Pets rus 2013_final

Presidents-elect Training Seminar | 1 District 2220
Добро пожаловать
на семинар
для президентов и
секретарей клубов
2013-2014
Секция

Цели семинара
1. Знакомство с критериями эффективного
Ротари клуба и путями их достижения.
2. Получение необходимой методической
информации.
3. Обмен опытом по актуальным вопросам
деятельности Ротари клубов в округе.
Для организации эффективной работы
Ротари клубов округа 2220

Программа семинара
Часть 1. Критерии эффективности
Ротари клуба
Часть 2. Роли и обязанности президента
и секретаря Ротари клуба
Часть 3. Организация эффективной
работы клубных комитетов
Часть 4. Стратегическое планирование
деятельности Ротари клуба

Представление участников
Имя
Клуб
Должность в клубе
Классификация

Классификация
Классификация обозначает сферу
деятельности человека.
Например:
• Директор рыбного комбината –
пищевая промышленность
• Владелец туристического агентства
– туризм
• Ректор университета – образование

Что такое Ротари?

Что такое Слон?

Что такое McDonalds?

Что такое McDonalds?
http://www.mcdonalds.ru/?ver=html
бренд, компания, философия, 70
лет истории, крупнейший
владелец недвижимости в мире
и пр.

Имидж Ротари в России
• Закрытый элитный клуб
• Масонская ложа
• Благотворительная организация
• …

Дискуссионные группы
Что такое Ротари?
Задание:
Представьте, что Вам необходимо
кратко ответить на этот вопрос.

Ключевые понятия
Что представляет собой Ротари?
1. Самая крупная волонтерская организация в мире
2. Глобальная сеть профессионалов и деловых
людей
Кто такие Ротарианцы?
Профессионалы и деловые людей с пониманием
личной ответственности в обществе.
Чем занимается Ротари?
Служение обществу выше личных интересов.

Цель Ротари
Целью Ротари является развитие и укрепление идеалов служения
обществу как основы достойного предпринимательства, в частности,
следующие аспекты:
ВО-ПЕРВЫХ. Расширение круга знакомств как предпосылки служения
обществу.
ВО-ВТОРЫХ. Внедрение и укрепление высоких этических норм в
деловой и профессиональной сферах, признание важности общественно-
полезной деятельности и уважительного отношения к профессиональной
деятельности каждого ротарианца как возможности служения обществу.
В-ТРЕТЬИХ. Приверженность каждого ротарианца идеалу служения
обществу в своей личной, деловой и общественной жизни.
В-ЧЕТВЕРТЫХ. Укрепление взаимопонимания, доброй воли и мира
между народами путем установления тесных личных связей между
представителями деловых и профессиональных кругов разных стран,
объединенных приверженностью идеалу служения обществу.

4-х вопросник
Этот тест был переведен более чем на 100 языков
мира, и мы все должны задавать себе следующие
вопросы, когда мы думаем, делаем или говорим:
1. Соответствует ли это истине?
2. Честно ли это во всех отношениях?
3. Будет ли это содействовать
взаимопониманию и укреплению
дружеских отношений?
4. Выгодно ли это для всех
заинтересованных сторон?

Часть 1
Критерии эффективности
• Задачи Ротари клуба
• Эффективная структура клуба
• Документы, регламентирующие
деятельность Ротари клуба

Эффективный
Ротари клуб
Поддержка и
увеличение
членского
состава
(как минимум
3 новых
члена в год +
создание
нового клуба)
Реализация
успешных
социальных
проектов
(один Global
Grant, один
новый проект,
завершение)
Поддержка
Фонда Ротари
(каждый член
клуба – 100 $,
один Paul
Harris Fellow)
Развитие
лидеров для
округа
(делегировать
1-2 человек
для работы в
комитеты
округа)
5 направлений служения Ротари
Стратегический план клуба
Внутри-
клубное
Социаль-
ное
Междуна-
родное
Професси-
ональное
Молодѐж-
ное

5 направлений служения
1. Внутриклубное – обеспечение эффективной
деятельности клуба
2. Социальное – реализация проектов с целью
улучшения условий жизни в своем регионе
3. Международное – укрепление
взаимопонимания, доброй воли и мира между
народами
4. Профессиональное – внедрение и
укрепление высоких этических норм в деловой
и профессиональных сферах
5. Молодежное – развитие лидерских качеств у
молодежи в процессе общественно полезной
деятельности

Структура эффективного клуба
Комитеты клуба
Правление Клуба
Выборный орган
Вице
Президент
Президент Президент-
Элект
Директора
…
.Директора – члены клуба,
выбранные в правление с правом голоса.
Могут быть председателями комитетов.
ИЗБРАННЫЕ
НАЗНАЧЕННЫЕ
КОЛИЧЕСТВО ДИРЕКТОРОВ В ПРАВЛЕНИИ
ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ РЕГЛАМЕНТОМ КЛУБА
….….
Административный Социальный Имидж Членство Фонд Ротари
назначает
Секретарь
$
ПриставКазначей
NNNN
Ответственные
за направления
(любой член клуба)
Паст-
Президент

Рекомендованная структура клуба
стр. 72
Админи-
стра-
тивный
Общест-
венный
имидж
Членство
Социа-
льный
Фонд
Ротари
Правление клуба
Внутриклубное
Социальное
Международное
Профессиональное
Молодежное

Функции комитетов
1. Административный комитет – проведение всех
мероприятий, способствующих эффективной работе клуба.
2. Комитет по общественному имиджу – информирование
общественности о Ротари и пропаганда целевых
ротарианских проектов клуба.
3. Комитет по членству – разработка и реализация плана
мероприятий по привлечению новых и сохранению
имеющихся членов клуба.
4. Социальный комитет – разработка и осуществление
целевых программ в области образовательной,
гуманитарной и профессиональной помощи.
5. Комитет по Фонду Ротари – разработка и реализация
плана поддержки Фонда путем участия в программах и
финансовых вкладах.

