SlideShare a Scribd company logo
1
SAP Türkiye Genel Müdürü Cem Yeker
NET VE AÇIK BİR
GELECEK İÇİN
BELİRSİZLİĞİ AZALTACAK GELECEĞİ
NET VE AÇIK GÖSTERECEK
ÇÖZÜMLERİMİZLE İŞLETMELERE
YARDIMCI OLUYORUZ
Sonlarına yaklaştığımız 2009 yılı, tüm sektörler ve işletmeler için oldukça
zor geçiyor. Firmalar kendilerinin yaratmadığı ve ama sonuçlarına katlanmak
zorunda kaldıkları bir ekonomik krizi yaşadılar. Yaşanan global kriz dünyada
binlerce şirketin kapanmasına neden oldu. Bu sonucu yaşamalarının temel
nedeni, kontrol edilebilir, şeffaf iş süreçlerine sahip olamamak, riskleri
doğru tespit edip, önlemlerini önceden alamamaktı.
Şirketler belirsizliklerin hakim olduğu, önlerini göremedikleri bir dönemden
geçtiler. Yapılacak işler net olmadığı için geleceği de ön göremediler. Bir
işletmenin önünü görebilmesi, nereye doğru gittiğini bilmesi gerekir. SAP
olarak kurulduğumuz günden bu yana farklı ölçekli işletmelerin iş süreçlerini
kolaylaştırmaya, işlerini daha iyi kontrol etmelerini sağlayarak yollarını açık
tutmaya çalışıyoruz.
Belirsizlikleri azaltacak, maliyet avantajı sağlayacak, puslu ortamda
geleceği net ve açık gösterecek çözüm ve uygulamalarımızla işletmelerin
iş süreçlerini yönetmelerine yardımcı oluyoruz. Açık hedefler, net stratejiler
belirlemeleri için gıdadan, otomotive, enerjiden, lojistiğe, sigortadan
bankacılığa onlarca farklı sektördeki birçok işletmeye yurtdışında kabul
görmüş en iyi ve en yeni iş uygulamalarını sunuyoruz. Teknoloji yatırımlarına
ara vermeyen işletmelere hem Türkiye’de hem de uluslararası alanda
rakiplerine karşı rekabet avantajı kazandırıyoruz.
SAP’nin bilgi birikimini ve dünya üzerinde onlarca farklı sektörlerdeki
deneyimini Türkiye’deki işletmelere taşıyoruz. Farklı sektörlerden şirketlerin
SAP uygulamalarının yer aldığı bu kitapçık ile işletmelere sağladığımız katkıları
dikkatinize sunmak istiyoruz. Başarı hikayelerini okuduğunuzda, işletmelerin
SAP ile hedeflerini ve stratejilerini belirlediklerini; ulaşmak istedikleri noktalara
SAP’ye duydukları güven ile gitmeye çalıştıklarını görüyoruz. Bu güven, bizler
için geleceğe taşınması gereken büyük bir sorumluluk. Bu sorumluluğu
bizlerle paylaşan tüm iş ortakları ve çalışanlarımıza teşekkür ediyorum.
Cem Yeker
SAP Türkiye
Genel Müdürü
4
İÇİNDEKİLER
3 SAP ile Geleceği Belirgin Kılmak
4 Aksa: Çin’deki Fabrikasını da SAP ile Yönetecek
5 Atakaş: SAP 2 Milyar Dolarlık Yatırımı Yönetiyor
6 B’IOTA Laboratuvarları: Hız Kazandı
7 Bilim İlaç: İlaç Sektörünün En Kapsamlı Projesi
8 Boydak Holding: 2 Bin Bayisini Tek Portalda Bir Araya Getirdi
9 Çapa Medikal: 2 Ayda Tamamlanan SAP Projesi
10 Çayeli Bakır: Türkiye’nin İlk SAP EH&S Projesi
11 Divan: İş Süreçlerinde Hata Payı Sıfırlandı
12 Koyuncu Elektronik: SAP ile Geleceğe Güvenle Bakıyor
13 Mustafa Nevzat İlaç: Yasal Mevzuatı SAP ile Takip Ediyor
14 NETLOG: Türkiye’nin En Büyük Lojistik Ağı SAP ile Yönetiliyor
15 Nuh Çimento: Entegrasyon Tamam
16 Simit Sarayı: Dünyaya Açılıyor
17 STFA: Değişimin Merkezinde SAP Var
18 TÜVTURK: Araç Muayene İşlemleri Kolayca Yönetiliyor
19 Zorlu: SAP Projeleri Devam Ediyor
3
SAP İLE GELECEĞİ
BELİRGİN KILMAK
SEKTÖREL RİSKLERİ
GÖREBİLMEK GELECEĞİ
PLANLAMAK SAP İLE
DAHA KOLAY
Yaşanan ekonomik kriz, global bir durgunluğu da beraberinde getirdi.
Buna rağmen birçok işletme IT yatırımlarına devam etti. Bu işletmeler
geleceklerine yatırım yapmak ve rekabet avantajı elde etmek için yeni
iş uygulamalarını iş süreçlerine entegre ettiler. IT yatırımına devam eden
işletmeler, sektörel riskleri önceden görebilecek, karar mekanizmalarını
hızlandırarak hata oranını azaltabilecek ve doğru bilgiye anında
ulaşabilecekler.
Şunu rahatlıkla söyleyebiliriz ki, ekonomik kriz SAP projelerinin sayısını
azaltmadı. Aksine bu durgunluk anı, önümüzdeki çıkış dönemine
hazırlık yapmak isteyen şirketler için fırsat oldu. 2009 yılı boyunca farklı
sektörlerden onlarca yeni işletme, SAP çözümlerini kullanmaya başladı.
SAP başarı hikayelerini, SAP projelerinin nasıl gerçekleştiğini, SAP’nin
işletmelere neler kazandırdığını gösterebilmek için hazırlıyoruz. Farklı
büyüklükteki şirket ve sektörlerden SAP uygulamalarına yer verdiğimiz
bu kitapçıkta, özellikle SAP ile yeni tanışacak işletmelere, müşterilerimizin
SAP deneyimlerini aktarmak istedik. Müşterilerimiz SAP kullanmaya
nasıl karar verdiklerini, nasıl bir uygulama süreci geçirdiklerini ve SAP’nin
işletmelerine neler kazandırdığını kendileri söylesin istedik. Kitapçıkta
yer alan başarı öykülerine baktığınızda işletmelerin SAP ile maliyetlerini
kontrol etmeye, hatasız raporlara ulaşmaya, riskleri azaltmaya, rekabet
avantajı elde etmeye, müşteri memnuniyetini artırmaya, geleceğe güvenle
bakmaya çalıştıklarını görüyoruz.
Bizim için gurur kaynağı olan bir başka noktayı da burada vurgulamak
istiyorum. SAP’yi neden seçtiniz sorusuna birçok müşterimiz “Bilgi
birikimi, ileri teknoloji, sektörel deneyim, esnek ve standart çözümler”
cevabını veriyor. Ayrıca geniş iş ortağı ağı ve danışman desteği de SAP
tercihimizde etkili oldu diyorlar.
Bugüne kadar gerçekleştirdiğimiz projelerde yer alan tüm müşteri ve
iş ortaklarımıza tek tek teşekkür ediyorum. 2010 yılında ekonomimizin
büyümeye geçmesiyle, daha da çok yeni projelere imza atacağımıza
inanıyorum. Tüm müşteri ve iş ortaklarımızla açık ve net bir gelecekte
buluşmak dileği ile...
Murat Yılmaz
SAP Türkiye
Satış Direktörü
SAP Türkiye Satış Direktörü Murat Yılmaz
AKSA ÇİN’DEKİ FABRİKASINI DA
SAP İLE YÖNETECEK
GERÇEKLEŞTİRİLEN SAP PROJELERİ,
AKSA’NIN İŞ SÜREÇLERİNİ DAHA PLANLI,
KONTROLLÜ HALE GETİRDİ
Aksa, 1984 yılından bugüne tüm güç
aralıklarında jeneratör üretiyor. 2007’de
Çin’de kurulan fabrika ile üretim adetle-
rini artıran Aksa, cirosunun yüzde 55’ini
ihracattan elde ediyor. Kurumsal Kaynak
Planlama (ERP) çözümüyle 1996 yılında
tanışan Aksa’da iş süreçleri 2001 yılın-
dan bu yana ERP çözümü ile kontrol edi-
liyor. Kullanılan ERP çözümünün yenilen-
me zamanı geldiğinde şirket yönetimi bir
yenileme yapmaktansa yeni bir yazılım
ile yola devam etme kararı alıyor.
Devamlılığı olan ve iş süreçlerindeki
gelişmelere ayak uydurabilecek bir ERP
çözümü arayışına girdiklerini belirten
Aksa Muhasebe Müdürü Ömer Kan-
demir, “SAP’nin esnek yapısı, süreçler
arasında entegrasyonu sağlaması,
iş süreçlerine disiplin kazandırması,
finansal konularda az zamanda çok iş
yapmayı sağlaması SAP’yi tercih etme
nedenlerimizin başında geliyor. Ayrıca
barkod uygulamalarının avantajlarından
yararlanmak istedik” dedi.
Siemens’in çözüm ortağı olduğu SAP
projesi Mart 2008’de başladı ve Ocak
2009’da tamamlandı. Malzeme Yö-
netimi, Satış Dağıtım, Üretim, Üretim
Planlama, Maliyet Muhasebesi, Mali
Muhasebe, Servis Yönetimi modülleri
devreye alındı. Aksa Muhasebe Mü-
dürü Ömer Kandemir’in SAP Proje Yö-
neticisi olarak görev yaptığı proje için
Aksa bünyesinde bir ekip oluşturuldu.
Her departmandan iki kişi proje ekibine
dahil edildi. Bu iki kişiden biri projenin
dokümantasyonundan sorumlu idi ve
bu içerik daha sonra kullanım kılavuzu
olarak derlendi. Diğeri ise anahtar
kullanıcı olarak tayin edildi ve projenin
uygulayıcısı oldu.
SAP yatırımının Çin’de de devam
edeceğini söyleyen Aksa Muhasebe
Müdürü Ömer Kandemir, “SAP çözüm-
lerinin ardından elde ettiğimiz olumlu
sonuçlardan dolayı Türkiye’de gerçek-
leştirdiğimiz yapının aynısını Aksa’nın
Çin’deki fabrikasına da kuracağız.
Önümüzdeki yıl, Çin’de SAP projesine
başlamayı planlıyoruz” dedi.
Aksa servisler daha verimli
Türkiye genelinde 90 bayi ile hizmet
veren Aksa Servis, ürün takibini, ga-
ranti kontrolünü, fiyatlandırma şartlarını,
tamir süreçlerini izleyebiliyor.
Bu projeye başlamadan önce yurtdı-
şında ve Türkiye’de servislere özel
yapılan uygulamaların incelendiğini be-
lirten Aksa Muhasebe Müdürü Ömer
Kandemir, “Daha önce yapılan uygu-
lamalar, bizim istediğimiz büyüklükte
değildi, bu yüzden birçok geliştirme
ve uyarlama yapıldı. Böylece iş süreç-
lerimiz hızlandı ve müşteri memnuni-
yetimiz de arttı. Bu kadar kapsamlı bir
altyapı uygulamasının, bizim yapıdaki
şirketlere yapılan ilk uygulamalardan
biri olduğu söyleniyor” dedi.
SAP projesinin ardından Aksa’da iş
süreçleri daha planlı ve kontrollü ilerle-
meye başladı. Atıl ürünler ve eksik mal-
zemelerle ilgili doğru bilgi elde edilerek
stok kontrolünde yaşanan sıkıntılar
giderildi. Müşteri ve teslimat bilgilerine
daha kolay ulaşılmaya başlandı. Tüm bu
bileşenler bir araya geldiğinde maliyet-
lerle ilgili doğru planlamalar yapıldı ve
verimlilik arttı.
4
Aksa Muhasebe Müdürü Ömer Kandemir
“SAP çözümleri ile elde ettiğimiz olumlu sonuçlardan dolayı Türkiye’de gerçekleştirdiğimiz yapının aynısını
Aksa’nın Çin’deki fabrikasına da kuracağız. Önümüzdeki yıl Çin’de SAP projesine başlamayı planlıyoruz”
Ömer Kandemir, Aksa Muhasebe Müdürü
SAP 2 MİLYAR DOLARLIK
YATIRIMI YÖNETİYOR
ATAKAŞ’IN TEDARİK ZİNCİRİ AĞINA
VE GENİŞ ÜRÜN GAMININ KOMPLEKS
İHTİYAÇLARINA SAP TAM CEVAP VERDİ
Atakaş, İskenderun’da 1974 yılında ku-
ruldu. İlk olarak demir çelik sektöründe
faaliyetlerine başladı. Yıllar geçtikçe,
demir-çelik, kömür ve liman işletmecilik
alanlarında yeni şirketler kuran Atakaş,
şu anda 4 grup şirketi ile yatırımlarına
devam ediyor.
Türkiye’nin en büyük özel sektör pro-
jelerinden olan Atakaş yaklaşık 2 mil-
yar dolarlık bütçesi ile dünyanın sayılı
yassı çelik üreticilerinden biri olmayı
hedefliyor. Atakaş ve Rus MMK (Mag-
nitogorsk Iron&Steel Works) şirketinin,
2007 yılında yaptıkları yatırım anlaşması
ile büyüyen tesiste 2009 yılının başında
çelik üretimi başladı, yıl sonunda ise
galvanizleme ve boya kaplama tesisleri
faaliyete başlayacak. Tesislerin tümünün
çalışmaya başlaması ile Atakaş, Türki-
ye’nin ve dünyanın alanında en geniş
ürün portföyüne sahip firması olacak.
Yeni yatırımlarla büyüyen şirketi etkin
olarak yönetebilmek için Kurumsal
Kaynak Planlama (ERP) çözümü kullan-
maya karar verdiklerini belirten Atakaş
Satış Direktörü Cem Üstün, “Projede
üniteler teker teker devreye girerken
aynı zamanda yatırım süreci devam
etmekte olduğundan hem işletme faa-
liyetlerimizi hem de yatırım faaliyetleri-
mizi yönetebileceğimiz entegre bir bilgi
sistemleri çözümüne ihtiyaç duyduk.
ERP projesi ile alt seviyeden gelecek
üretim verilerini şirketin lojistik, finansal
ve İK fonksiyonları ile birleştirerek iş
süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek,
entegre veri yönetimi sayesinde verimli
ve etkili bir bilgi organizasyonu kurmayı
amaçlıyoruz” dedi.
Neden SAP?
Atakaş’ta ERP’ye yatırım kararının
ardından araştırmalar başladı. İhtiyaç
analizleri yapıldıktan ve örnek ERP pro-
jeleri incelendikten sonra SAP’nin ERP
çözümünde karar kılındı. Çelik sektörü-
ne özel çözümler, Türkiye’deki iş ortak-
larının bu sektördeki deneyimleri SAP
kararında etkili oldu. Ayrıca farklı üretim
yerlerine, uzun ve karışık tedarik zinciri
ağına, geniş ürün yelpazesinden doğan
kompleks ihtiyaçlara cevap verebilecek
esnek yapısından dolayı SAP seçildi.
Uniteam’in çözüm ortağı olarak yer
aldığı SAP projesi iki fazda gerçekleşti-
riliyor. Çelik merkezinde başlanan pro-
jenin ilk fazı, Ekim 2008’de tamamlandı.
Bu faz; üretimin yanı sıra yoğun yatırımı
izlemeyi sağlayacak yönetim süreçle-
rini kapsıyor. Şu an ikinci faz üzerinde
çalışmalar devam ediyor. Atakaş’ta
gerçekleştirilen SAP projesinin ikinci
fazının da tamamlanmasının ardından
ERP’nin tüm modülleri, karar destek ve
müşteri ilişkileri yönetimi modülleri dev-
reye alınmış olacak.
SAP sayesinde iş süreçlerini net bir
şekilde tasarlayıp kısa zamanda orga-
nizasyonel verimlilik sağladıklarını ifade
eden Atakaş Satış Direktörü Cem Üs-
tün, “Entegre sistemin getirdiği rapor-
lama olanakları sayesinde karar verme
süreçlerinde büyük avantaj sağladık.
Tedarik zincirinin uzun olduğu çelik sek-
töründe SAP sayesinde birçok analizi
kolaylıkla yapabiliyoruz ve planlama sü-
reçlerinde çok daha hızlı hareket edebi-
liyoruz. Ayrıca kurulan yapı ile müşteri-
ye en kaliteli satış süreci içinde hizmet
vermeyi hedefliyoruz. SAP, bize satış
ve satın alma süreçlerinin yönetimi, te-
darikçi ve müşterilerle hızlı çalışabilme,
finansal raporlama gibi konularda büyük
avantaj sağladı. Süreçlerde verimlilik
elde ederek; operasyonel maliyetleri
düşürdük. Satış sürecinin iyileştirilmesi
ile de müşteri memnuniyetini artırdık”
şeklinde konuştu.
5
“Entegre sistemin getirdiği raporlama olanakları sayesinde karar verme süreçlerinde büyük avantaj sağladık.
Tedarik zincirinin uzun olduğu çelik sektöründe SAP sayesinde birçok analizi kolaylıkla yapabiliyoruz ve
planlama süreçlerinde çok daha hızlı hareket edebiliyoruz”
Cem Üstün, Atakaş Satış Direktörü
Atakaş Satış Direktörü Cem Üstün
6
B’IOTA LABORATUVARLARI
HIZ KAZANDI
İŞ SÜREÇLERİNDE HATA ORANLARI
AZALDI, DOĞRU VE KALİTELİ
BİLGİ AKIŞI ARTTI
B’IOTA Laboratuvarları, kurulduğu
2002 yılından bu yana güzellik sorunla-
rına bitkisel çözümler sunuyor. B’IOTA
Laboratuvarları, BİODER, BIOXCIN,
DERACINE, BIOBLAS, BIOMEEN
markaları ile hizmet veriyor. Türkiye’nin
yanı sıra İspanya’dan İrlanda’ya Birleşik
Arap Emirlikleri’nden Ukrayna’ya kadar
dünyanın dört bir yanında, 30 ülkede
markalarını tüketicilerle buluşturuyor.
B’IOTA Laboratuvarları, 30 bin met-
rekarelik kapalı alanda yeni bir üretim
tesisini ve Avrupa’nın 3. büyük bitkisel
kozmetik araştırma laboratuvarını 2010
yılında tamamlayacak ve bin kişiye yeni
istihdam yaratacak.
B’IOTA Laboratuvarları, artan ihracatı
ve iç piyasa siparişlerini karşılayabilmek
için teknolojik altyapının yenilenmesi ve
bir Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP)
çözümünün kullanılmasına karar verdi.
B’IOTA Laboratuvarları tarafından ya-
pılan araştırmalar sonucunda; SAP’nin
uluslararası deneyimi ve oluşan ihti-
yaçlara cevap verebilme yeneteğinden
dolayı SAP’nin ERP çözümü tercih
edildi. İş süreçlerini iyi yönetebilme ve
büyüme sırasında doğru bilgiye hızlıca
ulaşabilme isteği de SAP seçiminde
etkili oldu.
B’IOTA Laboratuvarları’nda SAP kararı
alındıktan sonra; kısa sürede proje
ekibi oluşturuldu. Kurulan bu ekip,
danışmanlar ile birlikte B’IOTA çatısı
altındaki 3 ayrı şirketin tüm süreçlerini
inceledi. Çalışmalar sırasında bazı sü-
reçler revize edilirken, eksik süreçler
de projeye eklendi. Entegrasyon nokta-
ları belirlendi ve SAP projesine Şubat
2008’de başlandı. Proje kavramsal ta-
sarım, uyarlama, test ve canlı kullanım
aşamaları sonunda Temmuz 2008’de
tamamlandı.
Projenin ilk fazında; Malzeme Yönetimi,
Satış Dağıtım, Üretim, Üretim Planla-
ma, Kalite Yönetimi, İnsan Kaynakla-
rı/Bordro, Maliyet Muhasebesi, Mali
Muhasebe modülleri devreye alındı.
İkinci fazda ise; AR-GE Proje Sistemle-
ri, Bütçe Takibi modülleri kullanılmaya
başlandı. Personel Yönetimi, Nakit Yö-
netimi ve Veri Ambarı çözümleriyle ilgili
çalışmalar ise devam ediyor.
Grup şirketleri arasında
entegrasyon sağlandı
B’IOTA Laboratuvarları bünyesindeki
3 ayrı şirketin entegrasyonunun sağlan-
dığını belirten B’IOTA Laboratuvarları
SAP Proje Müdürü Aylin Yılmaz, “SAP
kullanımı mükerrer girişleri engelledi ve
kullanıcıdan üst yönetime bilgi akışını
sağladı. SAP’nin süreç bazlı çözüm-
leriyle çalışanların, iş süreçlerindeki
hata oranları azaldı. SAP sayesinde
kısa vadede hızlı, doğru ve kaliteli bil-
gi akışı elde edildi. Uzun vadede de
maliyetlerin azalmasını, tedarikçi ve
müşteriler ile olan ilişkilerin iyileşmesini
bekliyoruz. Rekabetin fazla ve bilginin
çok önemli olduğu bir sektörde faaliyet
gösteriyoruz. Bilgiye ulaşırken hızın
önemini de biliyoruz. SAP ile hız kaza-
nıp rakiplerimizin önüne geçeceğiz ve
zaman kazanacağız” dedi.
SAP çözümlerinin devreye alınması
B’IOTA Laboratuvarları’ndaki iş süreç-
lerinin daha disiplinli ilerlemesini sağla-
dı. İş akışının düzenli şekillenmesine ve
geliştirilmesine imkan verdi.
Yazılım yatırımına başlanmadan önce
ihtiyaçların net olarak belirlenmesi ge-
rektiğini ifade eden B’IOTA Laboratu-
varları SAP Proje Müdürü Aylin Yılmaz
şunları belirtiyor, “Yazılım tercihlerinin
ihtiyaçlara cevap vereceğinden emin
olunması gerekiyor. Bu yüzden araştır-
ma sürecine önem verilmeli ve örnek
projeler dikkatlice incelenmeli. Bunların
yanı sıra uygulama aşamasında sıkıntı
yaşamamak için çözüm ortağı ile iyi bir
diyalog kurulmalı ve firma içindeki pro-
je ekibi de doğru kişilerden seçilmeli.
Tüm bu bileşenler doğru bir şekilde
bir araya getirildiğinde proje, başarılı
olacaktır.”
B’IOTA Laboratuarları SAP Proje Müdürü
Aylin Yılmaz
“Rekabetin fazla ve bilginin çok önemli olduğu bir sektörde faaliyet gösteriyoruz. Bilgiye ulaşırken hızın
önemini de biliyoruz. SAP ile hız kazanıp rakiplerimizin önüne geçeceğiz ve zaman kazanacağız”
Aylin Yılmaz, B’IOTA Laboratuvarları SAP Proje Müdürü
7
Bilim İlaç, 1953 yılında yüzde 100 yerli
sermaye ile kurulmuş, dünya standart-
larında ilaç üreten, Türkiye ilaç sektö-
rünün en önemli kuruluşlarından biridir.
Bilim İlaç, Ayazağa-İstanbul’da sürdür-
düğü ilaç üretim faaliyetlerini, Gebze
Organize Sanayi Bölgesi’ne taşıyarak
Çerkezköy ve Gebze fabrikalarında
üretimlerine devam ediyor.
Bilim İlaç’ta gerçekleştirilen SAP
projelerinin Türkiye’de uygulanan en
kapsamlı yazılım projeleri arasında
yer aldığını belirten Bilim İlaç Bilgi
Teknolojileri Müdürü Jale Yiğin, “İlk
SAP projemiz olan SAP ERP’yi se-
çerken Gartner araştırma sonuçlarını
ve ilaç sektörüne özel yapılan proje-
leri göz önünde bulundurduk. Yaptığı-
mız bu değerlendirmeler sonucunda
SAP’de karar kıldık. Bugün SAP
sistemini seçmekle çok doğru bir
tercih yaptığımızı ve SAP’nin şirket
süreçlerimize büyük değer kattığını
düşünüyoruz” dedi.
SAP ile ilaçlar takip ediliyor
SAP İlaç Takip Sistemi uygulaması, Bi-
lim İlaç üretim hatlarına ilave edildi. SAP
sisteminin AII (Auto-Id Infrastructure) ve
OER (Object Event Repository) modül-
leri kısaca SAP İlaç Takip Sistemi aracılı-
ğıyla, tam entegrasyonu gerçekleştirildi.
Üretim süreci ile satış ve dağıtım süre-
cinin her aşamasında ilacın izlenmesi
mümkün hale geldi. Bu modüller aracılı-
ğıyla Sağlık Bakanlığı’nın ilgili yönetmeli-
ğine uygun şekilde üretim ve satış bildi-
rimleri alınacak. Bu bildirimler, sistemsel
olarak bakanlığa gönderilecek.
SAP çözümleri diğer sistemlerle
uyum içerisinde çalışıyor
Bilim İlaç’ta, SAP Kurumsal Kaynak
Planlama (ERP) modüllerinin tümü Ocak
2006’dan itibaren geliştirilerek kulla-
nılmaya başlandı. SAP sistemi, 2007
yılında Gebze Tesisi’nde inşa edilen
ve insansız yönetilen otomatik depoyu
yöneten WMS yazılımı ile entegre edil-
di. SAP ve WMS yazılımları çok katlı
depolama, ürün toplama ve sevkiyat
aşamalarında kullanılmakta olan RF el
terminalleri ile desteklendi. Üretim sü-
recini kontrol etmek amacıyla Werum
firmasına ait Manufacturing Execution
System (MES) ile SAP sisteminin
entegrasyonu sağlandı. MES ile SAP
arasında veri alışveriş altyapısı kuruldu
ve sistem otomatikleştirildi.
Honeywell firmasının kurduğu bina
yönetim sisteminin yanı sıra, Personel
Devam Kontrol Sistemi (PDKS) ile SAP
Portal sistemi ve SAP HR-PA (Personel
Yönetimi) modülü arasında veri iletişimi
gerçekleştirildi.
Şirket içinde dolaştırılarak onay mekaniz-
ması yürütülen ve ıslak imza atılan pek
çok form, SAP Portal üzerinden yetki-
lendirme iş akışı ve onay mekanizmaları
aracılığıyla kullanılmaya başlandı. SAP
Portal, Personel Yönetimi (HR-PA) ve
SAP Personel Devam Kontrol Sistemi
(PDKS) arasında sağlanan entegrasyon
sayesinde tüm çalışanların kişisel bilgileri,
eğitim planları, performans değerlendir-
meleri sistemsel olarak tutuluyor ve insan
hatalarının önüne geçiliyor. Bilim İlaç’ta
2008 yılında ise, SAP Bütçe Planlama
modülü kullanılmaya başlandı. Son
olarak, 2008 yılında başlatılan SAP İleri
Planlama ve Optimizasyon modülünün,
satış tahminleme kısmı Ocak 2009’da;
üretim planlama, optimizasyon ve çizel-
geleme tarafı ise Ekim 2009’da hayata
geçirildi. Önümüzdeki dönemde ise
SAP Kurumsal Risk ve Kontrol ve SAP
Strateji Yönetimi modüllerinin devreye
alınması planlanıyor.
Bilim İlaç Bilgi Teknolojileri Müdürü Jale
Yiğin, “SAP çözümleriyle birlikte Bilim
İlaç içinde yürütülen tüm faaliyetler sis-
temsel olarak izlenebiliyor. İlaç sektörü
için özel önem taşıyan üretimin validas-
yonu ve dokümantasyonu anlık ve doğru
verilerle sağlanıyor. Böylece uluslararası
yasal gerekliliklere uygunluk, tüm süreç-
lere ilişkin düzenleyici ve önleyici aksiyon
alınıyor ve riskler yönetiliyor.
“SAP çözümleri ile uluslararası yasal gerekliliklere ve Sağlık Bakanlığı’nın ilgili yönetmeliklerine
uygunluk sağlanıyor, tüm süreçlere ilişkin düzenleyici ve önleyici aksiyonlar alınıyor ve riskler yönetiliyor.
Yatırımların geri dönüşümü ölçümleniyor, süreç ve çalışan performansları aylık olarak analiz ediliyor”
Jale Yiğin, Bilim İlaç Bilgi Teknolojileri Müdürü
Bilim İlaç Bilgi Teknolojileri Müdürü Jale Yiğin
İLAÇ SEKTÖRÜNÜN EN
KAPSAMLI YAZILIM PROJESİ
SAP İLE ÜRETİMDEN DAĞITIMA HER
AŞAMADA İLAÇ İZLENİYOR
8
Boydak Grup, İstikbal, Bellona ve Mon-
di markaları ile Türkiye’de ve yurtdışın-
da faaliyet gösteriyor. Bellona, Mondi
ve Türkiye’nin ilk 500 sanayi kuruluşu
arasında yer alan İstikbal, küresel öl-
çekte tanınmış mobilya markaları olarak
büyümeye devam ediyor.
Boydak Grup bünyesindeki markaların
farklı Kurumsal Kaynak Planlama (ERP)
sistemi kullanması, bu programlar ara-
sında entegrasyon kurma zorluğu ve
bunları yönetme problemi yeni bir ERP
çözümü arayışı başlattı.
Entegre bir ERP çözümü için birçok
marka ile görüştüklerini belirten Boy-
dak Holding BT Koordinatörü Murat
Özaydın, “Grup şirketlerini entegre
bir yapıya kavuşturmak ve aradığımız
birçok uygulamayı tek bir çözüm için-
de bulmak istiyorduk. SAP’de Bordro,
Üretim, Çizelgeleme ve Raporlama
gibi birçok farklı uygulamanın bir ara-
da olduğunu gördük. Ayrıca SAP’nin
iş ortaklarının ve danışman sayısının
fazlalığı SAP tercihimizde etkili oldu.
Ayrıca farklı firmalarla görüştük ve
SAP hakkındaki görüşlerini aldık,
onlardan aldığımız bilgilerle de aradı-
ğımız çözümün SAP olduğuna karar
verdik” dedi.
Marka portalları tek bir çatı
altında toplandı
Yazılım yatırımı yapmak isteyen şirket-
lerin dikkat etmesi gereken konular
