pozwala on na ustalanie okien
czasowych. Szybki dostęp do kalendarza pomaga w
planowaniu terminarza awizacji. Program to także zbiór
danych dotyczących aktualnych i archiwalnych awizacji.
Magazyn potrzebuje awiza transportów, aby sprawnie
obsługiwać dostawy i wysyłki.
Software house strona 7 z 26

8. Okienka czasowe
Sprawne zarządzanie awizacjami poprzez ustalanie
wizyt oraz ich przebiegu. Planowanie i kontrolowanie
celów oraz przebiegu dostaw i transportu. Utworzenie
awizacji odbywa się za pomocą formularza
internetowego lub aplikacji mobilnej. Zarezerwowanie
czasu na załadunek/rozładunek to wybór wolnego
okienka czasowego. Ponadto aplikacja awizacyjna
może być zintegrowana z systemem monitorowania
aut. Wykorzystujemy tutaj nawigację samochodów.
Pojazd monitorowany jest przez każdego przewoźnika.
Software house strona 8 z 26

9. Planowanie dostaw online
Wygodniejsze zarządzanie magazynem jakie
zapewniają systemy zarządzania przedziałami
czasowymi to główny powód ich wdrożenia. Możesz się
jednak spodziewać obniżenia kosztów bezpośrednich.
Na przykład, kiedy kierowcy przybywają do magazynu,
mają pewien czas na rozładowanie lub przeładowanie
ładunku. Przestoje spowodowane niepewnymi
harmonogramami prac skutkują naliczaniem kar
umownych. Dlatego tak ważne jest planowanie dostaw
online za pomocą odpowiedniego oprogramowania.
Bez możliwości odpowiedniego monitorowania online
potrzeba dużo czasu, aby kontrolować informacje
ustne.
Software house strona 9 z 26

10. Planowanie transportów
Zarządzanie przedziałami czasowymi VSS.net
umożliwia rezerwowanie i przydzielanie okien
czasowych. Jest to realizowane za pomocą platformy
internetowej oraz aplikacji Android. W ten sposób
planowanie transportów oraz informacje, takie jak
wielkość dostaw, szczegóły dotyczące przewoźnika,
kierowcy, punkty załadunku, wymagania produkcyjne,
priorytet wysyłki, pojemność magazynowania i status
materiału wysyłki mogą być wprowadzone do
zoptymalizowanego planowania.
Software house strona 10 z 26

11. Platforma do awizacji
Najnowsze technologie coraz skuteczniej wspomagają i
podnoszą efektywność pracy magazynierów,
logistyków, czy przewoźników. Jednym z praktycznych
narzędzi jest platforma do awizacji od SoftwareStudio.
Umożliwia ona zarządzanie oknami czasowymi i
przekazuje informacje w czasie rzeczywistym. Jest to
możliwe dzięki wykorzystaniu chmury obliczeniowej
(środowisko VMware).
Software house strona 11 z 26

12. Program do awizacji dostaw
Rozwiązanie typu program do awizacji dostaw znajduje
zastosowanie w wielu przedsiębiorstwach. Zwykle
wymagają one zapewnienia lepszej obsługi
przewoźników i dostawców. Program do awizacji
dostaw przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł
związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.
Software house strona 12 z 26

13. Program kalendarz awizacji
Oprogramowanie awizacyjne ma za zadanie rozwiązać
problemy powstające poprzez rosnące wolumeny
produkcyjne. Za tym zwykle idzie zwiększona liczba
dostaw półproduktów i wysyłek wyrobów gotowych.
Stają się one coraz większym wyzwaniem w
zarządzaniu pracą magazynów. Program kalendarz
awizacji to podstawowy element platformy awizacyjnej
VSS.net.
Software house strona 13 z 26

14. Program VSS.net
Istnieją różne podejścia do inteligentnego planowania
kontroli dostaw ciężarówek i zarządzania przedziałami
czasowymi. Chociaż dynamiczne podejście do
rezerwacji przedziałów czasowych odwzorowuje
bieżącą sytuację ciężarówek, to jednak nie zapobiega
okresom szczytowym. Dlatego program VSS.net musi
wspierać prowadzenie harmonogramów, aby skracać
czasy oczekiwania. Ponieważ dynamiczne przedziały
czasowe nie pozwalają uniknąć godzin szczytu, zatem
nie są potencjalnym rozwiązaniem dla korków. Wydaje
się bardziej optymalne dostosowywanie przedziałów
czasowych do rzeczywistych warunków w magazynie.
Software house strona 14 z 26