Сформулируйте, каким образом в работе
каждого из комитетов клуба реализуются
все пять направлений служения.
Например:
В работе комитета по членству международное
направление служения реализуется через
привлечение в клуб членов разных
национальностей.

Регламентирующие документы
1. Устав клуба – типовой (не меняется)
для всех клубов одинаков по всему
миру.
2. Регламент (положение) –
рекомендованный, необходимо
адаптировать для клуба, принять и
регулярно пересматривать, вносить
поправки.

Статьи Устава клуба
СТАТЬЯ 6. СОБРАНИЯ (ЗАСЕДАНИЯ) КЛУБА
Раздел 1 (с)
Раздел 2
СТАТЬЯ 7. ЧЛЕНСТВО
Раздел 1
Раздел 6 (а)
СТАТЬЯ 10. РУКОВОДСТВО КЛУБА
Раздел. 4
Раздел 5 (b)

Статьи Устава клуба
СТАТЬЯ 12. СРОК ЧЛЕНСТВА
Раздел 7.
СТАТЬЯ 13. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА МЕСТНОМ,
ОБЩЕНАЦИОНАЛЬНОМ И НА
МЕЖДУНАРОДНОМ УРОВНЕ
Раздел 3.
СТАТЬЯ 14. Ротарианская периодика
Раздел 2.

Статьи Регламента клуба
СТАТЬЯ 2. ПРАВЛЕНИЕ
СТАТЬЯ 3. ВЫБОРЫ РУКОВОДСТВА КЛУБА
Раздел 2
Раздел 3
СТАТЬЯ 5. СОБРАНИЯ И ЗАСЕДАНИЯ
Раздел 1
Раздел 3
Раздел 5
СТАТЬЯ 6. ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ И ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ
Раздел 2
СТАТЬЯ 9. КОМИТЕТЫ
Раздел (с)
СТАТЬЯ 15. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СОБРАНИЯ

Кофе-брейк

Часть 2
Роли и обязанности
президента и секретаря

Роли
президента и секретаря клуба
1. Лидерство – президент
стр. 63
2. Управление – секретарь
стр. 65

Президент лидер и капитан клуба

Обязанности президента РК
1. Регистрация в разделе Member Access на сайте
www.rotary.org для получения административной
информации по вашему клубу.
2. Обеспечение регистрации секретаря и казначея клуба
в разделе Member Access с целью постоянного
уточнения данных о членском составе и о клубе.
3. Осуществление постоянного анализа задач клуба на
год, в течение которого вы будете занимать
должность президента, и обеспечение участия и
информирования всех членов клуба.

4. Обеспечение наличия четко сформулированных
задач у каждого комитета*:
• организация обмена информацией между клубом и
председателями окружных комитетов.
• проведение периодических проверок всех
мероприятий и задач комитетов и расходования ими
средств.*
• служение в качестве члена по должности во всех
комитетах клуба.*

5. Выполнение функций председателя на всех заседаниях
клуба*:
• организация тщательного планирования всех заседаний.
• доведение важной информации до сведения членов клуба.
• организация в клубе близких товарищеских отношений.
6. Подготовка к проведению клубных и окружных заседаний и
поощрение участия в них:
• планирование всех ежемесячных заседаний правления.*
• представление клуба на окружной конференции и прочих
окружных встречах и совещаниях.
• поощрение участия в ежегодной конвенции РИ.

7. Работа с клубным и окружным руководством.
• составление, утверждение и контроль исполнения
бюджета клуба при тесном взаимодействии с казначеем
клуба*.
• сотрудничество с руководством округа, направленная на
выполнение задач, стоящих перед клубом и округом.
• использование информации и ресурсов,
предоставляемых округом и Секретариатом РИ и
имеющимися на сайте www.rotary.org (все главы).
• подготовка к официальному визиту губернатора округа.

8. Обеспечение преемственности в руководстве и
ротарианских проектах.*
• представление на рассмотрение клуба годового отчета о
состоянии клуба перед уходом с должности.
• консультации с президентом-элект до ухода с должности.
• организация совместного совещания с участием нового и
уходящего состава правления.
• обеспечение выполнения клубом комплексной учебной
программы и (при необходимости) назначение клубного
тренера/ов для проведения занятий.

9. Обеспечение соблюдения положений РИ о защите
интересов молодежи:
• информирование членов клуба о правилах работы с
молодежью.
• исключение или отказ в принятии в членский состав клуба
любых лиц, которые признают совершение ими половых
преступлений или домогательств, были осуждены за такие
действия или в ином порядке признаны совершавшими их.
• контроль выполнения требований по отбору, проверке и
обучению добровольцев, изложенных в молодежной
программе обмена.
• планирование мер по охране молодежи при проведении
всех клубных мероприятий с участием молодых людей.

Президент как лидер
1. Вдохновляет
2. Мотивирует
3. Развивает
4. Создает дружественную атмосферу
5. Ведет за собой

Как президент проявляет себя в клубе
как лидер?
Задание:
Подготовьте группой примеры работы
президента как лидера по каждому
пункту.

