Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Huomioi organisaation muutokseen liittyvät vaiheet ja riskit, niin säästyt monelta murheelta.
Muutoksen matkaan on kerätty yleisiä esteitä ja sudenkuoppia, joita olemme asiakkaidemme kanssa kohdanneet. Muutoksen tekeminen ei ole koskaan helppoa, mutta olemme nähneet, että muutaman perusasian huomioiminen tekee elämästä paljon helpompaa.
- Muutos vaatii aina aikaa
- Muutoksen tekemiseen tarvitaan yhteinen kieli
- Kirkas konsepti helpottaa muutoksen tekemistä
- Mittarit, mittarit, mittarit
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/muutospolku/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Pyydä asiakasta piirtämään sarjakuvamainen esitys halutusta asiakaskokemuksesta.
Helppo tehtävä asiakashaastattelun tai työpajan alkuun antaa hyvän lähdön asioiden syvemmälle penkomiselle. Kuvakäsikirjoituksen piirtämiseen ei myöskään kummoisia piirustustaitoja tarvita, vaan tikku-ukoilla pääsee jo pitkälle. Sarjakuvamaiseen muotoon pukeminen myös antaa luvan lähestyä hankaliakin asioita vähän kevyemmin, jolloin keskustelussa päästään syvemmälle ilman kiertelyä ja kaartelua.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/kuvakasikirjoitus/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Minkälaisessa toimintaympäristössä toimimme? Ketkä ovat kilpailijoita? Onko olemassa kumppaneita?
Toimintaympäristön kuvaamisen tärkein tarkoitus on muodostaa yhteinen käsitys toimintaympäristössä olevista toimijoista ja niiden rooleista. Toimialan murros ei usein tapahdu vanhojen tuttujen kilpailijoiden toimesta, vaan uusien korvaavien tuotteiden ja palveluiden ilmestyessä mukaan pelikentälle. Uudet toimijat tuottavat asiakkaille arvoa tavoilla, joita vanhat toimijat eivät helposti tunnista, koska ne eivät ole totuttujen toimintamallien mukaisia. Korvaavat tuotteet ja palvelut eivät vaikuta edes kovin merkittäviltä kilpailijoilta, koska ne usein pyrkivät ottamaan haltuun alkuvaiheessa vain pienen roolin koko arvoketjusta. Ei kuitenkaan tarvita kovinkaan montaa yhtäaikaista korvaavaa tuotetta muuttamaan toimialan totuttuja käytäntöjä ja sekoittamaan toimintaympäristöä.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/toimintaymparisto/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tunnista konseptin sidosryhmät ja aseta ne tärkeysjärjestykseen.
Hyvin harvoin konseptin suunnittelussa voi keskittyä vain yhteen kohderyhmään. Useimmiten kohderyhmiä on useita ja ne kaikki tulee ottaa jollain tavalla huomioon suunnittelussa. Sidosryhmäkartan avulla hahmotetaan kaikki kohderyhmät ja asetetaan ne tärkeysjärjestykseen, jotta suunnittelussa voidaan edetä tärkeimmästä ryhmästä aloittaen.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/sidosryhmakartta/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Jaottele asiakkaat tärkeyden mukaan eri tasoille.
Palvelun tuottaminen on aina tasapainoilua asiakkaille tuotettavan ja palvelun tuottajan saaman arvon välillä. Asiakasprofiilien rinnalla on hyvä tarkastella ja määritellä asiakkaat tärkeyden ja heidän tuoman arvon perusteella. Tyypillisesti pieni osa asiakkaista on eniten arvoa tuovia, ja näin kaikkien tärkeimpiä, ja iso osa asiakkaista vähemmän arvoa tuovia.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakastasot/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Avaa asiakaspolku vaiheittain ja hahmottele, minkälaisia kohtaamispisteitä matkan varrella on.
Asiakaspolku vaiheittain on suoraa jatkoa asiakaspolulle. Yksittäisten asiakaspolun vaiheiden kuvaamisella tarkennetaan koko polun kuvausta ja jaotellaan kohtaamispisteet esimerkiksi digitaaliseen markkinoinnin ja muun markkinoinnin sekä digitaalisten palveluiden ja muiden palveluiden osa-alueisiin. Kuten asiakaspolussakin, työkalulla voi kuvata sekä nykytilannetta että tavoitetilaa.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakaspolku-vaiheittain/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Arvioi, minkälaisia signaaleita etsit ja mistä niitä kannattaa etsiä.
