Projektijuhtimine ja organisatsiooni nähtavuse suurendamine

Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?
Organisatsioonist, projekti väljatöötamisest ja avalikest suhetest

“Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com

Väärtused


Väärtuste koht organisatsioonis
Organisatsioon

Inimesed

Väärtused

Eesmärgiks on vastata enamate inimeste vajadustele või
enam oma inimeste vajadustele
“Kuidas muuta skautlus nähtavaks?”, 29.-30.09.2012 Tagametsas | (C) Hannes Lents | talgud.tumblr.com

Väärtustega seotud küsimused

• Kes on need inimesed, kes väärtuse
kogu määravad?
• Kuidas tagada väärtuste aktuaalsus?
• Millised on ohud ja mis võib juhtuda?


Kes on need inimesed?

Palgalised Lapsed ja
noored
Täiskasvanud Lapse- Sidus-
vabatahtlikud vanemad
organisatsioonid
Toetajad ja ja nende
rahastajad liikmed

Kuidas tagada väärtuste aktuaalsus?

• Pidev organisatsiooni liikmete
jälgimine ja nende heaolu hindamine
• Tagasiside küsimine organisatsiooniga
kokkupuutuvatelt huvigruppidelt
• Väärtuste ümbersõnastamine ja
ajakohastamine


Miks ei pea vabadust kartma?

• Üks inimene on rumal, paljud on targad
• Inimeste organisatsioonid saavad olla
isereguleeruvad: (ﬂag) taunitakse
ebasobivad käitumist, kiidetakse
sobivat (like)
• Organisatsioon ongi inimeste jaoks
loodud


Kuidas organisatsioonid toimivad?
• Toimitakse nende väärtuste
piires, mis ühtivad

• Kel ei ühti, need jäävad
A kõrvale, kel ühtivad, viivad
organisatsiooni edasi

• Ühtivuse määr sõltub mõju
C B D avaldamise
ambitsioonidest,
organisatsiooni avatusest,
väärtuse sügavusest


Väärtustega seotud ohud

• Ei esinda inimeste tegelikke vajadusi
• Pole enam aktuaalsed
• Jäävad deklaratiivseks


Lapse-
Lapsed ja vanemad
noored

Mida nad skautluse juures hindavad?
Ülesanne

Toetajad ja Täiskasvanud
rahastajad vabatahtlikud


Väärtuste ulatus

Väärtused
Sihid
Eesmärgid
Tegevus-
eesmärgid
Tegevused


Väärtuste paljusus

Väärtused
Sihid
Eesmärgid
Tegevus-
eesmärgid

Tegevused


Millised on meie ühisväärtused ja millest
täiskasvanud vabatahtlikud lugu peavad?
Kokkuvõte


Kuidas muuta skautlus nähtavamaks?


Kuidas üldse saab nähtavust
suurendada?
Arutelu


Mida nähtavuse all mõtleme?
• Kas tahame liikmeid juurde?
• Tahame enam vabatahtlikke kaasata?
• Otsime rahastust skautlusele?
• Tahame, et skautluse maine tõuseks (et
oleks parem tunne olla skaut)?
• Nähtavus milleks?


Kust valutab?


Täiskasvanud vabatahtlikud


Rahalisi
piire pole

Kuidas muuta skautlus nähtavamaks
uute täiskasvanud vabatahtlike seas?
Ülesanne

Kõik vajalik on olemas (sh.
korraldajad, vahendid,
teadmised ja oskused)

Tahe
seda teha!

Ideede valimine
Ülesanne

Asjakohasus


Võtke kokku
sobivate ideede
ja inimestega

Ideede ühendamine
Ülesanne

Laske fantaasial
lennata! Mida siis
teete?

