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![1 Collecting Reference
Reference 수집하기
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Searching & saving references into your Library
DB에서 Reference 반입하기
• 각 데이터베이스 검색결과에서 서지정보 반출 아이콘 찾기
• File > Import
– Web of Sciences: (CIW Format)
– Scopus/ScienceDirect: CSV export > (RIS format)
– Google Scholar: EndNote로 가져오기 (ENW format)
(학술검색>설정>서지관리 프로그램에서 설정 가능)
• TIP! Import 시 파일 유형에 따른 옵션 선택
– Web of Sciences CIW : ISI-CE
– RIS : Reference Manager (RIS)
– BibTex (Tex 용 Reference File Format)
: BibTex (Other Filters 에서 검색)
– ENW :EndNote Import
Or Look for…
[Export/Download/Save/Get
Citation/Meta(data)]
[Send To Citation Manager]
[내보내기], [서지정보반출]](https://image.slidesharecdn.com/endnote21-240618010009-5b5f978e/85/POSTECH-Library-EndNote21-2024-2-12-320.jpg)
![4 Writing a Manuscript with References 25 / 33
References를 삽입하여 논문 쓰기
Cite While You Write
1. 인용하기
• MS Word ‘EndNote’ 메뉴에서 Insert Citation 클릭 or EndNote20 에서 해당 라인 선택 후 Alt+2
• 인용 표시와 Bibliography가 지정한 Output Style에 맞게 자동 생성
• Output Style 변경 시, 문서에 삽입된 모든 인용이 일괄 변경!
2. Edit Citation
• [Edit & Manage Citations]: 인용을 삭제하거나, 순서를 변경
3. 필드코드 제거
• 제출 전에는 반드시 EndNote 코드를 제거하고 일반 텍스트로 만들어야 다른 사람의 PC에서 볼 수 있다.
! 한번 제거하면 수정할 수 없기 때문에, 반드시 ‘다른 이름으로 저장’ 후 실행할 것!
- MS Word > EndNote 20> Convert Citations and Bibliography > [Convert to Plain Text]
4. Traveling Library
• 특정 Word 파일에 인용된 Reference 들만 별도의 Library로 만들기](https://image.slidesharecdn.com/endnote21-240618010009-5b5f978e/85/POSTECH-Library-EndNote21-2024-2-25-320.jpg)
POSTECH Library EndNote21 이용교육 (2024년 2월) 자료
- 1. EndNote21 : 시작하기 2024.2 POSTECH UniversityLibrary Jinsol Lee
- 2. EndNote: 소개 1.Reference 수집하기 2. Reference 관리하기 3. Full-Text 원문 관리 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 5. Library 공유하기 Contents
- 3. Introduction to EndNote EndNote 3/ 33 = A note or reference at the end of a text or major text section (a footnote) = Clarivate사의 서지관리프로그램 서지관리프로그램? • 참고문헌 수집 및 논문작성을 보조해 주는 도구 Bibliography 서지 • A list of references 문헌 목록 • Bibliographic Information (서지정보): 저자, 제목, 형식 등 문헌에 대한 정보 Citation 인용 • 작성하는 원고 본문에서의 인용 표시
- 4. Introduction to EndNote EndNote 4/ 33 = A note or reference at the end of a text or major text section (a footnote) = Clarivate사의 서지관리프로그램 서지관리프로그램의 목적 • 여러 논문을 수집, 정리하여 관리 • 논문 작성 시, 저널에서 요구하는 양식에 맞는 인용표기 작성 EndNote의 장점 • 이공학 및 의학 분야에서 가장 널리, 오래 사용되어 온 서지관리프로그램 • 넓은 유저 커뮤니티 및 공식 제조사, 국내 대행사의 지원 • 로컬 기반으로 저장용량에 제한이 없고, 백업을 통한 안정성 확보 가능 • 서지정보 업데이트, 철회논문 조회 등의 정확성 관리
- 5. Introduction to EndNote EndNote21 5 / 33 설치하기 (Windows 기준) 1. HEMOS > 소프트웨어 배포에서 다운로드 2. .zip 파일의 압축을 해제하고 EN20Inst를 구동하여 설치 3. 추가 설치요소 (Output Style 등) 선택 4. EndNote 실행
- 6. Introduction to EndNote EndNote21 6 / 33 설치 중 문제가 있다면?! 압축을 완전히 해제하신 후 설치하셨나요? MS Word나 PowerPoint, Outlook이 실행 중이지는 않나요?
