Receiptcameran suomenkieliset ohjeet

1. Receiptcam
i. Säästöä sekä asiakkaille että kirjanpitäjälle
ii. Matkalaskun tekemisprosessi asiakkaan näkökulmasta
iii. Prosessi kirjanpitäjän näkökulmasta
iv. Prosessi hyväksyjän näkökulmasta
v. Palvelun aloitus
i. Käyttäjätiedot
ii. Lataa sovellus puhelimeesi
iii. Tilikartta
iv. Testaus
vi. Minkä hintainen Receiptcam-sovellus on käyttäjille?
vii. Miltä applikaatio näyttää?
Receiptcam.com
käyttöohjeet

2. Receiptcam
i. Säästöä sekä asiakkaille että
kirjanpitäjälle
Kustannus jälkeen: 6.1€
Työntekijä valitsee /
etsii haluamansa
kuitin (1 min)
Kirjanpitäjä
tarkistaa tulleen
kuitin (5 min)
Mahdollisten
virheiden
korjaaminen (1 min)
Työntekijä skannaa
kuitin, kirjautuu
ohjelmaan, luo uuden
matkalaskun, tiliöi ja
tallentaa sen. (n. 5 min)
Hyväksyjä
tarkistaa kulun ja
antaa luvan
maksuun ja/tai
maksaa kulun (3
min)
Työntekijän
vaihtoehtoiskustannus:
3€
Kirjanpitäjä:
7.2€
0.5€
Kustannus ennen: 13.2 €
*1 kuitti. Työntekijän
kustannus 30€/tunti,
maksajan kustannus
60€/tunti ja kirjanpitäjän
kustannus 72€/tunti.
2€
Maksaja:
3€
1 min
2 min
2 min
1 min
3.6€
1 min
5 min
3 min
5 min
1 min
✓ Työntekijöiden kuittien käsittely
helpottuu ja nopeutuu
✓ Ei enää kadonneita kuitteja
✓ Ajankohtaisemmat ja tarkemmat tiedot
kirjanpitojärjestelmään
✓ Kulujen tarkistus ja hyväksyntä
kirjanpidossa helpottuu

3. Receiptcam
2. Määrittele kuitin sisältö
3. Kuitti siirtyy kirjanpitoon/ hyväksyntään
ii. Matkalaskun tekemisprosessi
asiakkaan näkökulmasta
1. Ota kuva kuitista
! Tarkista kuvan tarkkuus
! Tarkan kuvan jälkeen paperikuittia ei tarvitse
enää säilyttää
! Otsikko / lyhyt kuvaus ostosta
! Summa
! Maksutapa
! Kulutili
o Jos sopivaa kulutiliä ei ole käytä
selvittelytiliä
! Kustannuspaikka
! ALV-kanta
! Palvelu lähettää tallennetun kuitin automaattisesti
hyväksyntään tai yrityksen kirjanpitoon
! Maksutavasta riippuen kulu menee joko suoraan
kirjanpitoon tai matkalaskuna odottamaan
kuittaamista ja hyväksyntään
! Voit lisätä kuitteja kirjanpitoon sitä mukaa kun niitä
kertyy
! Muista kirjoittaa kuittiin tarvittaessa tarkennus esim.
kokoukseen osallistujat

4. Receiptcam
iii. Prosessi kirjanpitäjän
näkökulmasta
Yrityksen varoilla maksetut kulut:
! Kulut menevät suoraan kirjanpitoon
seuraaville tileille:
! ”Company credit card” = 28711
Henkilön käyttämä luottokortti
! ”Company bank account” = 19101
! ”Company cash account” = 1900
Työntekijän itse maksamat kulut:
! ”Own cash / credit card”:
! Käsitellään kululaskuna
! Työntekijän käytävä ensin itse
kuittaamassa kululaskunsa
! Sen jälkeen kulu näkyy työaika- ja
matkalaskukirjausten ”Hyväksyntä”
-näkymässä.

5. Receiptcam
iv. Prosessi hyväksyjän näkökulmasta
Hyväksyntä tapahtuu sekä mobiilisovelluksessa että
verkkopalvelussa.
Hyväksyjälle voidaan myös lähettää sähköpostiilmoituksen
kun on hyväksyttäviä kuitteja järjestelmässä.
Hyväksynnän jälkeen kuitit siirtyvät Netvisoriin.

6. Receiptcam
v. Palvelun aloitus 1/2
i. Lähetä käyttäjätiedot Fredille
(welike@receiptcamera.com)
1. Käyttäjän nimi ja henkilötunnus
2. Yrityksen nimi ja Y-tunnus
ii. Lataa sovellus puhelimeesi:
1. iOS:
https://itunes.apple.com/us/app/receiptcam-for-ios/
id763439818?mt=8
2. Android:
https://play.google.com/store/apps/details?
id=com.milkpluschocolate.receiptcam&hl=en
3. Windows phone:
http://www.windowsphone.com/en-us/store/app/
receiptcam/10eb4e83-43de-4214-8aaf-
b9ccf4d2676a

7. Receiptcam
iii. Lähetä sovellukseen tuleva tilikartta Fredille
Tilikartassa voi olla myös luottokortteja jotka näkyvät
vain tietyille käyttäjille.
Oletustilikartta:
iv. Testaus
Fredi varmistaa että kaikki tilit toimii
testaamalla niitä.
7010Internal meetings and personnel parties Expense Account
7020Recreation and free-time activities Expense Account
7110Coffee accessories Expense Account
7160Gifts to personnel Expense Account
7360Cleaning Expense Account
7660Software, upgrading, maintenance Expense Account
7680Computers & accessories < 3 y Expense Account
7740Machinery and equipment < 3 y Expense Account
7800Tickets Expense Account
7810Taxi Expense Account
7820Hotel Expense Account
7850Parking Expense Account
7860Other travel costs Expense Account
7990Other entertainment costs Expense Account
8150Sales promotion events Expense Account
8280Donations Expense Account
8450Books Expense Account
8500Telephone costs Expense Account
8530Data transfer costs Expense Account
8540Mailing and courier costs Expense Account
8620Office equipment Expense Account
8650Meeting and negotiation costs Expense Account
1900Company cash account Asset Account
19101Company bank account Asset Account
28711Company credit card Asset Account
2940Own cash / credit card Asset Account
v. Palvelun aloitus 2/2

8. Receiptcam
vi. Minkä hintainen Receiptcam-
sovellus on käyttäjälle?
Ensimmäinen käyttäjä on aina ilmainen
Receiptcamera veloittaa 7€ /kk per aktiivinen käyttäjä.
Tämä tarkoittaa siis että yritys ei maksa jos sovellusta ei käytetä.
Kirjanpitäjälle receiptcamera on 100% ilmainen.

9. Receiptcam
Upload a
picture of a
receipt from
your phones
memory
Browse
through old
expense
claims
Log out
Take a picture
of a new
receipt Make a new
daily
allowance /
mileage
expense
claim
vii. Miltä applikaatio näyttää?