Ennen signaalien keräämisen aloittamista kannattaa hetki pohtia ja tunnistaa minkälaisia signaaleja etsitään ja mistä niitä kannattaa kerätä. Sanomalehdistä, aikakauslehdistä ja muista yleismedioista ei kovin edistyksellisiä signaaleja todennäköisesti löydy, koska niiden tehtävänä on pääsääntöisesti kertoa mahdollisimman suurta yleisöä kiinnostavista asioista. Mitä kauemmas valtavirrasta taas mennään (tukijat, taitelijat, radikaalit, hullut) sitä vaikeampaa signaalien löytäminen ja tulkitseminen taas on.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/signaalien-tunnistaminen/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Ketä tavoittelet? Mistä tavoittelet? Miksi tavoittelet? Mitä haluat tapahtuvan? Miten pidät huolen asiakkaasta?
REAN-mallin avulla kuvataan kokonaisnäkymä eri kanavissa tehtävien toimenpiteiden rooleista ja suhteista toisiinsa. Sen avulla voi tarkastella ovatko käytettävät kanavat ja tehtävät toimenpiteet tasapainossa, vai painotetaanko liikaa jotain konseptin osa-aluetta. Reachiin eli tavoittamiseen liittyvien toimenpiteiden tarkoitus on luoda tasapainoinen tapa saavuttaa asiakkaat omista, ostetuista, ansaituista ja kumppanien kanavista. Engage-toimenpiteet pyrkivät innostamaan ja koukuttamaan asiakkaan konseptin pariin. Activate-vaiheessa asiakas pyritään ohjaamaan kohti haluttua toimenpidettä, oli sitten kyse ostamisesta, rekisteröitymisestä tai tarjouspyynnöstä. Nurture-toimenpiteillä taas pidetään huolta jo syntyneistä asiakassuhteista ja pyritään tuottamaan jatkuvaa arvoa asiakkaille.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/rean/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tunnista, mihin ajankohtiin konseptisi huippusesongit osuvat.
Sesonki-työkalun avulla tunnistetaan ja määritellään konseptin kannalta tärkeimmät ajankohdat vuosi-, kuukausi-, viikko- ja vuorokausitasolla. Sesonkien tunnistamisessa kannattaa käyttää hyödyksi eri kohderyhmien tarpeita, analytiikkaa sekä yleisiä yhteiskunnan rytmiin liittyviä tapahtumia. Tärkeiden ajankohtien määrittely auttaa vuosikellon ja viikkorytmin suunnittelussa sekä palvelun aktiivisuustason (markkinointitoimenpiteet, sisällöt, dialogi…) määrittelyssä eri ajankohtina.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/sesonki/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Pyydä asiakasta piirtämään sarjakuvamainen esitys halutusta asiakaskokemuksesta.
Helppo tehtävä asiakashaastattelun tai työpajan alkuun antaa hyvän lähdön asioiden syvemmälle penkomiselle. Kuvakäsikirjoituksen piirtämiseen ei myöskään kummoisia piirustustaitoja tarvita, vaan tikku-ukoilla pääsee jo pitkälle. Sarjakuvamaiseen muotoon pukeminen myös antaa luvan lähestyä hankaliakin asioita vähän kevyemmin, jolloin keskustelussa päästään syvemmälle ilman kiertelyä ja kaartelua.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/kuvakasikirjoitus/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Minkälaisessa toimintaympäristössä toimimme? Ketkä ovat kilpailijoita? Onko olemassa kumppaneita?
Toimintaympäristön kuvaamisen tärkein tarkoitus on muodostaa yhteinen käsitys toimintaympäristössä olevista toimijoista ja niiden rooleista. Toimialan murros ei usein tapahdu vanhojen tuttujen kilpailijoiden toimesta, vaan uusien korvaavien tuotteiden ja palveluiden ilmestyessä mukaan pelikentälle. Uudet toimijat tuottavat asiakkaille arvoa tavoilla, joita vanhat toimijat eivät helposti tunnista, koska ne eivät ole totuttujen toimintamallien mukaisia. Korvaavat tuotteet ja palvelut eivät vaikuta edes kovin merkittäviltä kilpailijoilta, koska ne usein pyrkivät ottamaan haltuun alkuvaiheessa vain pienen roolin koko arvoketjusta. Ei kuitenkaan tarvita kovinkaan montaa yhtäaikaista korvaavaa tuotetta muuttamaan toimialan totuttuja käytäntöjä ja sekoittamaan toimintaympäristöä.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/toimintaymparisto/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tunnista konseptin sidosryhmät ja aseta ne tärkeysjärjestykseen.
