6. Plaats Archief aan te vragen of
in het te reserveren in de
archieven leeszaal, papier
overzicht Bekijken van foto’s, digitaal
Digitaal beschikbaar, online
7. Enkel geregistreerde en geverifieerde bezoekers krijgen
toegang tot digitale archieven. Om papieren archieven aan
te vragen of te reserveren via het winkelmandje hoef je je
enkel te registreren. Je dient je nadien telefonisch, per mail
of in de leeszaal zelf te laten verifiëren.
8. Met een klik op het winkelmandje, komt het
stuk terecht in ‘mijn mandje’.
9. Ben je in de leeszaal, kun je zowel direct aanvragen ofwel
reserveren voor een andere dag.
Ben je niet in de leeszaal, kun je enkel reserveren voor later.
Kies je voor reserveren voor later: Vul dan een datum naar keuze in
wanneer je de stukken wenst te komen raadplegen in de leeszaal. (min. 2
werkdagen op voorhand en max. 21 werkdagen in de toekomst). Let wel:
de gereserveerde stukken zijn enkel beschikbaar op de gekozen datum.
Bevestig de reservatie door op ‘reserveren voor later’ te klikken.
10. Klikte je op de knop ‘Reserveren voor later’:
dan zie je volgende bevestiging van je reservatie.
11. Klikte je op de knop ‘nu aanvragen’: (enkel in leeszaal)
Dan krijg je ook hier een bevestiging van je aanvraag.
12. Hoe digitale documenten raadplegen?
Je ziet onmiddellijk of een dossier reeds digitaal is of niet.
Digitaal beschikbaar, online
13. Je meldt je aan bij raadplegen van digitale stukken.
14. RECHTSTREEKS BEKIJKEN
Je klikt rechtstreeks op het document naar
keuze om het onmiddellijk te openen. Daarna
kan je het bewaren met ‘opslaan als’.
Bij sommige documenten kun je kiezen voor:
-een origineel formaat: de originele bestandsextensie bij opmaak van het document
of
- een archiveringsformaat: een bestandsformaat dat voorzien is voor
langetermijnarchivering zodat de leesbaarheid gegarandeerd blijft.
15. ZIP AANVRAGEN VOOR MEERDERE DOCUMENTEN
Wens je meerdere documenten, dan is het
makkelijker als je een zip aanvraagt. Je vinkt
dan aan welke dossiers je wenst in te kijken.
De aangevinkte documenten worden je in een
e-mailbericht doorgestuurd met een zipbestand.
Daarna klik je op ‘Zip aanvragen’.
16. Heb je een zip
aangevraagd, dan krijg je een e-
mail met een link naar de zip.
17. Je kiest bij voorkeur ervoor om het
bestand op te slaan.
Daarna pak je het zip-bestand uit.
18. Hoe niet-openbare documenten aanvragen?
Sommige dossiers zijn niet openbaar. Vul hiervoor je
motivering in het scherm. (bij ‘mijn mandje’)
19. Voorbeeld motivatie: Het dossier gaat over mijn
grootvader. Dit vul je in in het beschikbare veld.
Hierna brengen wij je op de hoogte van onze beslissing.
Bij goedkeuring van een digitaal stuk, kan je het stuk via
de website raadplegen; bij goedkeuring van een papieren
document, dan kan je het aanvragen om het in de leeszaal
te komen raadplegen.
20. Heb je hierover nog vragen, onze
leeszaalvoorzitters helpen je graag verder aan de
balie, per telefoon of e-mail.