15. Program zarządzania oknami czasowymi
Platforma awizacyjna nie wystarczy do rozwiązania
problemu z ruchem drogowym. Samo dopasowanie
przedziałów czasowych do bieżącej sytuacji nie
pozwala na efektywny przeładunek ciężarówek. To
tylko jeden aspekt dobrego i praktycznego rozwiązania.
Ważne jest posiadać odpowiednio wdrożony program
zarządzania oknami czasowymi.
Należy przy tym obsługiwać przybywające ciężarówki
na podstawie zestawu reguł i priorytetów w czasie
rzeczywistym. Dlatego, aby zapewnić przejrzysty
proces obsługi z możliwie najkrótszymi czasami
oczekiwania i przepustowości należy grodzić dane w
jednym miejscu. Poza przejrzystością dotyczącą
faktycznego czasu przybycia masz historię zdarzeń,
którą będzie można wykorzystać do raportowania i
szkolenia kolejnych pracowników.
Software house strona 15 z 26

16. Programy YMS
System klasy time slot management (okna czasowe)
oparty jest o platformę StudioSystem. Rejestruje
wszystkie wizyty, kontroluje ich cel, czas i przebieg
oraz koordynuje dostęp do zasobów (doków,
parkingów, wag). Programy YMS znajdują
zastosowanie w przedsiębiorstwach prowadzących
codziennie wiele dostaw.
Software house strona 16 z 26

17. Rezerwowanie doków magazynowych
Moduł Bram do obsługi statusu transportu i
wywoływania doków. Moduł bramy oferuje unikatowo
ustawione uprawnienia wjazdu, śledzenie statusu
przesyłki, rejestrowanie nieplanowanych dostaw i
wejść. Dodatkowo ciężarówka wzywająca bramę
szybko informuje kierowców. Rezerwowanie doków
magazynowych to konieczność!
Software house strona 17 z 26

18. Rezerwowanie okien czasowych
Możesz dotrzeć do wszystkich dokumentów i
obsługiwać je w jednym miejscu. Zmniejsza to pracę
papierkową dla organizatorów transportu i znacznie
ułatwia znajdowanie informacji o wcześniejszych
dostawach. Dostępna jest obsługa dokumentów w
programie do rezerwowania okien czasowych.
Software house strona 18 z 26

19. Scheduling and slot management
Program YMS (Yard Management System) to system
pozwalający na kontrolę wszystkich procesów
związanych z awizacjami i transportami. Pozwala na
ustalanie (i automatyzację) okien czasowych. Szybki
dostęp do kalendarza pomaga w planowaniu
terminarza awizacji. Program scheduling and slot
management to także zbiór danych dotyczących
aktualnych i archiwalnych awizacji. Pracownicy
magazynu mogą edytować dane dotyczące awizacji.
Korzystają z automatyzacji wyliczania trwania okienek
czasowych, ale mogą je edytować i dostosowywać do
konkretnych transportów.
Software house strona 19 z 26

20. Slot management
Rozwiązanie wspomagające zarządzanie ruchem
środków transportu oraz ruchem pieszych na terenie
przedsiębiorstwa. Slot management, czyli planowanie
okien czasowych dla załadunku i rozładunku pojazdów,
pozwala na optymalne wykorzystanie istniejących
zasobów przedsiębiorstwa. Ogranicza powstawanie
wąskich gardeł związanych z obsługą magazynu. Okno
rezerwacji, czyli aplikacja do awizacji.
Aplikacja awizacyjna może być zintegrowana z
systemem monitorowania aut. Wykorzystujemy tutaj
nawigację samochodów. Pojazd monitorowany jest
przez każdego przewoźnika. Dane o bieżącej lokalizacji
mogą być okresowo np. co 15 minut przekazywane do
platformowy awizacyjnej.
Software house strona 20 z 26