hakkında da bilgi veren Boydak Hol-
ding BT Koordinatörü Murat Özaydın,
“Firmada kullanılan ve kullanılmak
istenen tüm modülleri, (Satın Alma,
Üretim, Çizelgeleme, Depo Yönetimi,
Adresleme, Finans, Satış, İnsan Kay-
nakları, Portal, İş Zekası), üzerinde
barındıran; toplam (Danışmanlık, Li-
sans ve Yönetim) maliyeti o firmanın
maliyet kriterlerine uygun ve ülke
içerisinde yeterli sayıda danışman
firma ve danışmanı bulunan bir ERP
çözümü seçilmelidir. Ayrıca, danışman
firma seçiminde de ilgili firmanın eski
referansları ve hangi modüllerde refe-
ranslarının olduğu mutlaka dikkatlice
incelenmelidir. Bunun haricinde, daha
proje başlarken, şirket içinde gerek
yazılım ve gerekse de sistem yönetim
ekibi kurulması ve bu ekibin acil ola-
rak, eğitim alarak proje esnasında ve
sonrasında, proje ekiplerini yönlendir-
mesi oldukça önemlidir. İlgili danışman
firma gittiğinde, firma artık kendi yağı
ile kavrulacak hale gelmelidir” şeklin-
de konuştu.
Elsys’in çözüm ortağı olarak yer aldığı
proje kapsamında Boydak Grup’a özel
ek uygulamalar hazırlandı. Ürünlere
ilişkin resim, bilgi formunun katalog
sisteminde tutulması sağlandı. Hangi
kumaşın, hangi üründe ve ne renkte
üretildiği gibi çesitli bilgilerin sistem
üzerinden izlenebilmesi sağlandı ve ha-
talı siparişlerin oranı sıfırlandı.
Boydak Holding BT Koordinatörü Mu-
rat Özaydın, “Mutlaka şirket yapısına
uygun bir ERP çözümü ve danışman
firma seçilmeli. Ayrıca şirket içinde
proje ekibi kurulması ve konu ile ilgili
eğitilmesi, projenin ilerlemesine proje
sırasında çıkan sıkıntıların çözülmesine
önemli katkılar yapıyor” dedi.
BOYDAK HOLDİNG 2 BİN BAYİSİNİ
TEK PORTALDA BİR ARAYA GETİRDİ
EŞ ZAMANLI, BÜTÜNLEŞİK BİR YAPI İLE
HATALI SİPARİŞLERİN ÖNÜNE GEÇİLDİ
“Grup şirketlerini entegre bir yapıya kavuşturmak ve aradığımız birçok uygulamayı tek bir çözüm
içinde bulmak istiyorduk. SAP’de Bordro, Üretim, Çizelgeleme ve Raporlama gibi birçok farklı
uygulamanın bir arada olduğunu gördük”
Murat Özaydın, Boydak Holding BT Koordinatörü
Boydak Holding BT Koordinatörü
Murat Özaydın
Sağlık sektöründe hizmet veren Çapa
Medikal, özel hastanelere, resmi ku-
rumlara, eczanelere 7 bin ürünün satışı-
nı yapıyor. İstanbul İkitelli’de 3 bin met-
rekarelik bir alanda hizmet veren Çapa
Medikal, depo yönetimi ve raporlama
sistemlerindeki aksaklıkların giderilmesi
için incelenen bir çok farklı kurumsal
kaynak planlama çözümü içinde SAP’yi
tercih etti.
Karar verme süreciyle ilgili bilgi veren
Çapa Medikal Genel Müdürü Zekeriya
Avşar, “SAP’nin profesyonel yapısı,
referanslarının gücü SAP tercihimi-
zin en önemli nedenleri arasında yer
alıyor. Ayrıca esnekliği, kalitesi, so-
runsuz çalışması, her ölçekteki firma
tarafından kullanılabilen bir sistem
olması, hızlı kurulum avantajı ve uygun
maliyetli olması bizlerin dikkatini çekti.
Bunların yanı sıra yapılan uygulamaları
incelediğimizde SAP’nin Depo Yöneti-
mi çözümünün kapsamının genişliğini,
kolay devreye alınmasını ve ayrıntılı
raporlama sistemlerini avantaj olarak
gördük” dedi.
Rekor denebilecek kadar kısa sürede
tamamlandı
Çözümevi’nin çözüm ortağı olarak yer
aldığı SAP Kurumsal Kaynak Planlama
(ERP) projesi, Kasım 2008’de başladı
ve Ocak 2009’da tamamlandı. İki ay
gibi kısa sürede devreye alınan proje
kapsamında Çapa Medikal’de mali
muhasebe ve sabit kıymetler, stok ve
depo yönetimi, barkod ve el terminali
uygulaması, sipariş, faturalama, irsaliye
ve sevkiyat işlemleri SAP çözümleri ile
yapılıyor.
Yazılım yatırımı kararı alan şirketlerin
öncelikle ihtiyaçlarını ve isteklerini
çok iyi belirlemesi gerektiğini söy-
leyen Çapa Medikal Genel Müdürü
Zekeriya Avşar, “Projeyle ilgili plan-
lamanın ve çözüm ortağının çok iyi
seçilmesi gerekiyor. SAP çözümleri-
nin devreye alınması sırasında kurum
kültürü ve iş süreçleri de yeniden
yapılandırılıyor. Bu da yoğun bir mesai
gerektiriyor. Ama proje tamamlandık-
tan sonra bu çabanın boşa gitmedi-
ğini göreceksiniz. Çapa Medikal’de
belki de SAP’nin en hızlı projesini
gerçekleştirdik. İstenildiğinde hızlı ve
başarılı bir proje yapılabileceğini de
göstermiş olduk. Proje sonunda ürün
çeşitliliğimizi ve depomuzu sorun-
suz yönetiyoruz. SAP çözümleri, bizi
geleceğe bir adım daha yaklaştırdı”
şeklinde konuştu.
SAP ile birlikte Çapa Medikal’de iş
süreçleri hızlandı. Stok kontrolü, ürün
takibi hatasız yapılmaya başlandı. Çapa
Medikal çalışanlarında performans
artışı yaşandı, daha az iş yükü ile daha
verimli işler yapıldı. Doğru veriye ulaşıl-
dığı için maliyetler azaldı, verimlilik ve
karlılık arttı.
9
“Çapa Medikal’de belki de SAP’nin en hızlı projesini gerçekleştirdik. İstenildiğinde hızlı ve başarılı bir
proje yapılabileceğini de göstermiş olduk. Proje sonunda ürün çeşitliliğimizi ve depomuzu sorunsuz
yönetiyoruz. SAP çözümleri, bizi geleceğe bir adım daha yaklaştırdı”
Zekeriya Avşar, Çapa Medikal Genel Müdürü
Çapa Medikal Genel Müdürü Zekeriya Avşar
2 AYDA TAMAMLANAN
SAP PROJESİ
ÇAPA MEDİKAL’DE 7 BİN ÜRÜN SAP İLE
KONTROL EDİLİYOR, ÜRÜN VE STOK
TAKİBİ HATASIZ YAPILIYOR
10
Çayeli Bakır İşletmeleri, Kanadalı In-
met Mining şirketinin bir yan kuruluşu.
Karadeniz kıyısında yer alan bakır ve
çinko yeraltı madenini işleten Çayeli
Bakır İşletmeleri, 1994 yılında açıldı ve
2016 yılına kadar faaliyette bulunması
bekleniyor.
Çayeli Bakır İşletmeleri’nde ESÇ (Em-
niyet, Sağlık, Çevre) yönetim sistemin-
deki eksiklikleri gidermek, raporlama
işlevselliği kazanmak, iş süreçleri
arasında entegrasyon ve paralellik
sağlamak, mevcut teknoloji altyapısını
ve yazılımları optimize etmek amacıyla
bir çözüm arayışı başladı. Çayeli Bakır
İşletmeleri’nde daha önce kullanılmaya
başlanan SAP ERP çözümünün sağla-
dığı katkılar ve SAP’nin madencilik ala-
nındaki sektörel deneyiminden dolayı
SAP EH&S (Çevre, Sağlık ve Güvenlik)
çözümünde karar kılındı.
SAP projesi MBIS’in çözüm ortaklı-
ğında Ağustos 2007‘de başladı. Şubat
2008’de birinci faz tamamlandı. SAP
EHS çözümünün entegrasyonu ise
Şubat 2009’da başladı ve Ağustos 20-
09’da bitirildi. Proje kapsamında Genel
Muhasebe, Karlılık Analizi, Depo Yö-
netimi, Satın Alma, Bakım Onarım ve
Ekipman Yönetimi, İnsan Kaynakları,
Veri Ambarı, Doküman Yönetimi Sis-
temi, Portal, Bilgi Yönetimi ve en son
olarak da Çevre, Sağlık ve Güvenlik
çözümü devreye alındı.
Çayeli Bakır İşletmeleri Genel Müdürü
Damien Marantelli, “SAP EH&S Tür-
kiye’de ilk kez Çayeli Bakır İşletmele-
ri’nde kullanılıyor ve bu konuda tüm
ülkede öncü olduğumuza inanıyoruz.
SAP uygulamalarının işimizin her alanı-
na başarılı bir şekilde entegrasyonu ile
performansımız gelişecek ve tüm yön-
lerden işletim verimliliğimiz artacaktır”
şeklinde konuştu.
SAP EH&S çözümünün ardından iş
süreçlerinde iyileşme sağlandı
Operasyonda tutarlı, etkin bir tehlike
ve risk tanımlama süreci sayesinde,
risk profili büyük oranda gelişti. Tekno-
loji ile desteklenen süreçler sayesinde
risk tüm organizasyon düzeyinde
yönetilir hale geldi. Sistemden elde
edilen tutarlı bilgi, yasalara uyumluluk
ve risk değerlendirme konularının
yönetilmesinde daha iyi performans
gösterilmesini mümkün kıldı. Gerçek
zamanlı doğru verilerin tüm yönetim
düzeylerine iletilmesi önemli konulara
daha iyi odaklanılmasını sağladı ve
ESÇ performansındaki gelişmeler hız-
landı. Entegre bilgiler tüm operasyon
ve organizasyona sunulduğundan, ra-
porlarda kullanılan bilgilerin kalitesi ve
tutarlılığı büyük oranda arttı.
Sektörel referanslar incelenmeli
Herhangi bir SAP modülünün uygu-
lamasına geçilmeden önce, şirketin
varmak istediği hedefleri belirlemesi
gerektiğini dile getiren Çayeli Bakır
İşletmeleri Genel Müdürü Damien
Marantelli, “En önemlisi proje için ön-
ceden denenmiş ve sonuca ulaşmış,
eksiksiz bir planınız olmalıdır. Kendi
sektörünüzde referans olabilecek iş
sahalarıyla irtibat kurmanızı ve ziyaret
etmenizi öneririm. Çayeli Bakır İşlet-
meleri, SAP’yi kullanmaktan memnun
kalmıştır ve Inmet diğer işletmelerinde
de SAP’yi uygulamaya koymayı değer-
lendirmektedir” dedi.
Çayeli Bakır İşletmeleri Genel Müdürü
Damien Marantelli
TÜRKİYE’NİN İLK
SAP EH&S PROJESİ
SAP EH&S İLE GÜVENLİK, SAĞLIK
VE ÇEVRE SORUNLARINA
ÇÖZÜM BULUNDU
“SAP EH&S Türkiye’de ilk kez Çayeli Bakır İşletmeleri’nde kullanılıyor ve bu alanda tüm ülkede lider
olduğumuza inanıyoruz”
Damien Marantelli, Çayeli Bakır İşletmeleri Genel Müdürü
11
Otelcilik, lüks çikolata ve butik pastane
konseptinin önde gelen markalarından
Divan, otelleri, stand alone restaurant-
ları, supermarket fırınları ve pastanele-
riyle 50 yılı aşkın süredir hizmet veriyor.
Toplamda 3 otel, 9 restaurant, 15 pas-
tane, 14 fırınla Türkiye’deki operasyo-
nunu sürdürüyor.
Yurtdışındaki en iyi iş uygulamala-
rından yola çıkarak SAP’nin dene-
yiminden ve AR-GE desteğinden
faydalanmak için SAP çözümlerini
tercih ettiklerini ifade eden Divan
Üretim Planlama ve Lojistik Yöneticisi
Zeynep Galiba, “Doğru veriyi elde
edememekten, stok, son kullanma
tarihi takibinde ve maliyet analizinde
yaşadığımız sıkıntılardan dolayı Kurum-
sal Kaynak Planlama (ERP) yatırımı
yapmaya karar verdik. Ayrıca tüm
konulardaki raporlama ve standart ma-
liyetlendirme analizlerini de sorunsuz
gerçekleştirmek için gereken yazılım
desteğini almak istedik” dedi.
SAP projesi 9 ayda tamamlandı
Çözüm ortağı olarak KoçSistem’in yer
aldığı ve gıda üretiminde, pastanecilik
anlamında Türkiye’nin ilk SAP proje-
si, Nisan 2008’de başladı ve Ocak
2009’da tamamlandı. 9 ay gibi kısa
bir sürede tamamlanan SAP projesi
için Divan’da 12 kişilik bir proje ekibi
kuruldu ve KoçSistem tarafında da 10
kişilik bir ekip, SAP çözümlerinin Di-
van iş süreçlerine entegre edilmesini
sağladı. Ürün Maliyeti Hesaplama,
Malzeme Defteri–Fiili Maliyetler, Karlı-
lık Analizi, Stok Yönetimi, Satın Alma,
Veri Ambarı, Tüketim Temelli Planla-
ma, Lojistik Fatura Kontrolü, Üretim
Yönetimi, Üretim Siparişleri, Satış Si-
parişleri, Teslimat, Faturalama, Nakliye
modülleri devreye alındı. Önümüzdeki
dönemde Perakende Yönetimi, İnsan
Kaynakları ve Bütçe modüllerinin kul-
lanılması planlanıyor.
Proje boyunca zorlu ama verimli bir sü-
reç geçirdiklerini belirten Divan Üretim
Planlama ve Lojistik Yöneticisi Zeynep
Galiba, “KoçSistem, SAP danışman-
ları ve Divan ekibi olarak emek yoğun
bir proje gerçekleştirdik. SAP projesi
gerçekleştirecek olan şirketlere; ön-
celikle kendi taraflarında doğru proje
yöneticisi ve ekibiyle çalışmalarını tav-
siye ediyorum. Daha sonra yönetimin
kesintisiz desteğiyle ve kendilerine
uygun bir çözüm ortağıyla hareket
edilmeli. Tüm bu unsurlar projenin ba-
şarıyla tamamlanmasını sağlayacaktır”
şeklinde konuştu.
Doğru veri doğru kararı
beraberinde getiriyor
SAP çözümlerinin ardından Divan’da
doğru verilerle hatasız stok takibi ya-
pılmaya, daha kolay ve anında rapor
alınmaya, doğru ve standart maliyetlere
ulaşılmaya başlandı. Elde edilen verile-
re dayanarak tüm iş süreçleri yeniden
yapılandırıldı. Yeni hedef ve stratejiler
belirlenerek Divan’ın, rakiplerinden
farklılaşması ve rekabet avantajı elde
etmesi sağlandı. Ayrıca tüm ürünlerin
standart maliyetleri hesaplanarak kar-
lılık analizi yapıldı. Ay sonu oluşturulan
fiili maliyetler daha kolay ve kısa sürede
hesaplanmaya başlandı.
DİVAN’IN İŞ SÜREÇLERİNDE
HATA PAYI SIFIRLANDI
SAP ERP İLE DİVAN,
RAKİPLERİNDEN FARKLILAŞTI
VE REKABET AVANTAJI KAZANDI
“Doğru veriyi elde edememekten, stok, son kullanma tarihi takibinde ve maliyet analizinde
yaşadığımız sıkıntılardan dolayı Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yatırımı yapmaya karar verdik”
Zeynep Galiba, Divan Üretim Planlama ve Lojistik Yöneticisi
Divan Üretim Planlama ve Lojistik Yöneticisi
Zeynep Galiba
12
Koyuncu Elektronik, bilişim teknolojileri,
güvenlik, tüketici elektroniği ve mobil
iletişim alanlarında uluslararası marka-
ların ürünlerini, Türkiye’deki kullanıcılara
sunuyor.
SAP’den önce kullanılan ERP çözümü,
değişen rekabet koşullarının gerektir-
diği hız, süreç otomasyonu ve raporla-
ma konusunda Koyuncu Elektronik’in
ihtiyaçlarına cevap veremedi. Yeni bir
yazılım çözümü arayışına giren Koyuncu
Elektronik, SAP çözümlerinde karar
kıldı.
SAP’nin teknolojik gelişmeleri yönlen-
diren, işine çok fazla yatırım yapan bir
firma olmasından etkilendiklerini ifade
eden Koyuncu Elektronik Bilgi Sistem-
leri Müdürü Esen Şafak, “Öncelikle Ku-
rumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümü
arayışında olmamıza rağmen, dilediği-
miz zaman Veri Ambarı, Çağrı Merkezi
Yönetimi, Servis Hizmetleri ve Müşteri
İlişkileri Yönetimi gibi çözümleri de
SAP ürün ailesinde bulabilmemiz karar
sürecimizi hızlandırdı. SAP’nin Türkiye
ve dünyadaki yaygınlığı, gerçekleştiri-
len örnek projeler de kararımızda etkili
oldu” dedi.
Koyuncu Elektronik’in merkezi ve ser-
best bölge şirketlerinde gerçekleştirilen
SAP ERP projesi Eylül 2007’de başladı
ve Nisan 2008’de tamamlandı. Elsys’in
çözüm ortağı olarak yer aldığı proje
kapsamında; Mali Muhasebe, Duran
Varlıklar, Nakit Yönetimi, Satış, Malze-
me Yönetimi (Dış Ticaret, Satın Alma,
Stok), Masraf Yeri Muhasebesi ve Kar-
lılık Analizi modülleri devreye alındı.
SAP çözümleri özel uygulamaları ile
sorunsuz çalışıyor
RF uygulaması Koyuncu Elektronik’in
ihtiyaçlarına özel olarak geliştirildi ve
grup şirketleriyle entegrasyon sağlan-
dı. Depo yönetiminde sirkülasyonun
fazla olması sebebiyle oluşan veri
yükü, proje sayesinde anında izlene-
bilir, kolay ulaşılabilir ve güvenilir bilgi
sistematiğine dönüştürüldü. Depoda
kullanılan el terminalleri ve RFID tek-
nolojisiyle, SAP sistemi eş zamanlı
haberleşebilir kılınarak, anlık stok takibi
mümkün hale geldi.
Şirket içinde hazırlanan bayi siparişle-
rinin alındığı Bayi Yönetim Sistemi ile
SAP entegrasyonu kuruldu. Böylece
Koyuncu Elektronik ile bayileri ara-
sında internet üzerinden fatura gö-
rüntülemesi, fatura ödemesi, sipariş
geçilmesi gibi işlemlerin eş zamanlı
yapılabildiği verimli, işlevsel bir B2B
yapısına geçildi.
SAP İş Zekası çözümü ise Ağustos
2009’da kullanılmaya başlandı. Önü-
müzdeki dönemde Koyuncu Elektronik
grup şirketlerinde de, Kurumsal Kaynak
Planlama, Müşteri İlişkileri Yönetimi ve
Stratejik Kurum Yönetimi uygulamaları-
nın devreye alınması hedefleniyor.
Koyuncu Elektronik’in süreç otomas-
yonu, iç denetim, grup şirketlerinin
koordinasyonu, hızlı stratejik raporlama
konularında hedefledikleri yerde ol-
duklarını söyleyen Koyuncu Elektronik
Bilgi Sistemleri Müdürü Esen Şafak,
“SAP’yi tercih ederek, geleceğe bizim
hızımızda yatırım yapan doğru bir çö-
zümü seçtiğimize inanıyoruz. SAP ile
geleceğe güvenle bakıyoruz. Şirketin
hazır olduğu bir zamanda, doğru ekip
ve kaynak ile yönetimi kolay sistemler
planlaması, projenin başarılı olmasını
sağlayan faktörlerdi. ERP projeleri;
şirketlerdeki iş yapma kültürünü teme-
linden değiştiriyor ve süreç optimizas-
yonu yapılmasını sağlıyor” dedi.
Koyuncu Elektronik’te kullanılan SAP
çözümleri ile kurumsal kaynakların
daha etkin planlanması; finans, lojistik,
depo yönetimi iş süreçlerinin birbiri ile
entegrasyonu, raporlama sistemlerinin
geliştirilmesi ve karar verme mekaniz-
masının hızlandırılması sağlandı.
Koyuncu Elektronik Bilgi Sistemleri Müdürü
Esen Şafak
KOYUNCU ELEKTRONİK SAP İLE
GELECEĞE GÜVENLE BAKIYOR
FİNANS LOJİSTİK DEPO YÖNETİMİ
İŞ SÜREÇLERİNİN ENTEGRASYONU
SAĞLANDI, BAYİ YÖNETİMİ KOLAYLAŞTI
“Süreç otomasyonu, iç denetim, grup şiretlerinin koordinasyonu ve hızlı stratejik raporlama
konularında hedeflerimize ulaştık. SAP ile geleceğe güvenle bakıyoruz”
Esen Şafak, Koyuncu Elektronik Bilgi Sistemleri Müdürü
13
Mustafa Nevzat İlaç SAP Proje Müdürü
B.Özgür Ulutaş
MUSTAFA NEVZAT İLAÇ YASAL
MEVZUATI SAP İLE TAKİP EDİYOR
STOKLAR KONTROL ALTINA ALINDI,
ÜRETİM, KALİTE, KAR, ZARAR VE
MALİYETLER KOLAYCA İZLENEBİLİR
HALE GELDİ
“İlaç sektöründe geçerli FDA, cGMP, cGLP ve Sağlık Bakanlığı mevzuatının gerekliliklerini SAP ile
sağlayarak üretim ve kalite süreçlerinde önemli avantajlar elde ettik”
B.Özgür Ulutaş, Mustafa Nevzat İlaç SAP Proje Müdürü
Mustafa Nevzat İlaç, 1923 yılında
kuruldu. Bugün bin kişiyi aşan uzman
kadrosuyla Türkiye’nin önde gelen ma-
mul ilaç ve ilaç hammaddesi üreticileri
arasında yer alıyor. Mustafa Nevzat İlaç
ürünlerini, başta ABD olmak üzere dün-
yanın her kıtasına ihraç ediyor.
Mustafa Nevzat İlaç’ta Kurumsal Kay-
nak Planlama (ERP) yatırımı kararının
ardından yapılan incelemeler sonucun-
da SAP ERP çözümünde karar kılındı.
Bu tercihin nedenleri arasında; SAP’nin
geniş fonksiyonu, yönlendirici iş akış-
ları, tüm süreçlerde en iyi uygulamaları
barındırması ve Amerikan Gıda ve İlaç
Dairesi (FDA) onaylı referanslarının ol-
ması etkili oldu.
Elsys’in çözüm ortağı olarak yer aldığı
Sağlam Adımlar Projesi olarak isimlen-
dirilen SAP projesi, Ocak 2008’de baş-
ladı. Mustafa Nevzat İlaç’ta Ocak 20-
09’da tamamlanan proje kapsamında;
Mali Muhasebe, Duran Varlık Muha-
sebesi, Masraf Yeri Muhasebesi, Kar
Merkezi Muhasebesi, Karlılık Analizi,
Ürün Maliyetlendirme, Nakit Yönetimi,
Bütçe Yönetimi, Satış ve Dağıtım, Mal-
zeme Yönetimi, Depo Yönetimi, Üretim
Planlama, Kalite Yönetimi modülleri
entegre edildi.
Proje ile stoklar kontrol altına alındı.
Böylece depolama maliyetlerinde ve
idari maliyetlerde tasarruf sağlanması
bekleniyor. Proje sayesinde üretim,
kalite, kar/zarar ve maliyetler daha izle-
nebilir hale geldi. Gerçekleştirilen SAP
projesi, değişken pazar koşullarına hızlı
tepki vermeyi sağlayacak bir zemin
oluştururken, her aşamada maliyetlen-
dirme yapılabilmeye başlandı.
Mustafa Nevzat İlaç, robotlarını da
SAP üzerinden izliyor
SAP’nin Depo Yönetimi modülü ile
depoda kullanılan robot arasında enteg-
rasyon gerçekleştirildi. Proje ile ASRS
robotları üzerindeki manuel kontrol,
SAP sistemi ile bütünleştirildi. Sistem-
de oluşturulan giriş–çıkışlar gibi depo
hareketlerinin geliştirilen arayüzlerle
robota yönlendirilmesi sağlandı. Robot
verilen komutu yerine getirdikten sonra
SAP’ye bildirimde bulunabilir ve robot
ile gerçekleştirilen tüm hareketler SAP
sisteminden izlenebilir oldu.
SAP çözümlerinin iş süreçlerine önemli
katkı sağladığını belirten Mustafa Nev-
zat İlaç SAP Proje Müdürü B.Özgür
Ulutaş, “İlaç endüstrisine yönelik mev-
zuatın gerektirdiği lojistik ve kalite ope-
rasyonlarını belgeleyebilme, üretim ve
envanter planlaması ile kaynakları etkin
kullanabilme, bütünleşik iş ortamında
verimlilik ve eş güdümlü çalışmaya
odaklı şirket kültürü oluşturabilme, raf
ömrünü takip edebilme, Radyo Frekan-
sı (RF) kullanma, finansal sistemlerde
yasal mevzuat gereksinimi karşılama
ve yerelleştirebilme gibi konularda
önemli avantajlar sağladık. Ayrıca ilaç
sektöründe geçerli FDA, cGMP, cGLP
ve Sağlık Bakanlığı mevzuatının gerek-
liliklerini SAP ile sağlayarak üretim ve
kalite süreçlerinde önemli avantajlar
elde ettik” dedi.
Mustafa Nevzat İlaç’ta, SAP kulla-
nımıyla şirket için öncelikli derecede
önem taşıyan güvenli stok seviyesinin
korunabilmesi ile karlılık analizleri daha
güvenilir şekilde gerçekleştiriliyor. SAP
çözümlerinin Mustafa Nevzat İlaç’ta
kullanılmasıyla, satın almadan dağıtıma
kadar tüm faaliyetlerde kesin, doğru,
zamanında yanıtlar elde edilmesi ve yö-
netimin karar verme yeteneğinin artma-
sı hedefleniyor. Simülasyon için gerekli
altyapıyı da sağlayan SAP çözümleri ile
firma düzeyinde entegrasyon ve haber-
leşmede iyileşme yaşanıyor.
14
NETLOG Lojistik Grubu, 8 adet lojistik
ve taşımacılık hizmeti sunan şirketten
oluşmaktadır. Grup, uluslararası taşıma
(kara, hava, deniz), ısı kontrollü depola-
ma ve dağıtım, arşiv lojistiği, tekstil lojis-
tiği, tanker taşımacılığı ve genel lojistik
hizmetlerini aynı çatı altında sunmakta-
dır. NETLOG 2009 senesi itibariyle, 37
depo, 1.570 araç ve 2.500’e yaklaşan
personeli ile sektörde hizmet veriyor.
Lojistik ve taşımacılık sektöründe bilgi
sistemlerinin öneminin bilinciyle hareket
eden NETLOG, 2007 senesinin başın-
da, 1.500’den fazla aracın günlük trafi-
ğini düzenlemek, günlük 9 bin siparişin
toplam 37 depodan FIFO/FEFO stan-
dartlarına uygun araç/sevkiyat takibini
yapmak, farklı yükleme rotaları ve birle-
şimlerini yönlendirmek, bunların doğru
olarak faturalandırılmasını sağlamak,
insan kaynakları yönetimi ve sistem
entegrasyonunu gerçekleştirmek için
ciddi bir BT (Bilgi Teknolojileri) altyapısı
arayışına girdi.
8 şirketin BT altyapısı SAP ile
tek çatı altında toplandı
NETLOG grup şirketlerinin ihtiyaç duydu-
ğu tüm BT gereksinimler, tek çatı altında
toplanıp yönetilebileceği için SAP çözüm
ve uygulamalarının kullanılmasına karar
verildi. SAP’nin sektörel deneyimi, esnek
yapısı ile grup şirketlerinde kullanılan
farklı donanım ve yazılım uygulamalarının
entegre edilerek verimliliğin artırılması
hedeflendi. Arete’nin çözüm ortağı olarak
yer aldığı NETLOG Grubu SAP projesi,
2007 yılında başladı. 2008 yılında NET-
LOG’da kullanılmaya başlanan sistem,
Temmuz 2009’da ICL (İNTERCOMBİ)
ve tüm grup şirketlerinde devreye alındı.
Nakliye, stok yönetimi, malzeme yöne-
timi ve satın alma, dağıtım planlama gibi
tüm iş süreçleri SAP ERP üzerinden, bu
hizmetleri sağlayan insan kaynakları SAP
HR ile, müşteri ilişkilerinin yönetimi ise
SAP CRM üzerinden yapılmaya başlandı.
ICL Genel Müdür Yardımcısı Gökalp
Çak, “SAP projesini çok iyi odaklana-
rak yürütmek gerekiyor. Süreçlerin ve
akış şemalarının baştan aşağı doğru
tanımlanması ve düzenlenmesi projenin
başarısında etkin rol oynuyor. Sistem
doğru dizayn edildiği taktirde SAP, hem
yöneticiler hem de çalışanlar için kulla-
nılması rahat bir sistem” dedi.
SAP ile birlikte müşteri
memnuniyeti arttı
SAP çözümleri ile iş süreçleri daha ya-
kından ve etkin takip edilip, eksiklikler
ve sıkıntılar daha rahat analiz ediliyor.
Ayrıca kurulan sistemle müşterilerin
ihtiyaçlarına daha süratli cevap verili-
yor. Böylece müşteri memnuniyetinde
olumlu gelişmeler yaşanıyor.
ICL Genel Müdür Yardımcısı Gökalp
Çak, “SAP ile daha yapmak istedikle-
rimizin onda birini yaptık. Şu anda ön-
celikli olarak SAP’ye alışma dönemin-
deyiz, müşterilerimize yansıtacağımız
kolaylıkları ek süreçler olarak SAP’de
dizayn etmeye devam ediyoruz. Bu
yenilikleri bitirdiğimizde sektördeki en
iyi müşteri hizmetleri sistemini oluştu-
racağımıza inanıyoruz. SAP sayesinde
