4. h=ëíê~íÉàáëá=á´áå=óçä=Ü~êáí~ë¼
İİK geçmişte öncelikli olarak bir idari fonksiyon olarak görülmekteydi ve stratejileri oldukça basitti. Ama artık bu algılama biçimi değişmektedir. Bugün
birçok şirket, şirket performansının her noktasında çalışanların hayati bir önem taşıdığını ve bu kritik kaynağın değerini önemli ölçüde artıracak
hizmetler sunmak için İK’nın sağlam bir stratejiye ihtiyacı olduğunu kabul etmektedir.
Elbette açık ve sağlam bir İK stratejisi geliştirmek sadece bir başlangıçtır. Sonuçta, herhangi bir stratejiyle istenilen sonuçları elde etmek etkili bir
uygulamaya bağlıdır. Aşağıdaki çerçevede, etkili bir İK stratejisi geliştirmek ve uygulamak için gerekli olduğuna inandığımız 10 önemli adım
özetlenmektedir.
Belirli bir stratejinin durumdan duruma farklılık göstermesine karşın bu genel çerçevenin, İK fonksiyonun günümüzdeki şirketlerin ayakta kalması ve
büyümesi için gerekli hizmetler ve yetkinlikleri geliştirmesine ve sunmasına yardımcı olabileceğine inanıyoruz.
1. İş stratejisini anlama 4. Paydaşların
segmentasyonu
2. İK stratejisini
tanımlama 5. İK yatırımlarını
önceliklendirme
3. İK’nın birincil
performans dayanak 6. İK hizmetlerini
noktalarını saptama tasarlama
7. İK hizmet modeli oluşturma
8. Şirketin İK yetkinliklerini artırma
9. İK operasyonlarını sürekli olarak iyileştirme
10. İK hizmetlerinin değerini anlatma
2
123. PK= hÛå¼å=∏åÅÉäáâäá=éÉêÑçêã~åë=∏ä´ΩíäÉêáåá=ë~éí~ã~
hìêìãë~ä=ÜÉÇÉÑäÉêäÉ=~óå¼=´áòÖáÇÉ= h=éÉêÑçêã~åë=∏ä´ΩíäÉêá=ÖÉäáşíáêãÉ=îÉ=éÉêÑçêã~åë¼
áòäÉãÉâ=îÉ=áóáäÉşãÉóá=ó∏åäÉåÇáêãÉâ=á´áå=ãÉîÅìí=Çìêìãì=ÄÉäáêäÉãÉK
p~ÇÉÅÉ=îÉêá=çäìşíìêã~â=ÇÉğáäI=áşäÉ=áäÖáäá=~åä~ó¼ş¼=Ç~=ë~ğä~ã~â=~ã~żóä~=ê~éçêä~ã~=îÉ
~å~äáò=óÉíâáåäáâäÉêáåá=ÇÉ=ìóÖìä~ã~ó~=âçóã~K
Şirketin vizyonu ile aynı çizgide bir İK fonksiyonu geliştirmek için, İK’nın
132. *
toplam ücret paketi gibi giderlerle bağlantılı ölçütlerler olmak üzere, İK için
performans ölçütlerinin ve skor kartları tanımlanması ve uygulanması
konularında büyük bir ilerleme kaydetmiştir. Söz konusu performans
133. ölçütleri doğru yönde atılmış bir adımdır ancak hâlâ ele alınması gereken
birçok konu bulunmaktadır.
134.
135. İK daha stratejik bir konuma geldikçe, çalışanlarla ilgili sorunların yönetilmesi
139. Şekil 4 )
İK performans ölçütleri sadece İK operasyon verimliliği üzerine değil, $#
140. kurumsal etki üzerine de odaklanmalıdır. Örnek olarak, bir şirketin
çalışanlarının değerini artırıp artırmadığını görmenin en etkili yollarından biri %
160. işten ayrılma ve terfi oranları, mobilite oranları, önemli işgücü
segmentlerindeki çalışanları elde tutma yüzdeleri ve performansa dayalı
ücret oranları yer almaktadır.
