Downloaded 852 times
Uploaded byari saridjo
Proposal komputer
Proposal ini mengajukan bantuan sarana komunikasi radio RIG/HT untuk meningkatkan koordinasi dan konsolidasi antar desa dan instansi terkait dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat serta pencegahan dan penanganan kriminalitas. Bantuan ini berupa pembelian radio RIG, HT, PSU RIG, dan antena untuk setiap desa di Kecamatan Sragi, Kabupaten Pekalongan.
Proposal komputer
- 1. PROPOSAL BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATAN STANDARPELAYANAN ADMINISTRASI DESA MENUJU ERA E-GOVERMENT ( PENINGKATAN SARANA PEMERINTAH DESA ) PAGUYUBAN KEPALA DESA “ PRAJA KUSUMA ” KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN
- 2. TAHUN 2014 PAGUYUBAN KEPALADESA “ PRAJA KUSUMA “ KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN Sragi , 20 Februari 2014 Kepada Yth : Bapak / Ibu. Anggota DPRD TK II Kab. Pekalongan Daerah Pemilihan 3. Di Pekalongan SURAT PENGATAR Nomor : 001 / S / KUSUMA/ II / 2014 N0 1 JENIS SURAT Proposal bantuan Komputer untuk Peningkatan Pelayanan Administrasi Desa BANYAKNYA 1 Bandel KETERANGAN Disampaikan dengan hormat kepada Bapak Ibu Anggota DPRD TK II Dapil 3 Kab. Pekalongan KETUA PAGUYUBAN SEKRETARIS BAMBANG UDIONO S A R I D J O
- 3. PAGUYUBAN KEPALA DESA “PRAJA KUSUMA “ KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN Sragi , 20 Februari 2014 Nomor : 002 / P / KUSUMA /II/ 2014 Lampiran : 1 (satu ) bandel Perihal : Proposal bantuan Komputer untuk Peningkatan Pelayanan Administrasi Desa Kepada Yth Bapak / Ibu. Anggota DPRD TK II Kab. Pekalongan Daerah Pemilihan 3. Di Pekalongan Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat desa dengan pelayanan yang setingkat lebih maju menuju era pelayanan Pemerintah E-Goverment, kami bermaksud mengajukan bantuan keuangan atau langsung berbentuk sarana perkantoran Komputer dan Software Kependudukan Desa di seluruh Desa di Kecamatan Sragi Kabupaten Pekalongan. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada anggota DPRD TK II Kabupaten Pekalongan dari Daerah Pemilihan III untuk dapat menyampaikan dan mengawal permohonan kami agar dikabulkan oleh Instansi yang berwenang mengingat Pentingnya sarana tersebut untuk Pelayanan Pemerintahan Desa kepada warga lebih Cepat, Akurat dan Murah. Demikian untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya permohonan kami sampaikan terima kasih. Sekretaris Paguyuban Kepala Desa S A R I D J O Mengetahui CAMAT SRAGI KETUA PAGUYUBAN EDI SUTANTO, S.IP NIP. 19580520 198103 1 017 BAMBANG UDIONO
- 4. PAGUYUBAN KEPALA DESA “PRAJA KUSUMA “ KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN Sragi , 20 Februari 2014 RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) SARANA PEMERINTAHAN DESA UNTUK 1 DESA NO URAIAN VOLUME 1 KOMPUTER 1 4.500.000 4.500.000 2 SOFTWARE 1 3.500.000 3.500.000 3 PELATIHAN 1 500.000 500.000 4 MODEM 1 275.000 275.000 5 KABEL USB 5M 10.000 50.000 2.000.000 2.000,000 6 HARGA SATUAN ( Rp ) PRINTER, 1 SCAN, COPY Jumlah Biaya Terbilang : Delapan Juta Lima Ratus Rupiah JUMLAH ( Rp ) 10.825.000 Untuk 16 Desa dan 1 Kelurahan : 17 X Rp.10.825.000,- = Rp.184.025.000,Terbilang : Seratus delapan puluh empat juta dua puluh lima ribu rupiah KETUA PAGUYUBAN SEKRETARIS BAMBANG UDIONO S A R I D J O