Hyvin harvoin konseptin suunnittelussa voi keskittyä vain yhteen kohderyhmään. Useimmiten kohderyhmiä on useita ja ne kaikki tulee ottaa jollain tavalla huomioon suunnittelussa. Sidosryhmäkartan avulla hahmotetaan kaikki kohderyhmät ja asetetaan ne tärkeysjärjestykseen, jotta suunnittelussa voidaan edetä tärkeimmästä ryhmästä aloittaen.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/sidosryhmakartta/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Jaottele asiakkaat tärkeyden mukaan eri tasoille.
Palvelun tuottaminen on aina tasapainoilua asiakkaille tuotettavan ja palvelun tuottajan saaman arvon välillä. Asiakasprofiilien rinnalla on hyvä tarkastella ja määritellä asiakkaat tärkeyden ja heidän tuoman arvon perusteella. Tyypillisesti pieni osa asiakkaista on eniten arvoa tuovia, ja näin kaikkien tärkeimpiä, ja iso osa asiakkaista vähemmän arvoa tuovia.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakastasot/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Avaa asiakaspolku vaiheittain ja hahmottele, minkälaisia kohtaamispisteitä matkan varrella on.
Asiakaspolku vaiheittain on suoraa jatkoa asiakaspolulle. Yksittäisten asiakaspolun vaiheiden kuvaamisella tarkennetaan koko polun kuvausta ja jaotellaan kohtaamispisteet esimerkiksi digitaaliseen markkinoinnin ja muun markkinoinnin sekä digitaalisten palveluiden ja muiden palveluiden osa-alueisiin. Kuten asiakaspolussakin, työkalulla voi kuvata sekä nykytilannetta että tavoitetilaa.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakaspolku-vaiheittain/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Arvioi, minkälaisia signaaleita etsit ja mistä niitä kannattaa etsiä.
Ennen signaalien keräämisen aloittamista kannattaa hetki pohtia ja tunnistaa minkälaisia signaaleja etsitään ja mistä niitä kannattaa kerätä. Sanomalehdistä, aikakauslehdistä ja muista yleismedioista ei kovin edistyksellisiä signaaleja todennäköisesti löydy, koska niiden tehtävänä on pääsääntöisesti kertoa mahdollisimman suurta yleisöä kiinnostavista asioista. Mitä kauemmas valtavirrasta taas mennään (tukijat, taitelijat, radikaalit, hullut) sitä vaikeampaa signaalien löytäminen ja tulkitseminen taas on.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/signaalien-tunnistaminen/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Ketä tavoittelet? Mistä tavoittelet? Miksi tavoittelet? Mitä haluat tapahtuvan? Miten pidät huolen asiakkaasta?
REAN-mallin avulla kuvataan kokonaisnäkymä eri kanavissa tehtävien toimenpiteiden rooleista ja suhteista toisiinsa. Sen avulla voi tarkastella ovatko käytettävät kanavat ja tehtävät toimenpiteet tasapainossa, vai painotetaanko liikaa jotain konseptin osa-aluetta. Reachiin eli tavoittamiseen liittyvien toimenpiteiden tarkoitus on luoda tasapainoinen tapa saavuttaa asiakkaat omista, ostetuista, ansaituista ja kumppanien kanavista. Engage-toimenpiteet pyrkivät innostamaan ja koukuttamaan asiakkaan konseptin pariin. Activate-vaiheessa asiakas pyritään ohjaamaan kohti haluttua toimenpidettä, oli sitten kyse ostamisesta, rekisteröitymisestä tai tarjouspyynnöstä. Nurture-toimenpiteillä taas pidetään huolta jo syntyneistä asiakassuhteista ja pyritään tuottamaan jatkuvaa arvoa asiakkaille.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/rean/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tunnista, mihin ajankohtiin konseptisi huippusesongit osuvat.