2. Touche Tohmatsu ve Economist Intelligence Unit tarafından 2007 yılında yapılan “Aligned at the Top” (Zirvede Uyum İçinde) anketi.
6
234. ekil 6: Örnek Risk/Değer Matrisi
Risk/De er Matrisi (örnek olay
Bakım Üretkenlik novasyon Büyüme
e Yetenek
Alınanların e Envanteri
Adaptasyonu Alınanların
Niteli i Sektör Dı ı Arka Ofis
Gelişim
Klinik Geli im Havuzdaki Offshoring
Programı
Programları Büyüme
Yedekleme
Net De er
Çapraz Satı stihdam
E itimi Tahminleri
Satıcı Maliyet
Optimizasyonu
Yıllık Sistem
Geli imi
Hizmet Sa layıcı
Sözle meleri
Gerçekle tirme Riski
Not: Balonların boyutu ilgili proje çabalarının büyüklü ünü göstermektedir
Kaynak: Deloitte nsan Kaynakları Kurum De er Haritası
9
335. $
3. Deloitte Touche Tohmatsu ve Economist Intelligence Unit tarafından 2007 yılında yapılan “Aligned at the Top” (Zirvede Uyum İçinde) anketi.
13
373. NMK= h=ÜáòãÉíäÉêáåáå=ÇÉğÉêáåá=~åä~íã~
h=ÜáòãÉíäÉêáåáå=ÇÉğÉêáåá=~åä~ã~K
~êâä¼=Ñ~~äáóÉí=~ä~åä~ê¼=á´áå=ìóÖìä~ã~=éä~åä~ê¼=ÖÉäáşíáêãÉK
båíÉÖêÉ=Äáê=áäÉíáşáã=ëΩêÉÅá=ìóÖìä~ã~=îÉ=ÖÉêáÄáäÇáêáã=~äã~
İK’nın gelişen yetkinliklerinin ve hizmetlerinin şirket liderlerine
duyurulması, etkili bir İK stratejisi geliştirme ve uygulama sürecinin son
aşamasıdır. Ancak iletişimin İK gelişiminin her aşamasında tutarlı Şekil 11: İK’nın Kattığı Değerin İletişimini Sağlama
olması gerekir. İK liderler ve kilit paydaşlar ile sürekli iletişim halinde
olmalı ve onların gereksinimlerini anlamalıdır; onları sürece dahil
ederek sahiplik duygularını güçlendirmelidir. Tüm değişim
tamamlanana kadar herhangi bir iletişimde bulunmamak kesinlikle
başarısızlığa uğrayacak bir yöntemdir.
Aynı zamanda, iletişimin aksiyonların yerini alamayacağını kabul
etmek çok önemlidir. Geçmişte, sözünü tutabilmek için gerekli
yeterlilikleri geliştirmeden kendilerini şirkette “stratejik” olarak
konumlandırma hatasına düşen bazı İK fonksiyonları olmuştur. Ancak
İK şirketin çalışanları ile ilgili stratejik zorlukları ele alamazsa, kurulan
tüm iletişim en ufak bir fark yaratması mümkün olmayacaktır.