- 7. Introduction to EndNote EndNote 7/ 33 그룹 패널 레퍼런스 목록 검색 패널 레퍼런스 ←EndNote 메뉴
- 8. Introduction to EndNote EndNote 8/ 33 내 라이브러리의 구조 • My EndNote Library(.enl) • My EndNote Library.Data (폴더) ! 내 Library의 저장위치를 확인하세요 ! ! 네트워크 폴더에 저장하지 마세요 ! (ex. OneDrive, Dropbox, NAS 등) 기본 개념 • Library: 내가 저장한 레퍼런스들의 데이터베이스. • References: 각각의 문헌에 대한 정보 • (Output) Styles: 저널 별로 규정된 Reference 양식/또는 그 서식 파일
- 9. Introduction to EndNote9 / 33
- 10. Introduction to EndNote EndNote21 10 / 33 업데이트 내용 • EndNote Web 제공 • Tag 기능 • Reference 수정 사항 및 Library 복구 기능 • Library 공유 최대 1,000명 호환성 • Window10 이상 또는 macOS 10.14 이상 • MS Word 2016 이상 및 Office365 데스크톱 로컬 버전 • EndNote X9.3 이상에서 생성된 library – 이전 버전에서 생성된 library는 자동으로 변환
- 11. 1. Reference 수집하기 1.1DB에서 Reference 반입하기 1.2 EndNote Click 으로 반입하기 1.3 PDF 반입 & Reference 생성하기 1.4 새 Reference 만들기 2. Reference 관리하기 3. Full-Text 원문 관리 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 5. Library 공유하기 Contents
- 12. 1 Collecting Reference Reference수집하기 12 / 33 Searching & saving references into your Library DB에서 Reference 반입하기 • 각 데이터베이스 검색결과에서 서지정보 반출 아이콘 찾기 • File > Import – Web of Sciences: (CIW Format) – Scopus/ScienceDirect: CSV export > (RIS format) – Google Scholar: EndNote로 가져오기 (ENW format) (학술검색>설정>서지관리 프로그램에서 설정 가능) • TIP! Import 시 파일 유형에 따른 옵션 선택 – Web of Sciences CIW : ISI-CE – RIS : Reference Manager (RIS) – BibTex (Tex 용 Reference File Format) : BibTex (Other Filters 에서 검색) – ENW :EndNote Import Or Look for… [Export/Download/Save/Get Citation/Meta(data)] [Send To Citation Manager] [내보내기], [서지정보반출]
- 13. 1 Collecting Reference Reference수집하기 13 / 33 Searching & saving references into your Library EndNote Click • click.endnote.com • PDF와 서지정보를 동시에 수집하는 브라우저 Add-on (크롬 계열 브라우저에서 사용가능)
- 14. 1 Collecting Reference Reference수집하기 14 / 33 Searching & saving references into your Library PDF 반입 & Reference 생성하기 • PDF 반입 & Reference 생성하기 – File > Import - file- PDF / Import > folder – PDF가 포함된 폴더 업로드 → DOI 인식으로 Reference 자동 생성 – 업로드한 PDF 파일이 문자 인식 불가하거나 인식가능한 DOI를 포함하지 않을 경우 Reference 정보 생성 불가 새 Reference 만들기 • References > New Reference • Reference Type 지정 – Ex. Journal Article, Book, Web Page, Computer Program.. • Reference 각 Field 입력 팁! Label How to Author 한 저자 당 한 줄 Last Name, First Name (ex. Lee, Jinsol) Initial + ‘.’ (ex. Lee, J.S.) Organization + ‘,’ (ex. POSTECH,) Edition Third → 3rd Year Number only (ex. 2021)
