SharePoint Web Content-Archivierung mit QumramQumram
Referat von Claudio Mirti/Swisscom anlässlich der Records Management Konferenz 2014 (http://records-management.project-consult.de/ecm/seminar/records_management_konferenz_2014) vom 25.11.2014 in Frankfurt.
Die Swisscom AG nutzt seit einigen Jahren Microsoft Sharepoint, sowohl im Intranet wie auch im Extranet. Die Anzahl der genutzten SharePoint-Sites ist über die Jahre kontinuierlich angestiegen und beträgt aktuell etwa 1000 unterschiedliche Sites.
Seit Anbeginn der Nutzung standen bei der Swisscom verschiedene Releases von SharePoint im Einsatz, was umfangreiche und ressourcenintensive Migrationsprojekte nach sich zog. Die grosse Herausforderung dabei war es stets, den Lifecycle von den in den SharePoint Sites erfassten Informationen und dem Lifecycle der SharePoint-Technologie bzw. deren Releases aufeinander abzustimmen. Aufgrund der gemachten Erfahrungen mit dem Lifecycle Management von SharePoint war es das klare Anliegen der Swisscom, dies zu optimieren.
Das Qumram-Produkt „Q for collaboration“ erlaubt der Swisscom, nicht mehr aktiv bewirtschaftete SharePoint-Sites quasi als Klone aufzuzeichnen und diese entkoppelt von der SharePoint-Technologie als Informationsbasis weiter zu nutzen. Migrationen von SharePoint-Sites lassen sich so vermeiden. Erste Erfahrungen zeigen, dass die Ressourcen beim Lifecycle-Management tatsächlich reduziert werden, und dass den Zielen und Bedürfnissen der unterschiedlichen Anspruchsgruppen auch besser entsprochen werden kann.
Aufgrund der positiven ersten Erfahrungen der Swisscom mit Qumram prüft die Swisscom, die Nutzung von Qumram für das Lifecycle-Management der SharePoint-Sites auf weitere Bereiche auszubreiten.
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Estimados usuarios. Bienvenidos a nuestro sitio virtual de la UNIVERSIDAD MAGISTER en Slide Share donde podrá encontrar los resultados de importantes trabajos de investigación prácticos producidos por nuestros profesionales. Esperamos que estos Mares Azules que les ponemos a su disposición sirvan de base para otras investigaciones y juntos cooperemos en el Desarrollo Económico y Social de Costa Rica y otras latitudes. Queremos ser enfáticos en que estos trabajos tienen Propiedad Intelectual por lo que queda totalmente prohibida su reproducción parcial o total, así como ser utilizados por otro autor, a excepción de que los compartan como citas de autor o referencias bibliográficas. Toda esta información también quedará a su disposición desde nuestro sitio web www.umagister.com, Disfruten con nosotros de este magno contenido bibliográfico Magister esperando sus amables comentarios, no sin antes agradecer a nuestro Ing. Jerry González quien está administrando este sitio. Rectoría, Universidad Magister. – 2015.
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