- 5. PAGUYUBAN KEPALA DESA “PRAJA KUSUMA “ KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN Sragi , 20 Februari 2014 PROPOSAL BATUAN SARANA PEMERINTAHAN DESA NAMA PROYEK ALAMAT A. : BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATAN STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESA MENUJU ERA EGOVERMENT : DESA – DESA SEKECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN LATAR BELAKANG Dimasa modern seperti sekarang pelayanan cepat, tepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh warga dan Instansi terkait di atasnya yang membutuhkan data sebagai Laporan. Kecepatan, Ketepatan dan Keakuratan data sangat diperlukan agar Pemerintah juga dapat mengambil kebijakan secara cepat, tepat dan akurat sehingga tak ada birokrasi manual yang bertele-tele, dan kadang ditambah kesalahan manusia ketika menyalin karena data masih berbentuk tulisan manual di atas kertas yang sangat riskan terhadap berbagai kerusakan. Sangat miris bila kita memasuki Kantor Kepala Desa, rata-rata hanya untuk sekedar Surat Keterangan masih ditulis manual dengan pemohon surat harus menyertakan KTP, KK dan sebagainya. Dari sisi pemohon repot, dari sisi pelaksana atau aparatur pembuat surat ribet. Bila ada Komputerpun tidak dilengkapi dengan Software terkini yang berfungsi menyimpan data Kependudukan secara praktis dan tertata rapih. Padahal Pemerintah Desa pada saat sekarang ini berhadapan dengan cepatnya arus informasi dan kritisnya warga akan pelayanan yang cepat dan memuaskan. B. MAKSUD Adanya sarana perkantoran yang memadai diharapkan semua pelayanan dapat dilayani dengan maksimal. Dengan Komputer bertekhnologi dan Software terkini serta terhubung Internet diharap Pelayanan bisa lebih Cepat, Tepat dan Akurat. Warga terpuaskan dengan kecepatan Pelayanan, Instansi diatasnya terlapor atas data yang dibutuhkan secara tepat dan akurat pula. Ditambah menghadapi berlakunya Undang-Undang Desa Tahun 2014 perlu adanya mesin pemroses data karena dituntutnya Pemerintah Desa Membuat Draft
- 6. usulan, membuat RABdan SPJ secara cepat, tepat dan akurat. Kemudahan akan akses data secara digital akan mempermudah penanggungjawab dan pelaksana kebijakan serta pelayan pemerintah di desa untuk menjalankan fungsinya. C. TUJUAN 1. Tersedianya Sarana Pelayanan Pemerintahan Desa yang modern. 2. Tercukupinya sarana pemerintahan yang memadai dari segi Kebutuhan, kekinian dan ketepatan manfaat. 3. Terlayaninya Warga akan Kebutuhan Administrasi desa dengan Cepat, Tepat dan Akurat. 4. Terpenuhinya Laporan ke Instansi terkait dengan data dengan Cepat, Valid, Tepat dan Akurat. D. LOKASI Kantor Kepala Desa / Kelurahan sekecamatan Sragi Kabupaten Pekalongan sebagai percontohan dan seluruh Desa se-kabupaten Pekalongan pada akhirnya. E. BIAYA RAB terlampir. F. WAKTU PELAKSANAAN Tahun anggaran 2014 -2015 sebagai persiapan desa menuju E-Goverment dan persiapan menghadapi pelaksanaan Undang-Undang Desa Tahun 2014. G. PERMASALAHAN 1. Dengan baru tersedianya penyimpanan arsip secara manual berbasis kertas, sehingga arsip yang terdahulu susah dicari bahkan sebagaian besar hilang. 2. Kurangnya pemahaman pentingnya sebuah dokumen / arsip kadang-kadang pejabat yang bersangkutan (perangkat desa yang terdahulu ) tidak mengarsipkan yang seharusnya diarsipkan dan disimpan pada tempat yang aman yang mudah dicari atau dibutuhkan. H. PEMECAHAN MASALAH 1. Perlu adanya Sarana penyimpan data berbasis digital ( Komputer ), hingga bisa di back-up dengan mudah dari Hardisk Komputer ke dalam bentuk CD, ke Penyimpanan berbasis CLOUD SERVER Gratis di Internet seperti Google Drive, Dropbox bahkan Blog. 2. Perlu adanya sosialisasi tentang arsip – arsip yang perlu disimpan.