- 15. 1. Reference 수집하기 2.Reference 관리하기 2.1 References 업데이트 & 수정 2.2 References 검색 2.3 그룹 관리 2.4 Reference 별점 매기기 & 읽은 Reference 설정 3. Full-Text 원문 관리 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 5. Library 공유하기 Contents
- 16. 2 Managing Reference Reference관리하기 16 / 33 Editing & Organizing References 수정 & 업데이트 & 중복 관리 • 수정하기: Reference 패널 - Edit 창에서 수정 • 온라인 DB에서 레퍼런스 변동사항 찾기: Reference > Find Reference Update • 저장된 레퍼런스 중 중복 제거: Library > Find Duplicates • 파일 첨부: Reference 패널 – Attach File 검색하기 • 검색 패널에서 Reference나 PDF / 메모를 검색할 수 있다. Group으로 관리하기 • 그룹 패널 > 우클릭으로 각종 그룹 생성 • Drag & drop으로 그룹 지정 • Smart Group: 원하는 조건으로 자동 필터링한 그룹 • Group from Group: 선택한 그룹들에 모두 포함되는 레퍼런스 모음 Smart Group 과 Group from Group 은 새 레퍼런스 추가 시 자동으로 갱신 읽은 Reference 표시 & 별점 매기기 ← Group set ← Group ← Smart Group ← Group from Group
- 17. 2 Managing Reference Reference관리하기 17 / 33 Editing & Organizing References 태그Tag 관리 • 태그: 그룹과 별도로 레퍼런스를 구분할 수 있는 기능 • 7개의 색을 활용해 태그 생성 가능 (컬러 중복 가능) • 태그 생성: 메뉴 > Tags > Create Tag 또는 MY TAGS (+) • 태그 추가: 레퍼런스 Drag&Drop 또는 우클릭 > Manage Tags • 태그 삭제: Manage Tags
- 18. Reference 관리하기 18 /33 Editing & Organizing References Reference 정렬 • Library > Sort Library Find and Replace, Copy Fields • Library > Find and Replace ex. Page 필드의 hyphen( - )를 em dash ( — ) 로 바꿀 때 • Library > Change/Move/Copy Fields ex. Label 필드에 Reference 고유번호를 넣을 때 Starting Page 만 있고 Page 필드가 비어있을 때 Reference Type 수정/추가하기 • Edit > Preference > Reference Type • ‘Unused’ 를 사용해 새로운 Reference Type을 정의할 수 있다. – Reference Type에 사용될 Output Style은 추가로 지정해 주어야 한다 2 Managing Reference(Advance)
- 19. Reference 관리하기 19 /33 Editing & Organizing References 기타 유용한 Preferences 설정 • Display Fields: 화면에 표시되는 reference의 필드를 변경 가능 • Read/Unread: 읽은 Reference 표시를 하지 않거나 별점 부여시에만 표시 그룹을 조합해서 새로운 그룹 만들기 • Groups > Create from Groups • And, Or, Not 연산자로 여러 개의 그룹을 조합한 그룹 만들기 • 이후 각각 그룹에 추가되는 Reference도 적용됨 단축키 기능 Ctrl+E Reference 열기 Ctrl+W Reference 닫기 Ctrl+Shift+W 열려있는 모든 Reference 닫기 Ctrl+N Reference 신규생성 Ctrl+S Reference 변경저장 Ctrl+C Reference 복사 Ctrl+V 복사한 Reference 붙여넣기 Tab Reference 내의 다음 label(필드)로 이동 Shift+Tab Reference 내의이전 label(필드)로 이동 <Reference 관리에 유용한 단축키> 2 Managing Reference(Advance)
- 20. 1. Reference 수집하기 2.Reference 관리하기 3. Full-Text PDF 관리하기 3.1 Reading PDF file from EndNote 3.2 PDF handling 3.3 PDF Auto Importing 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 5. Library 공유하기 Contents