Секретарь управляющий и рулевой

Обязанности секретаря РК
• Ведение реестра членов
• Регистрация присутствия на собраниях и заседаниях и
представление губернатору округа месячного отчета о
посещаемости
• Выдача ротарианцам-гостям подтверждений о посещении
• Рассылка уведомлений о созыве собраний клуба и заседаний
его правления и комитетов
• Ведение и хранение протоколов собраний и заседаний его
правления и комитетов
• Представление в РИ отчетных документов
• Взаимодействие с казначеем клуба с целью сбора и
представления в РИ членских взносов и средств подписок на
журналы

Отчетность секретаря
Отчет Куда представляется Срок представления
Полугодовой отчет В РИ (копия расчетной
ведомости
направляется губернатору
округа)
1 июля и 1 января
Ежемесячный отчет о
посещаемости
собраний клуба
Губернатору округа В течение 15 дней после
проведения
последнего месячного
собрания
Изменения в членском составе В РИ и губернатору округа В рабочем порядке
Отчеты о посещаемости
ротарианцев–посетителей
В клуб «Ротари», в котором
состоит посетитель
В рабочем порядке
Анкета по переезду ротарианца
на новое место
В клуб «Ротари», действующий
в новом месте
В рабочем порядке
Изменения, вносимые в
информацию о клубе
В РИ и губернатору округа В рабочем порядке
Информация для официального
справочника
В РИ и губернатору округа 31 декабря

Секретарь как управляющий
• Информирует
• Контролирует
• Фиксирует
• Организовывает
• Поддерживает взаимосвязи

Как секретарь проявляет себя в клубе
как управляющий?
Задание:
Подготовьте группой примеры работы
секретаря как управляющего по
каждому пункту.

Обязанности президента-элект
1. Ознакомление с «Руководством для президентов клубов»
и подготовка к PETS.
2. Выполнение обязанностей директора в составе правления
своего клуба, установленных президентом или
правлением.*
3. Анализ стратегического плана своего клуба,
руководствуясь перечнем критериев эффективного клуба.
4. Работа с должностными лицами вашего клуба и округа:
• проведение одного или нескольких совещаний с
правлением клуба, изучение положений его устава и
регламента.
• руководство подготовкой бюджета клуба*.

5. Обеспечение преемственности в руководстве ротарианских
проектах*:
• назначение председателей комитетов.*
• назначение членов комитетов в состав одного и того же
комитета на срок в три года для обеспечения
преемственности (по возможности).*
• консультации с предшественником.*
• организация совместного собрания с участием и старого
состава правления клуба.

6. Регулярное и эффективное обучение:
• участие в учебе PETS и в окружной ассамблее.*
• поощрение посещения окружной ассамблеи должностными
лицами вашего клуба
• проведение клубной ассамблеи сразу же по окончании
окружной ассамблеи.
• участие в окружной конференции.

Спасибо за активное участие!
Встречаемся завтра в 9:00!
Зал «»

Добро пожаловать
на 2-ой день семинара
для президентов и
секретарей клубов
2013-2014
Секция

Этапы подготовки и
реализации социального
проекта
стр. 103
председатель окружного под-
комитета по социальным проектам
Кириллов Сергей

Успешный клубный проект:
• имеет обозначенную цель
• видимые результаты
• имеет реалистичную и достижимую цели
• исходит из конкретных нужд города
• подходит тем, для кого делается проект
• дает моральное поощрение всех участников
• эффективно использует ресурсы
• Дает контакты для будущих проектов

Участники проекта
• ротарианцы, их семьи и друзья
• члены других организаций и
• волонтеры
• бывшие участники программ ФР
• обменные школьники и участники
ротарианских слетов молодых лидеров
(RYLA)
• Ротаракт, Интеракт
• другие Ротари клубы

Мотивы участия в проекте
• польза для города, клуба, округа, Ротари
• общение
• установление деловых контактов
• возможность реализовать себя
• моральное удовлетворение

Начало социального проекта
1. Выясните социальные нужды вашего города
2. Определите возможности клуба
3. Выясните возможности, предоставляемые ФР и РИ
4. Найдите клубов - партнеров загранице

1. Кто в вашем клубе выясняет какие социальные
нужды у вашего города и по каким критериям?
2. Какие есть способы найти клуба/ов - партнеров
загранице?

Сбор средств (Fundraising)
Удачный сбор средств требует:
1. определение на что нужны средства
2. определение имеющиеся и необходимые
средств
3. составление бюджета
4. сотрудничества всех руководителей клубных
комитетов, президента, казначея, секретаря и
нередко всех членов клуба

Подготовка к сбору денег
1. Определитесь с логистикой
2. Организуйте волонтеров
3. Дайте рекламу мероприятия
4. Проведите сбор средств

Продолжение социального проекта
5. Определите доступные клубу ресурсы
6. Выберите проект и начинайте планировать
7. Подведите итоги и напишите заявку
8. Осуществляйте проект в соответствии

Совершение социального проекта
5. По-деловому распорядитесь деньгами
6. Отметьте активистов и тех, кто внес деньги
7. Подведите итоги (отчетность)
8. Обеспечьте преемственность
9. Сдайте отчетность, донору, клубу, в Фонд
Ротари или округ
Club Leadership Seminar | 57 District 2220

Реализация социального проекта
Поделитесь опытом
успешной реализации
социального проекта
в клубе, в округе, в СМИ!

Общественный имидж
стр. 85
председатель окружного комитета
по ПиаРу
Соколов Вадим

1. Коммуникация между
ротарианцами (гармония,
соблюдение стандартов)
2. Образованность каждого
влияет на ПИАР в целом
3. Внешняя коммуникация
Что такое ПИАР?

