Prezentacja ukazuje współpracę pomiędzy firmą Rekord SI a Urzędem Miasta i Gminy w Wieliczce. Przedstawia wdrożone w urzędzie oprogramowanie dla administracji samorządowej, opisując najważniejsze funkcjonalności i korzyści.
Poniżej link do filmu na ten temat:
https://www.youtube.com/watch?v=RpPFpeK1HqU&t=120s
System obiegu dokumentów inaczej elektroniczny obieg dokumentów powoduje zautomatyzowanie pracy, umożliwia osiągnięcie pełnej kontroli działań i finansów.
Wprowadzone do systemu dokumenty w formie PDF przemieszczają się zgodnie z ustaloną ścieżką obiegu. System automatycznie odczytuje dokumenty i porządkuje je w ramach odpowiednich zadań. Uproszczone zostaje dzięki temu zarządzanie dokumentami, a dodatkowo dokumentacja projektu i kon-trola zasobów magazynowych staje się znacznie prostsza i przejrzysta. Dokumenty, tak jak dotychczas, są archiwizowane w formie papierowej, jednak na potrzeby codziennej pracy i rozliczeń wykorzystuje się ich odwzorowania w formie elektronicznej. Ponieważ system może działać jako chmura danych, możliwy jest dostęp do wszystkich faktur z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci Internet.
System Comarch Portal skłądający się z:
- Cyfrowy Urząd wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą
- Biuletyn Informacji Publicznej
- Serwisy Informacyjne
- E-Radę
- Intranet
System obiegu dokumentów inaczej elektroniczny obieg dokumentów powoduje zautomatyzowanie pracy, umożliwia osiągnięcie pełnej kontroli działań i finansów.
Wprowadzone do systemu dokumenty w formie PDF przemieszczają się zgodnie z ustaloną ścieżką obiegu. System automatycznie odczytuje dokumenty i porządkuje je w ramach odpowiednich zadań. Uproszczone zostaje dzięki temu zarządzanie dokumentami, a dodatkowo dokumentacja projektu i kon-trola zasobów magazynowych staje się znacznie prostsza i przejrzysta. Dokumenty, tak jak dotychczas, są archiwizowane w formie papierowej, jednak na potrzeby codziennej pracy i rozliczeń wykorzystuje się ich odwzorowania w formie elektronicznej. Ponieważ system może działać jako chmura danych, możliwy jest dostęp do wszystkich faktur z dowolnego urządzenia podłączonego do sieci Internet.
System Comarch Portal skłądający się z:
- Cyfrowy Urząd wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą
- Biuletyn Informacji Publicznej
- Serwisy Informacyjne
- E-Radę
- Intranet
pixometer – jest łatwą w obsłudze aplikacją na urządzenia mobilne do automatycznego odczytu stanu liczników i rozliczenia poboru energii elektrycznej, gazu oraz wody.
Prosta w obsłudze aplikacja, która zapewnia szybki odczyt liczników za pomocą smartfona pozwala na prostą integrację z istniejącą u Klienta infrastrukturą IT. Rozwiązanie jest dedykowane dla wszystkich osób, jednostek komunalnych oraz dużych firm pragnących zwiększyć swoją efektywność energetyczną.
Aplikacja Pixometer w połączeniu bazą danych i systemem rozliczeniowy umożliwia szybkie i oszczędne rozliczenie kosztów za media oraz ich transparentne monitorowanie.
Nowe technologie dotarły do outsourcingu ksiąg rachunkowych. Wyspecjalizowane systemy oraz nowoczesne narzędzia ułatwiają pracę przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych wpływając korzystnie na efektywność całego procesu.
Automatyzacja raportowania-podatkowego-finansowegoPwC Polska
Zapraszamy do obejrzenia prezentacji z webinarium, podczas którego eksperci PwC przybliżyli kwestie raportowania podatkowo-finansowego oraz zaprezentowali przykładowe rozwiązania.
