SlideShare a Scribd company logo
1 of 35
Download to read offline
Rollierende Forecasts in turbulenten Zeiten
Christoph Papenfuss, Dipl. Kfm., CMA, CFM
Business Unit Executive
IBM Cognos Innovation Center




Business Analytics
                                            © 2010 IBM Corporation
Agenda



Anforderung an die Prognose
Prozesse in turbulenten Zeiten
Probleme mit den traditionellen
Ansätzen
Erprobte Erfahrungen für einen
modernen rollierenden Prognose
Ansatze




                                  © 2010 IBM Corporation
„Die Welt ist flach.“
Thomas Friedmann




                        © 2010 IBM Corporation
„By 1925 virtually all management
accounting practices used today had
been developed.“
Kaplan & Johnson, Relevance Lost




                                      © 2010 IBM Corporation
Was ist eine Prognose/ Forecast?




                                   © 2010 IBM Corporation
Forecasts beschreiben, wie die
                          Zukunft höchstwahrscheinlich
                                  aussehen wird




Pläne/ Budgets zeigen, wie die
  Zukunft Ihrer Ansicht nach
        aussehen sollte


                                                  © 2010 IBM Corporation
“The forecast’s key role in management of the
company means it must be brutally honest
    whether we like what we see or not.”
           Bjarte Bogsnes, Project Manager, Statoil

                                                      © 2010 IBM Corporation
„The end result ... is not an
accurate picture of
tomorrow, but better
decisions about the future.“
Peter Schwartz, The Art of the Long
View




                                      © 2010 IBM Corporation
Der klassische Ansatz...




                           © 2010 IBM Corporation
Der klassische Prozeß...




          J   F M A M J    J   A S O N D




                                           The ‚Wall‘
                                            © 2010 IBM Corporation
Rolling Forecasts: Ein moderner Ansatz




Business Analytics
                                      © 2010 IBM Corporation
Wie sieht eine rollierende Prognose aus?



               Q1 Forecast

 Statischer                  Q2
 Forecast
                                  Q3




               Q1 Forecast
Rollierender
 Forecast




                                           © 2010 IBM Corporation
Warum sind Rollierende Forecasts attraktiv?



 Konstanter Zeithorizont
 Auswirkungen auf längerfristige
 Initiativen werden sichtbar
 Ausgangsbasis für neue Pläne
 Reduzierte Abhängigkeit von
 veralteten Budgets




                                              © 2010 IBM Corporation
Erprobte Erfahrungen für den Forecast Prozess




   Zeit                                    Prozess
                       Agile Modelle      Management


                                                 © 2010 IBM Corporation
Zeit                    Prozess
       Agile Modelle   Management

                              © 2010 IBM Corporation
Rollierende Forecast
                   =
12 Monate mit vierteljährlichen Updates



     Nicht unbedingt. Es kommt auf
     die Natur Ihres Geschäftes an!



                                      © 2010 IBM Corporation
Passen Sie den Zeithorizont Ihrem Geschäftszyklus an
 Industrie




             • Elektronik           • Oil & Gas
             • Einzelhandel         • Pharma
             • Investment Banking   • Energie
 Funktion




             • Marketing            • Bau von Fertigungsanlagen
             • Cash Flow            • Infrastrukturinvestitionen
             • Umsatz               • Forschung & Entwicklung


                                                       © 2010 IBM Corporation
Durschnittliche Zeithorizonte*


       Airline:            Rolling 2 quarters; monthly
       Semiconductor:      Rolling 2 quarters; twice per quarter
       Automotive:         Rolling 2 quarters; quarterly
       Chemical:           Rolling 2 quarters; monthly
       Telecom:            Rolling 4 quarters; monthly
       Technology:         Rolling 4 quarters; quarterly
       Engineering:        Rolling 6 quarters; quarterly
       Consumer goods      Rolling 6 quarters; monthly
       Pharmaceutical      Rolling 6 quarters; quarterly



                                                             © 2010 IBM Corporation
* The Hackett Group 2008
„Best Practice
Unternehmen stellen
  auf häufigere &
   event-basierte
   Updates um.“




                      © 2010 IBM Corporation
Zeit                    Prozess
       Agile Modelle   Management


                              © 2010 IBM Corporation
Was sagen uns all diese Varianzen?




                                     © 2010 IBM Corporation
Können wir damit kritische Fragen beantworten?




                     o Risiken?
                     o Chancen?
                     o Kunden?



                                                 © 2010 IBM Corporation
Die Sprache unserer Modelle muß sich ändern

                                      Chancen
                                      Pipeline
                                      Anzahl Mitarbeiter
                                      Kundenzufriedenheit
                               VS.


634172 – Revenue (New Accts)
665891 – Office Supplies (Paper)
665892 – Office Supplies (Pens)
677199 – Gifts, Misc.




