2. Sharepoint düşünüldüğü veya zannedildiği gibi bir program değil
platformdur.
Bu platformda pek çok değişik teknoloji ve program bir arada
kullanılmaktadır.
Bir açıdan bakacak olursak ve Sharepoint’in ne olduğunu bir örnekle
anlatmak istersek SahrePoint i Ms-Office benzetebiliriz.
Hemen İtiraz etmeyin. Gerçekten de benziyor. Düşündüğümüzde teknik
olarak Ms Office öğrenmeliyiz.
MS Office içinde yer alan Word,Excel,Powerpoint vb. programları öğreniriz
ve bu programların birbirleri ile uyum içinde çalışmasını ve birbirleri arasında
bağlantı kurmasını bekleriz.
Aynı şeyi Sahre Point içinde söyleyebilir ve sonuç olarak Sahre Point’in tek
başına öğrenilecek bir program değil bir programlar ve teknolojiler bütünü
olduğunu düşünebiliriz.
Dolayısı ile Sharepoint’i öğrenmek Ms-Office öğrenmek gibidir
3. SharePoint Nedir Devam
SharePoint çalışanların bütünleşik bir altyapıda çalışmasını sağlayarak, iş
süreçlerini hızlandıran bir sistem.
Sahip olduğunuz tüm işletme web sitelerinizi tek bir altyapıdan yöneterek,
hem çalışanlar arasında hem de iş ortakları ve müşteriler ile bilgi alışverişini
kolaylaştırıyor
. Ayrıca iş süreçlerinin hızlanmasını da sağlıyor.
Veritabanın dan rapor ve iş uygulamalarındaki bilgileri tutarak, herkesin
erişebilmesini sağlıyor
Böylece çalışanlar istedikleri bilgiye kolayca, o bilgi kimdedir acaba diye
düşünmeden ulaşıyor.
Kısacası herkesin birbirinden haberdar olduğu, işlerin ne durumda olduğunu
bildiği, bilgilere kolayca ulaşabildiği entegre bir sistem SharePoint
4. Peki neden SharePoint derseniz;
SharePoint sayesinde değişen iş ihtiyaçlarına hızlı yanıt verebiliyorsunuz.
Çalışanlar görüşlerini ve deneyimlerini birbirleri ile paylaşarak ihtiyaç
duydukları çözümlere daha kolay ulaşıyor.
. Çalışanlar daha üretken hale geliyor.
Departman daki çalışanların eğitim ve bakım maliyetleri azalarak, daha
önemli işlere daha fazla vakit ayırabilmenizi sağlıyor
5. Peki Sharepoint ile neler yapılabilir?
Kuruluşlar SharePoint'i web siteleri oluşturmak için de kullanır.
Sizde hemen her cihazdaki bilgileri depolamak, organize etmek, paylaşmak
ve erişmek için güvenli bir yer olarak kullanabilirsiniz.
Size tek gereken şey Internet Explorer, Chrome veya Firefox gibi bir web
tarayıcısıdır.
SharePoint ile web siteleri oluşturulur.Gerçekden de büyük bir web sitesi
motorudur.
6. Peki Sharepoint ile neler yapılabilir?
devam
Sharepoint ile dosya paylaşımı yapabilir
takvimler paylaşabilir
içerik yönetimi yapabilir(Kurumsal ve Web),
depolama yapabilir
, iş akışları (workflow) tanımlayabilir
çalışan yönetimi ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
7. Projerlerde neden sharepoint tercih
edilmelidir?
Bir kurumun ihtiyaç duyduğu projelerin kapsamı genişledikçe proje için
gereken zaman ve maliyet doğru oranda artmaktadır.
Veritabanı mimarisi ve yazılım tarafındaki mimariler ile analiz ve geliştirme
süreci ister istemez haftalar hatta aylarca sürmektedir
Sharepoint ile kurumların ihtiyaç duyduğu bu projeleri sharepoint’in kendi
kompanentlerini ve güçlü altyapısını kullanarak hızlı bir şekilde hayata
geçirelebilirsiniz
Daha az kodla mevcut altyapı ile çok daha kısa sürelerde projeler hayata
geçebilir ve bu sayede maliyetleri düşürebilirsiniz.
8. Projerlerde neden sharepoint tercih
edilmelidir? Devam
Örneğin bir anket uygulaması geliştirdiğinizi düşünün veri tabanında kolonlar
oluşturmak ve form oluşturmak belirli bir zaman alacaktır. Ayrıca kayıt
işlemleri ve gerekli alanların kontrolü gibi işlemler ile uğraşmanız
gerekmektedir.
Sharepoint içindeki Anket listesi sayesinde hiç kod yazmadan hızlıca farklı
yapılarda anketler yaratabilirsiniz.
9. SharePoint Online
Her ölçekteki firma için, Microsoft tarafından sunulan, bulut temelli bir
hizmettir.
SharePoint Server'ı yerinde yükleyip kullanmak yerine, artık her firma kolayca
bir Office 365 planına veya bağımsız SharePoint Online hizmetine abone
olabilir ve çalışanları iş arkadaşları, iş ortakları ve müşterilerle belge ve bilgi
paylaşmak amacıyla siteler oluşturabilir.
Bulut Bilişim bazlı Sharepoint siteleri oluşturabilir ve bu sitelere her yerden
ulaşabilirsiniz.
