자산관리 대상에 대한 명확한 기준 정보 관리, 운영관리, 비용관리, 인프라 구축, 초기 데이터 이행, 통계정보 및 사용자 관리의 전 영역을 포함하는 IT통합 자산DB로 구성되어 있으며 Life Cycle 관리를 통하여 불필요한 비용을 절감하고 일원화된 관리 시스템으로 담당자의 업무 부담 감소와 효율성을 향상 시킬 수 있습니다

1. OAM
Office Asset
Management
NetHelper v8

2. Contents
Chapter 01.
Chapter 02.
Chapter 05.
Chapter 06.
Chapter 07.

3. OAM solution
실물 자산 관리 솔루션 Office Asset Management
실물 자산관리의 자산운용 효율성을 향상하고 체계적인 자산관리의 구현을 위해 실물 기반의 현장중심 업무 지원 체계를 구축하고
표준화된 전사적 자산관리 체계 구축을 목적으로 합니다.
Control (Agent 추가)
사용 및 할당 기간 만료, 미 반입/반납/입고 등
Agent 를 통한 통제 및 알림 등 제어를 지원
합니다.
Monitoring
통합 자산 현황 및 이력 관리를 통해
현재 운영 중인 자산에 대해 즉각 관리 운영을
합니다.
Link
조직도 연동을 통한 자산 보유 현황 및
자산 운영 이력 DB 연동을 통해 현황 관리를
일원화 합니다.
Integration
소프트웨어 자산과 실물자산을 통합함으로써
업무의 효율을 극대화 하고 프로세스 체계를
확립시킵니다.

4. Life Cycle Step
OAM의 다양한 자산관리 기능
IZEX NetHelper8.0 OAM 시스템은 자산에 대한 Life Cycle 구현으로 효율적인 자산운영 및 표준프로세스를 준수하며, 타 시스템과 유연한 연동을 통해
사용의 편리성, 관리비용을 최소화하는 다양한 특장점을 제공합니다
STEP 01 STEP 03 STEP 05
STEP 02 STEP 04 STEP 06
계약
품목코드를
기반으로 자산에
대한 계약진행
입고/재고
계약 완료 후
입고된 자산의
검수 완료 및
재고자산 보유
분출
재고 자산에 대한
분출을 통해 자산
배치 완료
운영
대여, 미관리, 미
회수, 반출, 수리,
반납 등 자산운영
실사
Android 기반 APP
제공 실사 및 온
라인, 오프라인
자산관리
처분
자산 분실,
자산 매각,
자산 폐기 등

5. Step Details
OAM의 다양한 자산관리 기능
자산관리 대상에 대한 명확한 기준 정보 관리, 운영관리, 비용관리, 인프라 구축, 초기 데이터 이행, 통계정보 및 사용자 관리의 전 영역을 포함하는
IT통합 자산DB로 구성되어 있으며 Life Cycle 관리를 통하여 불필요한 비용을 절감하고 일원화된 관리 시스템으로 담당자의 업무 부담 감소와 효율성을 향상 시킬 수 있습니다.
계약
• 다중 자산 계약
• 계약 현황 관리
• 계약 파일 관리
• 계약 기간 설정
• 자산 입고 일정
• 소유 그룹 운영
• 배치 장소 등록
입고/재고
• 자산 입고 현황 관리
• 입고 상태 및 지연일
• IP, OS, CPU 등
추가 자산 정보 등록
• 태그 발행 관리
• 미 발행 자산 확인
분출
• 미 할당 자산(재고)
• 사용자 대상 분출
• 그룹 대상 분출
• 위치(장소) 선택
• 적용기간 설정
• 자산 변동 이력 확인
• 자산 연결 관리
운영
• 미 회수 자산관리
• 미 관리 자산 파악
• 관리자 부재 자산
• 반출/반입
• 대여/반납
• 수리/입고
• 시스템 매핑 관리
실사
• 실사 관리자 운영
• 모바일 APP제공
• 온라인/오프라인
실사 정책 운영
• 실사 자산현황관리
• 자산 변동이력관리
• 실사결과 처리 관리
폐기
• 자산 폐기 및
매각, 손실 등
상태 코드 운영 관리
• 미 관리 항목에 변경