- 21. 3 Dealing witha Full-Text Article Full-Text Article 관리하기 21 / 33 PDF Handling • 메뉴: Edit> Preferences > PDF Handling • PDF Auto Renaming Options: PDF 이름 형식 설정 • PDF Auto Import: 특정 폴더에 저장되는 PDF 자동반입 PDF 읽기 & 메모하기 & 검색하기 • Reference 패널에서 PDF를 열어 밑줄긋기, 메모 추가 등의 기능을 사용할 수 있다 • 추가한 메모 및 PDF 문서의 내용은 검색 패널에서 검색이 가능하다. PDF Full text 반입 & 읽기 & 관리하기
- 22. 1. Reference 수집하기 2.Reference 관리하기 3. Full-Text PDF 관리하기 4. References를 삽입하여 논문 쓰기 4.1 Term List 반입하기 4.2 Output Style 정의하기 4.3 MS Word에서 논문 작성&인용하기 5. Reference 공유하기 Contents
- 23. 4 Writing aManuscript with References 23 / 33 References를 삽입하여 논문 쓰기 그 전에! Term List 반입하기 사용할 Style이 저널 약어를 사용한다면, 저널 약어를 미리 정의해 둔 Term List를 반입하여야 통일된 학술지명을 사용할 수 있다. • EndNote Menu > Library > Open Term List > Journals Term List • 주의사항 Term List 반입 전에 기존에 저장된 Term들은 삭제한다 각각의 Library 마다 Term list를 적용해야 한다. • 약어 적용하기 Edit Output Style 에서 적용할 Abbreviation 선택 - Abbreviation1: ISO Abbreviation. (약어에 . 사용) - Abbreviation2: NLM Abbreviation Output Style 정의하기 투고할 저널의 Output Style 지정 * 리스트에 없다면: endnote.com/downloads에서 검색할 수 있다. * 기존 output style을 수정하려면: EndNote Menu > Tools > Output Style >Open Style Manager
- 24. 4 Writing aManuscript with References 24 / 33 Output Style 나에게 필요한 Style은?! Output Style 추가 • Help > EndNote Output Styles • 일부 학회지의 경우 학회지 사이트에서 Output Style 제공 Output Style 수정 필요한 스타일을 제공하지 않는 경우, 유사한 Output Style을 수정하여 이용할 수 있다. Output Style에서 필요한 Document Type을 제공하지 않는 경우, 제공하는 Output Style에 오류가 있 는 경우에 해당 Output Style을 수정하여 이용할 수 있다. • Tools > Output Style >Open Style Manager • Output Styles 편집 시 주요 체크포인트! – Page Numbers, Journal Names – Citation: Templates(Citation 표기 양식), Author Lists(공동저자 명 표기), Numbering(다중인 용 표기) – Bibliography: Templates(Bibliography 표기 양식), Sort Order(표기 순서 지정)
- 25. 4 Writing aManuscript with References 25 / 33 References를 삽입하여 논문 쓰기 Cite While You Write 1. 인용하기 • MS Word ‘EndNote’ 메뉴에서 Insert Citation 클릭 or EndNote20 에서 해당 라인 선택 후 Alt+2 • 인용 표시와 Bibliography가 지정한 Output Style에 맞게 자동 생성 • Output Style 변경 시, 문서에 삽입된 모든 인용이 일괄 변경! 2. Edit Citation • [Edit & Manage Citations]: 인용을 삭제하거나, 순서를 변경 3. 필드코드 제거 • 제출 전에는 반드시 EndNote 코드를 제거하고 일반 텍스트로 만들어야 다른 사람의 PC에서 볼 수 있다. ! 한번 제거하면 수정할 수 없기 때문에, 반드시 ‘다른 이름으로 저장’ 후 실행할 것! - MS Word > EndNote 20> Convert Citations and Bibliography > [Convert to Plain Text] 4. Traveling Library • 특정 Word 파일에 인용된 Reference 들만 별도의 Library로 만들기