- 7. 3. Perlu adanya penataanulang dari kecamatan atau bahkan dari kabupaten arsip – arsip desa yang di desa itu sendiri tidak punya atau hilang untuk dicopykan. Untuk di simpan kembali oleh desa dalam bentuk Penyimpanan seperti point H.1 diatas. SARAN - HIMBAUAN Kecamatan atau kabupaten bisa memberikan atau mengcopykan arsip-arsip yang di desa tidak ada sehingga desa / perangkat desa, mengerti atau paham tentang kondisi desanya berkerja sehingga punya acuan atau pedoman didalam melakukan langkah berikutnya,karena sudah ada dasar arsip tersebut sehingga menciptakan Kepala Desa maupun Perangkat Desa yang Profesional dengan System data yang berkelanjutan. . G. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan perhatian dan tanggapan sebabagaimana mestinya, dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih Ketua Paguyuban Sekretaris BAMBANG UDIONO SARIDJO
- 8. PAGUYUBAN KEPALA DESA PRAJAKUSUMA KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN LEMBAR PENGUSUL BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATAN STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESAMENUJU ERA E-GOVERMENT NO NAMA DESA 1. BULAKPELEM 2. BULAKSARI 3. GEBANGKEREP 4. KALIJAMBE KEPALA DESA LPMD
- 9.
- 10.
- 11. 15. SUMUB LOR 16. TEGALONTAR 17. TEGALSURUH Sragi, 20Februari 2014 Mengetahui Camat Sragi EDI SUTANTO, S.IP NIP. 19580520 198103 1 017
- 12. PROPOSAL BANTUAN SARANA KOMUNIKASIRIG / HT UNTUK PENINGKATAN KOORDINASI DAN KONSOLIDASI ANTAR DESA DAN INSTANSI TERKAIT ( PENINGKATAN SARANA PEMERINTAH DESA ) PAGUYUBAN KEPALA DESA “ PRAJA KUSUMA ” KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN
- 13. TAHUN 2014 PAGUYUBAN KEPALADESA “ PRAJA KUSUMA “ KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN Sragi , 20 Februari 2014 Kepada Yth : Bapak / Ibu. Anggota DPRD TK II Kab. Pekalongan Daerah Pemilihan 3. Di Pekalongan SURAT PENGATAR Nomor : 005 / S / KUSUMA /II / 2014 N0 1 JENIS SURAT Proposal bantuan Sarana Komunikasi Rig /HT BANYAKNYA 1 Bandel KETERANGAN Disampaikan dengan hormat kepada Bapak Ibu Anggota DPRD TK II Dapil 3 Kab. Pekalongan KETUA PAGUYUBAN SEKRETARIS BAMBANG UDIONO S A R I D J O
- 14. PAGUYUBAN KEPALA DESA “PRAJA KUSUMA “ KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN Sragi , 20 Februari 2014 Nomor : 005 / P / PK / 2014 Lampiran : 1 (satu ) bandel Perihal : Proposal bantuan Sarana Komunikasi Rig /HT Kepada Yth Bapak / Ibu. Anggota DPRD TK II Kab. Pekalongan Daerah Pemilihan 3. Di Pekalongan Disampaikan dengan hormat dalam rangka untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat desa dan peningkatan Konsolidasi serta Koordinasi antar desa juga Instansi terkait seperti Muspika dan sebagainya. Kami para Kepala desa memandang sangat perlu untuk setiap Desa di Kecamatan sragi atau Kabupaten Pekalongan secara keseluruhan diberikan fasilitas tambahan berupa Pesawat RIG atau HT plus dukungan repeaternya. Ini dipandang perlu karena mempunyai peranan strategis pula dibidang Keamanan untuk antar Desa saling berkomunikasi, berkoordinasi dalam Pencegahan maupun Penanganan kejadian – kejadian Kriminalitas yang belakangan marak terjadi. Pesawat Radio RIG atau HT mempunyai kelebihan tersendiri dibanding sarana komunikasi lain. Kecepatan Informasi yang diberikan akan sangat membantu penanganan suatu kejadian. Demikian untuk menjadikan periksa dan atas terkabulnya permohonan kami sampaikan terima kasih. Mengetahui KETUA PAGUYUBAN SEKRETARIS BAMBANG UDIONO SARIDJO CAMAT SRAGI EDI SUTANTO, S.IP