15
374. £êåÉâ=s~â~= åÅÉäÉãÉëáW= h=ëíê~íÉàáëá=óçäìóä~=êÉâ~ÄÉí
~î~åí~à¼=ó~ê~íã~
_ΩóΩâ=Äáê=Ä~åâ~å¼å=ë~äǼêÖ~å=şáêâÉí=~ä¼ãä~ê¼å~=îÉ=ãΩşíÉêáäÉêáåá=ÉäáåÇÉ=íìíã~ó~=Ç~ó~ä¼I
áÇÇá~ä¼=Äáê=ÄΩóΩãÉ=ëíê~íÉàáëá=î~êǼK=_~åâ~=ÄìåÇ~å=∏åÅÉâá=ëçå=áâá=ó¼ä=á´áåÇÉI=ãΩşíÉêá
í~Ä~å¼å¼=îÉ=ãΩşíÉêá=Ä~ş¼å~=ÇΩşÉå=ÖÉäáê=çê~å¼å¼=∏åÉãäá=∏ä´ΩÇÉ=~êí¼ê~ã~ã¼şí¼K=píê~íÉàáâ
ÜÉÇÉÑäÉêáåÉ=ìä~şã~â=á´áå=Ä~åâ~å¼å=ÖÉåÉä=áş=ëíê~íÉàáëáåÉ=ìóÖìå=Äáê= h=ëíê~íÉàáëáåÉ=áÜíáó~ż
î~êǼK
Genel stratejik hedefler:
1. Değeri Tanımlama • İlişki başına kazancı artırma
• Pazar payını artırma
Banka pazarı analiz etmiş ve gelecekteki stratejisini biçimlendirmesi beklenen bazı önemli piyasa güçlerini belirlemiştir.
Önemli piyasa varsayımları:
• Metalaşma — Finansal ürünlerin her geçen gün biraz daha metalaşması kâr marjlarının daha da düşmesine neden
olacaktır.
• Birleşme — Sektördeki birleşme devam edecek ve bu da piyasadaki rekabet baskısını artıracak ve şirketleri
çalışanların, süreçlerin ve sistemlerin entegrasyonunda daha etkili olmaya zorlayacaktır.
• Müşteri sadakati — Sadakat arayışındaki bankanın müşteri deneyimini geliştirmek için öncelikli olarak kolaylık,
değer ve hizmet üzerine odaklanarak kendisini gerçekten müşteri odaklı bir şirket haline getirmesi gerekmektedir.
• Piyasalar ve müşteri tabanı — Nüfus yaşlandıkça ve emekli sayısı arttıkça, yeni ve farklı türlerde ürünler ve hizmetler
gerekecektir.
Piyasa analizi bankanın üç stratejik girişim saptamasını sağlamıştır:
• Müşteri hizmetleri — İşe alma – eğitme - motive etme döngüsünde uzmanlaşma. Müşteri bağlılığını ve çapraz satışı
(örneğin kredilerden sigortaya çapraz satış) artırmak için çalışanların performansını artırma ve çalışanları elde tutma.
• Çağrı merkezi verimliliği — Telefonla kapsamlı danışmanlık hizmetleri vermek için çağrı merkezi yetkililerini işe alma
ve eğitme. Şubelere gitmekten kaçınan ve telefonla öneri almak isteyen ve sayıları her gün artan müşterilere hizmet
verme konusunda en etkili konuma gelme.
• Şirket Birleşmeleri ve Alımları — Kültür, bilgi paylaşımı ve hizmet anlayışı üzerine odaklanma. Gelecekteki tüm şirket
alımlarında etkili ve tutarlı bir birleşme sonrası entegrasyon gerçekleştirme.
2. İK Hizmetlerini Bankanın stratejik önceliklerine destek olmak adına, İK bazı yeni hizmetler ve operasyonel gelişmeler saptamıştır.
Düzene sokma Bu girişimlerin büyük bir bölümü önemli işgücü segmentleri üzerine odaklanmıştı:
• Satış personeli ve müşteri ile yüz yüze çalışan personel — gelişmiş müşteri hizmetleri ve çağrı merkezi verimliliğinin
ayrılmaz bir parçası olan ve stratejik çapraz satışlar ve ilişki başına kazancı artırma hedeflerine ulaşılmasında büyük önem
taşıyan çalışanlar.
• Çeşitli teknoloji, operasyon ve proje yönetimi araçları — şirket birleşmeleri ve alımlarına verilen öncelik ile bağlantılı
ve stratejik pazar payı artışı hedefinin elde edilmesinde önem taşıyan görevler.
Yeni ya da geliştirilmiş İK hizmetleri üç geniş kategoriye ayrılmıştır:
İşgücü planlama ve işe alma
• Satış, şubeler ve çağrı merkezleri gibi müşterilerle yüz yüze çalışan roller için en iyi yetenekleri işe alma üzerine
odaklanma.
