Dokumen tersebut membahas rencana kerja dan kepanitiaan dengan menjelaskan cakupan materi seperti tolok ukur keberhasilan, perencanaan jadwal kerja, pengorganisasian kegiatan, dan matriks penyusunan jadwal kerja serta tolok ukur keberhasilan. Diberikan juga contoh soal tes kecepatan respon otak untuk menemukan sembilan gambar manusia dan satu wajah manusia yang tersembunyi.
2. CAKUPAN MATERI
Tolok Ukur Keberhasilan
Perencanaan Jadwal Kerja
Pengorganisasian Kegiatan / Kepanitiaan
3. SEMBILAN MANUSIA
Temukan sembilan gambar manusia dalam 10 detik
Jika anda menemukan 6, maka kemampuan anda
cukup
Jika anda menemukan 7, maka kemampuan anda baik
Jika anda menemukan 8, maka anda sangat baik
Jika anda menemukan 9, maka kemampuan anda
sangat hebat
4. WAJAH MANUSIA
Apakah anda dapat menemukan wajah manusia pada
gambar berikut ini dalam 3 detik..?!?
Jika anda dapat menemukan kurang dari 3 detik,
maka daya respon otak anda di atas rata-rata…
Jika anda dapat menemukan kurang dari 1 menit,
maka daya respon otak anda normal…
Jika anda dapat menemukan dalam 1 – 3 menit, maka
otak anda mempunyai daya respon yang lambat…
Jika anda dapat menemukan lebih dari 3 menit, maka
otak anda mempunyai daya respon yang sangat
lambat…
5. TOLOK UKUR KEBERHASILAN
Suatu patokan terukur yang dapat digunakan untuk
menilai suatu kegiatan ATAU suatu sasaran minimal yang
ditentukan dalam perencanaan suatu kegiatan
Syarat :
- Menggunakan bahasa yang jelas mengandung suatu
kepastian
- Tidak mengandung kata-kata yang mempunyai
pengertian relatif.
Fungsi :
- Mengukur tingkat keberhasilan suatu kegiatan
- Membantu memberikan obyektifitas evaluasi
6. Lanjutan…
Teknik merumuskan tolok ukur keberhasilan :
- Mencantumkan batas waktu
- Ukuran-ukuran dilakukan secara kuantitatif
- Mencantumkan mutu minimal
7. PERENCANAAN JADWAL KERJA
DAN KEPANITIAAN
Jadwal kerja adalah uraian jenis kegiatan dan waktu yang
dibutuhkan secara bertahap yang disusun secara
sistematis dalam rangka menyelesaikan rencana kegiatan
dengan tepat dan berhasil
Manfaat :
- Menjadi pedoman bagi anggota kerja tentang beban
tugas dan batas waktu yang ditentukan.
- Membantu mengidenfikasi kegiatan yang dapat
dikerjakan bersama-sama.
- Pekerjaan lebih efisien dan efektif.
- Membantu dalam proses evaluasi.
8. Lanjutan…
Hal yang perlu diperhatikan :
Kegiatan apa saja yang menjadi prasyarat kegiatan lain.
Kegiatan apa saja yang dapat dilaksanakan secara
bersama-sama.
Waktu yang diperlukan untuk setiap kegiatan.
Jumlah orang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan
setiap tugas.
Dana yang diperlukan.
Kegiatan apa saja yang harus dilaksanakan untuk
mencapai tujuan.
5W + H : What (Apa), Why (Kenapa), Who (Siapa), Where
(Dimana), When (Kapan) dan How (Bagaimana).
9. Matriks Penyusunan Jadwal Kerja dan
Tolok Ukur Keberhasilan
No Nama Kegiatan
Waktu
Tolok Ukur
1 2 3 4 5
1. Persiapan - Panitia terbentuk
- Proposal tersusun
- Dana 75% masuk
- dll
2. Pelaksanaan - Minimal 75% peserta
hadir
- Dana 100% masuk
- dll
3. Laporan PJ -LPJ tepat waktu
-dll