insana bağlı hataları minimize ederek
ve sistemin insanı yönetmesini sağla-
yarak, müşteriye en doğru bilgiyi, en
süratli şekilde ulaştırmayı hedefliyoruz”
şeklinde konuştu.
TÜRKİYE’NİN EN BÜYÜK
LOJİSTİK AĞI SAP İLE YÖNETİLİYOR
NETLOG 37 DEPODAN GÜNLÜK 9 BİN
SİPARİŞİN SEVKİYATINI VE FATURALANMASINI
SAP İLE HIZLI VE HATASIZ YAPIYOR
“SAP ile insana bağlı hataları minimize etmeyi, sistemin insanı yönetmesini ve müşteriye en doğru
bilgiyi en süratli şekilde ulaştırmayı hedefliyoruz”
Gökalp Çak, ICL Genel Müdür Yardımcısı
ICL Genel Müdür Yardımcısı Gökalp Çak
15
Nuh Çimento, Türkiye çimento sek-
töründe faaliyet gösteren sanayi ku-
ruluşları arasında; üretim kapasitesi,
ürün kalitesi, sahip olduğu gelişmiş
yönetim-organizasyon yapısı ve kök-
lü firma kültürü ile üst sıralarda yer
alıyor. Kendisine ait liman tesisleri
sayesinde 5 kıtaya çimento ve klin-
ker ihracatı yapıyor. Petrol kuyusu
çimentosu üretimi için Amerikan
Petrol Enstitüsü’nden aldığı lisans ile
Nuh Çimento, Türkiye, Irak, İran ve
Suriye’de Petrol Kuyusu Çimentosu
üreten tek ve ilk kuruluş olma özelliği
taşıyor.
Nuh Çimento’nun hızla büyümesi
ve iştiraklerinin enerji, yapı, gayri-
menkul, liman hizmetleri gibi farklı
sektörlerde faaliyet göstermesinden
kaynaklanan koordinasyon sıkıntısı
ve kullanılan sistemin ihtiyaçları kar-
şılayamaması yeni bir yazılım ihtiyacı
ortaya çıkardı.
Karar verilirken yerli ve yabancı
yazılımlar incelendi
Yerli ve yabancı yazılımlar incelendikten
sonra SAP’ye karar verildiğini ifade
eden Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri
Müdürü Saadet Çınar, “Kurumsallaş-
ma sürecinde SAP’nin çok önemli bir
araç olması, şirket içinde standart bir
yapı oluşturması, parametrik olması ne-
deniyle şirketin bilgi işlem kadrosunun
yazılım yükünü hafifletmesi, iş yapış
tarzınızı sorgulama fırsatı vermesi ve
uluslararası deneyimlerden faydalanma
olanağı sunması SAP’yi tercih etme
nedenlerimiz arasında yer alıyor” dedi.
Nuh Çimento’daki ilk SAP projesi
Kurumsal Kaynak Planlama (ERP)
çözümünün devreye alınmasıyla ger-
çekleştirildi. Takip eden yıllarda birçok
SAP uygulaması Nuh Çimento’nun iş
süreçlerine entegre edildi. Son olarak,
bu yıl başlayan ve çözüm ortağı olarak
ABH (Anadolu Bilişim Hizmetleri)’nın
yer aldığı SAP projesi ile sistem SAP
4.7.0’dan SAP 6.0’a geçirildi.
Yöneticiler raporlarına kolayca
ulaşabiliyor
Önümüzdeki dönemde SAP Portal ve
Veri Ambarı çözümlerini devreye almayı
planladıklarını belirten Nuh Çimento
Bilgi Teknolojileri Müdürü Saadet Çınar,
“Şirket içerisinde her konuda kurum-
sal bir dil oluştu. Satın alma, ambar,
muhasebe entegrasyonunda yaşanan
sıkıntılar ortadan kalktı. Yöneticilerin
bütçe plan ve fiili karşılaştırma tabloları-
na ulaşabilmeleri sağlandı. Sistemdeki
herhangi bir belgeye ve ilişkili diğer
tüm kaynak belgelere erişim olanağı
kullanıcıların iş yükünü hafifletti. Tüm
modüllerin muhasebe entegrasyonu
olduğundan aylık maliyet çalışmalarına
daha erken başlanabildi. Bu sayede üst
yönetime düzenli olarak sunulan rapor-
lar aksamadı” dedi.
Müşterilere daha hızlı, kaliteli ve kesin-
tisiz hizmet verilmeye başlandı. İnsan
Kaynakları modülünde yapılan özel
geliştirmelerle çalışanlara verilen hiz-
metler hızlandı. OHSAS 18001; 2007
standartlarına göre çalışanların sağlık
raporlarının SAP’de takip edilebildiğini
belirten Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri
Müdürü Saadet Çınar, “Çalışanların
hastalık ile ilgili tüm detaylarına, genel
sağlık durumlarına ve iş kazaları ile ilgili
bilgilerine anında ulaşılabiliyor. SAP ile
şirketimizin tarihini de kayıt altına aldık
ve şirketin geleceğine yatırım yaptık”
şeklinde konuştu.
Yazılım yatırımı yapmak isteyen firma-
ların dikkat etmeleri gereken konular
hakkında da bilgi veren Nuh Çimento
Bilgi Teknolojileri Müdürü Saadet Çınar,
“ERP yazılımları incelenmeli, birbirleri
ile fonksiyonel ve mali açıdan karşılaş-
tırılmalı. Şirketler kendi bünyelerinde
yazılımla ilgili tecrübeli bir bilgi işlem
kadrosu oluşturmalı” dedi.
Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri Müdürü
Saadet Çınar
NUH ÇİMENTO’DA
ENTEGRASYON TAMAM
İK SÜREÇLERİ SAP’YE TAŞINDI,
ÇALIŞANLARIN İŞ YÜKÜ
HAFİFLEDİ
“Şirket içerisinde her konuda kurumsal bir dil oluştu. Satın alma, ambar, muhasebe entegrasyonunda
yaşanan sıkıntılar ortadan kalktı. Yöneticilerin bütçe plan ve fiili karşılaştırma tablolarına
ulaşabilmeleri sağlandı.”
Saadet Çınar, Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri Müdürü
16
Türkiye’de 2001 krizi ile doğan Simit
Sarayı’nın şu an 100’ü aşkın şubesi
bulunuyor. Bu yılın sonuna kadar
şube sayısının 150’ye çıkartılması
planlanıyor. Ayrıca Avrupa’da, Ortado-
ğu’da ve Amerika Birleşik Devletleri
(ABD)’nde Kasım 2009 tarihinden
itibaren açılmaya başlayacak mağa-
zaları ile Simit Sarayı’nın binlerce
şubeyle bir dünya markası olması
hedefleniyor.
SAP’den önce Simit Sarayı’na özel
olarak geliştirilen bir yazılım, Simit
Sarayı’nda 3 yıl boyunca kullanıldı.
Simit Sarayı büyüdükçe bu yazılım
iş süreçlerini kontrol edemez hale
geldi ve ihtiyaçları karşılayamadı. Bu
yüzden Simit Sarayı’nın gelişimine
cevap verebilecek yeni bir yazılım
arayışına girildi ve yapılan incele-
meler sonucunda SAP Kurumsal
Kaynak Planlama (ERP) çözümünde
karar kılındı.
SAP rakiplerinin önünde yer alıyor
Simit Sarayı’nı SAP kullanmaya yönel-
ten nedenler hakkında bilgi veren Simit
Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı Haluk
Okutur, “SAP ERP’nin profesyonel
bir iş uygulaması çözümü olması, de-
partmanların ihtiyaçlarını tam anlamıyla
kapsayıp çözüm üretmesi, verimliliği
artırması gibi unsurlar bulunuyor. Önce-
likle üretim ayağında şirkete sağladığı
toplam fayda hesaplandığında SAP,
önemli bir sistem olarak rakiplerinin
önünde yer aldı” dedi.
Simit Sarayı’nda SAP ERP projesi,
Ekim 2008’de başladı ve Haziran
2009’da da tamamlandı. Projede; Ana
Hesap Muhasebesi, Müşteriler Muha-
sebesi, Satıcılar Muhasebesi, Duran
Varlıklar Muhasebesi, Masraf Yeri
Muhasebesi, Ürün Maliyeti Hesaplama,
Malzeme Defteri–Fiili Maliyetler, Karlılık
Analizi, Stok Yönetimi, Satın Alma, Veri
Ambarı, Tüketim Temelli Planlama, Lo-
jistik Fatura Kontrolü, Üretim Yönetimi,
Üretim Siparişleri, Satış Siparişleri,
Teslimat, Faturalama, Nakliye modülleri
devreye alındı.
Danışmanlık firmasının projede büyük
önem taşıdığını ifade eden Simit Sarayı
Yönetim Kurulu Başkanı Haluk Okutur,
“İşe yönelik olarak çözümler kullanma-
ya başlayacak firmaların öncelikli ola-
rak seçecekleri danışmanlık firmasını
araştırmaları; danışmanlık firmasına ait
önceki projeleri incelemeleri, projeleri
tamamlanmış müşterilerle görüşerek
bilgi alışverişinde bulunmaları gerekiyor.
İlerlemeye karar verdikleri danışmanlık
firması ile birlikte detayları tanımlaya-
rak iş süreçleri üzerinde yapacakları
çalışmalar, projenin başarısında çok
önemlidir, bu süreç özellikle ciddiye
alınmalıdır” dedi.
Güvenilir bilgi doğru raporlamayı
sağladı
Simit Sarayı’nın bu yıl sonunda yurtdı-
şında şubeler açacağını söyleyen Simit
Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı Haluk
Okutur, “Simit Sarayı, SAP ile birlikte
uluslararası arenada güvenilirlik, itibar,
ciddiyet ve bilinirlik kazandı. Ayrıca, hızlı
ve doğru raporlara erişebilmek sektör-
deki dalgalanmalara ve önemli kararlara
hızlı cevap verebilir hale geldi” dedi.
SAP ile birlikte Simit Sarayı, iş süreçle-
rinde disiplinli bir yapıya kavuştu. Sağ-
lam ve güvenilir veriler üzerinden tüm
sistemi eş zamanlı olarak analiz ederek
birçok doğru ve hızlı karar alınmaya
başlandı.
Simit Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı
Haluk Okutur
SİMİT SARAYI
DÜNYAYA AÇILIYOR
SİMİT SARAYI SAP ERP’NİN
ARDINDAN YURTDIŞINDA
ŞUBELER AÇMAYA KARAR
VERDİ
“Simit Sarayı, SAP ile birlikte uluslararası arenada güvenilirlik, itibar, ciddiyet ve bilinirlik kazandı.
Ayrıca, hızlı ve doğru raporlara erişebilmek sektördeki dalgalanmalara ve önemli kararlara hızlı
cevap verebilmeye sağladı.”
Haluk Okutur, Simit Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı
17
Türkiye Cumhuriyeti’nin en eski ve
önde gelen müteahhitlerinden olan
STFA İnşaat Grubu, Türk mühendisinin
bilgi ve becerisini yurtdışına taşıyan ilk
firmadır. STFA İnşaat Grubu şirketleri
10 milyar doların üzerinde iş bitirme
deneyimi ile Katar, Umman, S.Arabis-
tan, BAE, Libya, Cezayir ve Türkiye’de
faaliyet gösteriyor. 2008’de yüzde 100
büyüyen STFA İnşaat Grubu, 2009’da
yüzde 40 büyüyerek; 700 milyon dolar-
lık ciro elde etmeyi hedefliyor.
SAP’nin uluslararası bilinirliği, planlama
modüllerinin piyasadaki diğer çözümler-
den üstün olması, SAP’nin yenilikçi ve
ihtiyaçlarımızı karşılayan çözümler üret-
mesinin tercihlerinde etken olduğunu
ifade eden STFA İnşaat Grubu Kalite
Müdürü (KÇSG) Yıldız Karadeniz; “Ra-
porların zamanında hazırlanamaması,
daha önce üretilen bilgilerin kullanılama-
ması, ihale hazırlık bilgilerinin, hazırla-
nan planların ve revizyonlarının karşılaş-
tırılamaması, detay bazında planlanan
ve gerçekleşen kıyaslama ve izlemele-
rin yapılamaması, malzeme, ekipman
ve insan kaynağı ihtiyacının sistematik
takip edilememesi, projelerin borç ve
ödeme önceliklerinin yönetimce detaylı
izlenememesi, detaylı, kısa ve uzun va-
deli nakit planlamalarının etkin şekilde
yapılamaması, gerçekleşen maliyetlerin
ve sapmaların güncel takip edilememe-
si, standardizasyon eksikliği gibi birçok
soruna çözüm olması için SAP projesini
başlattık” şeklinde konuştu.
Çözümevi’nin çözüm ortağı olarak yer
aldığı SAP projesi, Temmuz 2008’de
başladı. 12 aylık çalışmanın ardından,
Temmuz 2009 itibari ile İstanbul’daki
merkez ofiste SAP çözümleri kulla-
nıma geçti ve Katar’daki pilot proje
de tamamlandı. Proje sonunda STFA
Deniz İnşaat’ta Mali Muhasebe, Sabit
Kıymetler ve Nakit Yönetimi, Maliyet
Kontrolü, Karlılık, Raporlama, Malzeme
ve Tedarik Yönetimi, Satış ve Dağıtım,
İş Geliştirme ve Teklif Hazırlık İmalat ve
Şantiye Yönetimi, Bakım Onarım, İnsan
Kaynakları modülleri devreye alındı.
SAP projesinin uygulama aşamasıyla
ilgili bilgi veren STFA Deniz İnşaat
Planlama ve Proje İzleme Müdürü ve
SAP Proje Yöneticisi Serkan Aydıne-
fe; “İnşaat sektörü uygulamalarında
standardizasyon sağlanmasının zorlu-
ğu ve her yeni projenin kendine özgü
şartlarının bulunması organizasyon ve
süreçlerin değişkenliğine sebep oldu.
Sistemin kurulma aşamasında çok fark-
lı alternatiflerin düşünülmesi ve değer-
lendirilmesinden dolayı, proje planında
belirlediğimiz süreçlerin analizi planla-
nandan daha fazla zaman aldı. Bu de-
ğişkenlikler nedeniyle tasarlanan bazı
süreçlerde revizyona, hatta yeniden
tasarıma gitmek zorunda kaldık. Buna
rağmen hem proje ekimizin çabası hem
de SAP danışmanlarının desteğiyle pro-
jeyi başarıyla tamamladık” dedi.
Merkez ve ofisler arasında
bağlantı kuruldu
SAP çözümlerinin ardından STFA De-
niz İnşaat’ın merkez ofisi ve projelerin
yapıldığı bölgelerle ortak yapı kuruldu.
Standardizasyonla birlikte verimlilik arttı-
rıldı. Buna bağlı olarak operasyonlardaki
performans anlık olarak kontrol edilebilir
ve ölçülebilir hale getirildi. Simülasyon
ile risk yönetimi yapılmaya ve zamanında
önlem alınmaya başlandı. İş geliştirme ve
ihale hazırlık aşamasından projenin ta-
mamlanmasına kadar geçen tüm aşama-
lara ait bilgilerin saklanması, erişilebilirliği,
kıyaslanması ve kontrol imkanı sağlandı.
Geri dönüşler ile ihale aşamasında unu-
tulan veya detaylandırılması önemli olan
konular tespit edilebilir hale geldi.
Süreçlerin analizi ve uygulama aşama-
sında ilgili çalışanların katılımının eksiksiz
olması gerektiğinin altını çizen STFA
İnşaat Grubu Kalite Müdürü (KÇSG)
Yıldız Karadeniz; üst yönetim desteğinin
projenin her aşamasında şirket çalışan-
larına ve danışmanlara hissettirilmesinin,
proje planına uyumu ve motivasyonu
önemli ölçüde etkilediğini belirtti.
STFA Deniz İnşaat SAP Proje Yöneticisi Serkan
Aydınefe, STFA İnşaat Grubu Kalite Müdürü
(KÇSG) Yıldız Karadeniz
STFA’DAKİ DEĞİŞİMİN
MERKEZİNDE SAP VAR
SAP İLE OLUŞAN YENİ YAPI
VERİMLİLİĞİ ARTIRDI, BİLGİNİN
ANLIK KONTROLÜNÜ SAĞLADI
“Raporların zamanında hazırlanamaması, daha önce üretilen bilgilerin kullanılamaması, gerçekleşen
maliyetlerin ve sapmaların güncel takip edilememesi, standardizasyon eksikliği gibi birçok soruna
çözüm olması için SAP projesini başlattık”
Yıldız Karadeniz, STFA İnşaat Grubu Kalite Müdürü (KÇSG)
18
TÜVTURK, Türkiye çapında AB stan-
dartlarında araç muayenesi ile ilgili
özelleştirme ihalesini kazanan Doğuş
Otomotiv – Akfen - TÜV SÜD şirketler
birliği tarafından kuruldu. TÜVTURK,
Türkiye çapında AB standartlarında
araç muayene istasyonlarının inşasını
tamamlamış ve bu istasyonların 20 yıl
süreyle işletme hakkına sahip bir kuru-
luş. TÜVTURK İstasyonları’nda, peri-
yodik araç muayenesi, egzoz emisyon
muayenesi, yola elverişlilik muayenesi,
özel muayene (tadilat sonrası ve zorun-
lu muayene) hizmetleri veriliyor.
TÜVTURK, araç muayenesi ile ilgili
özelleştirmeyi kazanmasının ardından
çok kısa sürede Türkiye genelinde
birçok yükümlülüğü yerine getirerek
faaliyete geçmek için hazırlıklara başla-
dı. Bu esnada merkezde de muhasebe,
finans, satın alma, satış, stok yönetimi,
etiket dağıtım planlama, duran varlık
yönetimi, insan kaynakları gibi birçok
konunun da entegrasyonu sağlanma-
lıydı. Bu ihtiyaçlar TÜVTURK’ü bir dizi
çözüm arayışına itti ve yapılan incele-
meler sonunda SAP Kurumsal Kaynak
Planlama (ERP) çözümünde karar kılın-
dı. Bu kararda, TÜVTURK’ün iş süreç-
lerinin tüm boyutlarına SAP çözümünün
zengin fonksiyonelite sunması, SAP’nin
sektörel deneyimi, artan ihtiyaçlara
paralel olarak esnek ve büyüyebilen bir
yapı sağlaması etkili oldu.
Çözüm ortağı olarak Prodea Danış-
manlık’ın yer aldığı projede; Satış Da-
ğıtım, Malzeme Yönetimi, Muhasebe,
Finans, Duran Varlık, Satın Alma, İnsan
Kaynakları, Portal, İş Zekası, Solution
Manager, Tedarik İlişkileri Yönetimi çö-
zümleri devreye alındı.
SAP projesinin ardından iş süreçlerini
entegre bir yapıya kavuşturduklarını
söyleyen TÜVTURK IT Direktörü M.
Kerem Öztürk, “TÜVTURK’ün araç sa-
hibi vatandaşlara, araç sahibi işletmele-
re, Ulaştırma ile Maliye Bakanlığı’na ve
tedarikçilerine karşı büyük sorumluluk-
ları bulunuyor. Bunun getirdiği bazı zor-
luklar ancak merkezi bir entegre yazılım
çözümüyle yerine getirilebilirdi. SAP
çözümlerinin de desteği ile bu zorlukları
aştık ve yükümlülüklerimizi yerine getir-
dik” dedi.
İş akışları elektronik ortama taşındı
SAP’nin iş süreçlerinin çoğunu kapsa-
yan standart uygulamaları TÜVTURK’e
zaman kazandırdı. SAP’nin birçok
standart süreçleri TÜVTURK’ün yazılım
iş süreçlerinde kullanıldı. SAP ile kısa
sürede birçok farklı konuda yazılım alt-
yapısı oluşturuldu.
İş yazılımları yatırımı yapmayı düşünen
şirketlere önerilerde bulunan TÜVTURK
ERP Yetkilisi Dilaver Özel, “Kurumlar
ihtiyaçlarını çok iyi saptamalı ve ihtiyaç-
larına kısa vadede değil, uzun vadede
hizmet edecek yazılım çözümlerine
odaklanmalılar. Günümüz iş dünyasının
birçok değişken bileşeni kapsadığı
düşünülürse tüm bunları karşılayabilen
geniş kapsamlı bir çözüme yönelmeliler.
SAP projeleriyle birlikte TÜVTURK ,
merkezinde gerçek zamanlı ve esnek
bir yazılım altyapısına sahip oldu. Tek bir
raporlama sisteminden farklı sistemlerin
konsolide raporlarını elde ederek, esnek
ve etkin raporlama ile iş süreçlerinin izle-
nebilirliği ve performans takibi mümkün
oldu. Etiket süreçleri, talep ve bildirim
süreçleri, istasyon satın alma süreç-
leri ve işe alım süreçleri gibi 270 farklı
noktadaki istasyonların merkez ile ilgili
süreçlerinin elektronik ortamda takibi
sağlandı” dedi.
TÜVTURK IT Direktörü M. Kerem Öztürk,
TÜVTURK ERP Yetkilisi Dilaver Özel
ARAÇ MUAYENE İŞLEMLERİ
KOLAYCA YÖNETİLİYOR
TÜVTURK’ÜN BİRÇOK İŞ SÜRECİ
SAP’NİN STANDART SÜREÇLERİNE
GÖRE HAZIRLANDI
“TÜVTURK’ün araç sahibi vatandaşlara, araç sahibi işletmelere, Ulaştırma ile Maliye Bakanlığı’na ve
tedarikçilerine karşı büyük sorumlulukları bulunuyor. SAP çözümlerinin de desteği ile bu zorlukları
aştık ve yükümlülüklerimizi yerine getirdik”
M. Kerem Öztürk, TÜVTURK IT Direktörü
19
Zorlu Grubu, 1953 yılında kuruldu ve
Vestel Şirketler Grubu, Zorlu Teksil
Grubu, Zorlu Enerji Grubu ve Zorlu
Gayrimenkul Grubu çatısı altında
50’den fazla şirketi ile faaliyetlerini
sürdürüyor.
Zorlu Grubu’nda 1997 yılından itibaren
tüm grup şirketlerinde SAP çözümleri
kullanıldığını belirten Zorlu Grubu Bilgi
Teknolojileri Direktörlüğü İş Geliştir-
me ve Proje Müdürü Sinan Toparlak,
“Uzun dönemli hedeflerimiz için SAP
SRM projesini gerçekleştirdik. Uç-
tan uca en uygun çözümleri SAP’nin
sunduğuna inanıyoruz ve SAP’yi bilgi
teknolojileri konusunda önemli çözüm
ortaklarımızdan biri olarak görüyoruz.
Bu prensipte, daha önce SAP R/3
üzerinde konumlanan satın alma yö-
netimi süreçlerimizi, tedarik zinciri yö-
netim metodlarına uygun olarak geniş-
letmeye karar verdik ve SAP Tedarik
İlişkileri Yönetimi (SRM) platformuna
taşıdık” dedi.
SAP SRM projesi, Zorlu Enerji Gru-
bu’nun 16 şirketini kapsayacak şekilde
gerçekleştirildi. Çözüm ortağı olarak
Prodea Bilgi Teknolojileri Danışman-
lık’ın yer aldığı proje, Şubat 2009’da
başladı ve Temmuz 2009’da tamam-
landı. SAP ERP ECC 6.0 (SAP Kurum-
sal Kaynak Planlama), SAP Portal, İş
Zekası (BI), Stratejik Kurum Yönetimi
(SEM), Müşteri İlişkileri Yönetimi
(CRM), Tedarik İlişkileri Yönetimi
(SRM) modüllerinin kullanıldığı proje-
nin devamında SAP BusinessObjects
çözümü de devreye alınacak.
SAP projelerinde çalışabilecek yetişmiş
deneyimli insan gücü kaynağının Zorlu
Enerji Grubu’nda olduğunu dile getiren
Zorlu Grubu Bilgi Teknolojileri Direk-
törlüğü İş Geliştirme ve Proje Müdürü
Sinan Toparlak, “SAP Tedarikçi İlişkileri
Yönetimi (SAP SRM) projesi ile grup
içinde daha fazla çalışanımızı SAP ile
buluşturduk. Proje sonunda geniş bir
kitleye ulaşmak ve teknolojinin imkanla-
rından daha fazla yararlanmak güzel bir
tecrübe oldu” dedi.
Tedarik ihtiyaçları tek merkezden
yönetiliyor
SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi çözü-
mü ile Zorlu Enerji Grubu’nun, Türkiye
çapında yerleşik 20 lokasyonundaki
tedarik ihtiyaçlarının tek merkezden yö-
netilmesine olanak sağlandı. Ayrıca bu
sistemle, SAP Bütçe Planlama üstünde
yürütülen bütçe arasında entegrasyon
yapılarak, bütçe yönetimine kuvvetli
işlerlik kazandırıldı. Zamansal farkla iş-
leyen süreçler anlık olarak yönetilmeye
başlandı.
SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi
çözümünde Zorlu Enerji referans oldu
SAP projesine başlayacak firmalara
tavsiyelerde bulunan Zorlu Grubu Bilgi
Teknolojileri Direktörlüğü İş Geliştir-
me ve Proje Müdürü Sinan Toparlak,
“SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi pro-
jesi yapmayı düşünenler, Zorlu Enerji
Grubu’ndaki projeyi referans alarak
çalışmalarını hızlandırabilirler. Ayrıca,
projeyi başarıyla tamamlamaları için
kurumsal hedeflerini doğru belirleme-
leri, bu hedeflere uygun iş süreçlerini
dikkatli tasarlamaları, süreçlere uygun
organizasyonları kuvvetli teşkil etme-
leri gerekiyor. Yapılanma doğru olursa,
bilgi teknolojileri çözümlerini hayata
geçirmek zor olmaz. Geçmişe nazaran
daha kabiliyetli ürünlerle proje yapabili-
yoruz” dedi.
Zorlu Grubu Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü
İş Geliştirme ve Proje Müdürü Sinan Toparlak
ZORLU’DA SAP PROJELERİ
DEVAM EDİYOR
ZORLU ENERJİ SAP İLE TEDARİK
SÜRECİNİ TEK MERKEZDEN
ANLIK TAKİP EDİYOR
“Uçtan uca en uygun çözümleri SAP’nin sunduğuna inanıyoruz ve SAP’yi bilgi teknolojileri
konusunda önemli çözüm ortaklarımızdan biri olarak görüyoruz”
Sinan Toparlak, Zorlu Grubu Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü İş Geliştirme ve Proje Müdürü
20
SAP İŞ ORTAKLARI
Accenture
İş Kuleleri, Kule 2 Kat: 5
34330 4. Levent/İstanbul
+90 212 280 81 00
http://www.accenture.com
Anadolu Bilişim Hizmetleri
M.Nezihi Özmen Mah. Kasım Sk.
34169 No:34 Merter/İstanbul
+90 212 449 39 00
http://www.bilisimanadolu.com
Arete
Halyolu Cad. Özce Center.
Kat 11 34752 İçerenköy/İstanbul
+90 216 577 05 60
http://www.arete.com.tr
Eczacıbaşı Bilişim
Büyükdere Cad. 193
34394 Levent/İstanbul
+90 212 339 90 00
http://www.e-bi.com.tr
Elsys
Sarıkanarya Sk. Yolbulan Plaza
A Blok K.3 Kozyatağı/İstanbul
+90 216 410 40 34
http://www.elsys.com.tr
IBM Türk
Büyükdere Caddesi, Yapı Kredi Plaza,
B Blok 34330 Levent/İstanbul
+90 212 317 10 00
http://www.ibm.com.tr
Siemens
Yakacık Yolu No: 111
34870 Kartal/İstanbul
+90 (216) 458 65 00
http://www.siemens.com.tr/it-solutions
Uniteam
Yıldızposta Cad. 6/10
34349 Gayrettepe/İstanbul
+90 (212) 267 05 92
http://www.uniteamtr.com
Yaşar Bilgi İşlem
Sanayi Caddesi No.37
35100 Bornova/İzmir
+90 (232) 435 82 88
http://www.astron.ws
Datateknik
Çobançeşme Mah. Genç Osman Sok.
No:14 Yenibosna/İstanbul
+90 212 496 00 00
http://www.datateknik.com.tr
Deloitte
Sun Plaza Dereboyu Sok. No:24
34398 Maslak/İstanbul
+90 212 366 60 00
http://www.deloitte.com
detaysoft
Kısıklı Mah. Alemdağ Cad.
Coşkun İş Merkezi No:81
34692 Üsküdar / İstanbul
+90 (216) 443 13 29
http://www.detaysoft.com.tr
Koç Sistem
Ünalan Mah. Ayazma Cad. Çamlıca İş Merkezi
B3 Blok 34700 Üsküdar/İstanbul
+90 216 556 11 00
http://www.kocsistem.com.tr
MBIS
Çayıryolu Sokak Hal Yolu No:11 Kat:2/3
Haci Zühre Sayar İş Merkezi
İçerenköy/İstanbul
+90 216 577 51 01
http://www.mbis.com.tr
Bimsa
Acarlar İş Merkezi D Blok, Kat 3-4,
34805 Kavacık, Beykoz/İstanbul
+90 216 538 78 00
http://www.bimsa.com.tr
BTC Ekonum
Çayıryolu 5, Bay Plaza,
34752 İçerenköy/İstanbul
+90 216 575 45 90
http://www.btc-ag.com
Çözümevi
Atatürk Caddesi Ulya Engin İş Merkezi
No: 68 Kat: 4 Kozyatağı/İstanbul
+90 216 467 14 58
http://www.cozumevi.com
IMC
Büyükdere Cad.
Plaza 33 No:33 K:3 Şişli/İSTANBUL
+90 (0212) 230 18 08
http://www.imc.biz.tr
SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Tic. A.Ş.
İSTANBUL: Anel İş Merkezi, Inkilap Mahallesi Site Yolu Sokak
No:5 Kat :6 34768 Ümraniye / Istanbul
Tel: +90 216 633 03 00 Faks: +90 216 633 04 99
ANKARA: Armada Alışveriş ve İş Merkezi
Eskişehir Yolu No: 6 Kat: 12 06520 Ankara
Tel: +90 312 295 62 70 Faks: +90 312 295 62 00
www.sap.com/turkey