Управление PR-деятельностью
стр. 86
Кто управляет
• Президент клуба и Секретарь
• Председатель комитета по PR
Особенности внутреннего PR:
• Своевременное информирование о
предстоящих проектах, заседаниях и встречах
• Немедленное информирование о результатах
всех проведенных мероприятий
• Хвалить активистов, всегда подводить итоги
• Продвигая клуб, продвигать каждого члена
клуба

Магический цикл (для чего нужен PR)
Хорошие
проекты
Хороший
PR
Новые
члены,
друзья
Лучшие
проекты
Лучший
PR

1. Подготовка и подача
положительной информации о
Ротари
2. Ознакомление
общественности с добрыми
делами местного клуба
Окружной комитет

1. Популяризация проектов среди
членов, общественности, СМИ
2. Усиление значимости клубных дел
через подачу материала в
окружные и общественные СМИ
3. Создание и поддержка имиджа
Ротари с целью увеличения
численности в клубах
Миссия комитета

Ротари Интернэшнл
Округ
2220
Округ
2225Александр
Макаров
Андрей Конюшок
Исполнительная
дирекция
Н.Папп
Комитет по связям с
общественностью и
СМИ
Председатель
В.Соколов
Вице-
председатели-2
экспертный
совет
Ротари
координатор
зоны 15
Губернаторс
кий Вестник,
бюллетень
Электрон.
еженедель
ная газета
(ЕЭГ)
Рук. ПИАР
клубов
журнал
Сайт
Радио
?
Интер
нет tv
Социа
льные
сети
Комитет по
ПИАР
О. Лузганова
Структура комитета

1. Сайт округа www.rotary2220.ru
2. Электронная газета комитета
3. Журнал «Ротарианец»
4. Губернаторский Вестник
5. Социальные сети (Rotary in Russia)
6. Страничка комитета на Facebook
7. Member Access
Информационные ресурсы

www.rotary2220.org

Rotary in Russia на Facebook Public Relations Committee
Социальные сети

Журнал «Ротарианец» Губернаторский Вестник
Ежемесячные издания

Электронная газета

1. газета выпускается еженедельно
2. 5 актуальных рубрик
3. рассылка по округам 2220 и 2225
4. размещение на сайте округа
2220 и в facebook
4. больше 500 подписчиков
Особенности электронной газеты

1. освещайте важные события
клуба во всех изданиях
2. организуйте свою
информационную рассылку через
комитет
3. рассказывайте о своих проектах
и деятельности клуба
Взаимодействие с клубами

Рубрика «Главная новость»

Рубрика «Новости одной строкой»

Рубрика «Актуально»

Рубрика «Клубная деятельности»

Рубрика «Анонс»

Динамика публикаций Ротари клубов
Анапа 6
Владикавказ 5
Владимир 2
Волгоград 12
Волжский 2
Вятка 0
Грозный 4
Дубна 0
Екатеринбург Европа-
Азия
8
Екатеринбург 13
Е-клуб Ротари 9
Иваново 14
Казань 5
Калининград 4
Камбарка 2
Кандалакша 3
Краснодар 23
Курган 4
Москва 7
Москва-Восток 12
Москва Гумбольдт 5
Москва Интернэшнл 2
Москва Метрополь 5
Москва Новое
поколение
2
Москва Покровка 3
Москва Ренессанс 2
Москва-Россика 5
Москва Столичный 1
Мурманск 3
Нарьян Мар 0
Новгород Великий 4
Новгород Нижний 1
Новороссийск 13
Пермь 8
Псков 2
"Пушкин - Царское
село"
4
Ростов-на-Дону 11
Рыбинск 2
Самара 9
Саратов-центр 6
Санкт-Петербург 13
Санкт- Петербург
Интернэшнл
3
Санкт Петербург
Белые ночи
5
Санкт Петербург
Нева
4
Снежинск 8
Сочи 7
Ставрополь 9
Таганрог 5
Тверь 2
Тольятти 14
Троицк 0
Ульяновск 13
Челябинск 4
Череповец-
Шексна
5
Тольятти
Меркурий
(кандидат)
3Presidents-elect Training Seminar | 78 District 2220

1. Каждый ротарианец продвигает
Ротари!
2. Носите свой значок – знак качества
и гарантии
3. Стандарт реализация проектов -
знаки и элементы формальности
4. Запуск окружного проекта по связям
с общественностью и СМИ
Эффективный РR

1. Годовая программа округа- (ов) с участием
каждого клуба и всех комитетов. Инструменты,
ресурсы, бюджет.
2. Предложения, идеи, личное участие в
деятельности комитета, управление проектами,
создание БД возможностей российского Ротари
в продвижении программ комитета по связям с
общественностью и СМИ округа- (ов).
Стратегический план 2013-2014

Председатель комитета
Вадим Соколов:e-mail: 1@tltnews.ru, тел. +7 (8482) 40 18 00
Ответственный за выпуск «Губернаторского Вестника»
Валерия Шустова: тел. 8 (937) 666 28 60
Ответственный за выпуск газеты и сайт rotary 2220
Сергей Князев: тел. 8 (917) 965 32 85
Мы ждем ваших конструктивных предложений!
2220@TLTNEWS.RU
CПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Контакты комитета

Обязанности клубов по
отношению к Ротари
стр.44
Club and District Support (CDS)
Координатор отдела поддержки клубов
и округов
Анисимова Наталья

Цели обучения
Использование знаков Ротари
Полугодовой отчет
Минимум требований к Ротари клубам
Member Access для Ротарианцев
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International

Интернет-сайт РИ – Member Access

Как зарегистироваться?

Вход для новых
пользователей
Вход для уже
зарегистрированных
пользователей

для всех Ротарианцев

для Президентов и Секретарей клубов

Информация по Incoming Club Officers
 получение корреспонденции от РИ
 права доступа для Member Access
 правильная информация в
RI Official Directory

Полугодовой отчет (SAR)
взносов клуба в РИ
Документы для
расчета и оплаты
ЧТО это такое?

КОГДА?
Оплата сразу же
после получения

Как?

