Dokumen tersebut menjelaskan tentang sistem filing subjek, yang merupakan sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan masalah atau pokok isi surat. Sistem ini membutuhkan perlengkapan seperti filing cabinet, guide, map, kotak sortir, dan kartu indeks. Arsip disusun berdasarkan hierarki masalah utama, submasalah, dan sub-sub masalah, serta disimpan di belakang guide masing-masing klasifikasi. Sistem

1. Nama anggota :
1. Novi Komalasari
2. Rina Islamiyati
3. Fadillah
4. Sheilatul Hidayah
5. Pipin Retno Pertiwi

3. Apakah Filing sistem
Masalah (Subjek ) itu ?
Sistem filing subjek
Adalah sistem penyimpanan
dan penemuan kembali arsip
bedasarkan masalah atau
pokok isi surat.

4. Perlengkapan Yang Dibutuhkan
1. Filing Cabinet
2. Guide
3. Map (Folder)
4. Kotak Sortir
5. Kartu Indeks

5. Merancang Daftar Klasifikasi
Subjek
Jika akan menyimpan warkat
menurut sistem subjek (masalah).
Mulai dari masalah utama (Main
subject) atau lajur utama, sub
masalah atau lajur pembantu, dan
sub-sub subjek atau lajur kelompok
kecil .

6. Maslah Utama (lajur Utama) Sub Masalah (lajut Pembantu)
A. Keuangan A.1. Upah dan Gaji
A.2. Pajak
A.3. Pembelian
A.4. Hutang
A.5. Piutang
B. Kepegawaian B.1 Pengadaan
B.2. Kesejahteraan
B.3 Cuti
B.4. Penilaian
C. Perekonomian C.1. Perdagangan
C.2. Pertanian
C.3. Perindustrian
C.4. Perhubungan

7. CARA PENYIMPANAN
Misalnya untuk surat yang telah diberi 1 kode
kepegawaian
Cuti
Maka surat itu disimpan di dalam laci
kepegawaian, dibelakang guide kepegawaian di
dalam forlder cuti. Guide di sini berfungsi
sebagai pununjuk . ( lihat indeks contoh )

8.  Tingkat kesulitan penyimpanan dan
penemuan kembali arsip lebih tinggi
 Memerlukan waktu yang lebih lama
dalam proses penyimpanan dan
penemuan kembali arsip
 Memerlukan kartu tunjuk silang yang
digunakan apabila terdapat 2 masalah

9. Thank you for
your Attention