Więcej informacji na temat prezentowanych narzędzi:
Raportowanie NBP - Alteryx https://pwc.to/3uwfVJs
Automatyzacja procesu CIT - Taxolite https://pwc.to/3o28Z4x
Procesy finansowe – SmartCube https://pwc.to/3bhO7Rv i Lease Manager ttps://pwc.to/3f1F5cs
Sprawozdania finansowe – XML https://pwc.to/3w09ejj oraz XBRL https://pwc.to/3ewgddI
Podobała się Tobie prezentacja? W takim razie zapraszamy na nasz blog, gdzie znajdziesz artykuły o podobnej tematyce:
https://smartbusiness.software/blog/
Prezentacja przedstawia case study zarządzania kontami urzytkowników Active Directory w Urzędzie Miasta Stołeczenego Warszawy, z wykorzystaniem narzędzi ManageEngine
BCC ECM - dlaczego warto wdrożyć system ECM dla SAP?BCC_Group
BCC Enterprise Content Management (ECM)
to kompleksowe i elastyczne rozwiązanie informatyczne, wspierające elektroniczne przetwarzanie, archiwizację i obieg dokumentów oraz informacji.
Dzięki BCC ECM skanowanie, elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów, przepływ pracy oraz zarządzanie procesami biznesowymi stają się efektywne, bezpieczne, a także przyjazne dla pracowników.
pixometer – jest łatwą w obsłudze aplikacją na urządzenia mobilne do automatycznego odczytu stanu liczników i rozliczenia poboru energii elektrycznej, gazu oraz wody.
Prosta w obsłudze aplikacja, która zapewnia szybki odczyt liczników za pomocą smartfona pozwala na prostą integrację z istniejącą u Klienta infrastrukturą IT. Rozwiązanie jest dedykowane dla wszystkich osób, jednostek komunalnych oraz dużych firm pragnących zwiększyć swoją efektywność energetyczną.
Aplikacja Pixometer w połączeniu bazą danych i systemem rozliczeniowy umożliwia szybkie i oszczędne rozliczenie kosztów za media oraz ich transparentne monitorowanie.
Nowe technologie dotarły do outsourcingu ksiąg rachunkowych. Wyspecjalizowane systemy oraz nowoczesne narzędzia ułatwiają pracę przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych wpływając korzystnie na efektywność całego procesu.
Automatyzacja raportowania-podatkowego-finansowegoPwC Polska
Zapraszamy do obejrzenia prezentacji z webinarium, podczas którego eksperci PwC przybliżyli kwestie raportowania podatkowo-finansowego oraz zaprezentowali przykładowe rozwiązania.
Więcej informacji na temat prezentowanych narzędzi:
Raportowanie NBP - Alteryx https://pwc.to/3uwfVJs
Automatyzacja procesu CIT - Taxolite https://pwc.to/3o28Z4x
Procesy finansowe – SmartCube https://pwc.to/3bhO7Rv i Lease Manager ttps://pwc.to/3f1F5cs
Sprawozdania finansowe – XML https://pwc.to/3w09ejj oraz XBRL https://pwc.to/3ewgddI
Podobała się Tobie prezentacja? W takim razie zapraszamy na nasz blog, gdzie znajdziesz artykuły o podobnej tematyce:
https://smartbusiness.software/blog/
Prezentacja przedstawia case study zarządzania kontami urzytkowników Active Directory w Urzędzie Miasta Stołeczenego Warszawy, z wykorzystaniem narzędzi ManageEngine
BCC ECM - dlaczego warto wdrożyć system ECM dla SAP?BCC_Group
BCC Enterprise Content Management (ECM)
to kompleksowe i elastyczne rozwiązanie informatyczne, wspierające elektroniczne przetwarzanie, archiwizację i obieg dokumentów oraz informacji.
Dzięki BCC ECM skanowanie, elektroniczna archiwizacja i udostępnianie dokumentów, przepływ pracy oraz zarządzanie procesami biznesowymi stają się efektywne, bezpieczne, a także przyjazne dla pracowników.
Jednolity Plik Kontrolny – nowe obowiązki dla podatników prowadzących księgi ...Rekord SI sp. z o.o.
Obowiązek przekazywania ksiąg podatkowych na żądanie organu podatkowego za pomocą środków komunikacji elektronicznej wprowadziła ustawa o zmianie ustawy Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2015 poz.1649). Co do zasady obowiązek ten dotyczy wszystkich podatników, ale równocześnie ustawodawca użył w przepisach przejściowych pojęcia „przedsiębiorców” i ich kategorii (odwołanie wprost do ustawy o działalności gospodarczej) dla zróżnicowania terminów obowiązywania zapisów ustawy.