Цикл сбора данных РИ
Обновите данные по
членству не позднее 1
месяца до SAR
Оплатите
взносы сразу
после
получения SAR
Если оплаты нет
РИ высылает
напоминание
Секретарю
Если оплаты нет
Членство
клуба в РИ
приостано-
влено
6 месяцев
Dec
Jun 1 Jan
1 Jul
Nov
May
Dec
Jun
Oct
Apr
Sep
Mar
Aug
FebJan
Jul
Nov
May

Знаки Ротари

• Не изменяйте знаки Ротари
Два золотых правила:
• Всегда указывайте наименование
клуба, округа или проекта

• Получение клубом признания своих
достижений
Почему это важно?
• Защита РИ от судебного преследования
• Защита репутации и прав собственности
РИ

www.joinrotary.com

Логотип Ротари

www.odessarotaryclub.org

Цели обучения - проверка
Использование знаков Ротари
Полугодовой отчет
Member Access для Ротарианцев

Спасибо!
Rotary International Resources
for Club Leaders /
Ресурсы РИ для руководителей клубов
Другая презентация на YouTube:

Фонд Ротари -
гранты
стр.44
председатель комитета по Фонду
Ротари
Гулуев Аслан

ФОНД РОТАРИ
ОКРУГ 2220

Фонд Ротари образован в 1917 г.
Основатель Арч Кламп

Что такое
«Фонд Ротари»?
Фонд Ротари (ФР) –
бесприбыльная корпорация,
поддерживаемая исключительно
добровольными пожертвованиями
ротарианцев и друзей фонда,
разделяющими его видение мира.
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220

Миссия Фонда Ротари
Поддержка ротарианцев в развитии
взаимопонимания, доброй воли и
мира во всем мире путем улучшения
здоровья, поддержки образования и
искоренения нищеты.

Девиз Фонда Ротари
Творить добро во всем мире!

План видения будущего
(Future Vision Plan)
• Переход на новую систему грантов 1 июля 2013 г.
• 6 областей интересов Фонда Ротари
• Лицензирование клубов
• Увеличение роли округа в планировании и
выполнении проектов
• Повышенные требования к финансовой
отчетности

Лицензирование
клубов стр.96
Требование к лицензированию, указанных в
Меморандуме о взаимопонимании:
1.) Участие в семинаре по грантам по меньшей мере
одного члена клуба
2.) Определение ответственного за лицензирование
3.) Бухгалтерская система
4.) Отдельный расчетный счет для каждого гранта
5.) Строгая отчетность
6.) Система документооборота
7.) Информирование округа о нецелевом использовании
средств
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЭШНЛ ОКРУГ 2220

Области интересов ФР
Миротворчество и предотвращение/разрешение
конфликтов
Здравоохранение
Вода и санитария
Здоровье матери и ребенка
Образование
Экономическое и общественное развитие

Гранты Фонда Ротари
• Окружные гранты
• Глобальные гранты
• Комплексные гранты
стр. 95-96

Окружные гранты
• Округ может использовать на них до 50% DDF
• Проекты должны соответствовать нормам и
требованиям ФР
• Клубам лицензирование необязательно
• Соответствие областям интересов ФР
необязательно
• До 3% от бюджета можно использовать на
административные расходы

Глобальные гранты
• Соответствие 6 областям интересов ФР
• Устойчивый и долгосрочный результат
• Обязательно наличие 1 международного партнера
• Международные партнеры должны внести не менее 30%
от бюджета проекта
• Запрашиваемая у ФР сумма – мин. $15000
• Подача заявок осуществляется на постоянной основе
• Активное участие ротарианцев
• До 10% от бюджета можно использовать на
административные расходы

Расчет глобального гранта
•Принимающий клуб 10000 (+5000 от ФР) =15000
•Округ 2500 (+2500 от ФР) = 5000
•Партнеры 10000 (+5000 от ФР) = 15000
•Округ 2500 (+2500 от ФР) = 5000
Итого 25000 (+15000 от ФР) = 40000
Подсчет бюджета (пример):

Активное участие ротарианцев
• Общение с партнерами по проекту
• Учреждение комитетов, (не менее 3 членов
в комитете) контролирующих реализацию
проекта
• Совместное планирование и реализация
проекта
• Создание сайта проекта
• Отправка отчетов в Фонд Ротари
• Обеспечение надлежащего использования
средств фонда

Комплексные гранты
Финансовых вложений от клуба не требуется
1. Mercy Ships - участие в миссии врачей Mercy
Ships на корабле Africa Mercy
2. UNESCO-IHE Institute for Water Education -
стипендии в университет Делфта, Нидерланды

Стипендии
4 способа получения стипендии:
1. Окружные гранты
2. Глобальные гранты
3. Комплексные гранты
4. Стипендии центров по изучению вопросов
сохранения мира и предотвращения
конфликтов

Виды стипендий
Окружные гранты
Нет ограничения по возрасту, по стране, по
срокам и стоимости обучения, ротарианец или
нет
Глобальные гранты
По 6 областям интересов ФР, после 1-ого
высшего образования, на срок обучения 1-4
года
Комплексные гранты
Водопользование в Университете Дельфта

Стипендии мира стр.97
Стипендии Фонда Ротари для обучения в
центрах по изучению вопросов сохранения
мира и предотвращения конфликтов:
5 центров по всему миру
2 программы:
• 2 года магистратуры (только для не-
ротарианцев)
• 3 месяца курс повышения квалификации
(для ротарианцев и не-ротарианцев)

Программа повышения квалификации для
профессионалов
Способы получения финансирования:
1. Окружные гранты
2. Глобальные гранты
3. Комплексные гранты
Сроки и условия получения разные.
Группы профессионального
обучения (VTT)

Выпускники программ
Все участники образовательных
программ являются выпускниками
программ Фонда Ротари,
приглашаются в Ротари клубы по
месту учебы или работы и в будущем
могут стать новыми членами Ротари
клубов.

