1. Openbiblio Hotri
โปรแกรมระบบห้องสมุดอัตโนมัติ OpenBiblio เป็น Open Source Software ในการจัดบริหารจัดการห้องสมุดอัตโนมัติแบบบูรณา
การ (Integrated Library System : ILS) ซึ่งได้รับการพัฒนาตามมาตรฐานสากล สามารถรองรับการทางานในโมดูลต่างๆ การลงรายการ
ทรัพยากรสารสนเทศ (Cataloging) การสืบค้นรายการทรัพยากรสารสนเทศ (Online Public Access Cataloging : OPAC) การยืม-คืน
(Circulation) และการจัดทา Label รวมถึงรายงาน (Reports) เป็นระบบห้องสมุดอัตโนมัติที่พัฒนาด้วยภาษา PHP ทางานบนระบบฐานข้อมูล
MySQL
เมื่อเข้ามาในหน้าแรกของเว็บไซต์จะปรากฏหน้าจอดังภาพ ประกอบด้วยเมนู หน้าหลัก, สมาชิกห้องสมุด, งานลงรายการทรัพยากร
สารสนเทศ, งานดูแลระบบ, รายงาน
1. การปรับแต่งระบบ
เมื่อติดตั้งโปรแกรมแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งระบบได้จากเมนู งานดูแลระบบ จาเป็นต้องทาการล็อกอินเข้าไปในระบบก่อนการใช้
งาน โดยเลือก ลงชื่อเข้าใช้ แล้วกรอกชื่อผู้ใช้และรหัสผู้ใช้

2. จะปรากฏหน้าจอดังภาพ โดยในเมนูงานดูแลระบบนี้จะประกอบด้วย เมนูย่อยในการปรับแต่งระบบในด้านซ้ายมือ

เมนู ผู้ใช้งานระบบ : จะปรากฎส่วนแสดงรายชื่อสมาชิกระบบ สามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลผู้ดูแลระบบได้จากคาสั่ง แก้ไข, เปลี่ยนรหัส
ผู้ดูแลจากคาสั่ง รหัสผู้ใช้งาน, หรือลบสมาชิกระบบได้จากคาสั่ง ลบ

เมนู ตั้งค่าห้องสมุด : ผู้ดูแลสามารถปรับแก้ไขการตั้งค่าห้องสมุด ได้จากเมนูนี้ เช่น ชื่อ, รูปภาพ,เวลาเปิดทาการบน Header, ผลการ
สืบค้น, ภาษา เป็นต้น

3. 
เมนู ประเภททรัพยากรสารสนเทศ : จะแสดงประเภททรัพยากรสารสนเทศที่ระบบมีให้หลักๆ สามารถเพิ่ม, แก้ไข, ลบประเภท
ทรัพยากรได้ และยังสามารถเพิ่มฟิลด์ MARC ของทรัพยากรแต่ละประเภทได้อีกด้วย เนื่องจากระบบจะมีฟิลด์MARC ในการลงรายการ
พ้นฐานเท่านั้น ผู้แลระบบจาเป็นต้องปรับแก้ไขให้เหมาะสมกับความจาเป็น
โดยเลือก ฟิลด์MARC>เพิ่มฟิลด์ MARC เพิ่มเติม > กรอกแท็ก, ฟิลด์ย่อย, รายละเอียด, ตั้งค่าเป็นฟิลด์บังคับหรือไม่, ความ
ยาวของช่องกรอดข้อมูล

เมนู สถานที่จัดเก็บทรัพยากรสารสนเทศ : ผู้ดูแลสามารถเพิ่ม, แก้ไข, หรือลบ สถานที่จัดเก็บทรัพยากรสนเทศให้เหมาะสมกับห้องสมุด
ได้

เมนู สิทธิการยืมทรัพยากรสารสนเทศ : สามารถจัดการสิทธิการยืมทรัพยากรสารสนเทศแต่ละประเภทของแต่ละกลุ่มสมาชิกได้