6. 도난/분실
사고 예방
빠르고 정확한
실사 운영
인식 개선 비용절감 업무 개선 이력/현황
Successful Effect
제품 도입을 통해 얻을 수 있는 효과
자산 구성을 표준화하고, 자산 현황의 체계적인 모니터링을 통해 사용 중인 자산의 최적화를 이루어, 신속한 의사결정을 지원하고 업무생산성을 향상시키며,
자산의 효율적 운영으로 중복투자를 방지할 수 있습니다
물품관리업무에 대한
인식변화 및 사용자
참여의식 향상으로
투명성 확보
자산의 추적, 감사의
생산성 향상을 통합
잠재적 위험요인 제거
취득 비용 절감
구매 예산 예측
자산 수명 증대
업무 프로세스 간소
화 및 전자화를 통해
단순 반복 작업 감소
온라인/오프라인 방식의
빠르고 간편한 실사 A
PP 및 리더기를 통한
편리한 실사 제공
편리한 Web UI 로 현재
부터 과거 이력 까지 통
합 UI를 통한
관리 개선

7. Solution Features
다양한 자산관리 기능을 하나의 시스템으로 구축하여, 다양한 기능을 구현하는 OAM의 주요 특장점
IZEX NetHelper8.0 OAM 시스템은 효율적인 자산운영 및 준프로세스를 준수하며,
타 시스템과 유연한 연동을 통해 사용의 편리성, 관리비용을 최소화하는 다양한 특장점을 제공합니다.
인사, 자산, 분류, 위치 별 조직도 를 구현 하여 상황에 따른 직관적인
자산 현항 조직도를 제공 하며 추가적인 자산 정보를 관리자가 원하는
형태로 구현 할 수 있도록 하여 자산 현황 관리에 최적화된 WEB UI를
제공 합니다.
최적화된
WEB UI
구현
하나의 시스템으로 온라인 기반의 실물자산 관리를 제공 함으로써
물리적인 바코드 시스템 없이 온라인화 된 자산운영 제공
관계 자산 기능을 통한 자산 그룹 자동화를 통해 관리자 자산 업무의
부담을 최소화 합니다.
전산에
특화된
자산 기능
제공
내부 기 간계 시스템과의 연계등을 통해 일원화된 프로세스 업무를
구현하며 무엇보다 IZEX NetHelper8 제품 군 과의 시스템 구축으로
소프트웨어 자산, 원격제어,실물자산 을 통합 운영 함으로써 진정한
ITAM을 솔루션으로 구현 합니다.
다양한 연
계를 통한
통합화
구매, 운영, 실사 등 각 전문 운영 담당 별 관리자를 분리하여 설정 할
수 있어 체계적인 자산 운영을 제공 합니다.
업무별
관리운영
분산처리

8. 자산 운영 관리
- 자산 할당/회수
- 자산 대여/반납
- 자산 반출/반입
- 자산 구리
- 자산 폐기
환경 설정
- 자산 품목 코드 등록
- 솔루션 운영 관리
정책 설정
- 감가상각 요율 설정
운영 이력 관리
- 자산 폐기
- 자산 현황 조회
- 자산 변동이력 조회
- 폐기 내역 조회
결재 관리
- 자산 결재자 지정
- 요청 현황 확인
- 결재 내역 확인
자산 구매 등록
- 자산 등록(계약)
- 입고(재고) 관리
- 바코드 출력
자산 실사
- 온/오프라인 실사 운영
- 결과 및 현황 관리
- 실사 관리자 설정
그룹웨어
ERP
결제시스템
조직도 대
시보드
.
.
.
조회
- 보유 및 관리 자산 조회
- 자산 대여 가능 항목 확인
- 온라인 실사 확인
신청 및 결재
- 자산 반출/반입 신청
- 자산 대여/반납 신청
- 자산 수리 신청
- 자산 구매 신청
- 보유자산 반납 신청
Function Configuration
OAM 기능 구성
고객사의 기능 요구사항에 맞춰 기능을 구현하며, 고객사 기간계 시스템과의 연계를 고려하여 To be Process 도출 후 최종 확정 합니다.
운영자 영역
연동 시스템 사용자 영역

9. 구매 계약
계약 관리현황 화면
계약 등록화면
입고/검수 화면
자산 계약 등록
1. 자산 계약에 대한 구분, 형태, 기간 등록
2. 자산 다중 품목 등록 및 수량, 단가, 구분, 입고일, 장소 등 등록 진행
자산 계약 관리
1. 계약 완료 된 자산에 대한 리스트 현황 관리
2. 계약된 자산에 대한 변경, 삭제 및 상세 품목, 목록 현황 확인
입고 관리
1. 입고 예정 자산에 대한 리스트 현황 관리
2. 입고 완료 자산에 대한 등록 진행 시 입고자, 입고일 등록 관리 제공
Major Function

10. 태그 발행
미 발행 자산
1. 태그가 발행되지 않은 자산 현황을 확인 하며 발행 등록 하는 기능
2. 검색 및 다중 선택을 하여 발행할 자산 등록
태그발행
1. 태그 패턴 및 자산을 선택 하여 다중 태그 발행 진행
2. 발행된 태그 자산에 대한 이력관리
태그
1. 초기 구축 시 10여 가지의 디자인 중에 선택 가능
2. 태그 컨셉에 따라 다중 태그 디자인을 운영 가능
미 발행 자산
태그 발행 진행
태그 선택
Major Function