ВЫПУСКНИКИ ПРОГРАММ ФОНДА РОТАРИ
Приглашайте их в Ротари!

Полио Плюс
• С 1985 г. ротарианцы
реализуют программу
• 20 миллионов добровольцев
приняли участие в программе
• Программа была проведена в
200 странах
• Вакцинировано 2 миллиарда
детей
Программа Полио Плюс направлена на
борьбу с полиомиелитом

Глобальная инициатива по борьбе
с полиомиелитом
Государственно-частное партнерство:
• Всемирная организация здравоохранения
• Ротари Интернэшнл
• Центр по контролю и профилактике
заболеваний
• Детский Фонд Организации объединенных
наций

Polio Eradication Progress
1985
350,000 cases
125 countries
1985 год
Зарегистрировано
325.000 случаев
полиомиелита в 125

Страны с эпидемией
Полио
3 страны остались, в
Индии уже 1 год нет
случаев
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220

Прогресс идет…
• 2 новые вакцины были
разработаны, лицензированы и
использованы.
• Импорт заболевания в 2010 в
России - 12 случаев
…..только 3 страны остались
эпидемические…

PolioPlus
• Чем могут помочь ротарианцы?
- Оказать поддержку партнерам
по проекту ПолиоПлюс
- Выделить роль Ротари в
Глобальной инициативе по
борьбе с полиомиелитом
- Включить в план клуба проект
по борьбе с полиомиелитом и
поддержке PolioPlus

ПолиоПлюс
$355 000 000 внесли Билл и
Мелинда Гейтс
и $200 000 000 внес Ротари
Российская Федерация внесла в
2006-2009 годах $10.000.000
К 2015 году выполнить задачу!

Задачи клубов по
программе Polio Plus
Ежегодные пожертвования на программу
Обеспечение осведомленности членов клуба
и их участие в проводимой работе
Сбор средств среди ротарианцев и широкой
общественности
24 октября – День борьбы с полиомиелитом
во всем мире

Фонд Ротари -
фандрайзинг
председатель подкомитета по
фандрайзингу
Ледяева Евгения

Пополнение
Для чего?
Пожертвования в Фонд Ротари
помогают реализовывать программы
Фонда, а также имеют жизненно важное
значение для всей организации

Пополнение
Фонда Ротари стр. 99
Доходы от
инвестиций
Целевой
окружной
Фонд
(DDF)
Финанси
-рование
Программ
Фонда
Ротари
Система
SHARE
Мировой
Фонд

Постоянный Фонд
(Permanent) ФР
• Взносы обеспечивают стабильность
Фонда
• Расходуются не основные средства, а
проценты от их инвестиций
• Взносы поддерживают программы Фонда
• Основа Постоянного Фонда -крупные
взносы от меценатов или завещания
наследства

Фонд Ежегодных пожертвований
(Annual Fund) ФР
• Поддерживает программы Фонда
• Играет важную роль в работе Фонда
на сегодняшний день
• 50% взносов в этот фонд
возвращаются в округ
• Поддерживает инициативу - Каждый
Ротарианец, каждый год!

Что такое DDF?
District Designated Fund
Окружной возвратный фонд, который
формируется из 50% от общей суммы
пожертвований округа в Годовой
фонд (Annual Fund-SHARE),
внесенной три года назад.
• Доступен на усмотрение округа

Пополнение ФР клубами
округа 2220 в 2011-12 году
За 2011-12 гг. внесено:
61800 тыс.$, в т.ч.
Москва – Россика – 12 700
Москва – Интерн. – 10 750
Екатеринбург – 9040 (EREY)
Ульяновск – 4 000 (Полио+)
Краснодар – 3 150
Кандалакша – 3 000 (из 12 чел.)
Какие задачи на текущий год?

Пополнение ФР клубами
округа 2220 в 2012-13 году
Задачи на текущий год:
Пополнить Фонд Ротари не
менее, чем на 65 000$
300 участников программы EREY
Не менее 50 чел. станут PHF или
повысят степень данного звания

Рекомендации по добровольным
вкладам в Фонд Ротари
• Будьте примером! Делайте взнос в начале своего
ротарианского года как настоящий лидер
• Напоминайте о необходимости делать взносы в
Фонд Ротари во время заседаний клубов
• Организуйте участие вашего клуба по меньшей
мере в одном проекте для Фонда Ротари
• Активно пропагандируйте уважение к членам
сообщества Пола Харриса

Как и зачем делать
взносы?
• Лучше всего делать взносы ежегодно
• Для сбора финансовых средств Ротари
клубы могут организовать концерт,
ярмарку или собрать взносы членов клуба.
• Определяйте цель - сколько клуб в
течении года пожертвует и каким видом
фандрайзинга.
• Участвуйте в программе – Каждый
Ротарианец, Каждый год!

Каждый ротарианец –
каждый год

Каждый ротарианец – каждый год
EREY
$100 или более вносится ежегодно
Ваш дар поможет обеспечить:
US$ 100
Плату за обучение и покупку книг за один год учебы в
школе двоим школьникам в Шри Ланке
US$ 500
Продовольствием на десять месяцев одного ребенка в
Нигерии
US$1,000
Чистую питьевую воду Для более, чем 300 человек на
Гаити
Сделай этот СВОЙ ПОДАРОК СЕГОДНЯ!
Это – твой подарок всему миру

Как пожертвовать?
В мембер аксесс на сайте rotary.org:
- ваша личная история взносов;
- отчет по полученным очкам PHF;
- ежемесячные отчеты по взносам;
- возможность сделать взнос в Фонд
Ротари.