Gerek şirket içi gerekse müşteri ve partnerleriniz ile ortaklaşa kullanabilir ve
kesintisiz hizmetler sunabilirsiniz
Belgelerin yönetimi ve paylaşımı için kişisel siteler, belgelere çevrimdışı erişim,
gelişmiş takım ve proje siteleri, içeriği korumak için belge seviyesinde
yetkilendirme, extranet siteleri ile güvenli belge paylaşımı, farklı siteler arası
arama özellikleri sunulmaktadır.
10. SharePoint Foundation
Tüm SharePoint siteleri için temel teknolojidir.
Ücretsiz yerinde dağıtım olarak kullanılabilir ve önceki sürümlerde Windows
SharePoint Services olarak adlandırılmıştır
Web sayfaları, belgeler, listeler, takvimler ve veriler üzerinde işbirliği
yapabileceğiniz birçok türde siteleri hızlı şekilde oluşturmak için SharePoint
Foundation'ı kullanabilirsiniz.
11. SharePoint Server
Kuruluşlar şirket içinde SharePoint Server dağıtıp yönetebilir
SharePoint Foundation'ın tüm özelliklerine ek olarak Kurumsal İçerik
Yönetimi, iş zekası, kurumsal arama, kişisel siteler ve Haber Akışı gibi ilave
özellik ve yetenekleri de içerir.
Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft tarafından
geliştirilen, sunucularda çalıştırılmak üzere tasarlanmış bir yazılımdır
Özellikle kurumsal alanlarda işbirliği kurmak ve tasarlanan web sitelerini
yayımlamak ve yönetmek amacıyla kullanılabilir.
12. SharePoint Designer
SharePoint Foundation ve SharePoint Server'da çalışan Web siteleri
tasarlama, oluşturma ve özelleştirmeye yönelik ücretsiz bir programdır.
SharePoint Designer ile veri yönünden zengin Web sayfaları oluşturabilir,
İş akışı etkinleştirilmiş güçlü çözümler oluşturabilir ve sitenizin görünümünü
tasarlayabilirsiniz.
Oluşturduğunuz siteler, küçük proje yönetim ekibi sitelerinden, büyük
kuruluşlara yönelik pano odaklı portal çözümlerine kadar birçok çeşitte
olabilir
13. SharePoint Workspace
SharePoint site içeriğini çevrimdışına alıp ağa bağlı olmadığınızda
başkalarıyla içerik üzerinde işbirliği yapabildiğiniz bir masaüstü programıdır
Siz ve diğer ekip üyeleri çevrimdışıyken, SharePoint içeriğinde değişiklikler
yapabilirsiniz ve bu değişiklikler, SharePoint sitesine geri eşitlenir
SharePoint 2013'te, SharePoint Workspace'in yerini OneDrive İş klasör
eşitlemesi almıştır.
14. SkyDrive Pro
İş belgelerinizi ve diğer dosyalarınızı tutabileceğiniz yer olarak
kullanabileceğiniz kişisel belge kitaplığınızdır
Dosyalarınızı SkyDrive Pro'da depoladığınızda, onları yalnızca siz görebilirsiniz,
ancak kolayca iş arkadaşlarınızla paylaşabilir ve mobil cihazlarınızdan
erişebilirsiniz.
15. SharePoint ile şu anda yapabileceğiniz 10
şey
SharePoint güçlüdür. Onunla yapabileceğiniz çok şey vardır. Bu temel
görevlerden birkaçını iyice kavrarsanız, uzman olma yolunda iyi bir adım
atmış olursunuz.
16. Kişisel çevrimiçi belge kitaplığınız olan
SkyDrive'a her yerden erişebilmek üzere
dosya yükleme
SkyDrive > Yeni belge > Var olan bir dosyayı karşıya yükleyin'i tıklatın.
17. Belge kitaplığında belge açma
Üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi açmak için tıklattığınızda belge Office
Web App'da açılır. Uygulama bilgisayarınızda yüklüyse ve onu kullanmak
isterseniz, Belgeyi Düzenle > <Uygulama adı> içinde düzenle'yi tıklatın.
18. Aynı anda başkalarıyla birlikte aynı
belge üzerinde çalışma
Bir belge kitaplığında, üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi açın. Office Web
App'da açılır. O sırada belgeyi düzenlemekte olan kişi sayısı belgenin alt
kısmında görünür.
19. Kuruluşunuz içindeki kişilerle belgeleri
paylaşma
Paylaşmak istediğiniz belgeyi seçin, üç noktayı … tıklatarak menüyü açın
vePaylaş'ı tıklatın.
20. Kuruluşunuz dışındaki kişilerle belge ve siteleri
paylaşma (yalnızca SharePoint Online)
Site sahibi izinlerine sahipseniz, Siteler'i tıklatın, paylaşmak istediğiniz siteyi
seçin ve Paylaş'ı tıklatın.
26. Bizi Dinlediğiniz için Teşekkür ederiz..
Hazırlayan Ve Sunan
Mustafa Aksoy
Alperhan Kılınç
www.mustafapatron.com
www.alperhankılınc.com
E mail : mustafa@patron.com
27. Destek Ve katkılarından Dolayı PINAR GAZETESİ ve EKİBİNE
TEŞEKKÜRLER…