11. 자산 운영
다양한 자산 운영 기능제공
1. 미 할당 자산 (재고) 자산에 대한 리스트 제공
2. 미 회수 자산 (퇴직 또는 사유에 의한 문제 자산) 에 대한 리스트 제공
3. 미 관리 자산 (폐기, 분실 등)에 대한 리스트 제공
4. 관리자 부재 자산 (정/부) 에 대한 관리 운영
5. 반출 / 반입 자산 현황 및 운영
6. 대여 / 반납 자산 현황 및 운영
7. 수리 / 입고 자산 현황 및 운영
현재 운영현황
기간 만료
대여/반납
반출/반입
Major Function

12. 자산 실사
실사 정책
1. 온라인 실사 : 사용자 Agent 통한 웹 접속을 유도 하여 실사 진행
2. 오프라인 실사 : APP 또는 리더기를 이용 하여 자산 실사 진행
실사 운영 관리
1, 실사 진행 상황에 대한 현황 리스트 제공
2. 실사 후 자산 변동에 대한 적용 처리 및 이력 확인
3. 온라인 실사 후 사용자가 변경 요청 한 자산에 대한 변동 관리
모바일 APP 제공
1. 기본 모바일 APP 을 제공 하여 이를 통해 실사 및 간단 수정 지원
- Android 지원
온라인/오프라인 현황
실사 변동
모바일 실사 APP 제공
실사 정책 등록
Major Function

13. 자산 현황
전문 조직도 제공
1. HR 조직도 : 부서 및 사람 기준의 할당된 자산 및 통계 현황 제공
2. 자산 품목 조직도 : 운영중인 자산에 대한 통계 및 현화 제공
자산현황 운영 기능
1. 자산현황에서 우 클릭을 통한 퀵메뉴 제공
- 할당, 회수, 상세 현황, 계약, 이력, 상태, 정보 등 퀵 메뉴 제공
현황 컬럼 제공
1. 메인 자산현황의 컬럼 추가, 제거 기능을 통한 부가 정보 현황 제공
2. 엑셀파일 내보내기를 통한 데이터 활용 기능 제공
HR 조직도
자산 조직도
HR 및 자산 조직도 기준 현황 화면
Major Function

14. 자산 이력
운영 이력
1. 자산 할당, 회수, 등록 등 관리자 자산운영 이력 관리 기능
2. 태그가 발행된 자산에 대한 이력 관리 기능 제공
변동 이력
1. 자산 이 운영 되면서 발생 된 모든 이력 관리 기능 제공
2. 기간 및 검색에 의한 이력 조회 기능 제공
변동 이력 종류
1. 반/출입, 대여/반납. 수리/입고, 할당/회수, 미 관리 대상에 대한
운영 자산 이력 현황 제공
운영 이력
변동 이력
변동 이력 종류
Major Function

15. 설정 연동
일괄등록
1. 자산의 기초 코드 부터 시리얼 까지 기본 양식을 제공 합니다.
이 제공되는 약식을 통한 일괄 업로드 기능 제공 합니다.
데이터 연동
1. 계약 등록 및 불용 처리 에 대한 연동을 지원 합니다.
2. 현재 연동되어 운영중인 값에 대해 상태, 내용 확인 및 관리 기능 제공
기초 설정
1. 실물자산 관리 운영 시 필수로 적용 되어야 할 값에 대해서
내부 운영 중인 데이터를 등록 할 수 있도록 지원 하는 기능
미 발행 자산
태그 발행 진행
태그 선택
일괄 등록 기능
기초 설정 등록
데이터 연동
일괄 등록 코드 지원
데이터 연동 기능 지원
Major Function

16. 환경 설정
환경설정
* 실물자산에 대한 전반적인 기초 설정 값을 운영 하는 기능
- 코드 관리 : 자산에 대한 항목 및 코드 구성 등을 설정하는 기능
- 감가상각 : 자산 별 정율법 / 정액법 감가상각 정책 설정
- 데이터 보존 : 자산 이력에 대해 보존 기간 설정 기능
- 추가 항목 설정 : 계약, 품목, 자산에 대한 컬럼 추가 기능
- 시스템 제어 : 자산 제어 대상에 대한 항목 설정 기능
- 자산 자동회수 : 회수할 자산의 시점 설정 기능
- 결제 알림 : 자산에 대한 신청 및 완료 에 대한 알림 설정(연동)
- 실사 : 실사 진행 시 시스템 제어에 대한 운영 설정 기능
외에 다양한 설정 정책 기능 제공
환경설정 메인 화면
다양한 설정 정책
Major Function