More Related Content

Similar to Sap başarı öyküleri 2009

KocSistem | E-Bulten Ocak 2017
KocSistem | E-Bulten Ocak 2017KocSistem | E-Bulten Ocak 2017
KocSistem | E-Bulten Ocak 2017
KocSistem_
 
BT Günlüğü Ocak - Şubat 2016
BT Günlüğü Ocak - Şubat 2016BT Günlüğü Ocak - Şubat 2016
BT Günlüğü Ocak - Şubat 2016
Eylül Medya
 
SAP Forum 2009: Netweaver Harikalar Kumpanyası
SAP Forum 2009: Netweaver Harikalar KumpanyasıSAP Forum 2009: Netweaver Harikalar Kumpanyası
SAP Forum 2009: Netweaver Harikalar Kumpanyası
FIT Consulting
 
Netweaver Harikalar Kumpanyasi
Netweaver Harikalar KumpanyasiNetweaver Harikalar Kumpanyasi
Netweaver Harikalar Kumpanyasi
guestb77d5ac1
 
Netweaver Harikalar Kumpanyasi
Netweaver Harikalar KumpanyasiNetweaver Harikalar Kumpanyasi
Netweaver Harikalar Kumpanyasi
Ahmet Bilgen
 
Success factors ile hedef ve performans deneyimi
Success factors ile hedef ve performans deneyimiSuccess factors ile hedef ve performans deneyimi
Success factors ile hedef ve performans deneyimi
itelligence TR
 
Webnak - SAP Forum Sunumu
Webnak - SAP Forum Sunumu Webnak - SAP Forum Sunumu
Webnak - SAP Forum Sunumu
webnak
 
