1)เปิดไฟล์งานนำเสอนใดๆ ก็ได้ที่ต้องการลดขนาดไฟล์ จากนั้นคลิกที่ Tab File 2)คลิกเลือกที่ Save As -> Computer -> Browse 3)คลิกเลือก Tool -> Compress Picture คือการบีบอัดรูปภาพ จะเห็นว่าได้ว่าในส่วนของ Target output จะมีให้เลือกอยู่ 3 ส่วนดังนี้  Print (220ppi) = เหมาะสำหรับงานพิมพ์คุณภาพสูงหรือจอภาพลายละเอียดสูง  Screen (150ppi) = เหมาะสำหรับงานนำเสนอที่อยู่บนหน้าเว็บเพจหรือเครื่องฉาย  E-mail (96ppi) = เหมาะสำหรับงานที่ส่งผลอีกเมล์หรือการแชร์ (แนะนำ) 4)ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกหัวข้อ E–mail (96 ppi) Minimize document size for sharing ซึ่งจะย่อไฟล์ให้เป็นขนาดไฟล์ที่เล็กที่สุดซึ่งจะเหมาะสำหรับการลดขนาดไฟล์ในแบบที่ไม่ต้องการรายละเอียดของรูปสูงมากนัก 5)และในขั้นตอนสุดท้ายนั้นให้กด OK แล้วต่อด้วยการบันทึก Save ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ลองเปรียบเทียบระหว่างไฟล์งานนำเสนอที่บันทึกแบบ Print และ Email ซึ่งจะเห็นความแตกต่างของขนาดไฟล์อย่างชัดเจน

1. การย่อขนาดไฟล์powerpoin
1)เปิดไฟล์งานนาเสอนใดๆ ก็ได้ที่ต้องการลดขนาดไฟล์ จากนั้นคลิกที่ Tab File
2)คลิกเลือกที่ Save As ->Computer ->Browse
3)คลิกเลือก Tool -> Compress Picture คือการบีบอัดรูปภาพ
จะเห็นว่าได้ว่าในส่วนของ Target output จะมีให้เลือกอยู่ 3 ส่วนดังนี้
 Print (220ppi)= เหมาะสาหรับงานพิมพ์คุณภาพสูงหรือจอภาพลายละเอียดสูง
 Screen (150ppi) =เหมาะสาหรับงานนาเสนอที่อยู่บนหน้าเว็บเพจหรือเครื่องฉาย
 E-mail (96ppi) =เหมาะสาหรับงานที่ส่งผลอีกเมล์หรือการแชร์ (แนะนา)

2. 4)ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือกหัวข้อ E–mail (96ppi) Minimize document size for
sharing ซึ่งจะย่อไฟล์ให้เป็นขนาดไฟล์ที่เล็กที่สุดซึ่งจะเหมาะสาหรับการลดขนาดไฟล์ในแบบที่ไม่ต้องการ
รายละเอียดของรูปสูงมากนัก
5)และในขั้นตอนสุดท้ายนั้นให้กด OK แล้วต่อด้วยการบันทึก Save ลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา
ลองเปรียบเทียบระหว่างไฟล์งานนาเสนอที่บันทึกแบบ Print และ Email ซึ่งจะเห็นความแตกต่างของขนาด
ไฟล์อย่างชัดเจน
ที่มา: http://officemanner.com/ 2014/01/30/ลดขนาดไฟล์-powerpoint-ให้จิ๋วได้/ (24มกราคม 2560)