Где находится страница, доступная
членам клуба?
сайт РИ
www.rotary.org

Основная страница
Главное меню
выделено
зеленым и
расположено с
левой стороны
страницы.

Взносы в Фонд Ротари
Ротарианцы
могут делать
взносы через
сайт с
помощью
кредитной
карты.

Выберите Annual Programs Fund.

Выберите Annual Fund – SHARE и затем
нажмите Continue внизу страницы.

Укажите сумму, введите данные Вашей
кредитной карты и завершите операцию. За
справками обращайтесь к Правлению

История взносов
Ротарианцы могут
ознакомиться со
своей историей
взносов в Фонд
Ротари, включая
взносы в Фонд
Пола Харриса

Награды Пола Харриса
стр.
100

Сообщество Пола Харриса
В округе 2220
1 крупный донор (major donor)-вклад $10000
135 членов сообщества ПХ
В том числе:
2 - 8-кратный,
1 - 6-кратных,
2 - 5-кратный
1 - 4-кратный,
5 - 3-кратных,
17- 2-кратных.

Сообщество Пола Харриса
Примеры награждения:
•за личный вклад ротарианца в работу
клуба
•активным волонтѐрам и партнѐрам клуба
•членам администрации города за помощь
в программах клуба
•награждение президента уходящего года
•и пр.

Как добиться увеличения
пожертвований в Фонд Ротари в
клубе?
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЭШНЛ ОКРУГ 2220
•Регулярно информировать членов клуба о
текущих программах Фонда
•Проводить разъяснительную работу по
наиболее важным задачам Фонда
•Объяснять членам клуба, на что
конкретно Фонд потратит средства
•Подавать личный пример

Для нового качества работы
клубов с ФР, нам необходимо:
1. Добиться формирования в каждом
клубе комитета по ФР
2. Научить:
 Как принимать участие в программах
ФР
 Как поддерживать Фонд Ротари, как
перечислять пожертвования
 Понимать «План видения будущего»
(Future Vision Plan), систему работы с
грантами

Кто отвечает в округе
за работу с ФР?
• Губернатор округа
• Председатель окружного
комитета по Фонду Ротари
• Председатели подкомитетов
окружного комитета Фонда
Ротари
• Губернатор-элект

Председатель комитета ФР
Гулуев Аслан, РК Грозный
• планирует, координирует работу подкомитетов по
программам Фонда Ротари;
проводит подготовку к переходу к ПВБ.
Подкомитет по фандрайзингу для Фонда Ротари
Челнокова Светлана, РК Череповец-Чексна
• координирует работу по сбору средств на
гуманитарные и образовательные проекты;
Члены окружного комитета
Фонда Ротари 2013-2014

Подкомитет по грантам
Ледяева Евгения, РК Иванова
оказывает помощь клубам-участникам гуманитарных
программ и грантов.
оказывает помощь клубам-участникам гуманитарных
программ и грантов.
Подкомитет по Полио Плюс
вакантно
координирует работу клубов по всемирной программе
искоренения полиомиелита.

Подкомитет по стипендиям
Николаева Наталья
- планирует, реализует и отслеживает правильность и
последовательность подготовки командируемых
стипендиатов;
- организует прием и проживание прибывающих
стипендиатов;
Подкомитет по контролю
вакантно
- отслеживает и помогает в лицензирование клубов

Источники информации
Сайт РИ www.rotary.org
Сайт округа www.rotary2220.ru
Сотрудники Фонда Ротари
Координатор зоны по ФР
Председатель окружного комитета по
Фонду Ротари
Руководители подкомитетов окружного
комитета по Фонду Ротари

Спасибо за внимание!

Развитие членства в клубе
председатель комитета по
членству
Евгений Новосѐлов

Развитие членства округа 2220
Число ротарианцев в округеРазвитие клубов в округе
2012-2013:
Создано клубов – 2
В процессе создания – г. Брянск, E-club
Приостановлено: РК Ярославль
Инициативы: Воронеже, Аппатитах,
Петрозаводске, Кунгуре, Нижнем Тагиле,
Чебоксарах, Сыктывкаре, Ижевске,
Озерске
В каждом округе должны быть
1200 ротарианцев
0
10
20
30
40
50
60
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

План по развитию
к 2015 - 1200

Увеличение членов в округе
• Организация новых клубов
• Привлечение новых членов
• Сохранение числа членов в клубе
• Развитие Интеракта и Ротаракта
• Участие в международных программах
• Популяризация движения Ротари в СМИ
• Развитие программ обучения
• Привлечение выпускников программ
(GSE, OW)
• Социальные проекты
• Работа с клубами, где приостановлено
членство (помощники губернатора)

Инструменты развития членства в округе
Сохранение
числа членов
Привлечение
новых членов
Организация
новых клубов

Сохранение числа членов
Почему ротарианцы покидают клубы?
- Низкий уровень социальных проектов;
- Профессиональная занятость;
- Малое пересечение интересов;
- Неоправданные ожидания;
- ……….

Почему ротарианцы покидают клубы?

Что можно сделать?
Presidents-elect Training Seminar District 2220
1. создать комитет по членству, назначить председателя
2. провести опрос членов клуба об их удовлетворенности
3. Выработать план действий в клубе
Неформально
Формально
Пример:
- сократить число членов, покидающих клуб с 5 до 2
- улучшить вовлеченность ротарианцев в жизнь клуба и в проекты
- Обучить активных членов по программе Rotary Leadership Institute

Привлечение новых членов
Мотивы прихода в клуб
- Самореализация, желание что-то сделать вне работы;
- Социальная ответственность, желание помочь другим;
- Профессиональные контакты;
- Хорошее времяпровождение;
- Развитие лидерских навыков;
- …………..