Sesonki-työkalun avulla tunnistetaan ja määritellään konseptin kannalta tärkeimmät ajankohdat vuosi-, kuukausi-, viikko- ja vuorokausitasolla. Sesonkien tunnistamisessa kannattaa käyttää hyödyksi eri kohderyhmien tarpeita, analytiikkaa sekä yleisiä yhteiskunnan rytmiin liittyviä tapahtumia. Tärkeiden ajankohtien määrittely auttaa vuosikellon ja viikkorytmin suunnittelussa sekä palvelun aktiivisuustason (markkinointitoimenpiteet, sisällöt, dialogi…) määrittelyssä eri ajankohtina.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/sesonki/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Luo asiakastarpeiden pohjalta eri asiakasryhmille omat profiilit.
Asiakasprofiilien avulla kuvataan tarvepohjaisten asiakasryhmien arkkityypit, jotka perustuvat haastatteluiden, havainnoinnin, co-creation työpajojen tai muiden asiakasymmärryksen keräämiseksi käytettyjen menetelmien avulla kerättyyn tietoon. Asiakasprofiileja voi kuvata monesta näkökulmasta, joten kannattaa pitää mielessä, että niiden päätarkoitus on olla hyödyllinen työkalu, jonka avulla kaikki palvelua tuottavat saavat yhteisen ymmärryksen asiakkaiden tarpeista ja käyttäytymismalleista. Parhaimmillaan profiilit ovat arkikäytössä toimiva työkalu, joihin voi aina palata, kun konseptia kehitetään. 3-5 asiakasprofiilia on todettu sopivaksi määräksi, useampien profiilien ja niiden eroavaisuuksien hahmottaminen ei yleensä tuo lisäarvoa suunnittelun tueksi.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakasprofiili/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Valitse rehellisesti, minkälaista asiakassuhdetta tavoittelet.
Minkälaisen asiakassuhteen haluatte luoda? Tyypillinen vastaus tähän kysymykseen on “hyvä ja pitkäikäinen”. Rehellisyyden nimissä jokaisella organisaatiolla ei kuitenkaan voi olla ainoastaan hyviä ja pitkäikäisiä asiakassuhteita, vaan ne ovat hyvinkin erilaisia. Työkalu perustuu professori Susan Fournierin tutkimuksiin ihmisten ja brändien suhteista ja sen avulla voi käydä rehellisen keskustelun siitä minkälaisia asiakassuhteita todellisuudessa pyritään luomaan.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakassuhteet/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Kiteytä konseptin arvolupaus ja avaa lyhyesti, mistä konseptissa on kyse.
Konseptin arvolupaus kertoo lyhyesti mistä konseptissa on kyse, miten se eroaa kilpailevista konsepteista ja mitä hyötyjä siitä on asiakkaille. Arvolupauksen ei tarvitse olla mainoslause, mutta sen hiomiseen kannattaa käyttää jonkin verran aikaa, koska hyvällä arvolupauksella on helppo ohjata konseptin suunnittelua ja toteutusta haluttuun suuntaan.
Arvolupauksen rinnalla on hyvä esittää lyhyt konseptikuvaus, joka kertoo arvolupausta tarkemmin mitä tehdään ja miten se tehdään. Arvolupausta ja konseptikuvausta voi ajatella konseptin hissipuheena, eli mitä olennaista siitä kannattaa kertoa hyvin lyhyessä ajassa.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/konsepti/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Pohdi, minkälaisia mielikuvia ihmisillä on yrityksestäsi, tuotteestasi, palveluistasi nyt ja vuoden päästä. Ruoski tarvittaessa itseäsi urakalla.
Mielikuva-työkalun avulla voi nopeasti ja helposti kartoittaa minkälaisia yleisiä käsityksiä ihmisillä on konseptin nyky- ja tavoitetilasta. Se toimii hyvin esimerkiksi työpajassa lämmittelytehtävänepiä, jolloin osallistujat pääsevät heti alkuun tuomaan henkilökohtaisen näkemyksensä esiin. Samalla saadaan koottua työryhmän vallitseva henkinen tahtotila, jota voidaan suunnittelun edetessä ohjata enemmän tai vähemmän haastavaan suuntaan.
Joskus työkalun käyttö aiheuttaa merkittävää itseruoskintaa, mutta olemme todenneet, että sekin on välillä aiheellista, jopa suotavaa. Avoin keskustelu ja mieltä painavien asioiden esiin tuominen on hyvä perusta, jonka pohjalta uuden konseptin työstämisen voi aloittaa.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/mielikuva/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Anna skenaariolle mieleenpainuva nimi ja selkeä arvolupaus sekä kirjoita siitä lyhyt kuvaus. Kuvaile kilpailutekijöiden kautta, miten tämä skenaario eroaa muista.