• Teknoloji, operasyon ve proje yönetiminde şirket birleşmeleri ve alımları ile ilgili rollerde en iyi yetenekler üzerine
odaklanma.
• Yeni yetenek havuzlarından yararlanma. Teknik becerilerden çok kişilik üzerine odaklanma. Giriş tanıları ve işe
alınanların oryantasyonunu iyileştirme.
• İşgücü çeşitliliğini farklı pazar segmentlerindeki müşteri çeşitliliği ile paralel hale getirme.
16
375. Eğitim ve gelişim
2. İK Hizmetlerini • Performans yönetimi ve ücretlerle entegre, kapsamlı bir satış ekibi verimliliği programı uygulamaya koyma.
Düzene sokma • Çağrı merkezi temsilcilerinin hedef müşterileri belirlemelerine yardımcı olmak için yeni bir eğitim programı
(devam) gerçekleştirme.
• Talep üzerine ve farklı ortamlar aracılığıyla alınan kısa ürün eğitim modülleri yaratma. (örneğin işyerinde eğitim, ev ile
iş arasında internet tabanlı eğitim)
• Proje yönetimi üzerine eğitim programı oluşturma. Birleşme entegrasyonunun hızını ve kalitesini artırmak için bir İK
Şirket Alımları ve Birleşmeleri araç seti yaratma (örneğin ana İK verileri ve ücret bilgileri ile kültür değerlendirmesi için
standart araçlar).
Şirket içi değişim yönetimi yetkinlikleri inşa etme.
• Net ve çekici kariyer yolları sunma.
Ücretler ve yan haklar
• Müşteri penetrasyon ölçütleri, kâr paylaşımı ve ücret programını kapsayacak şekilde ücret sistemini yeniden tasarlama.
• Çalışma ortamı ve maaş dışı hakları iyileştirme. Esnek çalışma düzenlemelerini uygulamaya koyma.
• “Toplam ücret” paketinin değerini çalışanlara duyurma
3. Değer Katma Bu örnek vaka incelemesinde, İK fonsiyonu zaten iyi tanımlanmış bir hizmet modeline ve yeterince sağlam bir BT
mimarisine sahipti. Bu sağlam temel İK’nın altyapı yerine, değer katan hizmetler üzerine odaklanmasına olanak sağlamıştır.
İK’nın hizmet sunum performansını, girişimin başlangıcında tanımlanan katma değerlere bağlamak için sergilenen özel
çabalar arasında şunlar bulunmaktadır:
• İK karnesi — Geliştirme girişimleri ile teşviklerin iş sonuçları üzerindeki etkisini ölçme. Yaratılan değeri banka
yöneticileri ve çalışanlara duyurma.
• Genişletilmiş perspektif — Çalışanların gereksinimlerini, ödüllerin algılanan değerini ve şirkete olan bağlılık düzeyini
anlamak için çeşitli kaynaklar kullanma. (örneğin büyük ölçekli anketler, çalışanlardan gelen geribildirimler portalı, bölüm
yöneticilerinden gelen geribildirimler)
)
Şirket Alımları ve
Performans Göstergeleri Müşteri Hizmeti Çağrı Merkezi
Birleşmeleri
%18 oranında artan çalışan bağlılığı X X X
%12 oranında azalan çalışanların ayrılma oranı X X X
%35 oranında artan işgücü çeşitliliği (yönetim dahil) X X X
%4 oranında artan müşteri bağlılığı X X
%4 oranında artan satış temsilcisi başına düşen satış miktarı X X
%5 oranında artan çapraz satışlar X X
“Tercih edilen işveren” olma X X X
Tüm şirket alımlarında kilit yöneticileri ve genel personeli elde tutma hedeflerine ulaşma X X X
17
376.
