Panel specjalisty na portalu www.vizit.pl daje lekarzowi możliwości prowadzenia nie tylko swojej e-wizytówki, ale również kalendarza online. Przewodnik po panelu pokazuje między innymi jak lekarz może wypełnić swój profil danymi związanymi ze specjalizacją, leczonymi schorzeniami, cenami czy czasem trwania zabiegów a także możliwość zarządzania wieloma kalendarzami w różnych gabinetach.

1. www.vizit.pl
www.vizit.pl
Materiały informacyjne,
Maj 2015
!
!
!
Przewodnik po Koncie Lekarza w VIZIT
VIZIT to platforma do umawiania wizyt lekarskich online i telefonicznie. Ma na celu
ułatwienie pacjentom znalezienie i zabookowania wizyty u najlepszego specjalisty w danej
okolicy. Lekarz zakładając konto na serwisie VIZIT ma możliwość prowadzenia kalendarzy
online, we wszystkich swoich gabinetach. VIZIT pozwala na definiowanie zarówno
dostępności w poszczególnych dniach, urlopów, dni wolnych, ale także na prowadzenie
wizytówki online w serwisie. Wizytówka lekarza daje możliwość dodania zdjęć zarówno
gabinetu, sprzętów, jak również samego lekarza. System pozwala również na
wprowadzenie zabiegów wraz z ich cenami i czasem trwania, czy też leczonych w danym
gabinecie schorzeń.
1

2. www.vizit.pl
Spis treści
Logowanie/Rejestracja do serwisu - str. 3
Konto Lekarza - str. 5
Kalendarz - str. 6
Dodawanie nowych wizyt i edycja istniejących - str. 7
Moje dane - str. 8
Edycja danych kontaktowych i osobowych - str. 9
Edycja maila i hasła do serwisu - str. 9
Edycja sekcji “PRAKTYKA LEKARSKA” - str. 10
Jak dodać kolejny gabinet? - str. 11
Jak edytować praktykę? Dane Praktyki, Zabiegi, Ceny, Czasy trwania,
schorzenia, galeria i godziny przyjęć. - str. 12
Wolne dni - str. 14
Oferty - str. 15
V.STARTER - str. 16
Informacje dodatkowe - str. 17
2

3. www.vizit.pl
Logowanie/Rejestracja do serwisu
!
W celu zalogowania/zarejestrowania się w serwisie VIZIT należy wybrać przycisk
“REJESTRACJA” lub “LOGOWANIE” - prawy górny róg strony głównej www.vizit.pl.
Następnie wypełnić formularz rejestracji dla LEKARZA i lub wpisać dane do logowania do
serwisu, zdefiniowane przy zakładaniu konta.
Ważne: w celu rejestracji w VIZIT należy wybrać
formularz rejestracji przeznaczony dla LEKARZA. W
celu zmiany formularza rejestracji “dla PACJENTA” na
“dla LEKARZA”, wystarczy kliknąć w pole “LEKARZ”.
Panel logowania w serwisie VIZIT jest wspólny dla
Pacjentów i Lekarzy. W zależności od wpisanych
d a n y c h , s y s t e m k i e r u j e u ż y t k o w n i k a d o
odpowiedniego konta. W przypadku zapomnienia
hasła istnieje możliwość skorzystania z opcji “Nie
pamiętasz hasła” znajdującego się poniżej przycisku
“ZALOGUJ SIĘ”.
!
!
!
!
!
3

4. www.vizit.pl
Aby poznać korzyści związane z posiadaniem KONTA LEKARZA w serwisie VIZIT,
zachęcamy do zapoznania się z informacjami zamieszczonymi w sekcji “DLA LEKARZA”,
do której można przejść z poziomu strony głównej www.vizit.pl poprzez kliknięcie w boczny
przycisk “Przejdź do strefy lekarza”. Zapraszamy również do kontaktu via e-mail:
lekarz@vizit.pl lub telefonicznie pod numerem +48 534 949 982 (534 - WIZYTA).
4