4. 
เมนู หน้าจอระบบ : ในเมนูนี้จะแสดงหน้าจอระบบหรือธีมของห้องสมุดที่ระบบมีมาให้ สามารถปรับแต่งธีมให้เหมาะสมกับห้องสมุดของ
เราได้โดยเลือก เพิ่มหน้าจอระบบ แล้วปรับแต่งโดยการใช้โค้ดสีดังภาพ หรือเลือกเปลี่ยนหน้าจอระบบได้ตามต้องการ
2. การลงรายการทรัพยากรสารสนเทศ
การลงรายการบรรณานุกรมทาได้โดยเลือกเมนู งานลงรายการทรัพยากรสารสนเทศ จะปรากฎหน้าจอดังภาพ แล้วเลือก
เพิ่มรายการบรรณานุกรม
จะแสดงส่วนการลงรายการบรรณานุกรมดังนี้ ซึ่งรายการที่มีเครื่องหมายดอกจันสีแดง หมายถึง รายการที่จาเป็นจะต้องลง
รายการในส่วนนั้น
เมื่อกรอกรายละเอียดการลงรายการและกดบันทึกเรียบร้อยแล้วจะแสดงหน้าจอการเพิ่มรายการตัวเล่มหรือบาร์โค้ดเพื่อเป็น
การระบุตัวเล่มหรือให้สามารถค้นหาทรัพยากรจากบาร์โค้ดได้

5. เมื่อบันทึกข้อมูลรายการตัวเล่มแล้วจะปรากฏหน้าจอรายละเอียดการลงรายการที่ลงไป ในขั้นตอนนี้เราสามารถ แก้ไขข้อมูล
รายการบรรณานุกรม, แก้ไขหรือเพิ่มระเบียนMARC, เพิ่มรายการตัวเล่ม, ลบรายการ หรือเพิ่มรายการบรรณานุกรมอันใหม่ต่อได้จาก
เมนูด้านซ้ายมือ
กรณีที่ต้องการเพิ่มระเบียนMARC ให้เลือก แก้ไขระเบียนMARC > เพิ่มระเบียนMARCใหม่ แล้วกรอกเขตข้อมูล รหัสเขต
ข้อมูลย่อย รายระเอียดของข้อมูล กดบันทึก
กรณีต้องการลบรายการบรรณานุกรม ให้เลือกเมนู ลบรายการบรรณานุกรม แล้วคลิกเลือกรายการที่ต้องการลบ

6. 3. สมาชิกห้องสมุด
Openbiblio มีโมดูลที่รองรับการจัดการสมาชิกห้องสมุด เพื่อการยืม-คืน ทรัพยากรสารสนเทศ โดยเลือกเมนู สมาชิกห้องสมุด > เพิ่ม
สมาชิกใหม่ แล้วกรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนตัวของสมาชิก ดังภาพ
4. การยืม-คืน และจองทรัพยากรสารสนเทศ

การยืม-จอง ทรัพยากรสารสนเทศ : เลือกเมนูสมาชิกห้องสมุด ค้นหาสมาชิกจากเลขที่หรือชื่อสมาชิก จากนั้นกรอกรหัสบาร์โค้ดของ
หนังสือในช่อง ใส่รหัสบาร์โค้ดที่ต้องการยืม แล้วกดยืมออก จะปรากฏรายการที่ยืม ในรายการทรัพยากรที่ยืมออก ดังภาพ
กรณีที่ต้องการจองทรัพยากรสารสนเทศที่มีการยืมออกไปแล้ว ให้กรอกรหัสบาร์โค้ดของหนังสือในช่อง จองสาหรับยืมต่อจะ
ปรากฏรายการที่จอง ในรายการทรัพยากรสารสนเทศที่จองเอาไว้ ดังภาพ

การคืนทรัพยากรสารสนเทศ : เลือกเมนูสมาชิกห้องสมุด > คืนทรัพยากรสารสนเทศ แล้วกรอกรหัสบาร์โค้ดของหนังสือที่ต้องการคืน
กด ตกลงคืน

7. จะปรากฏราการที่คืนในช่อง รายการคืนรอทาการขึ้นชั้นเพื่อให้บริการดังภาพ
5. การสืบค้นรายการทรัพยากรสารสนเทศ (Online Public Access Cataloging : OPAC)
เป็นหน้าจอที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงทรัพยากรของห้องสมุด สามารถเข้าถึงทรัพยากรได้จากการคลิกที่รูปภาพหน้าปกหนังสือ หรือจากการ
สืบค้นรายการบรรณานุกรมจากเมนูด้านซ้ายมือ มีทั้งการค้นหาแบบง่ายและการค้นหาขั้นสูง
6. รายงาน (Report)
เป็นโมดูลที่แสดงผลรายงานและสถิติ ของห้องสมุด
โดยนางสาวหทัยชนก สุวรรณไตรย์