377. pçåì´
Artık birçok kişi çalışan ve yetenek sorunlarını kurumun başarısı üzerinde
büyük öneme sahip bir etken olarak kabul etmektedir. Büyük demografik
değişiklikler, yeni ve büyümekte olan pazarlara giriş, sanal ve global olarak
hareket halinde çalışan işgücü ve sürekli değişen riskler, şirketleri İK’nın şirketi
destekleme şeklini iyileştirmek için cesur ve açık önlemler almaya
zorlamaktadır.
Bununla birlikte deneyimlerimiz ve “Aligned at the Top” (Zirvede Uyum
İçinde) anketimiz bize birçok şirket yöneticisinin İK’nın zorlu değişime hazır
olduğu konusunda ikna olmadığını göstermiştir. Şirket yöneticilerinin güvenini
geri kazanmak ve gerçek bir “stratejik ortak” haline gelmek için, İK’nın
kendisini “dönüştürmeye” yönelik geleneksel yaklaşımların ötesine geçmesi
gerektiğine inanıyoruz.
Gerçekten iş odaklı bir yaklaşım, İK’nın şirketin stratejisini ve büyüme
hedeflerini doğrudan destekleyecek yeni yetkinlikler geliştirmesini
gerektirmektedir. Yukarıda ana hatlarıyla açıklanan 10 adım, İK’nın şirketin
kritik çalışan sorunlarıyla daha etkili bir şekilde ilgilenmesi ve şirketi sürekli
büyüyecek ve hedeflerini elde etmesini sağlayacak şekilde konumlandırması
için bir strateji geliştirmesine ve uygulamasına yardımcı olabilecektir.
19
378. äÉíáşáã=_áäÖáäÉêá
Daha fazla bilgi için, lütfen aşağıdaki iletişim bilgilerini kullanınız.
Ayşe Epikman
Ortak
aepikman@deloitte.com
0 212 366 64 03
Tolga Acarlı
Kıdemli Müdür
tacarli@deloitte.com
0 212 366 64 12
Görkem Elverici
Müdür
gelverici@deloitte.com
0 212 366 64 16
20
379. Söz konusu materyaller ile içeriğindeki bilgiler, Deloitte Türkiye tarafından sağlanmaktadır ve belirli bir konunun veya konuların çok geniş kapsamlı bir şekilde ele alınmasından ziyade
genel çerçevede bilgi vermek amacını taşımaktadır.
Buna uygun şekilde, bu materyallerdeki bilgilerin amacı, muhasebe, vergi, yatırım, danışmanlık alanlarında veya diğer türlü profesyonel bağlamda tavsiye veya hizmet sunmak değildir.
Bilgileri kişisel finansal veya ticari kararlarınızda yegane temel olarak kullanmaktan ziyade, konusuna hakim profesyonel bir danışmana başvurmanız tavsiye edilir.
Bu materyaller ile içeriğindeki bilgiler, oldukları şekliyle sunulmaktadır ve Deloitte Türkiye, bunlarla ilgili sarih veya zımni bir beyan ve garantide bulunmamaktadır. Yukarıdakileri
sınırlamaksızın, Deloitte Türkiye, söz konusu materyal ve içeriğindeki bilgilerin hata içermediğine veya belirli performans ve kalite kriterlerini karşıladığına dair bir güvence vermemektedir.
Deloitte Türkiye, satılabilirlik, mülkiyet, belirli bir amaca uygunluk, ihlale sebebiyet vermeme, uyumluluk, güvenlik ve doğruluk konularındaki garantiler de dahil olmak üzere her türlü
zımni garantiden burada feragat etmektedir.
Materyalleri ve içeriğindeki bilgileri kullanımınız sonucunda ortaya çıkabilecek her türlü risk tarafınıza aittir ve bu kullanımdan kaynaklanan her türlü zarara dair risk ve sorumluluğu
tamamen tarafınızca üstlenilmektedir. Deloitte Türkiye, söz konusu kullanımdan dolayı, (ihmalkarlık kaynaklı olanlar da dahil olmak üzere) sözleşmeyle ilgili bir dava, kanunlar veya
haksız fiilden doğan her türlü özel, dolaylı veya arızi zararlardan ve cezai tazminattan dolayı sorumlu tutulamaz.