5. www.vizit.pl
Konto Lekarza
!
Po zalogowaniu się, w celu przejścia do “PANELU SPECJALISTY” należy wybrać przycisk
“PANEL SPECJALISTY” znajdujący się w prawym górnym rogu strony.
PANEL SPECJALISTY posiada menu nawigacyjne, które pozwala na wypełnienie profilu
lekarza danymi oraz zdefiniowanie dostępności, a także no. dodanie ofert promocyjnych.
Szczegółowe funkcjonalności PANELU SPECJALISTY opisane zostały poniżej.
Menu nawigacyjne PANELU SPECJALISTY zawiera sekcje:
• KALENDARZ - kalendarz w widoku dnia, tygodnia i miesiąca.
• LISTA PACJENTÓW - lista Pacjentów, którzy umówili wizyty przez www.viit.pl.
• MOJE DANE - sekcja do konfiguracji wszelkich danych związanych z osobą lekarza,
gabinetem, dostępnością, leczonymi zabiegami i schorzeniami.
• STATYSTYKI - statystyki podstrony lekarza na portalu www.vizit.pl.
• OFERTY - sekcja pozwalająca na dodawanie ofert na podstronie www.vizit.pl/oferty.
• WOLNE DNI - sekcja pozwalająca na definiowanie dni i godzin wolnych od pracy, świąt
urlopów.
• KONTAKT - szybki kontakt z serwisem VIZIT
5

6. www.vizit.pl
Kalendarz
!
!
Kalendarz w PANELU SPECJALISTY ma 3 widoki: DZIEŃ, TYDZIEŃ, MIESIĄC.
!
Widok dnia podzielony jest na 2 części:
- Lewa strona - listing godzin z możliwością dodania wizyty poprzez bezpośrednie
kliknięcie w link “Nowa wizyta”.
- Prawa strona - wybór dnia, dla którego wyświetlone zostaną informacje szczegółowe.
Widok tygodnia:
Widok tygodnia prezentuje dostępność danego lekarza w wybranym gabinecie oraz
umówione wizyty na przełomie całego tygodnia (poniedziałek - niedziela). W celu
umówienia wizyty wystarczy wybrać link “Nowa wizyta” i wypełnić formularz umawiania
wizyty.
Widok miesiąca:
Widok miesiąca prezentuje dostępność oraz umówione wizyty w skali miesiąca. W celu
umówienia wizyty wystarczy wybrać link “Nowa wizyta” i wypełnić formularz umawiania
wizyty.
!
!
!
!
6

7. www.vizit.pl
Dodawanie nowych wizyt i edycja istniejących
!
W celu dodania wizyty do kalendarza należy wejść w “APNEL SPECJALISTY” -
“KALENDARZA”. Wybrać godzinę wizyty i kliknąć w link “Nowa wizyta”.
Po kliknięciu w link pojawi się pop-
up dodawania wizyty wraz z
f o r m u l a r z e m z a w i e r a j ą c y m
podstawowe dane o wizycie oraz
pacjencie, którego ona dotyczy.
Jeśli dodając wizytę chcemy ją
przypisać nowemu pacjentowi,
który jeszcze nie był w gabinecie,
należy wybrać z listy rozwijanej
“Dodaj nowego pacjenta”
Po wybraniu opcji, rozwinie się formularz z danymi
pacjenta. Należy je wypełnić, a następnie
zatwierdzić przyciskiem “DODAJ WIZYTĘ”.
Wypełnienie pól “Telefon” oraz “E-mail” uaktywnia
automatyczne powiadomienia o wizycie. Dzięki
temu Pacjent nie tylko otrzyma potwierdzenie
wizyty, ale również przypomnienie o niej.
Po dodaniu wizyty, pojawi się ona w kalendarzu a
także, w przypadku widoku dnia, widoczne będą jej
szczegóły, w lewym oknie kalendarza.
!
!
!
!
W celu edycji wizyty, wystarczy kliknąć na
imię i nazwisko widoczne przy danej
godzinie, a otworzy się formularz jej
edycji. Umożliwia on pełną edycję
danych, jak również anulowanie wizyty.
7