Mis meil olemas on?
TÄNA: 5. Sihtgrupp

1. Idee 6. Meeskond

2. Meeskond 7. Tegevused

HOMME: 8. Eelarve ja ressursid

3. VIP 9. Juhtimine

4. Eesmärk


Projekt


Mida projektiks on vaja?
• Meeskond - kellega seda teeme, kes
tahavad seda teha?
• Eesmärk - mis on selle projekti tulem?
• Sihtgrupp - kellele seda projekti teeme?
• Idee - kuidas seda teeme?
• Tegevuskava - mida peame tegema?
• Eelarve ja ressursid - mida õnnestumiseks
vajame?

Kuidas muuta skautlus nähtavamaks
uute täiskasvanud vabatahtlike seas?


Suure projekti eesmärk


Eesmärk

• Asjakohane
Mõõdetav tulemus
+ • Täpne
Aeg • Väärtustest
_______________ lähtuv
Eesmärk
• Realistlik


Leia VIP!
Väikseim Iseseisev Projekt


Väikseim iseseisev idee/tegevus/projekt

• Mida tahad teha, mis on võimalik
teostada 3 kuuga, olemasoleva
meeskonnaga
• Mis tõestab, et:
- selle järgi on karjuv vajadus/ pole ja
tuleb muuta (muuta tuleb igal juhul)
- teie meeskond tahab ja suudab edasi
minna

Kui palju mul ja meil selleks aega on?


VIP eesmärk


Mis tingimused
peavad olema
selleks täidetud?

Mis on teie VIP eesmärk?
Eesmärk Ülesanne
=
Tulemus + aeg
______________
Asjakohane, täpne,
väärtustest, realistlik

Meeskond


Protsess ja valu

Konﬂikt
Konﬂikt
Normaliseerumine Koostöö
Koostöö
Kujunemine
Normaliseerumine


Mida meeskonnas tehakse?

• Ollakse teineteise vastu ausad
• Jagatakse
• Lahendatakse konﬂiktid
• Vastutatakse
• Ühishuvid seatakse esikohale


Sihtgrupp


Sihtgrupp
• Kedas soovitakse kaasata?
• Võimalikult täpne iseloomustus
• Valida sihtrühm, mida on kõige kergem kaasata
• Mida väiksem on sihtrühm, seda kergem on
kaasata
• Suures sihtrühmas on tõenäosus, et palju läheb
mööda
• Ebatäpne sihtrühm on levinuim ämber!


Lugu ühest sihtgrupi esindajast
Ülesanne


Sihtgruppide määramine
Ülesanne


Jõua, lukusta, aktiveeri, hoia


Kaasamise võtted
• Üllatus • Salajasus

• Huumor • Ekstreemsus

• Ressursside • Šhok
piiramine
• Jagamine
• Kuuluvus

• Ühine hea eesmärk

• Võistlus

Tegevusplaan


Tegevusplaani peamised küsimused?

• Mitu tundi nädalas/ päevas on mul
projekti jaoks aega?
• Kuidas hoida energiat üleval?
• Kuidas olla pidevalt teemas?
• Kuidas pidevalt edasi liikuda?
• Kes hoiab pilku kellal?
• Kuidas korraldada omavaheline suhtlus?

Mis on
Mis viib jõukohane ja
tulemuseni? realistlik?

Mida projekti raames teete?
Ülesanne

Mida on
tore teha?


Eelarve ja ressursid


Ressursside kaasamine
• Ressursid: inimesed,
raha, vahendid,
tegevuspaik,
teadmised, kontaktid
A jne.
C B D • Ressurside kaasamine
tähendab ühishuvide
leidmist


Eelarve

• Eelarve peab olema väikseim võimalik
või vähemalt optimaalne. Kuluta ainult
sellele, mis vajalik!
• Lisajõud ja raha on alati parem, kui
vahendid
• Sealt, kust võimalik, tuleb küsida raha


Nüüd, ole vait ja tegutse!


Hannes Lents

• hannes@taldu.me
• +3725216686
• facebook.com/hanneslents
• Skype: hanneslents
• Twitter @hanneslents


Projektijuhtimine ja organisatsiooni nähtavuse suurendamine

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Projektijuhtimine ja organisatsiooni nähtavuse suurendamine