- 15. NIP. 19580520 1981031 017 PAGUYUBAN KEPALA DESA “ PRAJA KUSUMA “ KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN Sragi , 20 Februari 2014 RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) SARANA PEMERINTAHAN DESA UNTUK 1 DESA NO URAIAN VOLUME 1 RIG 1 1.700.000 1.700.000 2 HT 1 1.300.000 1.300.000 3 PSU RIG 1 500.000 500.000 4 ANTENA RIG 1 275.000 275.000 5 KABEL 10M 5.000 50.000 6 KONEKTOR 2 50.000 100.000 SETING 1 Jumlah Biaya Terbilang : Delapan Juta Lima Ratus Rupiah 200.000 200.000 4.125.000 7 HARGA SATUAN ( Rp ) JUMLAH ( Rp ) Untuk 16 Desa dan 1 Keluran 17 X Rp.4.125.000,1 Repeater / Pemancar + Seting TOTAL = Rp. 70.125.000,= Rp. 25.000.000,= Rp. 95.125.000,- Terbilang : Sembilan Puluh Lima Juta seratus duapuluh lima ribu rupiah KETUA PAGUYUBAN SEKRETARIS BAMBANG UDIONO S A R I D J O
- 16. PAGUYUBAN KEPALA DESA “PRAJA KUSUMA “ KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN Sragi , 20 Februari 2014 PROPOSAL BATUAN SARANA PEMERINTAHAN DESA NAMA PROYEK ALAMAT A. : BANTUAN SARANA KOMUNIKASI RADIO RIG DAN HT UNTUK KOORDINASI DAN KONSOLIDASI ANTAR DESA DAN INSTANSI TERKAIT : DESA – DESA SEKECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN LATAR BELAKANG Kecepatan Koordinasi dan Konsolidasi, di masa serba cepat seperti sekarang ini adalah hal mutlak yang harus dilakukan. Pemerintah Desa dalam melakukan kegiatan Pelayanan setiap harinya, terutama ketika menghadapi masalah-masalah darurat berupa kejadian gangguan KANTIBMAS sering kesulitan karena tak adanya sarana Komunikasi yang tepat. HP dengan kecanggihannya terbatas ketika ada waktu ‘DIALING’ yang memakan waktu, belum kesalahan tak diangkatnya hubungan per-telepon tadi hingga masa-masa GOLDENTIME penanganan pertama ketika terjadi sesuatu hal hilang begitu saja. HP-pun punya keterbatasan karena hanya satu penerima saja yang bisa saling terhubung. Hingga Koordinasi dan Konsolidasi sangat terbatas. B. MAKSUD Adanya sarana Komunikasi yang tepat akan sangat bermanfaat dalam meningkatkan Pelayanan Pemerintah desa terhadap Masyarakatnya,sebagai Komunikasi Fast respons atau tanggap Darurat. Kecepatan Komunikasi juga akan mengeliminisir kejadian-kejadian yang tak perlu dikarenakan keterlambatan Informasi yang disampaikan. Banyak terjadi Kejadian Kriminalitas yang tak tercegah ataupun tertangani karena tak ada Koordinasi dan konsolidasi. Kejadian benturan antar warga dalam satu desa, maupun antar warga antar desa juga bisa ditangani dengan cepat bila sarana ini ada. Korban yang berjatuhan akan semakin berkurang, untuk Kriminalitas ada Pencegahan kalaupun sudah terjadi Pencegatan dan Penangkapan bisa dilakukan. Untuk pelaku ketika tertangkappun bisa terlindungi karena kecepatan koordinasi dengan pihak berwajib.