Этапы формирования ротарианца
Гость в клубе
Что такое
Ротари и кто
такие
Ротари-
анцы?
Прием в
клуб
Участие в
проектах
Участие
руководстве
клуба
Активный
Ротарианец
Привлечение Сохранение
Формирование ротарианца начинается до его вступления клуб!!!

Что такое
такие
Ротари-
анцы?
Прием в
клуб
Участие в
проектах
Участие
клуба
Активный
•Самопрезентация
• Познакомьте с
каждым в клубе
• Предложите
выступить на
заседании
• Основы Ротари
• Кто такие ротарианцы
• Презентации клуба,
проекты
• Журнал
«Ротарианец»,
• Сайты клуба и округа
• Почему я в Ротари?
• Торжественная
церемония
• Приятные эмоции
• Возможность пригласить
членов семьи
• Устройте праздничный
ужин
• Назначьте Ментора

Что такое
такие
Ротари-
анцы?
Прием в
клуб
Участие в
проектах
Участие
клуба
Активный
• Привлеките для
участия в проекте
• Попросите принести
идею нового проекта
• Поощряйте участие и
успехи в проектах
• Введите в комитет
обучение по
программе Rotary
Leadership Institute
возглавить комитет
• Пригласите на
окружное мероприятие
• Рост в Ротари
(должности)
• Привлечение новых
членов

Клубный комитет по членству
• Привлечение новых людей и адаптация их в клубе;
• Сохранение текущих членов в клубе;
• Обучать членов клуба;
• Вести учет классификации в клубе;
• Формировать дух клуба и объединять людей;
• Отработать алгоритм действий при формировании
нового клуба в округе;
Роль и задачи

Председатель Комитета до вступления в должность
должен:
• Совместно с президент-элект подобрать членов
комитета;
• Посетить окружную ассамблею и семинар по членству
• Сформулировать планы и задачи комитета на год
• Разработать план действий

Практические инструменты
• Создать сайт клуба
• Составить списки гостей и регулярно их приглашать
• Создать «приветственный комитет» и программу для
потенциальных членов
• Назначить наставника для новых членов и разработать
программу адаптации в работу клуба
• Организовывать мероприятия с знаменитыми людьми
• Составить планы обучения, развития и карьеры в Ротари
для всех членов клуба
• Участвовать в международных программах, обменах

Мотивы прихода в клуб.

1. Какую роль в клубе играет комитет по членству
и какие задачи на нем лежат?
2. Как развитие членство развивает идеи Ротари
в вашем городе?
3. Как увеличение членства в вашем клубе
сделает ваш город еще лучше?

Часть 4.
Стратегический план
развития Ротари клуба
тренера

Цели стратегического
планирования
• Прозрачность взаимодействия клуба и округа
• Преемственность руководства на всех уровнях
• Формирование бюджета клуба
• Повышение информированности рядовых членов клуба
при вовлечении их в процесс планирования на клубных
ассамблеях
• Максимальная сопричастность каждого члена клуба к
его работе
• Плановость и системность обучения членов клуба

Стратегический план
Это рабочий документ, который должен регулярно
оцениваться и пересматриваться на соответствие
текущим целям клуба.
При разработке стратегического плана
необходимо учитывать положения
Стратегического плана РИ при определении целей
клуба. (Приложение 4, стр. 41-42)

Процесс стратегического
1. Анализ текущего состояния клуба по
направлениям деятельности.
Задание:
Выберите одно из пяти направлений
деятельности в рабочем листе 1 Приложения 3
(стр. 27-31) и оцените текущее состояние
Вашего Ротари клуба по данному
направлению.

2. Определение сильных и слабых сторон
клуба по направлениям деятельности.
Задание:
Оцените по 5-ти бальной шкале каждое
направление деятельности Вашего Ротари
клуба на текущий момент в рабочем листе 1
Приложения 3 (стр. 31):
1 – слабая сторона деятельности клуба
5 – сильная сторона деятельности клуба

3. Формулирование целей клуба на 3 года по
направлениям деятельности.
Задание:
Заполните цели клуба в одном из
направлений деятельности в рабочем листе 2
Приложения 3 (стр. 32-35).

4. Постановка целей клуба на ближайший год
по направлениям деятельности.
Задание:
Распределите цели, поставленные на 3
года, по годам в одном из направлений
деятельности в рабочем листе 3 Приложения
3 (стр. 36-40).

5. Формулирование задач на ближайший
год, с указанием сроков, необходимых
ресурсов и ответственных лиц.
Задание:
Сформулируйте задачи клуба на ближайший
год по одному из пяти направлений
деятельности (стр. 24).

• Создайте команду по стратегическому планированию, в
задачи которой входит регулярная оценка достигнутых
успехов и рекомендации по пересмотру плана по мере
необходимости.
• Непрерывно оценивайте все принятые решения на
соответствие плану.
• Раз в год пересматривайте стратегический план клуба при
участии всех членов клуба, в т.ч. пересматривайте цели,
стратегические приоритеты и ежегодные задачи. При
необходимости вносите изменения.

Вместе с членами клуба заполните
Анкету по планированию
эффективного Ротари клуба
Приложение 2 (стр. 16-24) и
предоставьте ее помощнику
губернатора округа не позднее
1 июля 2013 года.

Спасибо за плодотворную работу!

Успешного вам года!

Встречаемся завтра в 09:00!
Зал «Суздаль»

Pets rus 2013_final

More Related Content

Featured

Pets rus 2013_final

Editor's Notes