Dokumen ini merupakan perlembagaan sebuah kelab yang mengandungi maklumat tentang mesyuarat, tujuan, keahlian, bayaran, keberhentian ahli, dan jawatankuasa. Ia menetapkan syarat keahlian, proses pengundian untuk jawatankuasa, serta tanggungjawab jawatankuasa dalam pengurusan kelab. Terdapat juga aturan mengenai pembayaran yuran dan prosedur untuk menangani ahli yang tidak memenuhi kewajipan kewangan.

1. Perlembagaan
1. Nama dan Tempat Mesyuarat
i. Kelab ini dikenali dengan nama ………………………….
ii.Tempat mesyuarat persatuan ialah di ………………………………….
2.Tujuan-tujuan dan maksud-maksud
(Undang-undang ini hendaklah mengandungi keterangan penuh berkenaan tujuan-tujuan dan
maksud-maksud kelab itu ditubuhkan, atau berusaha mancapainya)
3. Keahlian
i. Disini sebutkan syarat-syarat untuk menjadi ahli kelab, termasuk keterangan-
keterangan berkenaan sekatan umur, jika dikenakan dan sama ada kemasukan
menjadi ahli disyaratkan kepada lelaki atau perempuan, dan sebagainya. Sebutkan
juga sama ada bilangan ahli-ahli dihadkan (nyatakan ahli-ahli dibenarkan atau
tidak).
ii. Tiap-tiap permohonan menjadi ahli hendaklah disokong oleh Guru Penasihat dan
dihantar kepada Setiausaha yang akan mendaftarkan permohonan itu dengan
secepat mungkin.
iii. Tiap-tiap pemohon yang permohonannya telah diluluskan seperti yang tersebut
diatas hendaklah diterima menjadi ahli kelab dan hendaklah sebagai ia sebagai
ahli.
4. Bayaran masuk, yuran-yuran dan lain-lain bayaran
i. Bayaran masuk dan yuran yang hendaklah dibayar adalah seperti berikut:
a. Pendaftaran : …………………………………………………….
b. Yuran bulanan : ………………………………………………….

2. ii. Yuran-yuran bulanan hendaklah dibayar kepada Bendahari terlebih dahulu di
dalam masa ………………………….. hari dari awal tiap-tiap bulan. Pembayaran
hendaklah diberikan kepada Bendahari atau Guru Penasihat.
iii. Ahli yang membiarkan hutangnya lebih daripada 2 bulan akan menerima surat
ingatan yang ditandatangan oleh atau wakil setaiusaha dan hilanglah hak-hak
keistimewaannya sebagai ahli sehingga hutangnya telah dibayar.
iv. Ahli yang membiarkan hutangnya sebanyak lebih daripada jumlah yuran bagi tiga
bulan dengan sendirinya terhenti daripada menjadi ahli Kelab, dan Jawatankuasa
dengan persetujuan Guru Penasihat boleh memerintahkan supaya tindakan yang
diambil terhadapnya, dengan kenyataan hutangnya terlebih dahulu.
v. Yuran-yuran khas atau kutipan wang daripada ahli-ahli untuk perkara yang
tertentu boleh dijalankan dengan persetujuan mesyuarat agung dan Guru
Penasihat. Sekiranya ada ahli yang mungkir membayar wang yuran tersebut di
dalam masa yang telah ditetapkan, maka wang itu dianggap sama seperti hutang
yuran bulanan.
5. Keberhentian ahli yang hendak berhenti daripada menjadi ahli kelab hendaklah memberi
kenyataan yang bertulis dua minggu terlebih dahulu kepada Setiausaha dan membayar
segala hutang-hutangnya.
6. Jawatankuasa
i. Satu Jawatankuasa Kelab hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
Caranya ialah semua ahli mencalon, memilih dan melantik sesiapa sahaja melalui
pengundian.
ii. Melalui AJK Penasihat Kelab hendaklah dilantik oleh Penasihat setelah diadakan
perbincangan dengan ahli ataupun melalui ujian tertentu.

3. iii. Semua pegawai-pegawai kecuali Bendahari Pertubuhan Kelab boleh dilantik
semula tiap-tiap tahun.
iv. Tugas jawatankuasa ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian kelab dengan tidak
terkeluar dari dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung. Jawatankuasa seharusnya tidaklah
boleh membuat tindakan bertentangan dengan keputusan Mesyuarat Agung dengan tidak lebih dahulu
berhubung dengannya dan Jawatankuasa mestilah sentiasa taat pada keputusan Mesyuarat Agung.
Jawatankuasa hendaklah membuat laporannya berkenaan kegiatan-kegiatannya di dalam tahun lalu
kepada tiap-tiap Mesyuarat Agung Tahunan.
v. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tiga bulan
dan………………….hari pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli.
Pengerusi dengan bersendirian, atau tidak kurang daripada tiga orang ahli jawatankuasa bersama-sama
boleh memanggil supaya diadakan mesyuarat jawatankuasa pada bila-bila masa. Sekurang-kurangnya
setengah daripada bilangan ahli-ahli jawatankuasa hendaklah hadir mengesahkan perjalanan dan
mencukupkan koram mesyuarat.
vi. Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan jawatankuasa dan mesyuarat tidak
dapat diadakan, maka bolehlah Setausaha mendapatkan kelulusandengan surat pekeliling. Syarat-
syarat yang berikut hendaklah disempurnakan sebelum keputusan jawatankuasa boleh dianggap
sebagai boleh diterima:
 Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah dibutirkan dengan terang di dalam surat
pekeliling yang dihantar kepada tiap-tiap tahun jawatankuasa;
• Sekurang-kurangnya setangah daripada bilangan ahli-ahli jawatankuasa mestilah menyatakan
persetujuan atau bantahan mereka kepada cadangannya itu dan
• Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak.Sebarang keputusan yang perolehi melalui
surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha kepada Mesyuarat Jawatankuasa
kemudiannya untuk dicatitkan di dalam peringatan mesyuarat

4. vii. Ahli jawatankuasa yang mungkir menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa tiga kali berturut-turut
tanpa alasan yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan di dalam
jawatankuasa.
viii. Jika ahli Jawatankuasa Pusat meninggal dunia, meletakkan jawatan atau dikenakan Tindakan
disiplin oleh pihak sekolah, calon kedua yang mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu
hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yang sedemikian tidak ada atau
menolak jatawan itu, maka berkuasalah jawatankuasa melantik lain ahli kelab memenuhkan
kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agong Tahunan diadakan.
ix. Jawatankuasa dengan persetujuan Guru Penasihat boleh memberi perintah kepadaSetiausaha dan
lain-lain pegawai untuk menjalankan urusan-urusan kelab. Ia boleh melantik pengurus-pengurus dan
kakitangan-kakitangan yang difikirkannya mustahak. Ia boleh dengan persetujuan Guru Penasihat
menggantungkan atau melucutkan jawatan sebagai pengurus atau kakitangan kerana cuai di dalam
pekerjaan, curang, tidak cekap, ingkar menjalankan keputusan jawantankuasa atau kerana sebab-sebab
yang boleh difikirkan merosakkan kepentinga kelab.
x. Kecuali perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang
telah dibuat di dalam Mesyuarat Agung, keputusan jawatankuasa terhadap ahli-
ahli adalah muktamad jika atau sehingga tidak dirombak oleh keputusan Mesyuarat Agung.