- 26. 5 Sharing References(Advanced) 26 / 33 References 공유하기 Share or Backup your references EndNote 계정을 통한 Library 공유 – File > Share – Library 전체 공유, 동시 연동 (매 15분마다 싱크) – 최대 1,000명까지 공유 가능 – 열기: File > Open Shared Library EndNote 계정을 통한 그룹 공유 – 특정 그룹을 EndNote Online 계정을 통해 공유 – 그룹 우클릭 > Share Group – 동시 연동 Traveling Library – 특정 Word 문서에 포함된 모든 Reference로 하나의 라이브러리 생성. – 첨부파일은 포함되지 않는다. – 연동 X Compressed Library – Library 전체를 파일로 공유 : 모든 Reference와 첨부파일 포함 – 연동 X
- 27. 5 Sharing References(Advanced) 27 / 33 References 공유하기 Share or Backup your references 공유받은 Reference 반입하기 • File> Open> Open library : 새로운 Library로 열기 – 기존 내 Library 와 별개로 관리하고자 할 때 – .enl(library 파일), .enlx(Compressed Library 파일) • File > Import: 현재 Library에 다른 Library 병합 • 일부 Reference만 내 Library에 저장하기: Drag & Drop
- 28. 5 Sharing References(Advanced) 28 / 33 EndNote Web EndNote21 사용자 전용 기능 • Sync • Update Reference
- 29. Additional Information 29/ 33 Additional Information 1. LibGuides: EndNote - library homepage>Library Services > Subject Guides http://libguides.postech.ac.kr/endnote - POSTECH EndNote 매뉴얼 및 교육자료 2. Ask a Librarian - library homepage>게시판 > Ask a Librarian http://libanswers.postech.ac.kr 3. Official Website: EndNote 교육자료와 Output Style 다운로드 http://endnote.com/ 4. EndNote 공식 교육 채널(영문) https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining 5. EndNote 공식 LibGuide http://clarivate.libguides.com/endnote_training/home 6. Clarivate Korea https://www.youtube.com/channel/UClTP1E1zADzDzwe- aDD5mjQ/videos - 한글 교육 동영상
- 30. Thank you! 학술정보팀 이진솔 honestlee@postech.ac.kr 054)279-2549 Twitter: @postechlibrary FB: /postechlibrary
- 31. LaTex에서 EndNote Reference이용하기 31 / 33 References를 삽입하여 논문 쓰기 1단계. EndNote Reference에 Key 값 부여하기 BibTex의 참고문헌을 인용하려면 키 값이 필요하다: Output style > bibtex 의 기본 값은 RN+Record Number. (output style과 마찬가지로 Style manage에서 편집이 가능하다) 2단계. EndNote Reference를 BibTex 파일로 만들기 • 인용할 Reference나 그룹을 선택한다. • File > Export > 파일형식을 txt, Output style을 BibTex로 지정, Latex 문서 파일과 같은 위치에 같은 파일명으로 저장 • 파일 확장자를 .bib 으로 변경한다. 3단계. LaTex 문서에서 인용하기 begin{document} nocite{인용할 모든 Reference의 Key 값을 Reference List에서 표시할 순서대로(선택사항)} This monograph is not confined to mechanical twinning in the narrow sense.cite{인용할 key 값} bibliographystyle{Style 이름} bibliography{.bib 파일명} end{document} 3 Writing a Manuscript with References (Advanced)
- 32. LaTex에서 EndNote Reference이용하기 32 / 33 References를 삽입하여 논문 쓰기 3 Writing a Manuscript with References (Advanced)