Skenaariolla kuvataan vaihtoehtoisia positioita ja arvolupauksia, joita kohden liiketoimintaa voidaan pyrkiä kehittämään. Vaihtoehtoisia skenaarioita vertailemalla pyritään tunnistamaan liiketoiminnan kannalta yksi tai useampi realistinen suunta, josta tulevaisuudessa arvoa syntyy. Skenaarioista kannattaa suunnitella selkeästi toisistaan eroavia, jotta vertailu ja oikean suunnan valitseminen onnistuu.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/skenaario/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tutki, miten kilpailija tai verrokki toimii ja analysoi heidän konseptinsa osa-alueet.
Kilpailijoiden ja muilla toimialoilla toimivien yritysten seuraaminen on helppo tapa löytää uusia näkökulmia oman liiketoiminnan kehittämiseen. Usein vertailu muihin on kuitenkin pinnallista. Huomataan vain muiden tekemät näkyvimmät toimenpiteet, eikä tutkita todellisuutta pintaa syvemmältä. Sen takia benchmarkkaukseen kannattaa käyttää riittävästi aikaa, jotta saa kaivettua esiin kohteen liiketoimintakonseptin eri osa-alueet. Yksittäisten toimenpiteiden huomioiminen saattaa nimittäin antaa vääristyneen kuvan, joko positiiviseen tai negatiiviseen suuntaan.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/benchmark/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Keskustelkaa, minkä tasoinen haaste teillä on ratkaistavana.
Design-ajatteluun kuuluu olennaisesti se, että asioita tarkastellaan riittävän monesta näkökulmasta ennen kuin ratkaisuja yritetään edes löytää. Sen takia kannattaa hetken pohtia minkälaista haastetta ollaan ratkaisemassa ja miltä mahdolliset ratkaisut näyttävät.
Pulmat ovat vaihtoehdoista suoraviivaisempia ja niihin voi jopa olla olemassa tuote tai palvelu, jolla pulma ratkaistaan helposti.
Ongelmat ovat jo astetta monipuolisempia ja niiden ymmärtämiseen kannattaa varata vähän “kahvia ja tupakkaa”. Ongelman ratkaisemiseksi on useampi vaihtoehto, joiden toimivuutta pitää tarkastella oman organisaation tarpeista lähtien, eikä heti valita samaa ratkaisua kuin muutkin.
Sotkuille ei määritelmän mukaisesti ole olemassa ratkaisua, vaan niiden kanssa pitää vain elää. Sotkujen vaikutuksia vähennetään oppimalla, kehittymällä ja olemalla valmis muuttumaan, kun maailma ympärillä muuttuu.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/pulma-ongelma-sotku/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Löydä ongelman juurisyy kysymällä perättäin viisi tarkentavaa miksi? -kysymystä.
Käsiteltävissä olevan ongelman ymmärtäminen on vähintään yhtä tärkeää kuin ratkaisujen löytäminen. Aina tosin ongelman varsinaisen ytimen löytäminen ei ole kovinkaan helppoa. 5 x miksi -työkalun avulla on helppo haastaa itsensä miettimään pintaa syvemmälle ja varmistamaan että panostaminen esillä olevan haasteen ratkaisemiseksi on järkevää. Ongelman syvempiin syihin puuttuminen saattaa olla vaikeampaa kuin seurausten korjaaminen, mutta useimmiten sen arvoista.
Kun mietit vastauksia miksi-kysymyksiin, yritä välttää kehäpäätelmiä. Jos kuitenkin huomaat että syyt ja seuraukset pyörivät ympyrää, aloita uudestaan ja etsi muita vastauksia.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/5-x-miksi/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Ota signaalista kuva, kuvaile se lyhyesti ja arvioi sen vaikutuksia eri näkökulmista.
Kun signaalien tyypit ja lähteet on tunnistettu (kts. Signaalien tunnistaminen), niitä kannattaa kerätä reilusti, jotta aineistoa riittää analysoitavaksi. Jos mahdollista, niin signaalien keräämiseen kannattaa myös osallistaa useampi ihminen, koska kaikki katsovat maailmaa eri näkökulmista ja tunnistavat erilaisia asioita. Signaalin kuvaamisessa kannattaa käyttää sekä valokuvia että tekstiä ja tarkastella sen vaikutuksia eri näkökulmista.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/signaali/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Määrittele KPI:t eli mitä haluat mitata. Muista rakentaa mittarit kaikille osa-alueille. Mieti myös, miten mittaus hoidetaan.
