3. Pengertian power point
üMicrosoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint
atau PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft
Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan
beberapa program lainnya.
5. Fungsi menu “file”
Ø FILE
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka,
menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman
hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang
terdapat dalam
menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
File.
6. Sub menu
FILE
HOME
BAGIAN 1
BAGIAN 2
INSERT
BAGIAN 1
BAGIAN 2
DESIGN
TRANSITIONS
ANIMATIONS
SLIDE SHOWS
BAGIAN 1
BAGIAN 2
REVIEW
VIEW
FORMAT
FORMAT GAMBAR
FORMAT SHAPE
•
7. Fungsi menu home
ØHOME
Ribbon Tab Home adalah menu yang paling pertama yang
didalamnya terdapat 4 (empat) grup tool dengan fungsinya
masing-masing yaitu: Clipboard, Slides, Font, Paragraph,
Drawing dan Editing.
•
8. Fungsi menu insert
ØINSERT
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal
atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya.
Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu insert
9. Fungsi menu transitions
• TRANSITIONS
Slide transition merupakan fasilitas atau menu yang
berfungsi sebagai pembuat animasi slide atau dengan
perubahan slide.
10. Fungsi menu design
• DESIGN
Ribbon tab Design, berkaitan dengan desiain slide pada
presentasi. Tab Design terdiri dari beberapa tool group, antara
lain Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk
mendesain slide Anda.
11. Fungsi menu animations
• ANIMATIONS
Pada Ribbon Tab Animations mengatur animasi dalam
presentasi. Melalui tab ini Anda bisa menambahkan berbagai
macam bentuk animasi pada slide Anda.
12. Fungsi menu review
• REVIEW
Sesuai dengan namanya, maka Review digunakan untuk
mereview slide presentasi sebelum disimpan, dicetak atau
dipresentasikan.
13. Fungsi menu slide show
• SLIDE SHOW
Ribbon Tab Slide Show mengatur bagaimana slide
ditampilkan dalam presentasi, termasuk didalamnya misalnya
dari slide berapa yang akan pertama ditampilkan.
14. Fungsi menu view
• VIEW
Menu View berkaitan pilihan-pilihan tampilan slide
apakah dalam mode normal ataukah Anda memilih yang
lain.
15. Sub-menu file
• New : Untuk membuat lembar kerja baru
• Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
• Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif
• Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dikerjakan.
• Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dikerjakan dengan nama file baru.
• Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah
dikerjakan atau sedang dikerjakan dengan nama file baru.
• Search : Untuk mencari file atau nama file
• Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office
•
•
16. Sub-menu home
• Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing
versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan.
• Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai
halaman web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti
apa dokumen yang dibuat sebelum diterbitkan/dicetak.
• Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.
• Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
• Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat
• Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft
Powerpoint
17. Fungsi menu format
• FORMAT
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf,
paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam
teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan
kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen.
Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu
format.
18. Sub-menu home
• Clipboard, memungkinkan Anda menggunakan tombol copy,
paste, cut, dan format painter.
• Slide, didalamnya terdapat tombol add slide, layout,
reset dan delete.
• Paragraph, didalamnya terdapat tombol untuk mengatur
posisi rataan (alignment), bullet and numbering, line
spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
• Drawing, didalamnya terdapat tombol Text box, Austoshape,
Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline,
dan Shape Effects.
• Editing, didalamnya terdiri dari tombol Find,
Replace, dan Select.
•
19. Sub-menu insert
• Break : untuk menentukan jenis perpindahan
• Page Number : untuk memberi nomor halaman
• Date and Time : untuk menyisipkan tanggal
• Auto Text : untuk menyisipkan teks
• Field : untuk menyisipkan field
• Symbol : untuk menyisipkan simbol
• Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan
• Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross
reference, dan index
•
20. Sub-menu insert
• Web Component : komponen dari web
• Picture : untuk menyisipkan gambar
• Diagram : untuk menyisipkan diagram
• Text Box : untuk menyisipkan text box
• File : untuk menyisipkan file
• Object : untuk menyisipkan objek
• Bookmark : untuk menyisipkan bookmark
• Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file,
dokumen HTML
•
21. Sub-menu design
• Page Setup,didalamnya terdapat tombol untuk mengatur
model dari slide, ukuran slide danapakah
model portrait atau landscape.
• Themes, berkaitan desain tema yang sudah disiapkan oleh
Ms. PowerPoint 2010.
• Background, untuk mengatur latar belakang agar slide
tampak lebih hidup dan indah, kita juga bisa mengatur,
memasukan background secara mandiri disini.
•
22. Sub-menu transitions
• Preview, pada bagian ini kita bisa melihat tampilan slide saat
dijalankan
• Transition to this Slide, Transisi slide yang aktif.
• Timing, pengaturan waktu gerak slide, apakah secara
otomatis atau klik mause
•
23. Sub-menu animations
• Preview, tombol ini biasa juga disebut pratayang atau melihat
sementara hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide
Anda.
• Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang
ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
• Advanced animation, tambahan animasi lebih lanjut
• Timing, untuk mengatur durasi slide dan urutan.
•
24. Sub-menu slide show
• View Show, untuk menjalankan tampilan slide dalam satu
layar penuh.
• Set Up Show, untuk melakukan pengaturan slide saat slide
dijalankan.
• Rehearse Timings, untuk menetukan durasi waktu otomatis
saat slide dijalankan.
• Record Narration, untuk melakukan rekaman narasin
terhadapa slide.
• Action Buttons, untuk membuat tombol navigasi tombol aksi
dalam slide.
• Action settings, untuk melakukan pengaturan proses atau aksi
terghadap suatu tombol navigasi.
•
25. Sub-menu review
• Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata
tulis yang Anda buat di slide.
• Language, Comments, Anda bisa memberikan catatan pada
slide yang Anda buat
• Compare,untuk pengaturan comment.
26. Sub-menu slide show
• Animation, untuk menentukan animasi slide dengan skema
yang telah ditentukan oleh powerpoint.
• Custom Animation, untuk menentukan animasi dengan
beberapa variasi, tidak bergantun pada skema animasi.
• Slide transition, untuk menentukan bentuk animasi transisi
atau animasi perpindahan antarslide.
• Hide Slide, untuk menyembunyikan slide.dan Custom Show
untuk melakukan pengaturan urutan tampilan slide
presentasi.
27. Sub-menu view
• Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat
keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa
melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide
show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide
Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
• Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide
presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis
bantu (gridlines).
• Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat
atau secara normal.
• Color/Grayscale, Pada bagian ini Anda dapat menentukan
apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam
putih (grayscale).
• Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah
secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
•
28. Sub-menu format (gambar)
• Saat kita membuat objek gambar maka akan muncul ribbon
format gambar yang berhubungan dengan
pengaturannya, Remove background berhubungan dengan
pengaturan warna, lebih terang, warna, dan effek
artistik, Picture styles adalah style gambar, border, effek
dan layout, jugaArrange, berhubungan dengan posisi
gambar dan Size, pengaturan ukuran tinggi dan lebar
gambar dan kroping.
•
29. Sub-menu format
(shape word art)
• Saat kita membuat objek maka akan muncul ribbon Format
yang berhubungan dengan pengaturannya, warna objek,
Outline, Effek objek,posisi objek, ukuran dst.