8. www.vizit.pl
Moje dane
W sekcji “MOJE DANE” znajdują się pola pozwalające na edycję:
• DANE OSOBOWE: danych osobowych oraz kontaktowych.
• ZMIANA E-MAILA I HASŁA: możliwość zmiany zarówno maila, na który założone zostało
konto, jak również hasła dostępowego do serwisu. E-mail stanowi login do serwisu
www.vizit.pl.
• PRAKTYKA LEKARSKA: Najbardziej rozbudowany element w sekcji MOJE DANE
pozwalający na:
• dodawanie gabinetów, w których lekarz przyjmuje pacjentów
• definiowanie zabiegów oferowanych w danych gabinetach
• definiowanie cen zabiegów oferowanych w danych gabinetach
• definiowanie leczonych schorzeń w danych gabinetach
• TWOJA WIZYTÓWKA: podgląd wizytówki danego lekarza.
8

9. www.vizit.pl
1. Edycja danych osobowych i kontaktowych
W celu edycji danych w sekcji “DANE OSOBOWE”
należy wybrać przycisk “ZMIEŃ DANE OSOBOWE”. Po
kliknięciu, rozsunie się formularz z polami, które można
edytować. W sekcji tej, istnieje również możliwość
dodania zdjęcia profilowego, które będzie
prezentowane na podstronie lekarza, na której pacjenci
umawiają wizyty.
Zdefiniowanie imienia i nazwiska wpływa na URL, pod
którym widoczna jest wizytówka lekarza. URL (adres
strony) budowany jest według klucza:
www.vizit.pl/lekarz/imie-nazwisko/gabinet/nrgabinetu,
tym sposobem np. lekarz Adam Kowalski, posiadać
będzie następujący adres własnej podstrony :
www.vizit.pl/lekarz/adam-kowalski/gabinet/23
!
2. Edycja maila i hasła do serwisu
W celu zmiany adresu e-mail i/lub hasła należy wybrać button “ZMIEŃ E-MAIL”/ “ZMIEŃ
HASŁO”, wypełnić prosty formularz, a następnie zatwierdzić zmiany przyciskami “ZMIEŃ
HASŁO” / “ZMIEŃ ADRES E-MAIL”.
!
!
!
!
9

10. www.vizit.pl
3. Edycja sekcji “PRAKTYKA LEKARSKA”
Sekcja “PRAKTYKA LEKARSKA” pozwala na
definiowanie wielu gabinetów, w których lekarz
przyjmuje pacjentów, zabiegów, ich cen i czasów
trwania, a także leczonych w poszczególnych
gabinetach schorzeń.
W sekcji tej, są również definiowane godziny przyjęć
lekarza w poszczególnych gabinetach!
3.1. Jak dodać kolejny gabinet?
!
Aby dodać kolejny gabinet należy wybrać przycisk
“DODAJ KOLEJNY ADRES” na karcie “PRAKTYKA
LEKARSKA”, w sekcji “MOJE DANE”. Po wybraniu
przycisku rozwinie się formularz dodawania nowego
gabinetu. Należy w nim zdefiniować wszystkie pola.
Screen obok pokazuje formularz dodawania nowego
gabinetu. Należy precyzyjnie wypełnić dane związane z
adresem, nazwą kliniki, jak i specjalizacją. W formularzu
definiujemy również godziny otwarcia gabinetu w
poszczególne dni tygodnia. Mapa po lewej stronie
formularza, po wpisaniu adresu, automatycznie
umiejscowi gabinet na mapie.
Pozostawienie GODZIN OTWARCIA gabinetu
niewypełnionych spowoduje uaktywnienie ustawień
zdefiniowanych w systemie: gabinet czynny od
poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00, w
sobotę i niedzielę nieczynny.
Po wypełnieniu całego formularza należy zatwierdzić
wprowadzone zmiany przyciskiem “DODAJ
PRAKTYKĘ”.
Dodane gabinety są wyświetlane zarówno na podstronie
lekarza, gdzie pacjent może wybrać kalendarz konkretnego gabinetu z listy rozwijanej po
prawej stronie kalendarza (prawy górny róg), jak również w koncie samego lekarza, w sekcji
KALENDARZ, gdzie wybór konkretnego kalendarza, również możliwy jest z poziomu
rozwijanej listy w prawym, górnym rogu kalendarza.
10