DİJİTAL DÜNYADA MÜŞTERİ DENEYİMİ
DİJİTAL DÜNYADA MÜŞTERİ DENEYİMİDİJİTAL DÜNYADA MÜŞTERİ DENEYİMİ
DİJİTAL DÜNYADA MÜŞTERİ DENEYİMİ
MBIS
 
Wopsy - Intelligently Application Performance Monitoring
Wopsy - Intelligently Application Performance MonitoringWopsy - Intelligently Application Performance Monitoring
Wopsy - Intelligently Application Performance Monitoring
wopsy
 
Hosting Dergi 15.SAYI
Hosting Dergi 15.SAYIHosting Dergi 15.SAYI
Hosting Dergi 15.SAYI
Hosting Dergi
 
4S Bilgi Teknolojileri Hakkında
4S Bilgi Teknolojileri Hakkında4S Bilgi Teknolojileri Hakkında
4S Bilgi Teknolojileri Hakkında
Serdar Zeybek
 
Gartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding Sunumu
Gartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding SunumuGartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding Sunumu
Gartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding Sunumu
halilaksu
 
Application Lifecycle Management Services by 4S
Application Lifecycle Management Services by 4SApplication Lifecycle Management Services by 4S
Application Lifecycle Management Services by 4S
Serdar Zeybek
 
Hp Basari Hikayeleri
Hp Basari HikayeleriHp Basari Hikayeleri
Hp Basari Hikayeleri
Innova IT Solutions
 
Magento e ticaret sistemleri ( MagePlanet.com )
Magento e ticaret sistemleri ( MagePlanet.com )Magento e ticaret sistemleri ( MagePlanet.com )
Magento e ticaret sistemleri ( MagePlanet.com )
toratoraman
 
SAP Success Factors
SAP Success FactorsSAP Success Factors
SAP Success Factors
Innova IT Solutions
 
Yeni TTK ve Kurumsallaşma
Yeni TTK ve KurumsallaşmaYeni TTK ve Kurumsallaşma
Yeni TTK ve Kurumsallaşma
Hydron Consulting Grup
 
Finans Müdürü Sunumu-Linkedin
Finans Müdürü Sunumu-LinkedinFinans Müdürü Sunumu-Linkedin
Finans Müdürü Sunumu-LinkedinFİNANS MÜDÜRÜ
 

Similar to Sap başarı öyküleri 2009 (20)

KocSistem | E-Bulten Ocak 2017
KocSistem | E-Bulten Ocak 2017KocSistem | E-Bulten Ocak 2017
KocSistem | E-Bulten Ocak 2017
 
BT Günlüğü Ocak - Şubat 2016
BT Günlüğü Ocak - Şubat 2016BT Günlüğü Ocak - Şubat 2016
BT Günlüğü Ocak - Şubat 2016
 
SAP Forum 2009: Netweaver Harikalar Kumpanyası
SAP Forum 2009: Netweaver Harikalar KumpanyasıSAP Forum 2009: Netweaver Harikalar Kumpanyası
SAP Forum 2009: Netweaver Harikalar Kumpanyası
 
Netweaver Harikalar Kumpanyasi
Netweaver Harikalar KumpanyasiNetweaver Harikalar Kumpanyasi
Netweaver Harikalar Kumpanyasi
 
Netweaver Harikalar Kumpanyasi
Netweaver Harikalar KumpanyasiNetweaver Harikalar Kumpanyasi
Netweaver Harikalar Kumpanyasi
 
Success factors ile hedef ve performans deneyimi
Success factors ile hedef ve performans deneyimiSuccess factors ile hedef ve performans deneyimi
Success factors ile hedef ve performans deneyimi
 
Webnak - SAP Forum Sunumu
Webnak - SAP Forum Sunumu Webnak - SAP Forum Sunumu
Webnak - SAP Forum Sunumu
 
DİJİTAL DÜNYADA MÜŞTERİ DENEYİMİ
DİJİTAL DÜNYADA MÜŞTERİ DENEYİMİDİJİTAL DÜNYADA MÜŞTERİ DENEYİMİ
DİJİTAL DÜNYADA MÜŞTERİ DENEYİMİ
 
Wopsy - Intelligently Application Performance Monitoring
Wopsy - Intelligently Application Performance MonitoringWopsy - Intelligently Application Performance Monitoring
Wopsy - Intelligently Application Performance Monitoring
 
Hosting Dergi 15.SAYI
Hosting Dergi 15.SAYIHosting Dergi 15.SAYI
Hosting Dergi 15.SAYI
 
4S Bilgi Teknolojileri Hakkında
4S Bilgi Teknolojileri Hakkında4S Bilgi Teknolojileri Hakkında
4S Bilgi Teknolojileri Hakkında
 
Gartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding Sunumu
Gartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding SunumuGartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding Sunumu
Gartner EEE 2013 - Altyapı Yönetimi - Sabancı Holding Sunumu
 
Application Lifecycle Management Services by 4S
Application Lifecycle Management Services by 4SApplication Lifecycle Management Services by 4S
Application Lifecycle Management Services by 4S
 
Hp Basari Hikayeleri
Hp Basari HikayeleriHp Basari Hikayeleri
Hp Basari Hikayeleri
 
Magento e ticaret sistemleri ( MagePlanet.com )
Magento e ticaret sistemleri ( MagePlanet.com )Magento e ticaret sistemleri ( MagePlanet.com )
Magento e ticaret sistemleri ( MagePlanet.com )
 
ANTARES DANIŞMANLIK
ANTARES DANIŞMANLIKANTARES DANIŞMANLIK
ANTARES DANIŞMANLIK
 
SAP Success Factors
SAP Success FactorsSAP Success Factors
SAP Success Factors
 
AVAKOZA
AVAKOZAAVAKOZA
AVAKOZA
 
Yeni TTK ve Kurumsallaşma
Yeni TTK ve KurumsallaşmaYeni TTK ve Kurumsallaşma
Yeni TTK ve Kurumsallaşma
 
Finans Müdürü Sunumu-Linkedin
Finans Müdürü Sunumu-LinkedinFinans Müdürü Sunumu-Linkedin
Finans Müdürü Sunumu-Linkedin
 

