NHS社におけるトレードシフト導入概要

1. “トレードシフトは卓越したコラボレーションを実現する
プラットフォームで、我々を取引先と共に進化させ、スケール
アップさせてくれる革新的なソリューションを提供している”
NHS - 世界最大の公共医療
サービス企業
920億ポンド の年間購買額
700万 以上の紙の請求書 = 1400万枚以上の紙
16万 以上の取引先
１
NHS シェアードビジネスサービス
財務会計担当 ディレクター
Simon Murphy

2. なぜNHSがトレードシフトを選んだか
多くの取引先からの紙文書を処理する上で、
手作業のミスとシステムエラーへの対応は非
常に多くの工数がかかっていた。さらに、多
くの人員を配置する必要性や遅延を引き起こ
すため、エラーを防ぐ仕組みが必要だった。
エラーと再入力の削減
NHSの大手・中小の取引先は皆それぞれが継
続的にビジネスを拡張し発展させていますが
NHSとしてもこれらに対応していく基盤が必
要だった。
柔軟性
多くの取引先とのトランザクションを支える
ため、常に稼働しタイムリーで簡単に使える
ツールが必要だった。また支出の管理もする
必要があった。
可視性
1日に16万以上の取引先からの3万を超える
支払いに関連する文書を処理することは非常
に時間と労力のかかる業務。1通の紙の請求
書につき20分の処理時間がかかることもあり、
それらを短縮可能な機能と能力があった。
時間短縮
NHSの経理システムは複数のシステムが複雑
に連携されているため、多くの会計ソリュー
ションとのインテグレーションが必要であっ
た。
インテグレーション
責任と将来性を重視する公共機関であるが故
に、取引先と共に発展しシステムもスケール
アップしていく拡張性が必要だった。
進化

3. 今日までの成果
取引先のオンボーディング（参画）における成功
1年目 2年目 4年目
Tradeshift
100
某社購買・請求ソリューション
3年目
l Tradeshift導入前の某社の購買・請求ソリューションでは、
NHS社と電子請求をした取引先は約100社のみ
l トレードシフトへのリプレース後、たった6ヶ月で1,350社
の取引先が採用
l クラウドスキャンを利用してさらにのばすことを検討中
1,350
6ヶ月

4. “請求書の送付後は支払い状況をきちんと管理する必要があり
ますが、トレードシフト導入後はそれが大きく効率化されまし
た。非常に簡単で素早く使うことができますし、なにより支払
いがスムーズで請求からシームレスにされるようになりました”
Aresko（NHSの取引先）
オーナー
Sharon Davidson
取引先の声