REKORD.ERP, w połączeniu z filozofią KAIZEN, umożliwia ciągłe doskonalenie i usprawnianie działań przedsiębiorstwa. Funkcjonalności systemu są na bieżąco poszerzane, a jego modułowa budowa pozwala dostosować je do potrzeb i możliwości inwestycyjnych organizacji. Wpływa to na poprawę jakości oraz procesów, a co za tym idzie - osiągnięcie przewagi nad konkurencją.
Oprogramowanie dla administracji na przykładzie UMiG w Wieliczce
1. Rekord SI w Urzędzie
Miasta i Gminy w Wieliczce
Oprogramowanie dla administracji
2. Początki współpracy:
Rok 2007: zakup modułu „Posesja” do obsługi wymiaru i księgowości
podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego i środków transportu.
Rok 2008: kompleksowa informatyzacja w zakresie księgowości budże-
towej, systemów ewidencyjnych, analitycznych oraz kadrowo – płaco-
wych. Wykonanie portalu służącego do realizacji elektronicznych usług
publicznych w zakresie możliwości podglądu przez mieszkańców i
przedsiębiorców swoich należności podatkowych (e-urząd).
Posesja
3. Kolejne lata:
Narzędzie pozwala na sprawowanie efektywnej kontroli zarządczej,
analizę danych (na przykład elementów budżetu), a także poprawia
transparentność i jakość działań, wychwytując ewentualne zagrożenia.
System zarządzania dokumentami zintegrowany z systemami dziedzi-
nowymi. System eDokument pozwala pełnić kontrolę nad pracą wydzia-
łów, podpowiadając referentowi, kiedy kończy się termin na udzielenie
odpowiedzi kiedy kończy się termin na udzielenie odpowiedzi.
Lider
4. Rok 2013: „rewolucja śmieciowa” i moduł „Odpady Komunalne”, wspo-
magający zadania Gminy w związku z realizacją ustawy o utrzymaniu
czystości i porządku w gminie. Obejmuje swoim zasięgiem wymiarowa-
nie i księgowanie opłat uiszczanych od właścicieli nieruchomości, z któ-
rych odbierane są odpady.
Budżet obywatelski
5. Odpady
Rok 2014: pierwsza edycja budżetu obywatelskiego. Część mieszkańców
oddawała głosy na projekty poprzez stronę internetową. Moduł Budżet
Obywatelski umożliwiał wprowadzenie tych głosów do systemu.
6. Rok 2017:
• dostawa licencji wraz z wdrożeniem portalu finansowo-budżetowe-
go i systemu zarządzania dokumentami dla jednostek organizacyjnych
• rozszerzenie istniejącego systemu zarządzania dokumentami o ele-
menty Workflow i OCR. Workflow to narzędzie, które umożliwia analizę
i optymalizację procesów decyzyjnych przez kadrę kierowniczą. OCR to
oprogramowanie służące do rozpoznawania tekstu w pliku graficznym
w celu jego dalszej konwersji do postaci pliku tekstowego
• umożliwienie współpracy z usługą Elektronicznego Potwierdzenia
Odbioru Poczty Polskiej
• modernizacja istniejących e-Usług o możliwość powiadamiania
klientów Urzędu za pomocą SMS-a, e-maila, aplikacji mobilnej wraz
z dostarczeniem tej ostatniej
7. Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru (EPO)
• przyspieszony proces doręczania pism > w momencie do-
starczenia listu urząd momentalnie dostaje informacje o dorę-
czeniu
• lepsza ściągalność podatków > osoby zapominające o płat-
nościach, otrzymują SMS-a lub e-maila
• oszczędność > koszt wysyłki listu poleconego z upomnie-
niem to parę złotych, koszt SMS-a to kilka groszy.
8. eUrząd to platforma do komunikacji pomiędzy obywatelem a urzędem.
Sprawy można załatwić niezależnie od pory dnia i miejsca pobytu z
zachowaniem procedur bezpieczeństwa informacji. Na eUrząd składają
się:
• aplikacja mobilna
• System Powiadamiania Klienta (SPK)
• płatności elektroniczne
Dzięki SPK polepszyła się ściągalność podatków. Usługa stosowana jest
przy egzekwowaniu podatku od osób prawnych, koncesji alkoholo-
wych, opłat za śmieci oraz nieruchomości.
9. Rekord SI Sp. z o.o.
43-300 Bielsko-Biała, ul. Kasprowicza 5
www.rekord.com.pl
e-mail: rekord@rekord.com.pl
tel. 33 497 83 00