Sap başarı öyküleri 2009

  • 1.
  • 2.
  • 3. 1 SAP Türkiye Genel Müdürü Cem Yeker NET VE AÇIK BİR GELECEK İÇİN BELİRSİZLİĞİ AZALTACAK GELECEĞİ NET VE AÇIK GÖSTERECEK ÇÖZÜMLERİMİZLE İŞLETMELERE YARDIMCI OLUYORUZ Sonlarına yaklaştığımız 2009 yılı, tüm sektörler ve işletmeler için oldukça zor geçiyor. Firmalar kendilerinin yaratmadığı ve ama sonuçlarına katlanmak zorunda kaldıkları bir ekonomik krizi yaşadılar. Yaşanan global kriz dünyada binlerce şirketin kapanmasına neden oldu. Bu sonucu yaşamalarının temel nedeni, kontrol edilebilir, şeffaf iş süreçlerine sahip olamamak, riskleri doğru tespit edip, önlemlerini önceden alamamaktı. Şirketler belirsizliklerin hakim olduğu, önlerini göremedikleri bir dönemden geçtiler. Yapılacak işler net olmadığı için geleceği de ön göremediler. Bir işletmenin önünü görebilmesi, nereye doğru gittiğini bilmesi gerekir. SAP olarak kurulduğumuz günden bu yana farklı ölçekli işletmelerin iş süreçlerini kolaylaştırmaya, işlerini daha iyi kontrol etmelerini sağlayarak yollarını açık tutmaya çalışıyoruz. Belirsizlikleri azaltacak, maliyet avantajı sağlayacak, puslu ortamda geleceği net ve açık gösterecek çözüm ve uygulamalarımızla işletmelerin iş süreçlerini yönetmelerine yardımcı oluyoruz. Açık hedefler, net stratejiler belirlemeleri için gıdadan, otomotive, enerjiden, lojistiğe, sigortadan bankacılığa onlarca farklı sektördeki birçok işletmeye yurtdışında kabul görmüş en iyi ve en yeni iş uygulamalarını sunuyoruz. Teknoloji yatırımlarına ara vermeyen işletmelere hem Türkiye’de hem de uluslararası alanda rakiplerine karşı rekabet avantajı kazandırıyoruz. SAP’nin bilgi birikimini ve dünya üzerinde onlarca farklı sektörlerdeki deneyimini Türkiye’deki işletmelere taşıyoruz. Farklı sektörlerden şirketlerin SAP uygulamalarının yer aldığı bu kitapçık ile işletmelere sağladığımız katkıları dikkatinize sunmak istiyoruz. Başarı hikayelerini okuduğunuzda, işletmelerin SAP ile hedeflerini ve stratejilerini belirlediklerini; ulaşmak istedikleri noktalara SAP’ye duydukları güven ile gitmeye çalıştıklarını görüyoruz. Bu güven, bizler için geleceğe taşınması gereken büyük bir sorumluluk. Bu sorumluluğu bizlerle paylaşan tüm iş ortakları ve çalışanlarımıza teşekkür ediyorum. Cem Yeker SAP Türkiye Genel Müdürü
  • 4. 4 İÇİNDEKİLER 3 SAP ile Geleceği Belirgin Kılmak 4 Aksa: Çin’deki Fabrikasını da SAP ile Yönetecek 5 Atakaş: SAP 2 Milyar Dolarlık Yatırımı Yönetiyor 6 B’IOTA Laboratuvarları: Hız Kazandı 7 Bilim İlaç: İlaç Sektörünün En Kapsamlı Projesi 8 Boydak Holding: 2 Bin Bayisini Tek Portalda Bir Araya Getirdi 9 Çapa Medikal: 2 Ayda Tamamlanan SAP Projesi 10 Çayeli Bakır: Türkiye’nin İlk SAP EH&S Projesi 11 Divan: İş Süreçlerinde Hata Payı Sıfırlandı 12 Koyuncu Elektronik: SAP ile Geleceğe Güvenle Bakıyor 13 Mustafa Nevzat İlaç: Yasal Mevzuatı SAP ile Takip Ediyor 14 NETLOG: Türkiye’nin En Büyük Lojistik Ağı SAP ile Yönetiliyor 15 Nuh Çimento: Entegrasyon Tamam 16 Simit Sarayı: Dünyaya Açılıyor 17 STFA: Değişimin Merkezinde SAP Var 18 TÜVTURK: Araç Muayene İşlemleri Kolayca Yönetiliyor 19 Zorlu: SAP Projeleri Devam Ediyor
  • 5. 3 SAP İLE GELECEĞİ BELİRGİN KILMAK SEKTÖREL RİSKLERİ GÖREBİLMEK GELECEĞİ PLANLAMAK SAP İLE DAHA KOLAY Yaşanan ekonomik kriz, global bir durgunluğu da beraberinde getirdi. Buna rağmen birçok işletme IT yatırımlarına devam etti. Bu işletmeler geleceklerine yatırım yapmak ve rekabet avantajı elde etmek için yeni iş uygulamalarını iş süreçlerine entegre ettiler. IT yatırımına devam eden işletmeler, sektörel riskleri önceden görebilecek, karar mekanizmalarını hızlandırarak hata oranını azaltabilecek ve doğru bilgiye anında ulaşabilecekler. Şunu rahatlıkla söyleyebiliriz ki, ekonomik kriz SAP projelerinin sayısını azaltmadı. Aksine bu durgunluk anı, önümüzdeki çıkış dönemine hazırlık yapmak isteyen şirketler için fırsat oldu. 2009 yılı boyunca farklı sektörlerden onlarca yeni işletme, SAP çözümlerini kullanmaya başladı. SAP başarı hikayelerini, SAP projelerinin nasıl gerçekleştiğini, SAP’nin işletmelere neler kazandırdığını gösterebilmek için hazırlıyoruz. Farklı büyüklükteki şirket ve sektörlerden SAP uygulamalarına yer verdiğimiz bu kitapçıkta, özellikle SAP ile yeni tanışacak işletmelere, müşterilerimizin SAP deneyimlerini aktarmak istedik. Müşterilerimiz SAP kullanmaya nasıl karar verdiklerini, nasıl bir uygulama süreci geçirdiklerini ve SAP’nin işletmelerine neler kazandırdığını kendileri söylesin istedik. Kitapçıkta yer alan başarı öykülerine baktığınızda işletmelerin SAP ile maliyetlerini kontrol etmeye, hatasız raporlara ulaşmaya, riskleri azaltmaya, rekabet avantajı elde etmeye, müşteri memnuniyetini artırmaya, geleceğe güvenle bakmaya çalıştıklarını görüyoruz. Bizim için gurur kaynağı olan bir başka noktayı da burada vurgulamak istiyorum. SAP’yi neden seçtiniz sorusuna birçok müşterimiz “Bilgi birikimi, ileri teknoloji, sektörel deneyim, esnek ve standart çözümler” cevabını veriyor. Ayrıca geniş iş ortağı ağı ve danışman desteği de SAP tercihimizde etkili oldu diyorlar. Bugüne kadar gerçekleştirdiğimiz projelerde yer alan tüm müşteri ve iş ortaklarımıza tek tek teşekkür ediyorum. 2010 yılında ekonomimizin büyümeye geçmesiyle, daha da çok yeni projelere imza atacağımıza inanıyorum. Tüm müşteri ve iş ortaklarımızla açık ve net bir gelecekte buluşmak dileği ile... Murat Yılmaz SAP Türkiye Satış Direktörü SAP Türkiye Satış Direktörü Murat Yılmaz
  • 6. AKSA ÇİN’DEKİ FABRİKASINI DA SAP İLE YÖNETECEK GERÇEKLEŞTİRİLEN SAP PROJELERİ, AKSA’NIN İŞ SÜREÇLERİNİ DAHA PLANLI, KONTROLLÜ HALE GETİRDİ Aksa, 1984 yılından bugüne tüm güç aralıklarında jeneratör üretiyor. 2007’de Çin’de kurulan fabrika ile üretim adetle- rini artıran Aksa, cirosunun yüzde 55’ini ihracattan elde ediyor. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümüyle 1996 yılında tanışan Aksa’da iş süreçleri 2001 yılın- dan bu yana ERP çözümü ile kontrol edi- liyor. Kullanılan ERP çözümünün yenilen- me zamanı geldiğinde şirket yönetimi bir yenileme yapmaktansa yeni bir yazılım ile yola devam etme kararı alıyor. Devamlılığı olan ve iş süreçlerindeki gelişmelere ayak uydurabilecek bir ERP çözümü arayışına girdiklerini belirten Aksa Muhasebe Müdürü Ömer Kan- demir, “SAP’nin esnek yapısı, süreçler arasında entegrasyonu sağlaması, iş süreçlerine disiplin kazandırması, finansal konularda az zamanda çok iş yapmayı sağlaması SAP’yi tercih etme nedenlerimizin başında geliyor. Ayrıca barkod uygulamalarının avantajlarından yararlanmak istedik” dedi. Siemens’in çözüm ortağı olduğu SAP projesi Mart 2008’de başladı ve Ocak 2009’da tamamlandı. Malzeme Yö- netimi, Satış Dağıtım, Üretim, Üretim Planlama, Maliyet Muhasebesi, Mali Muhasebe, Servis Yönetimi modülleri devreye alındı. Aksa Muhasebe Mü- dürü Ömer Kandemir’in SAP Proje Yö- neticisi olarak görev yaptığı proje için Aksa bünyesinde bir ekip oluşturuldu. Her departmandan iki kişi proje ekibine dahil edildi. Bu iki kişiden biri projenin dokümantasyonundan sorumlu idi ve bu içerik daha sonra kullanım kılavuzu olarak derlendi. Diğeri ise anahtar kullanıcı olarak tayin edildi ve projenin uygulayıcısı oldu. SAP yatırımının Çin’de de devam edeceğini söyleyen Aksa Muhasebe Müdürü Ömer Kandemir, “SAP çözüm- lerinin ardından elde ettiğimiz olumlu sonuçlardan dolayı Türkiye’de gerçek- leştirdiğimiz yapının aynısını Aksa’nın Çin’deki fabrikasına da kuracağız. Önümüzdeki yıl, Çin’de SAP projesine başlamayı planlıyoruz” dedi. Aksa servisler daha verimli Türkiye genelinde 90 bayi ile hizmet veren Aksa Servis, ürün takibini, ga- ranti kontrolünü, fiyatlandırma şartlarını, tamir süreçlerini izleyebiliyor. Bu projeye başlamadan önce yurtdı- şında ve Türkiye’de servislere özel yapılan uygulamaların incelendiğini be- lirten Aksa Muhasebe Müdürü Ömer Kandemir, “Daha önce yapılan uygu- lamalar, bizim istediğimiz büyüklükte değildi, bu yüzden birçok geliştirme ve uyarlama yapıldı. Böylece iş süreç- lerimiz hızlandı ve müşteri memnuni- yetimiz de arttı. Bu kadar kapsamlı bir altyapı uygulamasının, bizim yapıdaki şirketlere yapılan ilk uygulamalardan biri olduğu söyleniyor” dedi. SAP projesinin ardından Aksa’da iş süreçleri daha planlı ve kontrollü ilerle- meye başladı. Atıl ürünler ve eksik mal- zemelerle ilgili doğru bilgi elde edilerek stok kontrolünde yaşanan sıkıntılar giderildi. Müşteri ve teslimat bilgilerine daha kolay ulaşılmaya başlandı. Tüm bu bileşenler bir araya geldiğinde maliyet- lerle ilgili doğru planlamalar yapıldı ve verimlilik arttı. 4 Aksa Muhasebe Müdürü Ömer Kandemir “SAP çözümleri ile elde ettiğimiz olumlu sonuçlardan dolayı Türkiye’de gerçekleştirdiğimiz yapının aynısını Aksa’nın Çin’deki fabrikasına da kuracağız. Önümüzdeki yıl Çin’de SAP projesine başlamayı planlıyoruz” Ömer Kandemir, Aksa Muhasebe Müdürü
  • 7. SAP 2 MİLYAR DOLARLIK YATIRIMI YÖNETİYOR ATAKAŞ’IN TEDARİK ZİNCİRİ AĞINA VE GENİŞ ÜRÜN GAMININ KOMPLEKS İHTİYAÇLARINA SAP TAM CEVAP VERDİ Atakaş, İskenderun’da 1974 yılında ku- ruldu. İlk olarak demir çelik sektöründe faaliyetlerine başladı. Yıllar geçtikçe, demir-çelik, kömür ve liman işletmecilik alanlarında yeni şirketler kuran Atakaş, şu anda 4 grup şirketi ile yatırımlarına devam ediyor. Türkiye’nin en büyük özel sektör pro- jelerinden olan Atakaş yaklaşık 2 mil- yar dolarlık bütçesi ile dünyanın sayılı yassı çelik üreticilerinden biri olmayı hedefliyor. Atakaş ve Rus MMK (Mag- nitogorsk Iron&Steel Works) şirketinin, 2007 yılında yaptıkları yatırım anlaşması ile büyüyen tesiste 2009 yılının başında çelik üretimi başladı, yıl sonunda ise galvanizleme ve boya kaplama tesisleri faaliyete başlayacak. Tesislerin tümünün çalışmaya başlaması ile Atakaş, Türki- ye’nin ve dünyanın alanında en geniş ürün portföyüne sahip firması olacak. Yeni yatırımlarla büyüyen şirketi etkin olarak yönetebilmek için Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümü kullan- maya karar verdiklerini belirten Atakaş Satış Direktörü Cem Üstün, “Projede üniteler teker teker devreye girerken aynı zamanda yatırım süreci devam etmekte olduğundan hem işletme faa- liyetlerimizi hem de yatırım faaliyetleri- mizi yönetebileceğimiz entegre bir bilgi sistemleri çözümüne ihtiyaç duyduk. ERP projesi ile alt seviyeden gelecek üretim verilerini şirketin lojistik, finansal ve İK fonksiyonları ile birleştirerek iş süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek, entegre veri yönetimi sayesinde verimli ve etkili bir bilgi organizasyonu kurmayı amaçlıyoruz” dedi. Neden SAP? Atakaş’ta ERP’ye yatırım kararının ardından araştırmalar başladı. İhtiyaç analizleri yapıldıktan ve örnek ERP pro- jeleri incelendikten sonra SAP’nin ERP çözümünde karar kılındı. Çelik sektörü- ne özel çözümler, Türkiye’deki iş ortak- larının bu sektördeki deneyimleri SAP kararında etkili oldu. Ayrıca farklı üretim yerlerine, uzun ve karışık tedarik zinciri ağına, geniş ürün yelpazesinden doğan kompleks ihtiyaçlara cevap verebilecek esnek yapısından dolayı SAP seçildi. Uniteam’in çözüm ortağı olarak yer aldığı SAP projesi iki fazda gerçekleşti- riliyor. Çelik merkezinde başlanan pro- jenin ilk fazı, Ekim 2008’de tamamlandı. Bu faz; üretimin yanı sıra yoğun yatırımı izlemeyi sağlayacak yönetim süreçle- rini kapsıyor. Şu an ikinci faz üzerinde çalışmalar devam ediyor. Atakaş’ta gerçekleştirilen SAP projesinin ikinci fazının da tamamlanmasının ardından ERP’nin tüm modülleri, karar destek ve müşteri ilişkileri yönetimi modülleri dev- reye alınmış olacak. SAP sayesinde iş süreçlerini net bir şekilde tasarlayıp kısa zamanda orga- nizasyonel verimlilik sağladıklarını ifade eden Atakaş Satış Direktörü Cem Üs- tün, “Entegre sistemin getirdiği rapor- lama olanakları sayesinde karar verme süreçlerinde büyük avantaj sağladık. Tedarik zincirinin uzun olduğu çelik sek- töründe SAP sayesinde birçok analizi kolaylıkla yapabiliyoruz ve planlama sü- reçlerinde çok daha hızlı hareket edebi- liyoruz. Ayrıca kurulan yapı ile müşteri- ye en kaliteli satış süreci içinde hizmet vermeyi hedefliyoruz. SAP, bize satış ve satın alma süreçlerinin yönetimi, te- darikçi ve müşterilerle hızlı çalışabilme, finansal raporlama gibi konularda büyük avantaj sağladı. Süreçlerde verimlilik elde ederek; operasyonel maliyetleri düşürdük. Satış sürecinin iyileştirilmesi ile de müşteri memnuniyetini artırdık” şeklinde konuştu. 5 “Entegre sistemin getirdiği raporlama olanakları sayesinde karar verme süreçlerinde büyük avantaj sağladık. Tedarik zincirinin uzun olduğu çelik sektöründe SAP sayesinde birçok analizi kolaylıkla yapabiliyoruz ve planlama süreçlerinde çok daha hızlı hareket edebiliyoruz” Cem Üstün, Atakaş Satış Direktörü Atakaş Satış Direktörü Cem Üstün
  • 8. 6 B’IOTA LABORATUVARLARI HIZ KAZANDI İŞ SÜREÇLERİNDE HATA ORANLARI AZALDI, DOĞRU VE KALİTELİ BİLGİ AKIŞI ARTTI B’IOTA Laboratuvarları, kurulduğu 2002 yılından bu yana güzellik sorunla- rına bitkisel çözümler sunuyor. B’IOTA Laboratuvarları, BİODER, BIOXCIN, DERACINE, BIOBLAS, BIOMEEN markaları ile hizmet veriyor. Türkiye’nin yanı sıra İspanya’dan İrlanda’ya Birleşik Arap Emirlikleri’nden Ukrayna’ya kadar dünyanın dört bir yanında, 30 ülkede markalarını tüketicilerle buluşturuyor. B’IOTA Laboratuvarları, 30 bin met- rekarelik kapalı alanda yeni bir üretim tesisini ve Avrupa’nın 3. büyük bitkisel kozmetik araştırma laboratuvarını 2010 yılında tamamlayacak ve bin kişiye yeni istihdam yaratacak. B’IOTA Laboratuvarları, artan ihracatı ve iç piyasa siparişlerini karşılayabilmek için teknolojik altyapının yenilenmesi ve bir Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) çözümünün kullanılmasına karar verdi. B’IOTA Laboratuvarları tarafından ya- pılan araştırmalar sonucunda; SAP’nin uluslararası deneyimi ve oluşan ihti- yaçlara cevap verebilme yeneteğinden dolayı SAP’nin ERP çözümü tercih edildi. İş süreçlerini iyi yönetebilme ve büyüme sırasında doğru bilgiye hızlıca ulaşabilme isteği de SAP seçiminde etkili oldu. B’IOTA Laboratuvarları’nda SAP kararı alındıktan sonra; kısa sürede proje ekibi oluşturuldu. Kurulan bu ekip, danışmanlar ile birlikte B’IOTA çatısı altındaki 3 ayrı şirketin tüm süreçlerini inceledi. Çalışmalar sırasında bazı sü- reçler revize edilirken, eksik süreçler de projeye eklendi. Entegrasyon nokta- ları belirlendi ve SAP projesine Şubat 2008’de başlandı. Proje kavramsal ta- sarım, uyarlama, test ve canlı kullanım aşamaları sonunda Temmuz 2008’de tamamlandı. Projenin ilk fazında; Malzeme Yönetimi, Satış Dağıtım, Üretim, Üretim Planla- ma, Kalite Yönetimi, İnsan Kaynakla- rı/Bordro, Maliyet Muhasebesi, Mali Muhasebe modülleri devreye alındı. İkinci fazda ise; AR-GE Proje Sistemle- ri, Bütçe Takibi modülleri kullanılmaya başlandı. Personel Yönetimi, Nakit Yö- netimi ve Veri Ambarı çözümleriyle ilgili çalışmalar ise devam ediyor. Grup şirketleri arasında entegrasyon sağlandı B’IOTA Laboratuvarları bünyesindeki 3 ayrı şirketin entegrasyonunun sağlan- dığını belirten B’IOTA Laboratuvarları SAP Proje Müdürü Aylin Yılmaz, “SAP kullanımı mükerrer girişleri engelledi ve kullanıcıdan üst yönetime bilgi akışını sağladı. SAP’nin süreç bazlı çözüm- leriyle çalışanların, iş süreçlerindeki hata oranları azaldı. SAP sayesinde kısa vadede hızlı, doğru ve kaliteli bil- gi akışı elde edildi. Uzun vadede de maliyetlerin azalmasını, tedarikçi ve müşteriler ile olan ilişkilerin iyileşmesini bekliyoruz. Rekabetin fazla ve bilginin çok önemli olduğu bir sektörde faaliyet gösteriyoruz. Bilgiye ulaşırken hızın önemini de biliyoruz. SAP ile hız kaza- nıp rakiplerimizin önüne geçeceğiz ve zaman kazanacağız” dedi. SAP çözümlerinin devreye alınması B’IOTA Laboratuvarları’ndaki iş süreç- lerinin daha disiplinli ilerlemesini sağla- dı. İş akışının düzenli şekillenmesine ve geliştirilmesine imkan verdi. Yazılım yatırımına başlanmadan önce ihtiyaçların net olarak belirlenmesi ge- rektiğini ifade eden B’IOTA Laboratu- varları SAP Proje Müdürü Aylin Yılmaz şunları belirtiyor, “Yazılım tercihlerinin ihtiyaçlara cevap vereceğinden emin olunması gerekiyor. Bu yüzden araştır- ma sürecine önem verilmeli ve örnek projeler dikkatlice incelenmeli. Bunların yanı sıra uygulama aşamasında sıkıntı yaşamamak için çözüm ortağı ile iyi bir diyalog kurulmalı ve firma içindeki pro- je ekibi de doğru kişilerden seçilmeli. Tüm bu bileşenler doğru bir şekilde bir araya getirildiğinde proje, başarılı olacaktır.” B’IOTA Laboratuarları SAP Proje Müdürü Aylin Yılmaz “Rekabetin fazla ve bilginin çok önemli olduğu bir sektörde faaliyet gösteriyoruz. Bilgiye ulaşırken hızın önemini de biliyoruz. SAP ile hız kazanıp rakiplerimizin önüne geçeceğiz ve zaman kazanacağız” Aylin Yılmaz, B’IOTA Laboratuvarları SAP Proje Müdürü
  • 9. 7 Bilim İlaç, 1953 yılında yüzde 100 yerli sermaye ile kurulmuş, dünya standart- larında ilaç üreten, Türkiye ilaç sektö- rünün en önemli kuruluşlarından biridir. Bilim İlaç, Ayazağa-İstanbul’da sürdür- düğü ilaç üretim faaliyetlerini, Gebze Organize Sanayi Bölgesi’ne taşıyarak Çerkezköy ve Gebze fabrikalarında üretimlerine devam ediyor. Bilim İlaç’ta gerçekleştirilen SAP projelerinin Türkiye’de uygulanan en kapsamlı yazılım projeleri arasında yer aldığını belirten Bilim İlaç Bilgi Teknolojileri Müdürü Jale Yiğin, “İlk SAP projemiz olan SAP ERP’yi se- çerken Gartner araştırma sonuçlarını ve ilaç sektörüne özel yapılan proje- leri göz önünde bulundurduk. Yaptığı- mız bu değerlendirmeler sonucunda SAP’de karar kıldık. Bugün SAP sistemini seçmekle çok doğru bir tercih yaptığımızı ve SAP’nin şirket süreçlerimize büyük değer kattığını düşünüyoruz” dedi. SAP ile ilaçlar takip ediliyor SAP İlaç Takip Sistemi uygulaması, Bi- lim İlaç üretim hatlarına ilave edildi. SAP sisteminin AII (Auto-Id Infrastructure) ve OER (Object Event Repository) modül- leri kısaca SAP İlaç Takip Sistemi aracılı- ğıyla, tam entegrasyonu gerçekleştirildi. Üretim süreci ile satış ve dağıtım süre- cinin her aşamasında ilacın izlenmesi mümkün hale geldi. Bu modüller aracılı- ğıyla Sağlık Bakanlığı’nın ilgili yönetmeli- ğine uygun şekilde üretim ve satış bildi- rimleri alınacak. Bu bildirimler, sistemsel olarak bakanlığa gönderilecek. SAP çözümleri diğer sistemlerle uyum içerisinde çalışıyor Bilim İlaç’ta, SAP Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) modüllerinin tümü Ocak 2006’dan itibaren geliştirilerek kulla- nılmaya başlandı. SAP sistemi, 2007 yılında Gebze Tesisi’nde inşa edilen ve insansız yönetilen otomatik depoyu yöneten WMS yazılımı ile entegre edil- di. SAP ve WMS yazılımları çok katlı depolama, ürün toplama ve sevkiyat aşamalarında kullanılmakta olan RF el terminalleri ile desteklendi. Üretim sü- recini kontrol etmek amacıyla Werum firmasına ait Manufacturing Execution System (MES) ile SAP sisteminin entegrasyonu sağlandı. MES ile SAP arasında veri alışveriş altyapısı kuruldu ve sistem otomatikleştirildi. Honeywell firmasının kurduğu bina yönetim sisteminin yanı sıra, Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) ile SAP Portal sistemi ve SAP HR-PA (Personel Yönetimi) modülü arasında veri iletişimi gerçekleştirildi. Şirket içinde dolaştırılarak onay mekaniz- ması yürütülen ve ıslak imza atılan pek çok form, SAP Portal üzerinden yetki- lendirme iş akışı ve onay mekanizmaları aracılığıyla kullanılmaya başlandı. SAP Portal, Personel Yönetimi (HR-PA) ve SAP Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) arasında sağlanan entegrasyon sayesinde tüm çalışanların kişisel bilgileri, eğitim planları, performans değerlendir- meleri sistemsel olarak tutuluyor ve insan hatalarının önüne geçiliyor. Bilim İlaç’ta 2008 yılında ise, SAP Bütçe Planlama modülü kullanılmaya başlandı. Son olarak, 2008 yılında başlatılan SAP İleri Planlama ve Optimizasyon modülünün, satış tahminleme kısmı Ocak 2009’da; üretim planlama, optimizasyon ve çizel- geleme tarafı ise Ekim 2009’da hayata geçirildi. Önümüzdeki dönemde ise SAP Kurumsal Risk ve Kontrol ve SAP Strateji Yönetimi modüllerinin devreye alınması planlanıyor. Bilim İlaç Bilgi Teknolojileri Müdürü Jale Yiğin, “SAP çözümleriyle birlikte Bilim İlaç içinde yürütülen tüm faaliyetler sis- temsel olarak izlenebiliyor. İlaç sektörü için özel önem taşıyan üretimin validas- yonu ve dokümantasyonu anlık ve doğru verilerle sağlanıyor. Böylece uluslararası yasal gerekliliklere uygunluk, tüm süreç- lere ilişkin düzenleyici ve önleyici aksiyon alınıyor ve riskler yönetiliyor. “SAP çözümleri ile uluslararası yasal gerekliliklere ve Sağlık Bakanlığı’nın ilgili yönetmeliklerine uygunluk sağlanıyor, tüm süreçlere ilişkin düzenleyici ve önleyici aksiyonlar alınıyor ve riskler yönetiliyor. Yatırımların geri dönüşümü ölçümleniyor, süreç ve çalışan performansları aylık olarak analiz ediliyor” Jale Yiğin, Bilim İlaç Bilgi Teknolojileri Müdürü Bilim İlaç Bilgi Teknolojileri Müdürü Jale Yiğin İLAÇ SEKTÖRÜNÜN EN KAPSAMLI YAZILIM PROJESİ SAP İLE ÜRETİMDEN DAĞITIMA HER AŞAMADA İLAÇ İZLENİYOR
