Resumen de la presentación realizada en la jornada, organizada por la asociación de empresarios de Bizkaia, sobre RRHH, digitalización y nomina electrónica. Marzo 2017

1. Transformación
digital del área de
PERSONAS

2. La Sentencia TS 1023/2016, de 01/12/2016, supone un cambio
de doctrina del propio tribunal* y, al tiempo, una
oportunidad para el impulso para la digitalización de la
comunicaciones de la empresa con las personas
trabajadoras.
La sentencia da soporte jurídico a la digitalización de la
entrega de las nominas y, en consecuencia, una
REDUCCIÓN DE COSTES.
Sentencia TS 1023/2016 = Oportunidad

3. Todo proceso de digitalización genera reducciones de
coste que, en el caso del área de RRHH se concretan en:
– Reducción de costes de impresión y manipulación física
– Reducción de los costes de entrega de la documentación
– Reducción de los “Costes Indirectos de No gestión”.
• “Costes indirectos de No gestión” son los originados, en el área
de RRHH, por la no gestión, por parte de receptores, de estos
documentos (Parecen invisibles pero existen).
– Extravíos / Perdidas / Copias / No cumplimiento LOPD / No entregas…
REDUCCIÓN DE COSTES

4. La digitalización de la gestión de RRHH permite abordar un
proceso de mejora continua con los siguientes hitos:
– Entrega fehaciente de la nomina
– Entrega de documentación generada desde RRHH
– Entrega y Custodia legal de Certificados de formación.
– Entrega y firma de documentos PRL
– Digitalización de la formalización de los contratos laborales
– …
MEJORA EN PROCESOS DE COMUNICACIÓN

5. La nómina electrónica es un archivo, PDF generalmente, firmado, o no firmado,
que recoge la información precisa de los componentes del salario.
Actualmente, un porcentaje muy elevado de trabajadores recibe el salario
mediante transferencia bancaria, lo que reduce la firma de la nómina a un mero
trámite entre el trabajador y la empresa.
Para evaluar los escenarios de solución consideraremos los siguientes criterios:
- Capacidad de garantizar la entrega del documento
- Grado de cumplimiento de L.O.P.D.
- Garantía de privacidad en el acceso a los documentos
- Escalabilidad y capacidad de gestión documental solución
- Coste
Nomina electrónica: ¿Que es?

6. Tabla de evaluación escenarios: ¿Cómo?
CANAL FEHACIENCIA ACCESO LOPD ESCALABILIDAD G. DOCUMENTAL COSTE
E-mail*
X-net
O.P.D.
*Mail no corporativo

7. • Entrega fehaciente recogida en contrato: Recogido en contrato
• Acceso Privado: Recogido en contrato de servicio
• LOPD (n3): Recogido en contrato de servicio
• Gestión documental y custodia legal de documentos enviados.
• Gestión documental por parte de receptor
• Escalable: No hay limite de buzones ni de almacenaje
• Soporte telefónico para incidencias de acceso o uso del servicio: …
• Acceso a los documentos al finalizar periodo de contrato
COSTE: Pago por envío realizado.
• Tarifas:
100 – 300Kb 301 – 600 Kb CUSTODIA
11,3 Cent/Env 18,5 Cent/Env NO
16,3 Cent/Env 23,5 Cent/Env SI
Metabox “Comercial Villar”

8. EMISOR
OTROS EMISORES
Empresa o Entidad
NÓMINAS
SALDOS DE HORAS
NORMATIVA
ETC.
CERTIFICADOS DE FORMACIÓN
1
Solución para entrega fehaciente de
documentos a todo el universo de
receptores
2 La organización dispondrá un
buzón “Privado” para cada
persona de la organización.
3
El buzón permite archivar y
custodiar los documentos en
el depositados por terceros
4 El buzón pertenece al emisor, el
contenido es exclusivo del
receptor.
5 Cumplimiento de la LOPD N3
6
La solución permite la gestión
de los documentos más allá
de la duración del contrato
laboral.
PASO A METAPOSTA