1. KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR
PROSEDUR KUALITI
PK. NRE (AP) – 01
PENGELUARAN PERMIT EKSPORT MINERAL DAN
PELBAGAI BAHAN BATUAN
NO. KELUARAN: 04 TARIKH: 14 OGOS 2012
No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 1 daripada 9
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
1

2. BIL. KELUARAN/
PINDAAN
TARIKH KETERANGAN PINDAAN BAHAGIAN/
MUKA SURAT
1 01 24 Mei 2010 Perkara 6 - Tanggungjawab
dan tindakan
No. 15 - Lawatan Tapak
adalah tidak diwajibkan
…………….. kerja sekarang
Perkara 7 - Rekod Kualiti
No. 8 - Laporan Lawatan
Tapak (Jika Perlu)
Perkara 8 - Carta Aliran Kerja
B - Tambahan (Jika Perlu)
07
08
10
2 02 15 Julai
2010
Penambahan
Perkara 6 – Tanggungjawab
dan Tindakan
Simpan keputusan Mesyuarat
Jemaah Menteri ke dalam fail
dan seterusnya di masukkan
ke dalam bilik fail.
06
3 03 1 Jun 2011 Perkara 4 - Definisi
Item 4.1 - Semua jawatan
hanya menggunakkan
singkatan
Item 4.2 - Menggunakan
singkatan KSU
Perkara 6 - Tanggungjawab
dan Tindakan
Semua tanggungjawab dan
tindakan telah dibuat pindaan
kerana perubahan pada
proses permohonan di atas
talian.
05
05
07-09
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : Lampiran I
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
REKOD PINDAAN PROSEDUR KUALITI
I

3. BIL. KELUARAN/
PINDAAN
TARIKH KETERANGAN PINDAAN BAHAGIAN/
MUKA SURAT
Perkara 8 - Carta Aliran Kerja
Pindaan telah dibuat pada
keseluruhan carta alir
berdasarkan tindakan.
Perubahan pada muka surat
borang pindaan
11
Lampiran
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : Lampiran II
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
II

4. No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 2 daripada 9
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
1. OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Pengeluaran Permit Eksport Mineral
Pelbagai Bahan batuan dikendalikan dengan cekap dan berkesan.
2. SKOP
Prosedur ini diguna pakai oleh Bahagian Mineral dan Geosains dalam mengendalikan
Pengeluaran Permit Eksport Mineral dengan cekap dan berkesan.
3. RUJUKAN
3.1 Manual Kualiti
Seksyen 7.1 - Perancangan Bagi Proses Penghasilan Dan
Penyampaian Produk atau Perkhidmatan.
Seksyen 7.2.1 - Menentukan Keperluan-Keperluan atau
Penyampaian Perkhidmatan
Seksyen 7.2.2 - Semakan Semula Keperluan- Keperluan
Produk atau Perkhidmatan
Seksyen 7.5.1 - Kawalan Kertas Proses Penghasilan dan
Penyampaian Produk atau Perkhidmatan.
Seksyen 7.5.3 - Identifikasi dan Kemudahkesanan
Seksyen 7.5.5 - Pemuliharaan
Seksyen 8.2.3 - Pemantauan dan Pengukuran Proses
Seksyen 8.2.4 - Pemantauan dan Pengukuran Produk
Atau Perkhidmatan
Seksyen 8.3 - Kawalan Kertas Produk atau
Perkhidmatan Yang Tidak
Memenuhi Keperluan Yang
Ditetapkan
2

5. No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 3 daripada 9
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
3.2 Perintah Kastam (Larangan Mengenai Eksport )(Pindaan)(No.2)2007.
3.3 Pekeliling Ketua Pengarah Jabatan Mineral dan Geosains Malaysia Bil:
1/2008, Garis Panduan Prosedur Penyediaan Surat Penilaian Teknikal
(SPT (P/O) Mengeksport Pasir Silika.
3.4 Enakmen Mineral Negeri
3.5 Arahan Kerajaan Johor Ringkasan Mesyuarat Bil.815/2002 (Larangan
Mengeksport Batuan Pejal Melebihi 9 inci)
3.6 Akta Pembangunan Mineral
4. DEFINISI
4.1 Jawatankuasa Permit Eksport Mineral (JAPEM)
Jawatankuasa Permit Eksport Mineral (JAPEM) merupakan jawatankuasa yang
mempertimbangkan permohonan permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan.
JAPEM akan bermesyuarat sekurang-kurangnya 1 minggu sekali atau lebih jika
terdapat permohonan yang banyak dengan dipengerusikan sama ada oleh KSU,
TKSU(SA) dan SUB(M&G) Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar.
4.2 Jawatankuasa Rayuan Permit Eksport Mineral
Sekiranya terdapat rayuan daripada pemohon yang permohonannya ditolak, satu
Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan Permit Eksport akan diadakan dengan
dipengerusikan oleh KSU Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar.
Kekerapan mesyuarat adalah tertakluk kepada permohonan
rayuan yang diterima.
3

6. No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 4 daripada 9
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
5. SINGKATAN
KSU - Ketua Setiausaha
TKSU 1 - Timbalan Ketua Setiausaha 1
JAPEM - Jawatankuasa Permit Eksport Mineral
SUB - Setiausaha Bahagian
KPSU - Ketua Penolong Setiausaha
PSU - Penolong Setiausaha
PT (P/O) - Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi)
SPT - Surat Penilaian Teknikal
K2 - Borang Kastam 2
APMM - Agensi Penguatkuasa Maritim Malaysia
4