  • 10. 8 Boydak Grup, İstikbal, Bellona ve Mon- di markaları ile Türkiye’de ve yurtdışın- da faaliyet gösteriyor. Bellona, Mondi ve Türkiye’nin ilk 500 sanayi kuruluşu arasında yer alan İstikbal, küresel öl- çekte tanınmış mobilya markaları olarak büyümeye devam ediyor. Boydak Grup bünyesindeki markaların farklı Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemi kullanması, bu programlar ara- sında entegrasyon kurma zorluğu ve bunları yönetme problemi yeni bir ERP çözümü arayışı başlattı. Entegre bir ERP çözümü için birçok marka ile görüştüklerini belirten Boy- dak Holding BT Koordinatörü Murat Özaydın, “Grup şirketlerini entegre bir yapıya kavuşturmak ve aradığımız birçok uygulamayı tek bir çözüm için- de bulmak istiyorduk. SAP’de Bordro, Üretim, Çizelgeleme ve Raporlama gibi birçok farklı uygulamanın bir ara- da olduğunu gördük. Ayrıca SAP’nin iş ortaklarının ve danışman sayısının fazlalığı SAP tercihimizde etkili oldu. Ayrıca farklı firmalarla görüştük ve SAP hakkındaki görüşlerini aldık, onlardan aldığımız bilgilerle de aradı- ğımız çözümün SAP olduğuna karar verdik” dedi. Marka portalları tek bir çatı altında toplandı Yazılım yatırımı yapmak isteyen şirket- lerin dikkat etmesi gereken konular hakkında da bilgi veren Boydak Hol- ding BT Koordinatörü Murat Özaydın, “Firmada kullanılan ve kullanılmak istenen tüm modülleri, (Satın Alma, Üretim, Çizelgeleme, Depo Yönetimi, Adresleme, Finans, Satış, İnsan Kay- nakları, Portal, İş Zekası), üzerinde barındıran; toplam (Danışmanlık, Li- sans ve Yönetim) maliyeti o firmanın maliyet kriterlerine uygun ve ülke içerisinde yeterli sayıda danışman firma ve danışmanı bulunan bir ERP çözümü seçilmelidir. Ayrıca, danışman firma seçiminde de ilgili firmanın eski referansları ve hangi modüllerde refe- ranslarının olduğu mutlaka dikkatlice incelenmelidir. Bunun haricinde, daha proje başlarken, şirket içinde gerek yazılım ve gerekse de sistem yönetim ekibi kurulması ve bu ekibin acil ola- rak, eğitim alarak proje esnasında ve sonrasında, proje ekiplerini yönlendir- mesi oldukça önemlidir. İlgili danışman firma gittiğinde, firma artık kendi yağı ile kavrulacak hale gelmelidir” şeklin- de konuştu. Elsys’in çözüm ortağı olarak yer aldığı proje kapsamında Boydak Grup’a özel ek uygulamalar hazırlandı. Ürünlere ilişkin resim, bilgi formunun katalog sisteminde tutulması sağlandı. Hangi kumaşın, hangi üründe ve ne renkte üretildiği gibi çesitli bilgilerin sistem üzerinden izlenebilmesi sağlandı ve ha- talı siparişlerin oranı sıfırlandı. Boydak Holding BT Koordinatörü Mu- rat Özaydın, “Mutlaka şirket yapısına uygun bir ERP çözümü ve danışman firma seçilmeli. Ayrıca şirket içinde proje ekibi kurulması ve konu ile ilgili eğitilmesi, projenin ilerlemesine proje sırasında çıkan sıkıntıların çözülmesine önemli katkılar yapıyor” dedi. BOYDAK HOLDİNG 2 BİN BAYİSİNİ TEK PORTALDA BİR ARAYA GETİRDİ EŞ ZAMANLI, BÜTÜNLEŞİK BİR YAPI İLE HATALI SİPARİŞLERİN ÖNÜNE GEÇİLDİ “Grup şirketlerini entegre bir yapıya kavuşturmak ve aradığımız birçok uygulamayı tek bir çözüm içinde bulmak istiyorduk. SAP’de Bordro, Üretim, Çizelgeleme ve Raporlama gibi birçok farklı uygulamanın bir arada olduğunu gördük” Murat Özaydın, Boydak Holding BT Koordinatörü Boydak Holding BT Koordinatörü Murat Özaydın
  • 11. Sağlık sektöründe hizmet veren Çapa Medikal, özel hastanelere, resmi ku- rumlara, eczanelere 7 bin ürünün satışı- nı yapıyor. İstanbul İkitelli’de 3 bin met- rekarelik bir alanda hizmet veren Çapa Medikal, depo yönetimi ve raporlama sistemlerindeki aksaklıkların giderilmesi için incelenen bir çok farklı kurumsal kaynak planlama çözümü içinde SAP’yi tercih etti. Karar verme süreciyle ilgili bilgi veren Çapa Medikal Genel Müdürü Zekeriya Avşar, “SAP’nin profesyonel yapısı, referanslarının gücü SAP tercihimi- zin en önemli nedenleri arasında yer alıyor. Ayrıca esnekliği, kalitesi, so- runsuz çalışması, her ölçekteki firma tarafından kullanılabilen bir sistem olması, hızlı kurulum avantajı ve uygun maliyetli olması bizlerin dikkatini çekti. Bunların yanı sıra yapılan uygulamaları incelediğimizde SAP’nin Depo Yöneti- mi çözümünün kapsamının genişliğini, kolay devreye alınmasını ve ayrıntılı raporlama sistemlerini avantaj olarak gördük” dedi. Rekor denebilecek kadar kısa sürede tamamlandı Çözümevi’nin çözüm ortağı olarak yer aldığı SAP Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) projesi, Kasım 2008’de başladı ve Ocak 2009’da tamamlandı. İki ay gibi kısa sürede devreye alınan proje kapsamında Çapa Medikal’de mali muhasebe ve sabit kıymetler, stok ve depo yönetimi, barkod ve el terminali uygulaması, sipariş, faturalama, irsaliye ve sevkiyat işlemleri SAP çözümleri ile yapılıyor. Yazılım yatırımı kararı alan şirketlerin öncelikle ihtiyaçlarını ve isteklerini çok iyi belirlemesi gerektiğini söy- leyen Çapa Medikal Genel Müdürü Zekeriya Avşar, “Projeyle ilgili plan- lamanın ve çözüm ortağının çok iyi seçilmesi gerekiyor. SAP çözümleri- nin devreye alınması sırasında kurum kültürü ve iş süreçleri de yeniden yapılandırılıyor. Bu da yoğun bir mesai gerektiriyor. Ama proje tamamlandık- tan sonra bu çabanın boşa gitmedi- ğini göreceksiniz. Çapa Medikal’de belki de SAP’nin en hızlı projesini gerçekleştirdik. İstenildiğinde hızlı ve başarılı bir proje yapılabileceğini de göstermiş olduk. Proje sonunda ürün çeşitliliğimizi ve depomuzu sorun- suz yönetiyoruz. SAP çözümleri, bizi geleceğe bir adım daha yaklaştırdı” şeklinde konuştu. SAP ile birlikte Çapa Medikal’de iş süreçleri hızlandı. Stok kontrolü, ürün takibi hatasız yapılmaya başlandı. Çapa Medikal çalışanlarında performans artışı yaşandı, daha az iş yükü ile daha verimli işler yapıldı. Doğru veriye ulaşıl- dığı için maliyetler azaldı, verimlilik ve karlılık arttı. 9 “Çapa Medikal’de belki de SAP’nin en hızlı projesini gerçekleştirdik. İstenildiğinde hızlı ve başarılı bir proje yapılabileceğini de göstermiş olduk. Proje sonunda ürün çeşitliliğimizi ve depomuzu sorunsuz yönetiyoruz. SAP çözümleri, bizi geleceğe bir adım daha yaklaştırdı” Zekeriya Avşar, Çapa Medikal Genel Müdürü Çapa Medikal Genel Müdürü Zekeriya Avşar 2 AYDA TAMAMLANAN SAP PROJESİ ÇAPA MEDİKAL’DE 7 BİN ÜRÜN SAP İLE KONTROL EDİLİYOR, ÜRÜN VE STOK TAKİBİ HATASIZ YAPILIYOR
  • 12. 10 Çayeli Bakır İşletmeleri, Kanadalı In- met Mining şirketinin bir yan kuruluşu. Karadeniz kıyısında yer alan bakır ve çinko yeraltı madenini işleten Çayeli Bakır İşletmeleri, 1994 yılında açıldı ve 2016 yılına kadar faaliyette bulunması bekleniyor. Çayeli Bakır İşletmeleri’nde ESÇ (Em- niyet, Sağlık, Çevre) yönetim sistemin- deki eksiklikleri gidermek, raporlama işlevselliği kazanmak, iş süreçleri arasında entegrasyon ve paralellik sağlamak, mevcut teknoloji altyapısını ve yazılımları optimize etmek amacıyla bir çözüm arayışı başladı. Çayeli Bakır İşletmeleri’nde daha önce kullanılmaya başlanan SAP ERP çözümünün sağla- dığı katkılar ve SAP’nin madencilik ala- nındaki sektörel deneyiminden dolayı SAP EH&S (Çevre, Sağlık ve Güvenlik) çözümünde karar kılındı. SAP projesi MBIS’in çözüm ortaklı- ğında Ağustos 2007‘de başladı. Şubat 2008’de birinci faz tamamlandı. SAP EHS çözümünün entegrasyonu ise Şubat 2009’da başladı ve Ağustos 20- 09’da bitirildi. Proje kapsamında Genel Muhasebe, Karlılık Analizi, Depo Yö- netimi, Satın Alma, Bakım Onarım ve Ekipman Yönetimi, İnsan Kaynakları, Veri Ambarı, Doküman Yönetimi Sis- temi, Portal, Bilgi Yönetimi ve en son olarak da Çevre, Sağlık ve Güvenlik çözümü devreye alındı. Çayeli Bakır İşletmeleri Genel Müdürü Damien Marantelli, “SAP EH&S Tür- kiye’de ilk kez Çayeli Bakır İşletmele- ri’nde kullanılıyor ve bu konuda tüm ülkede öncü olduğumuza inanıyoruz. SAP uygulamalarının işimizin her alanı- na başarılı bir şekilde entegrasyonu ile performansımız gelişecek ve tüm yön- lerden işletim verimliliğimiz artacaktır” şeklinde konuştu. SAP EH&S çözümünün ardından iş süreçlerinde iyileşme sağlandı Operasyonda tutarlı, etkin bir tehlike ve risk tanımlama süreci sayesinde, risk profili büyük oranda gelişti. Tekno- loji ile desteklenen süreçler sayesinde risk tüm organizasyon düzeyinde yönetilir hale geldi. Sistemden elde edilen tutarlı bilgi, yasalara uyumluluk ve risk değerlendirme konularının yönetilmesinde daha iyi performans gösterilmesini mümkün kıldı. Gerçek zamanlı doğru verilerin tüm yönetim düzeylerine iletilmesi önemli konulara daha iyi odaklanılmasını sağladı ve ESÇ performansındaki gelişmeler hız- landı. Entegre bilgiler tüm operasyon ve organizasyona sunulduğundan, ra- porlarda kullanılan bilgilerin kalitesi ve tutarlılığı büyük oranda arttı. Sektörel referanslar incelenmeli Herhangi bir SAP modülünün uygu- lamasına geçilmeden önce, şirketin varmak istediği hedefleri belirlemesi gerektiğini dile getiren Çayeli Bakır İşletmeleri Genel Müdürü Damien Marantelli, “En önemlisi proje için ön- ceden denenmiş ve sonuca ulaşmış, eksiksiz bir planınız olmalıdır. Kendi sektörünüzde referans olabilecek iş sahalarıyla irtibat kurmanızı ve ziyaret etmenizi öneririm. Çayeli Bakır İşlet- meleri, SAP’yi kullanmaktan memnun kalmıştır ve Inmet diğer işletmelerinde de SAP’yi uygulamaya koymayı değer- lendirmektedir” dedi. Çayeli Bakır İşletmeleri Genel Müdürü Damien Marantelli TÜRKİYE’NİN İLK SAP EH&S PROJESİ SAP EH&S İLE GÜVENLİK, SAĞLIK VE ÇEVRE SORUNLARINA ÇÖZÜM BULUNDU “SAP EH&S Türkiye’de ilk kez Çayeli Bakır İşletmeleri’nde kullanılıyor ve bu alanda tüm ülkede lider olduğumuza inanıyoruz” Damien Marantelli, Çayeli Bakır İşletmeleri Genel Müdürü
  • 13. 11 Otelcilik, lüks çikolata ve butik pastane konseptinin önde gelen markalarından Divan, otelleri, stand alone restaurant- ları, supermarket fırınları ve pastanele- riyle 50 yılı aşkın süredir hizmet veriyor. Toplamda 3 otel, 9 restaurant, 15 pas- tane, 14 fırınla Türkiye’deki operasyo- nunu sürdürüyor. Yurtdışındaki en iyi iş uygulamala- rından yola çıkarak SAP’nin dene- yiminden ve AR-GE desteğinden faydalanmak için SAP çözümlerini tercih ettiklerini ifade eden Divan Üretim Planlama ve Lojistik Yöneticisi Zeynep Galiba, “Doğru veriyi elde edememekten, stok, son kullanma tarihi takibinde ve maliyet analizinde yaşadığımız sıkıntılardan dolayı Kurum- sal Kaynak Planlama (ERP) yatırımı yapmaya karar verdik. Ayrıca tüm konulardaki raporlama ve standart ma- liyetlendirme analizlerini de sorunsuz gerçekleştirmek için gereken yazılım desteğini almak istedik” dedi. SAP projesi 9 ayda tamamlandı Çözüm ortağı olarak KoçSistem’in yer aldığı ve gıda üretiminde, pastanecilik anlamında Türkiye’nin ilk SAP proje- si, Nisan 2008’de başladı ve Ocak 2009’da tamamlandı. 9 ay gibi kısa bir sürede tamamlanan SAP projesi için Divan’da 12 kişilik bir proje ekibi kuruldu ve KoçSistem tarafında da 10 kişilik bir ekip, SAP çözümlerinin Di- van iş süreçlerine entegre edilmesini sağladı. Ürün Maliyeti Hesaplama, Malzeme Defteri–Fiili Maliyetler, Karlı- lık Analizi, Stok Yönetimi, Satın Alma, Veri Ambarı, Tüketim Temelli Planla- ma, Lojistik Fatura Kontrolü, Üretim Yönetimi, Üretim Siparişleri, Satış Si- parişleri, Teslimat, Faturalama, Nakliye modülleri devreye alındı. Önümüzdeki dönemde Perakende Yönetimi, İnsan Kaynakları ve Bütçe modüllerinin kul- lanılması planlanıyor. Proje boyunca zorlu ama verimli bir sü- reç geçirdiklerini belirten Divan Üretim Planlama ve Lojistik Yöneticisi Zeynep Galiba, “KoçSistem, SAP danışman- ları ve Divan ekibi olarak emek yoğun bir proje gerçekleştirdik. SAP projesi gerçekleştirecek olan şirketlere; ön- celikle kendi taraflarında doğru proje yöneticisi ve ekibiyle çalışmalarını tav- siye ediyorum. Daha sonra yönetimin kesintisiz desteğiyle ve kendilerine uygun bir çözüm ortağıyla hareket edilmeli. Tüm bu unsurlar projenin ba- şarıyla tamamlanmasını sağlayacaktır” şeklinde konuştu. Doğru veri doğru kararı beraberinde getiriyor SAP çözümlerinin ardından Divan’da doğru verilerle hatasız stok takibi ya- pılmaya, daha kolay ve anında rapor alınmaya, doğru ve standart maliyetlere ulaşılmaya başlandı. Elde edilen verile- re dayanarak tüm iş süreçleri yeniden yapılandırıldı. Yeni hedef ve stratejiler belirlenerek Divan’ın, rakiplerinden farklılaşması ve rekabet avantajı elde etmesi sağlandı. Ayrıca tüm ürünlerin standart maliyetleri hesaplanarak kar- lılık analizi yapıldı. Ay sonu oluşturulan fiili maliyetler daha kolay ve kısa sürede hesaplanmaya başlandı. DİVAN’IN İŞ SÜREÇLERİNDE HATA PAYI SIFIRLANDI SAP ERP İLE DİVAN, RAKİPLERİNDEN FARKLILAŞTI VE REKABET AVANTAJI KAZANDI “Doğru veriyi elde edememekten, stok, son kullanma tarihi takibinde ve maliyet analizinde yaşadığımız sıkıntılardan dolayı Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yatırımı yapmaya karar verdik” Zeynep Galiba, Divan Üretim Planlama ve Lojistik Yöneticisi Divan Üretim Planlama ve Lojistik Yöneticisi Zeynep Galiba
  • 14. 12 Koyuncu Elektronik, bilişim teknolojileri, güvenlik, tüketici elektroniği ve mobil iletişim alanlarında uluslararası marka- ların ürünlerini, Türkiye’deki kullanıcılara sunuyor. SAP’den önce kullanılan ERP çözümü, değişen rekabet koşullarının gerektir- diği hız, süreç otomasyonu ve raporla- ma konusunda Koyuncu Elektronik’in ihtiyaçlarına cevap veremedi. Yeni bir yazılım çözümü arayışına giren Koyuncu Elektronik, SAP çözümlerinde karar kıldı. SAP’nin teknolojik gelişmeleri yönlen- diren, işine çok fazla yatırım yapan bir firma olmasından etkilendiklerini ifade eden Koyuncu Elektronik Bilgi Sistem- leri Müdürü Esen Şafak, “Öncelikle Ku- rumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümü arayışında olmamıza rağmen, dilediği- miz zaman Veri Ambarı, Çağrı Merkezi Yönetimi, Servis Hizmetleri ve Müşteri İlişkileri Yönetimi gibi çözümleri de SAP ürün ailesinde bulabilmemiz karar sürecimizi hızlandırdı. SAP’nin Türkiye ve dünyadaki yaygınlığı, gerçekleştiri- len örnek projeler de kararımızda etkili oldu” dedi. Koyuncu Elektronik’in merkezi ve ser- best bölge şirketlerinde gerçekleştirilen SAP ERP projesi Eylül 2007’de başladı ve Nisan 2008’de tamamlandı. Elsys’in çözüm ortağı olarak yer aldığı proje kapsamında; Mali Muhasebe, Duran Varlıklar, Nakit Yönetimi, Satış, Malze- me Yönetimi (Dış Ticaret, Satın Alma, Stok), Masraf Yeri Muhasebesi ve Kar- lılık Analizi modülleri devreye alındı. SAP çözümleri özel uygulamaları ile sorunsuz çalışıyor RF uygulaması Koyuncu Elektronik’in ihtiyaçlarına özel olarak geliştirildi ve grup şirketleriyle entegrasyon sağlan- dı. Depo yönetiminde sirkülasyonun fazla olması sebebiyle oluşan veri yükü, proje sayesinde anında izlene- bilir, kolay ulaşılabilir ve güvenilir bilgi sistematiğine dönüştürüldü. Depoda kullanılan el terminalleri ve RFID tek- nolojisiyle, SAP sistemi eş zamanlı haberleşebilir kılınarak, anlık stok takibi mümkün hale geldi. Şirket içinde hazırlanan bayi siparişle- rinin alındığı Bayi Yönetim Sistemi ile SAP entegrasyonu kuruldu. Böylece Koyuncu Elektronik ile bayileri ara- sında internet üzerinden fatura gö- rüntülemesi, fatura ödemesi, sipariş geçilmesi gibi işlemlerin eş zamanlı yapılabildiği verimli, işlevsel bir B2B yapısına geçildi. SAP İş Zekası çözümü ise Ağustos 2009’da kullanılmaya başlandı. Önü- müzdeki dönemde Koyuncu Elektronik grup şirketlerinde de, Kurumsal Kaynak Planlama, Müşteri İlişkileri Yönetimi ve Stratejik Kurum Yönetimi uygulamaları- nın devreye alınması hedefleniyor. Koyuncu Elektronik’in süreç otomas- yonu, iç denetim, grup şirketlerinin koordinasyonu, hızlı stratejik raporlama konularında hedefledikleri yerde ol- duklarını söyleyen Koyuncu Elektronik Bilgi Sistemleri Müdürü Esen Şafak, “SAP’yi tercih ederek, geleceğe bizim hızımızda yatırım yapan doğru bir çö- zümü seçtiğimize inanıyoruz. SAP ile geleceğe güvenle bakıyoruz. Şirketin hazır olduğu bir zamanda, doğru ekip ve kaynak ile yönetimi kolay sistemler planlaması, projenin başarılı olmasını sağlayan faktörlerdi. ERP projeleri; şirketlerdeki iş yapma kültürünü teme- linden değiştiriyor ve süreç optimizas- yonu yapılmasını sağlıyor” dedi. Koyuncu Elektronik’te kullanılan SAP çözümleri ile kurumsal kaynakların daha etkin planlanması; finans, lojistik, depo yönetimi iş süreçlerinin birbiri ile entegrasyonu, raporlama sistemlerinin geliştirilmesi ve karar verme mekaniz- masının hızlandırılması sağlandı. Koyuncu Elektronik Bilgi Sistemleri Müdürü Esen Şafak KOYUNCU ELEKTRONİK SAP İLE GELECEĞE GÜVENLE BAKIYOR FİNANS LOJİSTİK DEPO YÖNETİMİ İŞ SÜREÇLERİNİN ENTEGRASYONU SAĞLANDI, BAYİ YÖNETİMİ KOLAYLAŞTI “Süreç otomasyonu, iç denetim, grup şiretlerinin koordinasyonu ve hızlı stratejik raporlama konularında hedeflerimize ulaştık. SAP ile geleceğe güvenle bakıyoruz” Esen Şafak, Koyuncu Elektronik Bilgi Sistemleri Müdürü
  • 15. 13 Mustafa Nevzat İlaç SAP Proje Müdürü B.Özgür Ulutaş MUSTAFA NEVZAT İLAÇ YASAL MEVZUATI SAP İLE TAKİP EDİYOR STOKLAR KONTROL ALTINA ALINDI, ÜRETİM, KALİTE, KAR, ZARAR VE MALİYETLER KOLAYCA İZLENEBİLİR HALE GELDİ “İlaç sektöründe geçerli FDA, cGMP, cGLP ve Sağlık Bakanlığı mevzuatının gerekliliklerini SAP ile sağlayarak üretim ve kalite süreçlerinde önemli avantajlar elde ettik” B.Özgür Ulutaş, Mustafa Nevzat İlaç SAP Proje Müdürü Mustafa Nevzat İlaç, 1923 yılında kuruldu. Bugün bin kişiyi aşan uzman kadrosuyla Türkiye’nin önde gelen ma- mul ilaç ve ilaç hammaddesi üreticileri arasında yer alıyor. Mustafa Nevzat İlaç ürünlerini, başta ABD olmak üzere dün- yanın her kıtasına ihraç ediyor. Mustafa Nevzat İlaç’ta Kurumsal Kay- nak Planlama (ERP) yatırımı kararının ardından yapılan incelemeler sonucun- da SAP ERP çözümünde karar kılındı. Bu tercihin nedenleri arasında; SAP’nin geniş fonksiyonu, yönlendirici iş akış- ları, tüm süreçlerde en iyi uygulamaları barındırması ve Amerikan Gıda ve İlaç Dairesi (FDA) onaylı referanslarının ol- ması etkili oldu. Elsys’in çözüm ortağı olarak yer aldığı Sağlam Adımlar Projesi olarak isimlen- dirilen SAP projesi, Ocak 2008’de baş- ladı. Mustafa Nevzat İlaç’ta Ocak 20- 09’da tamamlanan proje kapsamında; Mali Muhasebe, Duran Varlık Muha- sebesi, Masraf Yeri Muhasebesi, Kar Merkezi Muhasebesi, Karlılık Analizi, Ürün Maliyetlendirme, Nakit Yönetimi, Bütçe Yönetimi, Satış ve Dağıtım, Mal- zeme Yönetimi, Depo Yönetimi, Üretim Planlama, Kalite Yönetimi modülleri entegre edildi. Proje ile stoklar kontrol altına alındı. Böylece depolama maliyetlerinde ve idari maliyetlerde tasarruf sağlanması bekleniyor. Proje sayesinde üretim, kalite, kar/zarar ve maliyetler daha izle- nebilir hale geldi. Gerçekleştirilen SAP projesi, değişken pazar koşullarına hızlı tepki vermeyi sağlayacak bir zemin oluştururken, her aşamada maliyetlen- dirme yapılabilmeye başlandı. Mustafa Nevzat İlaç, robotlarını da SAP üzerinden izliyor SAP’nin Depo Yönetimi modülü ile depoda kullanılan robot arasında enteg- rasyon gerçekleştirildi. Proje ile ASRS robotları üzerindeki manuel kontrol, SAP sistemi ile bütünleştirildi. Sistem- de oluşturulan giriş–çıkışlar gibi depo hareketlerinin geliştirilen arayüzlerle robota yönlendirilmesi sağlandı. Robot verilen komutu yerine getirdikten sonra SAP’ye bildirimde bulunabilir ve robot ile gerçekleştirilen tüm hareketler SAP sisteminden izlenebilir oldu. SAP çözümlerinin iş süreçlerine önemli katkı sağladığını belirten Mustafa Nev- zat İlaç SAP Proje Müdürü B.Özgür Ulutaş, “İlaç endüstrisine yönelik mev- zuatın gerektirdiği lojistik ve kalite ope- rasyonlarını belgeleyebilme, üretim ve envanter planlaması ile kaynakları etkin kullanabilme, bütünleşik iş ortamında verimlilik ve eş güdümlü çalışmaya odaklı şirket kültürü oluşturabilme, raf ömrünü takip edebilme, Radyo Frekan- sı (RF) kullanma, finansal sistemlerde yasal mevzuat gereksinimi karşılama ve yerelleştirebilme gibi konularda önemli avantajlar sağladık. Ayrıca ilaç sektöründe geçerli FDA, cGMP, cGLP ve Sağlık Bakanlığı mevzuatının gerek- liliklerini SAP ile sağlayarak üretim ve kalite süreçlerinde önemli avantajlar elde ettik” dedi. Mustafa Nevzat İlaç’ta, SAP kulla- nımıyla şirket için öncelikli derecede önem taşıyan güvenli stok seviyesinin korunabilmesi ile karlılık analizleri daha güvenilir şekilde gerçekleştiriliyor. SAP çözümlerinin Mustafa Nevzat İlaç’ta kullanılmasıyla, satın almadan dağıtıma kadar tüm faaliyetlerde kesin, doğru, zamanında yanıtlar elde edilmesi ve yö- netimin karar verme yeteneğinin artma- sı hedefleniyor. Simülasyon için gerekli altyapıyı da sağlayan SAP çözümleri ile firma düzeyinde entegrasyon ve haber- leşmede iyileşme yaşanıyor.
  • 16. 14 NETLOG Lojistik Grubu, 8 adet lojistik ve taşımacılık hizmeti sunan şirketten oluşmaktadır. Grup, uluslararası taşıma (kara, hava, deniz), ısı kontrollü depola- ma ve dağıtım, arşiv lojistiği, tekstil lojis- tiği, tanker taşımacılığı ve genel lojistik hizmetlerini aynı çatı altında sunmakta- dır. NETLOG 2009 senesi itibariyle, 37 depo, 1.570 araç ve 2.500’e yaklaşan personeli ile sektörde hizmet veriyor. Lojistik ve taşımacılık sektöründe bilgi sistemlerinin öneminin bilinciyle hareket eden NETLOG, 2007 senesinin başın- da, 1.500’den fazla aracın günlük trafi- ğini düzenlemek, günlük 9 bin siparişin toplam 37 depodan FIFO/FEFO stan- dartlarına uygun araç/sevkiyat takibini yapmak, farklı yükleme rotaları ve birle- şimlerini yönlendirmek, bunların doğru olarak faturalandırılmasını sağlamak, insan kaynakları yönetimi ve sistem entegrasyonunu gerçekleştirmek için ciddi bir BT (Bilgi Teknolojileri) altyapısı arayışına girdi. 8 şirketin BT altyapısı SAP ile tek çatı altında toplandı NETLOG grup şirketlerinin ihtiyaç duydu- ğu tüm BT gereksinimler, tek çatı altında toplanıp yönetilebileceği için SAP çözüm ve uygulamalarının kullanılmasına karar verildi. SAP’nin sektörel deneyimi, esnek yapısı ile grup şirketlerinde kullanılan farklı donanım ve yazılım uygulamalarının entegre edilerek verimliliğin artırılması hedeflendi. Arete’nin çözüm ortağı olarak yer aldığı NETLOG Grubu SAP projesi, 2007 yılında başladı. 2008 yılında NET- LOG’da kullanılmaya başlanan sistem, Temmuz 2009’da ICL (İNTERCOMBİ) ve tüm grup şirketlerinde devreye alındı. Nakliye, stok yönetimi, malzeme yöne- timi ve satın alma, dağıtım planlama gibi tüm iş süreçleri SAP ERP üzerinden, bu hizmetleri sağlayan insan kaynakları SAP HR ile, müşteri ilişkilerinin yönetimi ise SAP CRM üzerinden yapılmaya başlandı. ICL Genel Müdür Yardımcısı Gökalp Çak, “SAP projesini çok iyi odaklana- rak yürütmek gerekiyor. Süreçlerin ve akış şemalarının baştan aşağı doğru tanımlanması ve düzenlenmesi projenin başarısında etkin rol oynuyor. Sistem doğru dizayn edildiği taktirde SAP, hem yöneticiler hem de çalışanlar için kulla- nılması rahat bir sistem” dedi. SAP ile birlikte müşteri memnuniyeti arttı SAP çözümleri ile iş süreçleri daha ya- kından ve etkin takip edilip, eksiklikler ve sıkıntılar daha rahat analiz ediliyor. Ayrıca kurulan sistemle müşterilerin ihtiyaçlarına daha süratli cevap verili- yor. Böylece müşteri memnuniyetinde olumlu gelişmeler yaşanıyor. ICL Genel Müdür Yardımcısı Gökalp Çak, “SAP ile daha yapmak istedikle- rimizin onda birini yaptık. Şu anda ön- celikli olarak SAP’ye alışma dönemin- deyiz, müşterilerimize yansıtacağımız kolaylıkları ek süreçler olarak SAP’de dizayn etmeye devam ediyoruz. Bu yenilikleri bitirdiğimizde sektördeki en iyi müşteri hizmetleri sistemini oluştu- racağımıza inanıyoruz. SAP sayesinde insana bağlı hataları minimize ederek ve sistemin insanı yönetmesini sağla- yarak, müşteriye en doğru bilgiyi, en süratli şekilde ulaştırmayı hedefliyoruz” şeklinde konuştu. TÜRKİYE’NİN EN BÜYÜK LOJİSTİK AĞI SAP İLE YÖNETİLİYOR NETLOG 37 DEPODAN GÜNLÜK 9 BİN SİPARİŞİN SEVKİYATINI VE FATURALANMASINI SAP İLE HIZLI VE HATASIZ YAPIYOR “SAP ile insana bağlı hataları minimize etmeyi, sistemin insanı yönetmesini ve müşteriye en doğru bilgiyi en süratli şekilde ulaştırmayı hedefliyoruz” Gökalp Çak, ICL Genel Müdür Yardımcısı ICL Genel Müdür Yardımcısı Gökalp Çak