                                                    © 2010 IBM Corporation
Umsatz?




          © 2010 IBM Corporation
„Simplicity is the ultimate
sophistication.“
Leonardo da Vinci




                              © 2010 IBM Corporation
Ein einfacher Test zur Wahl der geeigneten Komponenten




                                                   © 2010 IBM Corporation
Zeit                    Prozess
                       Management
       Agile Modelle

                              © 2010 IBM Corporation
Messen Sie die Effizienz & Effektivität Ihres Prozesses




                                 Forecast Genauigkeit

                                      Prozeßdauer

                                          Vertrauen




                                                          © 2010 IBM Corporation
Forecast Genauigkeit – Wie?



      Forecast – 1 Monat


            Ist – 1 Monat



                            Forecast – 2 Monate

                                      Ist – 2 Monate




  Monat 1                   Monat 2                    Monat 3




                                                                 © 2010 IBM Corporation
Forecast Genauigkeit – unterschiedlicher Nutzen




                                  10


                                  8


                                  6


                                  4


                                  2


                                  0

       Aufmerksamkeit                  Problemerkennung
                                  -2




                                                          © 2010 IBM Corporation
‚Run Charts‘ bieten einen guten Überblick




          6


          4


          2


          0


          -2


          -4


          -6


          -8
 Forecast Accuracy - error



                                            © 2010 IBM Corporation
Regelmäßige Beurteilung bring Einsichten



10                             6


                               4
8

                               2
6
                               0
4
                               -2

2
                               -4


0                              -6


                               -8
-2




           Problem                         OK




                                                © 2010 IBM Corporation
Doch Rolling Forecasts sind kein Königsweg


• Neue und schlanke Modelierungsansätze sind erforderlich
• Eine Forecast Kultur ist erforderlich
• Kontinuierliche Verbesserungen nötig




                                                            © 2010 IBM Corporation
Wie geht es weiter?

 Besprechen Sie das Thema mit Ihrem Team
 Besuchen Sie einen unserer Workshops
 Werden Sie Mitglied im IBM Cognos Innovation Center




                                                       © 2010 IBM Corporation
Kontaktdaten




     Christoph Papenfuss

     Christoph.papenfuss@de.ibm.com

     www.ibm.com/cognos/innovation-center

     Twitter: @ibmcognosicemea




                                            © 2010 IBM Corporation

More Related Content

More from aloahe2

Rainer linse
Rainer linseRainer linse
Rainer linse
aloahe2
 
8 forum wm_einladung_programm
8 forum wm_einladung_programm8 forum wm_einladung_programm
8 forum wm_einladung_programm
aloahe2
 
Studienbericht green  controlling final
Studienbericht green      controlling finalStudienbericht green      controlling final
Studienbericht green  controlling final
aloahe2
 
Circulo controlling 10_y_11.03.11
Circulo controlling 10_y_11.03.11Circulo controlling 10_y_11.03.11
Circulo controlling 10_y_11.03.11
aloahe2
 
Programa y inscripcion_10_y_11.03.11
Programa y inscripcion_10_y_11.03.11Programa y inscripcion_10_y_11.03.11
Programa y inscripcion_10_y_11.03.11
aloahe2
 
Quartalsbericht 1012
Quartalsbericht 1012Quartalsbericht 1012
Quartalsbericht 1012
aloahe2
 
Quartalsbericht 1009
Quartalsbericht 1009Quartalsbericht 1009
Quartalsbericht 1009
aloahe2
 
Quartals bericht 2010-ii icv pr-ausschuss
Quartals bericht 2010-ii  icv pr-ausschussQuartals bericht 2010-ii  icv pr-ausschuss
Quartals bericht 2010-ii icv pr-ausschuss
aloahe2
 
Quartals bericht 2010-i icv pr-ausschuss
Quartals bericht 2010-i  icv pr-ausschussQuartals bericht 2010-i  icv pr-ausschuss
Quartals bericht 2010-i icv pr-ausschuss
aloahe2
 
Protokoll gauting 2011
Protokoll gauting 2011Protokoll gauting 2011
Protokoll gauting 2011
aloahe2
 
Quartalsbericht 1012
Quartalsbericht 1012Quartalsbericht 1012
Quartalsbericht 1012
aloahe2
 
Cc2011 programm final3
Cc2011 programm final3Cc2011 programm final3
Cc2011 programm final3
aloahe2
 

More from aloahe2 (20)

ICV Mediadaten 2024.pdf
ICV Mediadaten 2024.pdfICV Mediadaten 2024.pdf
ICV Mediadaten 2024.pdf
 
Ideenwerkstatt_Quarterly_2022_36_DE.pdf
Ideenwerkstatt_Quarterly_2022_36_DE.pdfIdeenwerkstatt_Quarterly_2022_36_DE.pdf
Ideenwerkstatt_Quarterly_2022_36_DE.pdf
 