21. Slot management system
Aplikacja VSS.net automatycznie oblicza czas obsługi
auta, w oparciu o ilość i rodzaj dostarczanego towaru.
Możliwe jest zaoszczędzenie czasu na ręczne
rezerwowanie okien czasowych. Pracownicy ochrony
mają dostęp do awizacji, dzięki czemu prosto
weryfikują auta na bramie.
Na ekranie wyświetlona jest lista awizacji na dany
dzień z możliwością potwierdzania wjazdu i wyjazdu
samochodu. Ponadto ochrona może wystawić
przepustki dla danego wjazdu. Przepustki wystawiane
metodą tradycyjną (wydruk papierowy) lub
elektroniczne. Elektroniczna przepustka wykorzystywać
może rozwiązania czytników zbliżeniowych RFID (tagi,
karty). Alternatywnie slot management system można
korzystać ze skanera kodów kreskowych i QR code,
przepustka wysyłana jest na telefon kierowcy.
Software house strona 21 z 26

22. System awizacji dostaw online
Automatyzacja zarządzania magazynem i zapasami
staje się realną opcją dla firm. System awizacji dostaw
online jest konieczny, gdy chcesz poprawić wydajność
swojego systemu logistycznego. Ale zanim
zdecydujesz się na automatyczne zarządzanie
logistyką, musisz się przygotować. Prawdziwy ruch
wiąże się z koordynacją dostawców, magazynów i firm
transportowych. Twój system logistyczny powinien to
ułatwić, a nie zawsze TMS to oferuje.
Software house strona 22 z 26

23. System awizowania pojazdów
Oferujemy spedytorom, przewoźnikom zintegrowaną,
modułową elastyczną platformę współpracy w
transporcie VSS.net. System awizowania pojazdów
obejmuje planowanie i optymalizację transportu.
Internetowe okno czasowe, w którym Twoi partnerzy
mogą rezerwować załadunek i rozładunek. Program
www oraz aplikacja Android dostępne są online.
Zamiast dzwonić lub pisać e-mail, otrzymasz
automatyczne powiadomienia o zmianach w godzinach
przybycia transportu. W ten sposób możesz
przygotować pracę magazynu.
Software house strona 23 z 26

24. System do zarządzania awizacjami
Program do awizacji od SoftwareStudio umożliwia
precyzyjne planowanie okien czasowych. Ponadto
istnieje możliwość zamiany ich kolejności w czasie
rzeczywistym w zależności od wielu kwestii, na
przykład tego czy dostawy towarów mają opóźnienie.
System do zarządzania awizacjami od SoftwareStudio
umożliwia precyzyjne planowanie okien czasowych, a
także zamianę ich kolejności w czasie rzeczywistym w
zależności od wielu kwestii, na przykład tego czy
dostawy towarów mają opóźnienie.
Awizacje VSS.net od SoftwareStudio nie jest tylko
dokładnym oprogramowaniem do planowania czasu
załadunków oraz rozładunków, a także wszystkich
transportów wewnątrz sieci magazynów, a także
pomiędzy magazynami różnych firm. To również
oprogramowanie, które pozwala na automatyzacje
wszystkich procesów w zależności od rodzaju
przewożonego towaru, jego ilości i wielu innych.
Software house strona 24 z 26

25. Time slot software
Przestań zgadywać! Czas wiedzieć! Zacznij korzystać z
time slot software, czyli platformy do zarządzania
oknami czasowymi. Platforma VSS.net powiadamia o
stanie i terminach dostawy. Twój time slot software
zapewnia prosty, intuicyjny interfejs. Ponadto dzięki
automatyzacji wymiany danych (pliki XLS, CSV lub
WebApi) możesz szybko pozyskiwać informacje z
innych systemów ERP, TMS czy WMS oraz od
dostawców i przewoźników.
Nie musisz już marnować czasu na śledzenie
poszczególnych transportów. Raporty KPI o stanie
dostawy są automatycznie prezentowane za pomocą
platformy i prezentowane w formie graficznej oraz
kalendarzy i planerów.
Software house strona 25 z 26

26. YMS platforma
Sprawne zarządzanie awizacjami poprzez ustalanie
wizyt oraz ich przebiegu. Planowanie i kontrolowanie
celów oraz przebiegu dostaw i transportu. Utworzenie
awizacji odbywa się za pomocą formularza
internetowego lub aplikacji mobilnej. Zarezerwowanie
czasu za pomocą YMS platforma polega na wyborze
wolnego miejsca w kalendarzu. Zarządzanie oknami
czasowymi upraszcza procesy działu logistycznego,
obsługi magazynu oraz przewoźnika.
Software house strona 26 z 26