7. 6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan
PSU/PT(P/O)
PT(P/O)
PSU
KPSU
JAPEM
PSU
1. Menguruskan pendaftaran kali pertama syarikat di atas
talian dan menguruskan permohonan atas talian untuk
permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan bersama
dokumen sokongan daripada syarikat.
2. Semak permohonan berdasarkan Senarai Semak.
Sekiranya tidak lengkap dapatkan maklumat lanjut.
Sekiranya lengkap permohonan dikemukakan kepada JMG
untuk penyediaan SPT.
3. Menerima maklumbalas SPT dari JMG negeri dan
menyediakan maklumat permohonan untuk dibentangkan
dalam Mesyuarat JAPEM.
4. Semak maklumat permohonan sebelum dibentangkan
dalam Mesyuarat JAPEM.
5. Bincang dan mempertimbangkan permohonan dan
memutuskan tindakan melulus/ menolak/ menangguh
permohonan.
6. Bagi permohonan yang ditangguhkan hubungi pemohon
untuk mendapatkan maklumat lanjut dan ikut tindakan 3
dan selanjutnya.
No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 5 daripada 9
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
5

8. No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 6 daripada 9
Tanggungjawab Tindakan
PSU/PT(P/O)
SUB/KPSU
PSU/ PT(P/O)
KPSU/ PSU
PSU
KPSU/SUB
KPSU/PSU
KPSU/PSU
KPSU/PSU
7. Cetak borang K2 dan sediakan surat kelulusan/ menolak
permohonan permit eksport mineral dan pelbagai bahan
batuan.
8. Tandatangan K2 dan surat kelulusan/ menolak permohonan
permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan.
9. Menyerahkan K2 dan surat kelulusan/ menolak permohonan
permit eksport mineral dan pelbagai bahan batuan kepada
syarikat dan salinkan kepada Kastam Di Raja Malaysia,
APMM, Jabatan Mineral dan Geosains Negeri Dan Pejabat
Tanah dan Galian Negeri.
10. Sediakan minit mesyuarat dan kemukakan kepada KPSU
untuk semakan.
11. Terima surat rayuan, sekiranya ada, daripada pemohon
yang permohonannya ditolak dan aturkan lawatan tapak jika
perlu.
12. Membuat lawatan tapak jika perlu.
13. Menerima SPT baru dari JMG negeri untuk dibawa ke
Mesyuarat Jawatankuasa Rayuan Permit Eksport.
14. Maklumkan keputusan rayuan kepada pemohon dan
salinkan kepada Kastam Di Raja Malaysia, APMM, Jabatan
Mineral dan Geosains Negeri berkaitan dan Pejabat Tanah
dan Galian Negeri.
15.Simpan permohonan ke dalam fail dan seterusnya
dimasukkan ke dalam Bilik Fail.
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
6

9. No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 7 daripada 9
7. REKOD KUALITI
Bil. Rekod Kualiti Lokasi
Tempoh
Penyimpanan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Surat permohonan
Senarai semak permohonan
Data maklumat permohonan
Surat panggilan mesyuarat JAPEM
Minit mesyuarat JAPEM
Surat Keputusan JAPEM
Surat rayuan
Laporan lawatan tapak
Surat panggilan mesyuarat
Jawatankuasa rayuan Permit Eksport
Minit mesyuarat Jawatankuasa Rayuan
Permit Eksport
Pejabat SUB
Pejabat SUB
Pejabat SUB
Pejabat SUB
Pejabat SUB
Pejabat SUB
Pejabat SUB
Pejabat SUB
Pejabat SUB
Pejabat SUB
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
5 tahun
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
7

10. No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 8 daripada 9
8. CARTA ALIRAN KERJA
Semak permohonan berdasarkan Senarai
Semak. Sekiranya tidak lengkap dapatkan
maklumat lanjut. Sekiranya lengkap
masukkan data dalam sistem.
Lengkap?
Semakan oleh JMG negeri dan penyediaan
SPT
Menerima SPT daripada JMG dalam masa
8 hari bekerja
Menerima pendaftaran pertama syarikat
pelanggan di atas talian dan permohonan
atas talian untuk permit eksport mineral dan
pelbagai bahan batuan bersama dokumen
sokongan daripada pemohon
A
B
Ya
TidakDapatkan
maklumat
lanjut
Semak dan lulus data maklumat
permohonan untuk dibentangkan dalam
Mesyuarat JAPEM.
Lulus
Bincang data maklumat dan putuskan
tindakan melulus/ menolak/ menangguh
permohonan.
Tidak
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
8

11. No. Keluaran : 04
Tarikh berkuatkuasa : 5 Ogos 2009
Muka Surat : 9 daripada 9
B
Menerima rayuan atas
talian sekiranya ada dan
jalankan lawatan tapak.
( Jika Perlu )
Sediakan laporan lawatan
tapak dan bentangkan
dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Rayuan
Permit Eksport. (Jika
Perlu)
Terima keputusan
daripada mesyuarat
Jawatankuasa Rayuan
dan ambil tindakan/
lulus/tangguh/tolak
Sediakan dan cetak surat kelulusan
Tandatangan surat kelulusan
Serah surat kelulusan
A
PROSEDUR KUALITI NRE PK.NRE (AP) - 01
9
Simpan permohonan ke dalam fail
dan seterusnya dimasukkan ke
dalam Bilik Fail.