Area Amministrazione Personale Business Travel Management

2. TRASFERTE
MOBILE
PAGAMENTI ELETTRONICI
PRENOTAZIONE AUTO AZIENDALI
www.tpc.it
Travel WEB
composizione offerta
NOTE SPESE

3. TRASFERTE
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o Autorizzazione trasferta
o Organizzazione logistica trasferta
o Integrazione self-booking tools
o Mailing e acquisizione pagamenti con agenzie di viaggio
o Anticipi di cassa
o Dossier trasferta
caratteristiche

4. Autorizzazione trasfertaAutorizzazione trasfertaAutorizzazione trasfertaAutorizzazione trasferta

5. NOTE SPESE
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caratteristiche
o Gestione parametrica voci di spese
o Gestione parametrica rimborso percorrenze stradali
o Acquisizione flusso pagamenti con carte di credito
o Liquidazione automatizzata rimborsi (cedolino o bonifico bancario)
o Contabilizzazione rimborsi
o Gestione parametrica riconoscimento indennità e diarie
o Gestione parametrica massimali di spesa
o Compilazione guidata Nota Spese

6. Gestione autorizzazioniGestione autorizzazioniGestione autorizzazioniGestione autorizzazioni

7. Distinta SpeseDistinta SpeseDistinta SpeseDistinta Spese

8. Riepilogo SpeseRiepilogo SpeseRiepilogo SpeseRiepilogo Spese

9. MOBILE
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caratteristiche
o Soluzione studiata per smartphone e tablet che consente di velocizzare il
processo di pianificazione della Trasferta e di compilazione della Nota Spese
anche in assenza di connessione dati
o L’utente ha inoltre la possibilità di allegare alla spesa la fotografia della
ricevuta effettuata con il dispositivo mobile; in questo modo l’azienda potrà
velocizzare le fasi di controllo della Nota Spese senza dover attendere la
consegna della copia cartacea
*supportata per dispositivi IOS e Android e Win mobile

10. APPAPPAPPAPP

11. PAGAMENTI ELETTRONICI
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caratteristiche
o I pagamenti elettronici effettuati durante la trasferta sono acquisiti in
automatico all’interno della Nota Spesa.
o Abbattimento costi e tempi legati alla gestione manuale dei controlli
o Rispetto delle travel policy

12. www.tpc.it
PRENOTAZIONE AUTO
caratteristiche
o Processo di prenotazione auto in pool automatizzato
o Da un cruscotto possibilità di visualizzare:
o auto disponibili
o date disponibilità auto
o prenotazioni dei colleghi