11. www.vizit.pl
!
PANEL SPECJALISTY - Sekcja KALENDARZ - lista rozwijana dodanych gabinetów. Po
w y b r a n i u d a n e g o
g a b i n e t u , n a s t ą p i
prezentacja kalendarza
z d e fi n i o w a n e g o d l a
danego gabinetu
!
!
!
!
PODSTRONA LEKARZA, z której Pacjent wybiera dostępność w danym gabinecie.
Każdorazowo Pacjent ma mozliwość wyboru innego gabinetu, w którym przyjmuje dany
l e k a r z . P o w y b r a n i u
g a b i n e t u n a s t ę p u j e
prezentacja kalendarza
z d e fi n i o w a n e g o d l a
danego gabinetu
!
!
!
!
WIDOK LISTINGU dla 2 gabinetów, w których przyjmuje ten sam lekarz. W przypadku
dodania kilku gabinetów, w
których przyjmuje lekarz,
na listingu miejsca te
prezentowane są jako
o s o b n e w y n i k i
wyszukiwania. Dzięki temu
Pacjent może już na
poziomie wyszukiwania
w y b r a ć d o g o d n ą
l o k a l i z a c j ę , b e z
konieczności wyboru
i n n e g o g a b i n e t u n a
podstronie lekarza.
11

12. www.vizit.pl
3.2. Jak edytować praktykę? Dane Praktyki, Zabiegi, Ceny, Czasy trwania, schorzenia,
galeria i godziny przyjęć.
Aby edytować konkretną praktykę lekarską, należy w sekcji “MOJE DANE”, w polu
“PRAKTYKA LEKARSKA” wybrać przycisk “EDYTUJ PRAKTYKĘ”.
Po wybraniu opcji edycji, otworzy się
formularz z sekcjami, w których możliwa
jest edycja poszczególnych elementów:
DANE PRAKTYKI - edycja danych
teleadresowych oraz związanych z
prowadzoną działalnością (specjalizacje,
atrybuty gabinetu takie jak darmowe WIFI
w gabinecie czy, możliwość płatności
kartą, czy też języki w których można
porozumieć się w gabinecie).
ZABIEGI I CZASY ICH TRWANIA - lista
zabiegów oferowanych w danym
gabinecie.
Aby wyedytować nazwę, czas trwania lub
cenę istniejącego zabiegu, należy kliknąć
ikonkę edycji (niebieski ołówek).
W celu dodania zabiegu należy wypełnić
formularz w sekcji “Dodaj” oraz
potwierdzić przyciskiem “DODAJ”.
Aby usunąć zabieg należy wybrać ikonkę
kosza przy poszczególnym zabiegu.
LECZONE SCHORZENIA - schorzenia
leczone w ramach danego gabinetu
(praktyki). Aby dodać zabieg należy
wybrać z listy konkretny zabieg, oraz
zatwierdzić wybór przyciskiem “DODAJ”.
Usuwanie leczonych schorzeń następuje
po wybraniu ikonki kosza przy
konkretnym schorzeniu.
DODAWANIE ZDJĘĆ DO GALERII -
możliwość dodanie zdjęć gabinetu,
12