ICV_Value_Partner.pdf
ICV_Value_Partner.pdfICV_Value_Partner.pdf
ICV_Value_Partner.pdf
 
Mediadaten 2023 ICV Internationaler Controller Verein.pdf
Mediadaten 2023 ICV Internationaler Controller Verein.pdfMediadaten 2023 ICV Internationaler Controller Verein.pdf
Mediadaten 2023 ICV Internationaler Controller Verein.pdf
 
ICV Mediadaten 2023.pdf
ICV Mediadaten 2023.pdfICV Mediadaten 2023.pdf
ICV Mediadaten 2023.pdf
 
ICV_Mitgliedschaft_Inhalte.pdf
ICV_Mitgliedschaft_Inhalte.pdfICV_Mitgliedschaft_Inhalte.pdf
ICV_Mitgliedschaft_Inhalte.pdf
 
ICV Fachkreis Unternehmensbewertung
ICV Fachkreis UnternehmensbewertungICV Fachkreis Unternehmensbewertung
ICV Fachkreis Unternehmensbewertung
 
ICV Fachkreis RPA
ICV Fachkreis RPAICV Fachkreis RPA
ICV Fachkreis RPA
 
Rainer linse
Rainer linseRainer linse
Rainer linse
 
8 forum wm_einladung_programm
8 forum wm_einladung_programm8 forum wm_einladung_programm
8 forum wm_einladung_programm
 
Studienbericht green  controlling final
Studienbericht green      controlling finalStudienbericht green      controlling final
Studienbericht green  controlling final
 
Circulo controlling 10_y_11.03.11
Circulo controlling 10_y_11.03.11Circulo controlling 10_y_11.03.11
Circulo controlling 10_y_11.03.11
 
Programa y inscripcion_10_y_11.03.11
Programa y inscripcion_10_y_11.03.11Programa y inscripcion_10_y_11.03.11
Programa y inscripcion_10_y_11.03.11
 
Quartalsbericht 1012
Quartalsbericht 1012Quartalsbericht 1012
Quartalsbericht 1012
 
Quartalsbericht 1009
Quartalsbericht 1009Quartalsbericht 1009
Quartalsbericht 1009
 
Quartals bericht 2010-ii icv pr-ausschuss
Quartals bericht 2010-ii  icv pr-ausschussQuartals bericht 2010-ii  icv pr-ausschuss
Quartals bericht 2010-ii icv pr-ausschuss
 
Quartals bericht 2010-i icv pr-ausschuss
Quartals bericht 2010-i  icv pr-ausschussQuartals bericht 2010-i  icv pr-ausschuss
Quartals bericht 2010-i icv pr-ausschuss
 
Protokoll gauting 2011
Protokoll gauting 2011Protokoll gauting 2011
Protokoll gauting 2011
 
Quartalsbericht 1012
Quartalsbericht 1012Quartalsbericht 1012
Quartalsbericht 1012
 
Cc2011 programm final3
Cc2011 programm final3Cc2011 programm final3
Cc2011 programm final3
 

