Komunitas ResiBisma berencana membangun perpustakaan dengan koleksi 1000 buku yang disumbangkan oleh investor. Mereka akan mengembangkan sistem informasi perpustakaan berbasis desktop untuk mendata koleksi buku, mendaftar anggota, dan mencatat transaksi peminjaman serta pengembalian buku. Sistem ini bertujuan mengelola perpustakaan agar bisa diakses masyarakat luas.

1. 1
PENDAHULUAN
I. DESKRIPSI KASUS
Komunitas ResiBisma merupakan sebuah komunitas yang bertujuan untuk mendirikan
lembaga pendidikan gratis bagi anak-anak tidak mampu. Dalam mewujudkan tujuan itu, maka
didirikanlah peternakan burung parkit yang di kemudian hari diharapkan bisa menjadi sumber
dana untuk mendirikan lembaga pendidikan gratis. Sumber dana untuk pengembangan usaha
parkit sendiri diperoleh dari investasi yang dilakukan oleh investor lokal.
Suatu hari datanglah Mr Tamagoci dari Negeri Antah Berantah dengan tujuan melihat-
lihat koleksi burung yang ada, serta tertarik untuk berinvestasi. Cerita berlanjut ketika Mr
Tamagoci mendengarkan paparan mengenai bagaimana prospek beternak burung parkit. Sebagai
intermezzo, seorang anggota komunitas memaparkan bahwa sistem keuntungan yang ditawarkan
adalah sistem bagi hasil, dan bahwa bagian untuk Komunitas ResiBisma adalah ditujukan untuk
mendirikan lembaga pendidikan gratis serta memberikan kesempatan belajar bagi anak-anak
tidak mampu.
Rupanya Mr Tamagoci sangat tersentuh dan terharu. Dan bahkan selain berinvestasi,
beliau juga dalam waktu dekat akan menyumbangkan koleksi bukunya yang berjumlah 1000
eksemplar kepada Komunitas ResiBisma dengan harapan bisa dikelola dengan baik menjadi
sebuah perpustakaan yang bisa diakses oleh siapapun. Menyikapi hal ini maka Komunitas
ResiBisma dengan segera mengadakan rapat koordinasi dan kemudian diputuskan untuk
memanfaatkan salah satu ruangan di Mabes ResiBisma sebagai perpustakaan. Selain itu juga
akan dikembangkan sebuah Sistem Informasi Perpustakaan yang berguna untuk mengelola
koleksi buku yang ada serta mencatat transaksi peminjaman buku.

2. 2
II. RUMUSAN MASALAH
Komunitas ResiBisma akan mengembangkan sebuah Sistem Informasi Perpustakaan
yang bisa dipergunakan untuk mendata koleksi buku serta mencatat transaksi peminjaman buku.
III. BATASAN MASALAH
Mempertimbangkan kondisi terkini dari Komunitas ResiBisma, maka pengembangan
Sistem Informasi Perpustakaan ini dibatasi pada hal-hal berikut ini:
1) Sistem yang dikembangkan adalah sebuah sistem berbasis desktop.
2) Database Management System yang dipergunakan adalah MySQL Server 5.0.
3) Fitur-fitur yang akan dikembangkan adalah sebagai berikut:
Entri Koleksi Buku
Pendaftaran Anggota
Peminjaman Buku
Pengembalian Buku
Penghitungan Denda
Pembuatan Laporan

3. 3
IV. ANALISA AWAL
Sebagai langkah awal, kemudian disepakati prosedur-prosedur standar yang akan
dipergunakan sebagai acuan dalam kegiatan operasional perusahaan. Berikut adalah prosedur-
prosedur standar yang disepakati:
1) Koleksi buku dientrikan ke dalam sistem oleh pengelola perpustakaan.
2) Pengelola perpustakaan adalah anggota Komunitas ResiBisma atau orang lain yang
ditunjuk.
3) Untuk dapat menggunakan sistem, pengelola harus login terlebih dahulu ke dalam sistem.
4) Untuk dapat meminjam buku, harus terlebih dahulu mendaftar sebagai anggota
perpustakaan dan akan mendapatkan kartu anggota.
5) Seorang anggota yang akan meminjam harus menunjukkan kartu anggota.
6) Seorang anggota perpustakaan diperbolehkan meminjam buku maksimal 4 eksemplar
dalam satu transaksi peminjaman.
7) Lama waktu peminjaman buku adalah 7 hari terhitung sejak peminjaman.
8) Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda per hari.
9) Besaran denda berbeda untuk setiap buku. Besaran denda ini dientrikan bersamaan
dengan entri data buku.
10) Baik anggota maupun pengelola perpustakaan bisa mencari data buku menggunakan
fasilitas pencarian yang disediakan.
11) Proses pencarian bisa dilakukan berdasarkan judul.
12) Pengelola perpustakaan dapat menampikan mencetak laporan transaksi peminjaman
buku.
13) Pengelola perpustakaan dapat menampilkan mencetak daftar koleksi buku.