In primul rand, vreau sa va fac cunostinta cu Stick - este PM si ii place sa pastreze lucrurile simple. Din punctul lui de vedere, Project Managementul se imparte in 2 categorii: Una, care presupune o planificare atenta, detaliata si completa a proiectului si organizarea prioritatilor: a timpului si a celorlalte resurse disponibile. Pe scurt ne referim la tot ce tine de artefacte. Cealalta parte se refera la echipa de proiect si la ceilalti stakeholderi mai bine spus, la oamenii cu care interactionam. Daca ar fi sa facem o paralela cu lumea filmului, acestia ar fi actorii si figurantii din scenariu Cine a auzit de vorba viata bate filmul? (a little break sa vedem reactii) Ei bine, noua versiune s-ar putea sa fie: PMul bate filmul. Sa vedem de ce ... STRESOR Orecum inevitabil mai des sau mai rar, orice PM ajunge sa fie perceput ca stresor. Probabil ca cei mai putini PM-i isi doresc sa streseze pe cei din jur; cu toate acestea se intampla sa faca lucrul acesta cu maiestrie; mai ales daca proiectul este pe ultima suta de metri si pentru livrare avem un hard deadline. Dupa cum se poate intelege din poza, PM-ul stressor are ca prieteni de nadejde MS Project & cofeina – sau in alte cuvinte este un singuratic. FACILITATOR Pe de alta parte PM-ul facilitator iasa cu precadere la lumina – dar nu in lumina reflectoarelor – la inceputul unui proiect, cand trebuie adusi toti stakeholder-ii in scena. Ca un scenograf veritabil, PM-ul facilitator, pregateste scena, fara ca el sa ajunga pe scena in timpul spectacolului. PM-ul facilitator are in vedere atat ce trebuie livrat, cat si cum. Isi doreste ca deciziile, care trebuie luate in proiect, sa fie cele mai bune, dar nu poate indruma inspre acolo. In schimb poate organiza lucrurile, care sa ajute sa se ajunga la o decizie. Aceasta s-ar intampla cam asa: PM-ul facilitator este caracterizat de detasare si neutralitate, nefiind afectat indiferent de ce directie ia proiectul. PM-ul facilitator este perceput ca cineva, care vrea sa ajute, dar care e limitat de faptul ca nu stie suficient de multe lucruri. Cum am mentionat deja, in lumea filmului si a teatrului un astfel de PM ar corespunde scenografului, care organizeaza tot ceea ce trebuie, pentru ca scena care urmeaza, sa se poata derula fara probleme. INFLUENTATOR Daca PM-ul influentator ar fi in sedinta din exemplul anterior, s-ar deosebi prin faptul ca n-ar fi doar organizator al sedintei, ci s-ar implica in discutie, cunoascand suficient de bine contextul pentru a indruma spre decizia optima. Modul in care PM-ul influenator faciliteaza sedinta se bazeaza pe o viziune, fiind constient ca activitatile proiectului fac parte dintr-o imagine de ansamblu complexa; imagine pe care o intelege. Acesta este rolul in care credem ca e bine sa ramanem cel mai mult pe durata unui proiect.

1. PM - stresor, facilitator sau influentator?
Petra Cîmpean
Mădălina Pintea

2. PM - stresor, facilitator sau influentator?

3. 20/10/2016 3
Ce te face un bun PM?
Organizare
Planificare
Artefacte
Echipa
Stakeholderi
Oameni

4. 20/10/2016 4
PM = stresor

5. 20/10/2016 5
PM = stresor
Contează: ce livrează
Caracteristica principală: rigiditate
Condus de: a rămâne la plan cu orice preț
Rol: scenarist

6. 20/10/2016 6
PM = facilitator
Sets the scene,
but doesn’t take the stage.

7. 20/10/2016 7
PM = facilitator
Contează: ce & cum livrează
Caracteristica principală: detașare
Condus de: dorința de mobilizare
Rol: scenograf

8. 20/10/2016 8
PM = influentator

9. 20/10/2016 9
PM = influentator
Contează: ce, cum & cu cine livrează
Caracteristica principală: viziune
Condus de: o forță supremă - clădirea relațiilor,
care duc la succesul proiectului
Rol: regizor

10. 20/10/2016 10
Case Study

11. 20/10/2016 11
Concluzii

12. 20/10/2016 12
Concluzii
Fii PM-ul potrivit
in momentul potrivit!