17. 특수 기능
관계 자산 관리
1. 자산에 자산을 할당 하는 기능
자산 관리 시 특정 자산에 대해서 메인 자산과 서브 자산의 구분으로
운영 되는 경우가 있습니다.
예) 서버의 부속품, 하드웨어에 설치된 소프트웨어 등
이러한 자산 끼리 관계를 맺어 하나의 자산 그룹 으로관리 할 수 있도록
하는 기능 입니다.
관계 자산 관리
시스템 매핑 관리
시스템 매핑 관리
1. Agent로 취합 한 하드웨어 정보와 실물자산 코드를 매핑 시킴으로
운영자는 Agent에 연결된 자산 코드를 확인 할 수 있으며 이를 통해
자산 사용 현황 및 추적 등을 관리할 수 있습니다.
Major Function

18. 특수 기능
사용자 전문 Web UI 제공
1. 솔루션 자체 결제 시스템 제공 지원
2. 사용자 전용 UI를 통한 온라인 실사 지원
3. 사용자 보유, 관리 자산 확인 기능
4. Market 을 통한 대여 자산 신청 관리 기능 지원
5. 7개의 자산 신청 및 결제 기능 지원
6. 기 운영중인 시스템 과의 통합 결제 시스템 제공
7. 다양한 결제 연동 등 별도 지원 가능
Major Function

19. K 은행
▲ K 은행 사용 화면
K은행의 경우 유형자산과 무형자산을 구
분 하여 운영 하며 회계시스템과의 연동
을 통해 자산의 유지보수, 계약 현황 및
예산확보, 예산절감 등을 통합 구현 하여
운영하고 있습니다.
S 메디슨
▲ S 메디슨 사용 화면
S메디슨은 실물자산에 대한 반/출입 신청
및 소프트웨어 신청에 대해 WEB으로 구성
하여 내부 시스템과 연계 하였습니다.
G 이커머스
▲ G 이커머스 사용 화면
G사 이커머스 계열은 소프트웨어, 하드웨
어, 실물자산에 대해 내부 ERP와의 연동을
통해 통합 운영 현황 관리를 개발하여 데
이터를 한곳으로 통합 운영하고 있습니 다
.
Major Case

20. Major Case
K 이커머스
▲ K 이커머스 사용 화면
K이커머스는 운용 자산과 불용 자산을 구
분 하여 회계적으로 처리하고 있으며, ISM
S 인증을 준비하여 통합 자산을 운영하 고,
도메인부터 실물 자산까지 통합 관리 합니
다.
D 제약그룹
▲ D 제약그룹 구매 프로세스
D제약그룹의 사업은 IT자산 구매 프로세스
를 통해 구매완료 시, NetHelper WebPage
에 동기화를 통한 입력 -> IT자산 분출 시
에 대한 이력 관리가 주된 핵심 입니다.
S 생명서비스
▲ S 생명서비스 사용 화면
S생명서비스의 통합 고도화 사업의 주된
핵심 내용은 사용자에 의한 OA 신청, 반납,
현황 관리와 자산 이동에 대한 접수, 결재
Log 관리 및 OA 위치 추적과 온라인 재물
조사 관리입니다.

21. Major Case
G 부처
▲ G 부처 사용 화면
G공공기관의 경우 Web개발을 통하여 현
황을 한눈에 볼 수 있는 대시보드와 자산
장애 요청 및 실물자산의 구매/등록 요청
등을 사용자 편의성을 고려하여 간단한 UI
로 된 HelpDesk를 제공하였습니다.
D 건설그룹
▲ D 건설그룹 사용 화면
D건설그룹은 H/W 및 비인가 S/W 구매절
차부터 등록, 사용자 할당 등에 대한 Web
Page 개발과 자산목록 및 내부 회계 시스
템과의 연동을 통한 회계, 전표처리 연 동
등 오프라인 실사 연계 사업을 구축을 하
였습니다.
K 유통
▲ K 유통 바코드 기기 및 샘플
K유통사는 사업장별로 IT자산기기를 개별
관리하기에, 바코드를 사업장별로 대분류
하여 미리 1만장 단위로 발행한 후, 자산의
구매가 이뤄질 때 마다 바코드라벨을 붙이
고 System에 입력하는 방식으로 운용합니
다.

22. 상담(구축) 문의
솔루션사업부 이유신 이사
Tel : 070-4685-2648 (대)
H/P : 010-2700-2648
E-mail : zion@zionsecurity.co.kr
www.zionsecurity.co.kr
귀 사의 안정적인 기반 시스템 구축을 위해
최선을 다하는 (주)시온시큐리티가 되도록 하겠습니다.