Referat papenfuss

  • 1. Rollierende Forecasts in turbulenten Zeiten Christoph Papenfuss, Dipl. Kfm., CMA, CFM Business Unit Executive IBM Cognos Innovation Center Business Analytics © 2010 IBM Corporation
  • 2. Agenda Anforderung an die Prognose Prozesse in turbulenten Zeiten Probleme mit den traditionellen Ansätzen Erprobte Erfahrungen für einen modernen rollierenden Prognose Ansatze © 2010 IBM Corporation
  • 3. „Die Welt ist flach.“ Thomas Friedmann © 2010 IBM Corporation
  • 4. „By 1925 virtually all management accounting practices used today had been developed.“ Kaplan & Johnson, Relevance Lost © 2010 IBM Corporation
  • 5. Was ist eine Prognose/ Forecast? © 2010 IBM Corporation
  • 6. Forecasts beschreiben, wie die Zukunft höchstwahrscheinlich aussehen wird Pläne/ Budgets zeigen, wie die Zukunft Ihrer Ansicht nach aussehen sollte © 2010 IBM Corporation
  • 7. “The forecast’s key role in management of the company means it must be brutally honest whether we like what we see or not.” Bjarte Bogsnes, Project Manager, Statoil © 2010 IBM Corporation
  • 8. „The end result ... is not an accurate picture of tomorrow, but better decisions about the future.“ Peter Schwartz, The Art of the Long View © 2010 IBM Corporation
  • 9. Der klassische Ansatz... © 2010 IBM Corporation
  • 10. Der klassische Prozeß... J F M A M J J A S O N D The ‚Wall‘ © 2010 IBM Corporation
  • 11. Rolling Forecasts: Ein moderner Ansatz Business Analytics © 2010 IBM Corporation
  • 12. Wie sieht eine rollierende Prognose aus? Q1 Forecast Statischer Q2 Forecast Q3 Q1 Forecast Rollierender Forecast © 2010 IBM Corporation
  • 13. Warum sind Rollierende Forecasts attraktiv? Konstanter Zeithorizont Auswirkungen auf längerfristige Initiativen werden sichtbar Ausgangsbasis für neue Pläne Reduzierte Abhängigkeit von veralteten Budgets © 2010 IBM Corporation
  • 14. Erprobte Erfahrungen für den Forecast Prozess Zeit Prozess Agile Modelle Management © 2010 IBM Corporation
  • 15. Zeit Prozess Agile Modelle Management © 2010 IBM Corporation
  • 16. Rollierende Forecast = 12 Monate mit vierteljährlichen Updates Nicht unbedingt. Es kommt auf die Natur Ihres Geschäftes an! © 2010 IBM Corporation
  • 17. Passen Sie den Zeithorizont Ihrem Geschäftszyklus an Industrie • Elektronik • Oil & Gas • Einzelhandel • Pharma • Investment Banking • Energie Funktion • Marketing • Bau von Fertigungsanlagen • Cash Flow • Infrastrukturinvestitionen • Umsatz • Forschung & Entwicklung © 2010 IBM Corporation
  • 18. Durschnittliche Zeithorizonte* Airline: Rolling 2 quarters; monthly Semiconductor: Rolling 2 quarters; twice per quarter Automotive: Rolling 2 quarters; quarterly Chemical: Rolling 2 quarters; monthly Telecom: Rolling 4 quarters; monthly Technology: Rolling 4 quarters; quarterly Engineering: Rolling 6 quarters; quarterly Consumer goods Rolling 6 quarters; monthly Pharmaceutical Rolling 6 quarters; quarterly © 2010 IBM Corporation * The Hackett Group 2008
  • 19. „Best Practice Unternehmen stellen auf häufigere & event-basierte Updates um.“ © 2010 IBM Corporation
  • 20. Zeit Prozess Agile Modelle Management © 2010 IBM Corporation
  • 21. Was sagen uns all diese Varianzen? © 2010 IBM Corporation
  • 22. Können wir damit kritische Fragen beantworten? o Risiken? o Chancen? o Kunden? © 2010 IBM Corporation
  • 23. Die Sprache unserer Modelle muß sich ändern Chancen Pipeline Anzahl Mitarbeiter Kundenzufriedenheit VS. 634172 – Revenue (New Accts) 665891 – Office Supplies (Paper) 665892 – Office Supplies (Pens) 677199 – Gifts, Misc. © 2010 IBM Corporation
  • 24. Umsatz? © 2010 IBM Corporation
  • 25. „Simplicity is the ultimate sophistication.“ Leonardo da Vinci © 2010 IBM Corporation
  • 26. Ein einfacher Test zur Wahl der geeigneten Komponenten © 2010 IBM Corporation
  • 27. Zeit Prozess Management Agile Modelle © 2010 IBM Corporation
  • 28. Messen Sie die Effizienz & Effektivität Ihres Prozesses Forecast Genauigkeit Prozeßdauer Vertrauen © 2010 IBM Corporation
  • 29. Forecast Genauigkeit – Wie? Forecast – 1 Monat Ist – 1 Monat Forecast – 2 Monate Ist – 2 Monate Monat 1 Monat 2 Monat 3 © 2010 IBM Corporation
  • 30. Forecast Genauigkeit – unterschiedlicher Nutzen 10 8 6 4 2 0 Aufmerksamkeit Problemerkennung -2 © 2010 IBM Corporation
  • 31. ‚Run Charts‘ bieten einen guten Überblick 6 4 2 0 -2 -4 -6 -8 Forecast Accuracy - error © 2010 IBM Corporation
  • 32. Regelmäßige Beurteilung bring Einsichten 10 6 4 8 2 6 0 4 -2 2 -4 0 -6 -8 -2 Problem OK © 2010 IBM Corporation
  • 33. Doch Rolling Forecasts sind kein Königsweg • Neue und schlanke Modelierungsansätze sind erforderlich • Eine Forecast Kultur ist erforderlich • Kontinuierliche Verbesserungen nötig © 2010 IBM Corporation
  • 34. Wie geht es weiter? Besprechen Sie das Thema mit Ihrem Team Besuchen Sie einen unserer Workshops Werden Sie Mitglied im IBM Cognos Innovation Center © 2010 IBM Corporation
  • 35. Kontaktdaten Christoph Papenfuss Christoph.papenfuss@de.ibm.com www.ibm.com/cognos/innovation-center Twitter: @ibmcognosicemea © 2010 IBM Corporation