  • 17. 15 Nuh Çimento, Türkiye çimento sek- töründe faaliyet gösteren sanayi ku- ruluşları arasında; üretim kapasitesi, ürün kalitesi, sahip olduğu gelişmiş yönetim-organizasyon yapısı ve kök- lü firma kültürü ile üst sıralarda yer alıyor. Kendisine ait liman tesisleri sayesinde 5 kıtaya çimento ve klin- ker ihracatı yapıyor. Petrol kuyusu çimentosu üretimi için Amerikan Petrol Enstitüsü’nden aldığı lisans ile Nuh Çimento, Türkiye, Irak, İran ve Suriye’de Petrol Kuyusu Çimentosu üreten tek ve ilk kuruluş olma özelliği taşıyor. Nuh Çimento’nun hızla büyümesi ve iştiraklerinin enerji, yapı, gayri- menkul, liman hizmetleri gibi farklı sektörlerde faaliyet göstermesinden kaynaklanan koordinasyon sıkıntısı ve kullanılan sistemin ihtiyaçları kar- şılayamaması yeni bir yazılım ihtiyacı ortaya çıkardı. Karar verilirken yerli ve yabancı yazılımlar incelendi Yerli ve yabancı yazılımlar incelendikten sonra SAP’ye karar verildiğini ifade eden Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri Müdürü Saadet Çınar, “Kurumsallaş- ma sürecinde SAP’nin çok önemli bir araç olması, şirket içinde standart bir yapı oluşturması, parametrik olması ne- deniyle şirketin bilgi işlem kadrosunun yazılım yükünü hafifletmesi, iş yapış tarzınızı sorgulama fırsatı vermesi ve uluslararası deneyimlerden faydalanma olanağı sunması SAP’yi tercih etme nedenlerimiz arasında yer alıyor” dedi. Nuh Çimento’daki ilk SAP projesi Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümünün devreye alınmasıyla ger- çekleştirildi. Takip eden yıllarda birçok SAP uygulaması Nuh Çimento’nun iş süreçlerine entegre edildi. Son olarak, bu yıl başlayan ve çözüm ortağı olarak ABH (Anadolu Bilişim Hizmetleri)’nın yer aldığı SAP projesi ile sistem SAP 4.7.0’dan SAP 6.0’a geçirildi. Yöneticiler raporlarına kolayca ulaşabiliyor Önümüzdeki dönemde SAP Portal ve Veri Ambarı çözümlerini devreye almayı planladıklarını belirten Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri Müdürü Saadet Çınar, “Şirket içerisinde her konuda kurum- sal bir dil oluştu. Satın alma, ambar, muhasebe entegrasyonunda yaşanan sıkıntılar ortadan kalktı. Yöneticilerin bütçe plan ve fiili karşılaştırma tabloları- na ulaşabilmeleri sağlandı. Sistemdeki herhangi bir belgeye ve ilişkili diğer tüm kaynak belgelere erişim olanağı kullanıcıların iş yükünü hafifletti. Tüm modüllerin muhasebe entegrasyonu olduğundan aylık maliyet çalışmalarına daha erken başlanabildi. Bu sayede üst yönetime düzenli olarak sunulan rapor- lar aksamadı” dedi. Müşterilere daha hızlı, kaliteli ve kesin- tisiz hizmet verilmeye başlandı. İnsan Kaynakları modülünde yapılan özel geliştirmelerle çalışanlara verilen hiz- metler hızlandı. OHSAS 18001; 2007 standartlarına göre çalışanların sağlık raporlarının SAP’de takip edilebildiğini belirten Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri Müdürü Saadet Çınar, “Çalışanların hastalık ile ilgili tüm detaylarına, genel sağlık durumlarına ve iş kazaları ile ilgili bilgilerine anında ulaşılabiliyor. SAP ile şirketimizin tarihini de kayıt altına aldık ve şirketin geleceğine yatırım yaptık” şeklinde konuştu. Yazılım yatırımı yapmak isteyen firma- ların dikkat etmeleri gereken konular hakkında da bilgi veren Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri Müdürü Saadet Çınar, “ERP yazılımları incelenmeli, birbirleri ile fonksiyonel ve mali açıdan karşılaş- tırılmalı. Şirketler kendi bünyelerinde yazılımla ilgili tecrübeli bir bilgi işlem kadrosu oluşturmalı” dedi. Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri Müdürü Saadet Çınar NUH ÇİMENTO’DA ENTEGRASYON TAMAM İK SÜREÇLERİ SAP’YE TAŞINDI, ÇALIŞANLARIN İŞ YÜKÜ HAFİFLEDİ “Şirket içerisinde her konuda kurumsal bir dil oluştu. Satın alma, ambar, muhasebe entegrasyonunda yaşanan sıkıntılar ortadan kalktı. Yöneticilerin bütçe plan ve fiili karşılaştırma tablolarına ulaşabilmeleri sağlandı.” Saadet Çınar, Nuh Çimento Bilgi Teknolojileri Müdürü
  • 18. 16 Türkiye’de 2001 krizi ile doğan Simit Sarayı’nın şu an 100’ü aşkın şubesi bulunuyor. Bu yılın sonuna kadar şube sayısının 150’ye çıkartılması planlanıyor. Ayrıca Avrupa’da, Ortado- ğu’da ve Amerika Birleşik Devletleri (ABD)’nde Kasım 2009 tarihinden itibaren açılmaya başlayacak mağa- zaları ile Simit Sarayı’nın binlerce şubeyle bir dünya markası olması hedefleniyor. SAP’den önce Simit Sarayı’na özel olarak geliştirilen bir yazılım, Simit Sarayı’nda 3 yıl boyunca kullanıldı. Simit Sarayı büyüdükçe bu yazılım iş süreçlerini kontrol edemez hale geldi ve ihtiyaçları karşılayamadı. Bu yüzden Simit Sarayı’nın gelişimine cevap verebilecek yeni bir yazılım arayışına girildi ve yapılan incele- meler sonucunda SAP Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümünde karar kılındı. SAP rakiplerinin önünde yer alıyor Simit Sarayı’nı SAP kullanmaya yönel- ten nedenler hakkında bilgi veren Simit Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı Haluk Okutur, “SAP ERP’nin profesyonel bir iş uygulaması çözümü olması, de- partmanların ihtiyaçlarını tam anlamıyla kapsayıp çözüm üretmesi, verimliliği artırması gibi unsurlar bulunuyor. Önce- likle üretim ayağında şirkete sağladığı toplam fayda hesaplandığında SAP, önemli bir sistem olarak rakiplerinin önünde yer aldı” dedi. Simit Sarayı’nda SAP ERP projesi, Ekim 2008’de başladı ve Haziran 2009’da da tamamlandı. Projede; Ana Hesap Muhasebesi, Müşteriler Muha- sebesi, Satıcılar Muhasebesi, Duran Varlıklar Muhasebesi, Masraf Yeri Muhasebesi, Ürün Maliyeti Hesaplama, Malzeme Defteri–Fiili Maliyetler, Karlılık Analizi, Stok Yönetimi, Satın Alma, Veri Ambarı, Tüketim Temelli Planlama, Lo- jistik Fatura Kontrolü, Üretim Yönetimi, Üretim Siparişleri, Satış Siparişleri, Teslimat, Faturalama, Nakliye modülleri devreye alındı. Danışmanlık firmasının projede büyük önem taşıdığını ifade eden Simit Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı Haluk Okutur, “İşe yönelik olarak çözümler kullanma- ya başlayacak firmaların öncelikli ola- rak seçecekleri danışmanlık firmasını araştırmaları; danışmanlık firmasına ait önceki projeleri incelemeleri, projeleri tamamlanmış müşterilerle görüşerek bilgi alışverişinde bulunmaları gerekiyor. İlerlemeye karar verdikleri danışmanlık firması ile birlikte detayları tanımlaya- rak iş süreçleri üzerinde yapacakları çalışmalar, projenin başarısında çok önemlidir, bu süreç özellikle ciddiye alınmalıdır” dedi. Güvenilir bilgi doğru raporlamayı sağladı Simit Sarayı’nın bu yıl sonunda yurtdı- şında şubeler açacağını söyleyen Simit Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı Haluk Okutur, “Simit Sarayı, SAP ile birlikte uluslararası arenada güvenilirlik, itibar, ciddiyet ve bilinirlik kazandı. Ayrıca, hızlı ve doğru raporlara erişebilmek sektör- deki dalgalanmalara ve önemli kararlara hızlı cevap verebilir hale geldi” dedi. SAP ile birlikte Simit Sarayı, iş süreçle- rinde disiplinli bir yapıya kavuştu. Sağ- lam ve güvenilir veriler üzerinden tüm sistemi eş zamanlı olarak analiz ederek birçok doğru ve hızlı karar alınmaya başlandı. Simit Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı Haluk Okutur SİMİT SARAYI DÜNYAYA AÇILIYOR SİMİT SARAYI SAP ERP’NİN ARDINDAN YURTDIŞINDA ŞUBELER AÇMAYA KARAR VERDİ “Simit Sarayı, SAP ile birlikte uluslararası arenada güvenilirlik, itibar, ciddiyet ve bilinirlik kazandı. Ayrıca, hızlı ve doğru raporlara erişebilmek sektördeki dalgalanmalara ve önemli kararlara hızlı cevap verebilmeye sağladı.” Haluk Okutur, Simit Sarayı Yönetim Kurulu Başkanı
  • 19. 17 Türkiye Cumhuriyeti’nin en eski ve önde gelen müteahhitlerinden olan STFA İnşaat Grubu, Türk mühendisinin bilgi ve becerisini yurtdışına taşıyan ilk firmadır. STFA İnşaat Grubu şirketleri 10 milyar doların üzerinde iş bitirme deneyimi ile Katar, Umman, S.Arabis- tan, BAE, Libya, Cezayir ve Türkiye’de faaliyet gösteriyor. 2008’de yüzde 100 büyüyen STFA İnşaat Grubu, 2009’da yüzde 40 büyüyerek; 700 milyon dolar- lık ciro elde etmeyi hedefliyor. SAP’nin uluslararası bilinirliği, planlama modüllerinin piyasadaki diğer çözümler- den üstün olması, SAP’nin yenilikçi ve ihtiyaçlarımızı karşılayan çözümler üret- mesinin tercihlerinde etken olduğunu ifade eden STFA İnşaat Grubu Kalite Müdürü (KÇSG) Yıldız Karadeniz; “Ra- porların zamanında hazırlanamaması, daha önce üretilen bilgilerin kullanılama- ması, ihale hazırlık bilgilerinin, hazırla- nan planların ve revizyonlarının karşılaş- tırılamaması, detay bazında planlanan ve gerçekleşen kıyaslama ve izlemele- rin yapılamaması, malzeme, ekipman ve insan kaynağı ihtiyacının sistematik takip edilememesi, projelerin borç ve ödeme önceliklerinin yönetimce detaylı izlenememesi, detaylı, kısa ve uzun va- deli nakit planlamalarının etkin şekilde yapılamaması, gerçekleşen maliyetlerin ve sapmaların güncel takip edilememe- si, standardizasyon eksikliği gibi birçok soruna çözüm olması için SAP projesini başlattık” şeklinde konuştu. Çözümevi’nin çözüm ortağı olarak yer aldığı SAP projesi, Temmuz 2008’de başladı. 12 aylık çalışmanın ardından, Temmuz 2009 itibari ile İstanbul’daki merkez ofiste SAP çözümleri kulla- nıma geçti ve Katar’daki pilot proje de tamamlandı. Proje sonunda STFA Deniz İnşaat’ta Mali Muhasebe, Sabit Kıymetler ve Nakit Yönetimi, Maliyet Kontrolü, Karlılık, Raporlama, Malzeme ve Tedarik Yönetimi, Satış ve Dağıtım, İş Geliştirme ve Teklif Hazırlık İmalat ve Şantiye Yönetimi, Bakım Onarım, İnsan Kaynakları modülleri devreye alındı. SAP projesinin uygulama aşamasıyla ilgili bilgi veren STFA Deniz İnşaat Planlama ve Proje İzleme Müdürü ve SAP Proje Yöneticisi Serkan Aydıne- fe; “İnşaat sektörü uygulamalarında standardizasyon sağlanmasının zorlu- ğu ve her yeni projenin kendine özgü şartlarının bulunması organizasyon ve süreçlerin değişkenliğine sebep oldu. Sistemin kurulma aşamasında çok fark- lı alternatiflerin düşünülmesi ve değer- lendirilmesinden dolayı, proje planında belirlediğimiz süreçlerin analizi planla- nandan daha fazla zaman aldı. Bu de- ğişkenlikler nedeniyle tasarlanan bazı süreçlerde revizyona, hatta yeniden tasarıma gitmek zorunda kaldık. Buna rağmen hem proje ekimizin çabası hem de SAP danışmanlarının desteğiyle pro- jeyi başarıyla tamamladık” dedi. Merkez ve ofisler arasında bağlantı kuruldu SAP çözümlerinin ardından STFA De- niz İnşaat’ın merkez ofisi ve projelerin yapıldığı bölgelerle ortak yapı kuruldu. Standardizasyonla birlikte verimlilik arttı- rıldı. Buna bağlı olarak operasyonlardaki performans anlık olarak kontrol edilebilir ve ölçülebilir hale getirildi. Simülasyon ile risk yönetimi yapılmaya ve zamanında önlem alınmaya başlandı. İş geliştirme ve ihale hazırlık aşamasından projenin ta- mamlanmasına kadar geçen tüm aşama- lara ait bilgilerin saklanması, erişilebilirliği, kıyaslanması ve kontrol imkanı sağlandı. Geri dönüşler ile ihale aşamasında unu- tulan veya detaylandırılması önemli olan konular tespit edilebilir hale geldi. Süreçlerin analizi ve uygulama aşama- sında ilgili çalışanların katılımının eksiksiz olması gerektiğinin altını çizen STFA İnşaat Grubu Kalite Müdürü (KÇSG) Yıldız Karadeniz; üst yönetim desteğinin projenin her aşamasında şirket çalışan- larına ve danışmanlara hissettirilmesinin, proje planına uyumu ve motivasyonu önemli ölçüde etkilediğini belirtti. STFA Deniz İnşaat SAP Proje Yöneticisi Serkan Aydınefe, STFA İnşaat Grubu Kalite Müdürü (KÇSG) Yıldız Karadeniz STFA’DAKİ DEĞİŞİMİN MERKEZİNDE SAP VAR SAP İLE OLUŞAN YENİ YAPI VERİMLİLİĞİ ARTIRDI, BİLGİNİN ANLIK KONTROLÜNÜ SAĞLADI “Raporların zamanında hazırlanamaması, daha önce üretilen bilgilerin kullanılamaması, gerçekleşen maliyetlerin ve sapmaların güncel takip edilememesi, standardizasyon eksikliği gibi birçok soruna çözüm olması için SAP projesini başlattık” Yıldız Karadeniz, STFA İnşaat Grubu Kalite Müdürü (KÇSG)
  • 20. 18 TÜVTURK, Türkiye çapında AB stan- dartlarında araç muayenesi ile ilgili özelleştirme ihalesini kazanan Doğuş Otomotiv – Akfen - TÜV SÜD şirketler birliği tarafından kuruldu. TÜVTURK, Türkiye çapında AB standartlarında araç muayene istasyonlarının inşasını tamamlamış ve bu istasyonların 20 yıl süreyle işletme hakkına sahip bir kuru- luş. TÜVTURK İstasyonları’nda, peri- yodik araç muayenesi, egzoz emisyon muayenesi, yola elverişlilik muayenesi, özel muayene (tadilat sonrası ve zorun- lu muayene) hizmetleri veriliyor. TÜVTURK, araç muayenesi ile ilgili özelleştirmeyi kazanmasının ardından çok kısa sürede Türkiye genelinde birçok yükümlülüğü yerine getirerek faaliyete geçmek için hazırlıklara başla- dı. Bu esnada merkezde de muhasebe, finans, satın alma, satış, stok yönetimi, etiket dağıtım planlama, duran varlık yönetimi, insan kaynakları gibi birçok konunun da entegrasyonu sağlanma- lıydı. Bu ihtiyaçlar TÜVTURK’ü bir dizi çözüm arayışına itti ve yapılan incele- meler sonunda SAP Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) çözümünde karar kılın- dı. Bu kararda, TÜVTURK’ün iş süreç- lerinin tüm boyutlarına SAP çözümünün zengin fonksiyonelite sunması, SAP’nin sektörel deneyimi, artan ihtiyaçlara paralel olarak esnek ve büyüyebilen bir yapı sağlaması etkili oldu. Çözüm ortağı olarak Prodea Danış- manlık’ın yer aldığı projede; Satış Da- ğıtım, Malzeme Yönetimi, Muhasebe, Finans, Duran Varlık, Satın Alma, İnsan Kaynakları, Portal, İş Zekası, Solution Manager, Tedarik İlişkileri Yönetimi çö- zümleri devreye alındı. SAP projesinin ardından iş süreçlerini entegre bir yapıya kavuşturduklarını söyleyen TÜVTURK IT Direktörü M. Kerem Öztürk, “TÜVTURK’ün araç sa- hibi vatandaşlara, araç sahibi işletmele- re, Ulaştırma ile Maliye Bakanlığı’na ve tedarikçilerine karşı büyük sorumluluk- ları bulunuyor. Bunun getirdiği bazı zor- luklar ancak merkezi bir entegre yazılım çözümüyle yerine getirilebilirdi. SAP çözümlerinin de desteği ile bu zorlukları aştık ve yükümlülüklerimizi yerine getir- dik” dedi. İş akışları elektronik ortama taşındı SAP’nin iş süreçlerinin çoğunu kapsa- yan standart uygulamaları TÜVTURK’e zaman kazandırdı. SAP’nin birçok standart süreçleri TÜVTURK’ün yazılım iş süreçlerinde kullanıldı. SAP ile kısa sürede birçok farklı konuda yazılım alt- yapısı oluşturuldu. İş yazılımları yatırımı yapmayı düşünen şirketlere önerilerde bulunan TÜVTURK ERP Yetkilisi Dilaver Özel, “Kurumlar ihtiyaçlarını çok iyi saptamalı ve ihtiyaç- larına kısa vadede değil, uzun vadede hizmet edecek yazılım çözümlerine odaklanmalılar. Günümüz iş dünyasının birçok değişken bileşeni kapsadığı düşünülürse tüm bunları karşılayabilen geniş kapsamlı bir çözüme yönelmeliler. SAP projeleriyle birlikte TÜVTURK , merkezinde gerçek zamanlı ve esnek bir yazılım altyapısına sahip oldu. Tek bir raporlama sisteminden farklı sistemlerin konsolide raporlarını elde ederek, esnek ve etkin raporlama ile iş süreçlerinin izle- nebilirliği ve performans takibi mümkün oldu. Etiket süreçleri, talep ve bildirim süreçleri, istasyon satın alma süreç- leri ve işe alım süreçleri gibi 270 farklı noktadaki istasyonların merkez ile ilgili süreçlerinin elektronik ortamda takibi sağlandı” dedi. TÜVTURK IT Direktörü M. Kerem Öztürk, TÜVTURK ERP Yetkilisi Dilaver Özel ARAÇ MUAYENE İŞLEMLERİ KOLAYCA YÖNETİLİYOR TÜVTURK’ÜN BİRÇOK İŞ SÜRECİ SAP’NİN STANDART SÜREÇLERİNE GÖRE HAZIRLANDI “TÜVTURK’ün araç sahibi vatandaşlara, araç sahibi işletmelere, Ulaştırma ile Maliye Bakanlığı’na ve tedarikçilerine karşı büyük sorumlulukları bulunuyor. SAP çözümlerinin de desteği ile bu zorlukları aştık ve yükümlülüklerimizi yerine getirdik” M. Kerem Öztürk, TÜVTURK IT Direktörü
  • 21. 19 Zorlu Grubu, 1953 yılında kuruldu ve Vestel Şirketler Grubu, Zorlu Teksil Grubu, Zorlu Enerji Grubu ve Zorlu Gayrimenkul Grubu çatısı altında 50’den fazla şirketi ile faaliyetlerini sürdürüyor. Zorlu Grubu’nda 1997 yılından itibaren tüm grup şirketlerinde SAP çözümleri kullanıldığını belirten Zorlu Grubu Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü İş Geliştir- me ve Proje Müdürü Sinan Toparlak, “Uzun dönemli hedeflerimiz için SAP SRM projesini gerçekleştirdik. Uç- tan uca en uygun çözümleri SAP’nin sunduğuna inanıyoruz ve SAP’yi bilgi teknolojileri konusunda önemli çözüm ortaklarımızdan biri olarak görüyoruz. Bu prensipte, daha önce SAP R/3 üzerinde konumlanan satın alma yö- netimi süreçlerimizi, tedarik zinciri yö- netim metodlarına uygun olarak geniş- letmeye karar verdik ve SAP Tedarik İlişkileri Yönetimi (SRM) platformuna taşıdık” dedi. SAP SRM projesi, Zorlu Enerji Gru- bu’nun 16 şirketini kapsayacak şekilde gerçekleştirildi. Çözüm ortağı olarak Prodea Bilgi Teknolojileri Danışman- lık’ın yer aldığı proje, Şubat 2009’da başladı ve Temmuz 2009’da tamam- landı. SAP ERP ECC 6.0 (SAP Kurum- sal Kaynak Planlama), SAP Portal, İş Zekası (BI), Stratejik Kurum Yönetimi (SEM), Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM), Tedarik İlişkileri Yönetimi (SRM) modüllerinin kullanıldığı proje- nin devamında SAP BusinessObjects çözümü de devreye alınacak. SAP projelerinde çalışabilecek yetişmiş deneyimli insan gücü kaynağının Zorlu Enerji Grubu’nda olduğunu dile getiren Zorlu Grubu Bilgi Teknolojileri Direk- törlüğü İş Geliştirme ve Proje Müdürü Sinan Toparlak, “SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SAP SRM) projesi ile grup içinde daha fazla çalışanımızı SAP ile buluşturduk. Proje sonunda geniş bir kitleye ulaşmak ve teknolojinin imkanla- rından daha fazla yararlanmak güzel bir tecrübe oldu” dedi. Tedarik ihtiyaçları tek merkezden yönetiliyor SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi çözü- mü ile Zorlu Enerji Grubu’nun, Türkiye çapında yerleşik 20 lokasyonundaki tedarik ihtiyaçlarının tek merkezden yö- netilmesine olanak sağlandı. Ayrıca bu sistemle, SAP Bütçe Planlama üstünde yürütülen bütçe arasında entegrasyon yapılarak, bütçe yönetimine kuvvetli işlerlik kazandırıldı. Zamansal farkla iş- leyen süreçler anlık olarak yönetilmeye başlandı. SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi çözümünde Zorlu Enerji referans oldu SAP projesine başlayacak firmalara tavsiyelerde bulunan Zorlu Grubu Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü İş Geliştir- me ve Proje Müdürü Sinan Toparlak, “SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi pro- jesi yapmayı düşünenler, Zorlu Enerji Grubu’ndaki projeyi referans alarak çalışmalarını hızlandırabilirler. Ayrıca, projeyi başarıyla tamamlamaları için kurumsal hedeflerini doğru belirleme- leri, bu hedeflere uygun iş süreçlerini dikkatli tasarlamaları, süreçlere uygun organizasyonları kuvvetli teşkil etme- leri gerekiyor. Yapılanma doğru olursa, bilgi teknolojileri çözümlerini hayata geçirmek zor olmaz. Geçmişe nazaran daha kabiliyetli ürünlerle proje yapabili- yoruz” dedi. Zorlu Grubu Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü İş Geliştirme ve Proje Müdürü Sinan Toparlak ZORLU’DA SAP PROJELERİ DEVAM EDİYOR ZORLU ENERJİ SAP İLE TEDARİK SÜRECİNİ TEK MERKEZDEN ANLIK TAKİP EDİYOR “Uçtan uca en uygun çözümleri SAP’nin sunduğuna inanıyoruz ve SAP’yi bilgi teknolojileri konusunda önemli çözüm ortaklarımızdan biri olarak görüyoruz” Sinan Toparlak, Zorlu Grubu Bilgi Teknolojileri Direktörlüğü İş Geliştirme ve Proje Müdürü
  • 22. 20 SAP İŞ ORTAKLARI Accenture İş Kuleleri, Kule 2 Kat: 5 34330 4. Levent/İstanbul +90 212 280 81 00 http://www.accenture.com Anadolu Bilişim Hizmetleri M.Nezihi Özmen Mah. Kasım Sk. 34169 No:34 Merter/İstanbul +90 212 449 39 00 http://www.bilisimanadolu.com Arete Halyolu Cad. Özce Center. Kat 11 34752 İçerenköy/İstanbul +90 216 577 05 60 http://www.arete.com.tr Eczacıbaşı Bilişim Büyükdere Cad. 193 34394 Levent/İstanbul +90 212 339 90 00 http://www.e-bi.com.tr Elsys Sarıkanarya Sk. Yolbulan Plaza A Blok K.3 Kozyatağı/İstanbul +90 216 410 40 34 http://www.elsys.com.tr IBM Türk Büyükdere Caddesi, Yapı Kredi Plaza, B Blok 34330 Levent/İstanbul +90 212 317 10 00 http://www.ibm.com.tr Siemens Yakacık Yolu No: 111 34870 Kartal/İstanbul +90 (216) 458 65 00 http://www.siemens.com.tr/it-solutions Uniteam Yıldızposta Cad. 6/10 34349 Gayrettepe/İstanbul +90 (212) 267 05 92 http://www.uniteamtr.com Yaşar Bilgi İşlem Sanayi Caddesi No.37 35100 Bornova/İzmir +90 (232) 435 82 88 http://www.astron.ws Datateknik Çobançeşme Mah. Genç Osman Sok. No:14 Yenibosna/İstanbul +90 212 496 00 00 http://www.datateknik.com.tr Deloitte Sun Plaza Dereboyu Sok. No:24 34398 Maslak/İstanbul +90 212 366 60 00 http://www.deloitte.com detaysoft Kısıklı Mah. Alemdağ Cad. Coşkun İş Merkezi No:81 34692 Üsküdar / İstanbul +90 (216) 443 13 29 http://www.detaysoft.com.tr Koç Sistem Ünalan Mah. Ayazma Cad. Çamlıca İş Merkezi B3 Blok 34700 Üsküdar/İstanbul +90 216 556 11 00 http://www.kocsistem.com.tr MBIS Çayıryolu Sokak Hal Yolu No:11 Kat:2/3 Haci Zühre Sayar İş Merkezi İçerenköy/İstanbul +90 216 577 51 01 http://www.mbis.com.tr Bimsa Acarlar İş Merkezi D Blok, Kat 3-4, 34805 Kavacık, Beykoz/İstanbul +90 216 538 78 00 http://www.bimsa.com.tr BTC Ekonum Çayıryolu 5, Bay Plaza, 34752 İçerenköy/İstanbul +90 216 575 45 90 http://www.btc-ag.com Çözümevi Atatürk Caddesi Ulya Engin İş Merkezi No: 68 Kat: 4 Kozyatağı/İstanbul +90 216 467 14 58 http://www.cozumevi.com IMC Büyükdere Cad. Plaza 33 No:33 K:3 Şişli/İSTANBUL +90 (0212) 230 18 08 http://www.imc.biz.tr
  • 23.
  • 24. SAP Türkiye Yazılım Üretim ve Tic. A.Ş. İSTANBUL: Anel İş Merkezi, Inkilap Mahallesi Site Yolu Sokak No:5 Kat :6 34768 Ümraniye / Istanbul Tel: +90 216 633 03 00 Faks: +90 216 633 04 99 ANKARA: Armada Alışveriş ve İş Merkezi Eskişehir Yolu No: 6 Kat: 12 06520 Ankara Tel: +90 312 295 62 70 Faks: +90 312 295 62 00 www.sap.com/turkey