3. Inden
Pesanan bertulis oleh pengimport kepada
pengeskport.
Terdapat dua jenis inden iaitu inden terbuka dan inden
Inden terbuka menyebut jenis dan jumlah barang yang
akan diimport
Inden tertutup memberi nama pengeluar tertentu
Invois Eksport
Dihantar oleh pengeksport kepada pengimport
mengandungi maklumat lengkap tentang barang
4. Tujuan penggunaan invois
2. Jenis barang yang dihantar
3. Butir tentang barangan iaitu berat, kuantiti, harga.
4. Syarat pengangkutan dan pembayaran
Invois Konsular
Dikeluarkan oleh negara pengimport sebagai
kebenaran untuk pengeksport membawa masuk
barang ke negaranya.
Boleh didapati di pejabat konsul atau di kedutaan
negara pengimport
5. Sijil Asal-usul
Dikeluarkan oleh dewan perdagangan negara
pengeksport. Ia mengandungi maklumat tentang
negara asal yang mengeluarkan barang
Dokumen ini diperlukan oleh pihak kastam di
negara pengimport
Pihak pengeksport akan bertanggungjawab
menyediakan sijil ini.
6. Bil Muatan
Dikeluarkan oleh syarikat perkapalan kepada
pengeksport
Merupakan dokumen hak milik
Boleh dicagarkan kepada pihak bank untuk mendapat
pinjaman
Bil Udara
Dikeluarkan oleh syarikat penerbangan kepada
pengeksport
Berfungsi sebagai bukti pengakuan penerimaan
barang
7. Nota Perkapalan
Dihantar oleh syarikat perkapalan kepada Lembaga
Pelabuhan. Bertujuan meminta pihak pelabuhan
memunggah barang ke dalam kapal
Nota ini akan menyatakan jumlah dan kandungan
dalam kotak atau peti yang dihantar, label pada kotak,
nilai barang dan nama kapal yang mengangkut kargo
itu.
8. Polisi Insurans
Dikeluarkan oleh syarikat insurans untuk menjamin
barang yang diangkat dilindungi dari risiko kecurian,
kebakaran, kerosakan dan lain-lain
Bayaran polisi insurans ditanggung oleh pengimport
atau pengeksport bergantung pada kontrak jualan.
9. Borang Perakuan Kastam
Memudahkan pihak kastam memeriksa barang apabila
sampai ke pelabuhan
Terdapat 2 jenis borang pengakuan kastam
5.Borang kemasukan barang-barang percuma
6.Borang kemasukan barang-barang bercukai
10. Bil Perintah Bayar
Salah satu alat pembayaran dalam perniagaan
antarabangsa
Boleh dijadikan cagaran untuk mendapatkan pinjaman
bank
Ia boleh didiskaunkan di bank untuk mendapatkan
bayaran
11. Kredit Berdokumen
Surat kredit yang dikeluarkan oleh pengimport. Bank
menjamin akan membayar segala bil yang dituntut oleh
pengeksport.
Jaminan bersyarat iaitu pengeksport perlu
menyediakan dokumen seperti surat cagaran, bil
muatan, invois eksport dan polisi insurans kepada pihak
bank.
12. Surat Cagaran
Dihantar oleh pengeksport kepada bank pengimport.
Bank pengimport diberi kuasa menjual barang
sekiranya pengimport gagal menjelaskan bayaran atau
enggan menerima barang tersebut yang sudah tiba di
pelabuhan.