13. www.vizit.pl
sprzętu, zabiegów. Zdjęcia automatycznie skalują się do odpowiednich wielkości.
Akceptowane formaty zdjęć to: jpg, .png, .jpeg, W celu dodania zdjęcia nalezy wybrać
przycisk “DODAJ ZDJĘCIA DO GALERII”, a następnie załadować wybrane zdjęcie ze
swojego komputera.
W celu usunięcia/edycji zdjęcia należy wybrać ikonkę edytuj (ikonka długopisu) lub kosza.
VIZIT, w ramach współpracy, oferuje także dedykowane sesje zdjęciowe gabinetu, sprzętu
oraz osób pracujących w klinice/gabinecie. W przypadku zainteresowania wykonaniem
profesjonalnej sesji zdjęciowej zapraszamy do kontaktu lekarz@vizit.pl.
EDYCJA GODZIN PRZYJĘĆ
GABINETU - w sekcji “MOJE
DANE” - “EDYTUJ PRAKTYKĘ”
możliwa jest również zmiana
godzin otwarcia danego gabinetu
w każdy dzień tygodnia.
W celu ustalenia godzin należy w
s e k c j a c h d a n e g o d n i a
(poniedziałek, wtorek etc..) wpisać
g o d z i n ę r o z p o c z ę c i a o r a z
zakończenia przyjmowania danego
gabinetu w formacie 00:00. Urlopy,
dni wolne definiowane są w
osobne zakładce - “URLOPY”
opisanej poniżej.
13

14. www.vizit.pl
Wolne dni
!
W celu wprowadzenia urlopów, dni wolnych od pracy, godzin wolnych od pracy, należy
przejść do zakładki “WOLNE DNI” w menu nawigacyjnym konta lekarza.
Po wybraniu sekcji, pojawi się formularz pozwalający na dodawanie wolnych dni/godzin w
konkretnym gabinecie (gabinet wybierany jest w listy rozwijanej, w polu “Wybierz gabinet”),
a także lista zaplanowanych wolnych dni w konkretnych gabinetach.
Natychmiast po zatwierdzeniu przyciskiem “DODAJ” dni wolnych, pojawiają się ona w
kalendarzu lekarza.
14

15. www.vizit.pl
Oferty
!
Z myślą o Pacjentach stworzona została w ramach www.vizit.pl, dedykowana sekcja
OFERTY.
Wszystkie oferty prezentowane są na podstronie www.vizit.pl/oferty. Dzięki temu, Lekarz
może w prosty sposób poinformować potencjalnych Pacjentów o promocjach, ofertach
limitowanych czy nowościach w swoim gabinecie. Aby dodać własną ofertą do sekcji
www.vizit.pl/oferty należy wybrać z menu nawigacyjnego Panelu Specjalisty sekcję
O F E R T Y, a n a s t ę p n i e
wypełnić krótki formularz
zawierający takie informacje
jak: gabinet, którego dotyczy
oferta, czas jej trwania,
nazwa, krótki opis oraz adres
strony www, na którą ma
kierować oferta. Zachęcamy
d o d o d a w a n i a l i n k a
kierującego na podstronę
l e k a r z a w s e r w i s i e
w w w. v i z i t . p l , w c e l u
n a t y c h m i a s t o w e g o
umówienia wizyty w danym
gabinecie przez Pacjenta.
!
15

16. www.vizit.pl
V.Starter
!
Prowadzenie kalendarza w serwisie www.vizit.pl jest bezpłatne. Zachęcamy jednak do
zapoznania się z naszą dodatkową ofertą - V.STARTER.
16

17. www.vizit.pl
Informacje dodatkowe
!
!
• W celu zapoznania się z Regulaminem serwisu www.vizit.pl zapraszamy na stronę:
www.vizit.pl/regulamin-lekarz
• Bezpieczeństwo danych stanowi dla VIZIT najwyższy priorytet. Zapraszamy do
zapoznania się z naszą Polityką Prywatności: www.vizit.pl/polityka-prywatnosci-i-cookies
• W przypadku pytań dodatkowych zapraszamy do sekcji POMOC: www.vizit.pl/faq-lekarz
a także do kontaktu pod adresem lekarz@vizit.pl lub numerem telefonu +48 534 949 982
(+48 534-WIZYTA).
Lekarz, termin, wizyta.
!
17