- 17. Kelebihan lain dariPesawat radio Rig dan HT, bisa melakukan komunikasi dengan Jumlah yang tak terhingga asal dalam Frekwensi yang sama. Biaya yang dikeluarkan juga relatif murah sekali hanya perlu perawatan ringan dan stroom listrik tanpa harus bayar Pulsa. C. TUJUAN 1. Tersedianya Sarana Komunikasi yang Cepat, Tepat Guna dan Murah. 2. Terbentuknya Jaringan Komunikasi antar Desa dan Instansi terkait secara intensif. 3. Sebagai Upaya pencegahan adanya gangguan kantibmas, karena pelaku Kriminalitas akan berpikir ulang melakukan Kejahatan di wilayah yang System Pengamanan lingkungannya aktif apalagi ditunjang sarana Komunikasi yang memadai. 4. Adanya Fast Respons terhadap suatu Kejadian hingga meminimalisir akibat lanjutan yang terjadi. D. LOKASI Kantor Kepala Desa / Kelurahan sekecamatan Sragi Kabupaten Pekalongan sebagai percontohan dan seluruh Desa se-kabupaten Pekalongan pada akhirnya. Pesawat RIG ditempatkan di kantor dengan penjaga Piket, dan 1 HT selalu dibawa oleh Kepala Desa atau polisi desa. E. BIAYA RAB terlampir. F. WAKTU PELAKSANAAN Secepatnya, karena dalam beberapa hari terkahir Kejadian Kriminalitas meningkat tajam dan menyasar daerah-daerah pedesaan. G. PERMASALAHAN 1. Dengan baru tersedianya Sarana Komunikasi standart seperti HP atau Pesawat telepon, arus Informasi tak bisa disampaikan dengan cepat. 2. Kurangnya pemahaman pentingnya sebuah Koordinasi dan konsolidasi antar pelaku Pemerintahan desa untuk menanggulangi masalah Kantibmas baik di desa maupun antar desa. 3. Kekurang tersediaan Dana Untuk membeli, sarana tersebut.
- 18. H. PEMECAHAN MASALAH 1. Perlu adanyaBantuan Sarana komunikasi yang handal untuk meningkatkan Pelayanan kepada masyarakat sekaligus alat Penunjang pemeliharaan Kantibmas di wilayah masing-masing. 2. Perlu adanya sosialisasi dari Pihak terkait akan perlunya kebersamaan dalam Penanganan dan pemeliharaan kantibmas. 3. Perlu adanya Pelatihan-pelatihan kepada aparat desa terkait oleh Instansi yang bersangkutan agar ada peningkatan kwalitas dalam pemeliharaan dan penanganan masalah – masalah Kantibmas. I. SARAN - HIMBAUAN Kecamatan atau kabupaten dan DPRD bisa memberikan Kebijakan strategis berupa bantuan Sarana tersebut untuk menciptakan Komunikasi yang intens berkelanjutan. Dengan adanya Komunikasi yang terjalin dan terhubung terus menerus makaPengkondisian, Pencegahan dan Penanganan terhadap suatu kejadian bisa dilaksanakan dengan cepat. . J. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat untuk mendapatkan perhatian dan tanggapan sebabagaimana mestinya, dan atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih Ketua Paguyuban Sekretaris BAMBANG UDIONO SARIDJO
- 19. PAGUYUBAN KEPALA DESA PRAJAKUSUMA KECAMATAN SRAGI KABUPATEN PEKALONGAN LEMBAR PENGUSUL BANTUAN KOMPUTER UNTUK PENINGKATAN STANDAR PELAYANAN ADMINISTRASI DESAMENUJU ERA E-GOVERMENT NO NAMA DESA 1. BULAKPELEM 2. BULAKSARI 3. GEBANGKEREP 4. KALIJAMBE KEPALA DESA LPMD
- 20.
- 21.
- 22. 15. SUMUB LOR 16. TEGALONTAR 17. TEGALSURUH Sragi, 20Februari 2014 Mengetahui Camat Sragi EDI SUTANTO, S.IP NIP. 19580520 198103 1 017