Toimivat ja vaikuttavat mittarit ovat olennainen osa konseptia. Mittarit-työkalun tarkoituksena on hahmottaa sellaiset mittarit, joilla suunnitellun asiakaspolun toimivuutta voidaan seurata koko polun matkalta. Mittarit on jaoteltu kolmeen osa-alueeseen:
-asiakaskokemuksen mittarit, joilla mitataan eri asiakasprofiilien asiakaskokemusta
-liiketoiminnan ydinmittarit, joilla seurataan liiketoiminnan kehittymistä
-organisaation mittarit, joilla arvioidaan organisaation toimivuutta, eri tehtävien toteutumista ja työkalujen tehokkuutta
Mittareiden määrittelyssä kannattaa ottaa myös huomioon mittaustavat. Mittarit ovat harvemmin täydellisiä, joten eri mittareiden osalta on syytä muodostaa yhteinen ymmärrys mistä ne todellisuudessa kertovat.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/mittarit/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Haastattele asiakasta ja hahmottele, missä kontekstissa hän konseptin näkee.
Kontekstianalyysin tarkoituksena on ymmärtää missä asiayhteydessä asiakas konseptin hahmottaa, mitä asioita hän yhdistää toisiinsa ja kuinka merkityksellisiä eri teemat hänen mielestään ovat. Kontekstianalyysin laatiminen voidaan tehdä joko haastattelutilanteessa yhdessä asiakaan kanssa tai purkamalla haastatteluaineisto jälkikäteen.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/kontekstianalyysi/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Kokeile, minkälaisia vaikutuksia erilaisilla ansainnan muodoilla on liiketoimintakonseptiin.
Ansainta-työkalussa on esitettynä tyypillisimpiä ansaintamuotoja erilaisista liiketoimintakonsepteista. Ansainnan muodot vaikuttavat merkittävästi konseptin toteutukseen, joten niiden avulla voi tutkia, miten konsepti muuttuu, jos ansaintamuoto on erilainen tai niitä on useampia.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/ansainta/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tunnista, mitä arvoa voit tuottaa jaottelemalla asiakastarpeet tehtäviin, hyötyihin ja murheisiin.
Asiakasarvo-työkalu on hyödyllinen sekä asiakasymmärryksen analysoinnissa että työpajatyöskentelyssä, kun mietitään miten asiakastarpeisiin vastataan.
Asiakasymmärryksen analysoinnissa työkalua voi käyttää esimerkiksi purkamalla kukin asiakashaastattelu, siinä esiin tulleisiin tehtäviin, hyötyihin ja murheisiin. Vertailemalla eri haastattelujen asiakasarvoa on helppo tunnistaa samanlaiset ja erilaiset asiakastarpeet. Niputtamalla samanlaiset asiakasarvot tunnistetaan eri asiakasprofiileihin kuuluvat ihmiset.
Työpajatyöskentelyssä taas asiakasarvon määrittely ohjaa miettimään oikeasti mitä arvoa organisaatio tuottaa. Tätä hypoteesia voidaan sitten verrata asiakasymmärryksen kautta kerättyyn todelliseen tietoon.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakasarvo/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Vertaile oman konseptin ja kilpailijoiden kilpailukykyjä ja kilpailuetuja.
Kilpailuedun ja kilpailukyvyn vertailua varten tunnistetaan liiketoiminnan keskeiset osa-alueet ja vertaillaan oman konseptin sekä kilpailijoiden vahvuudet niissä. Osa-alueiden tunnistamisessa kannattaa pohtia erilaisia näkökulmia ja eri toimijoiden vahvuuksia ja heikkouksia. Osa-alueiden määrittämisen jälkeen eri toimijoiden suhteelliset vahvuudet arvioidaan kunkin ominaisuuden osalta.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/kilpailuetu-ja-kilpailukyky/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tunnista riskit sekä niistä seuraavat ensimmäisen, toisen ja kolmannen tason vaikutukset.
Jokaiseen konseptiin liittyy aina isompia tai pienempiä riskejä, jotka on luonnollisesti hyvä ymmärtää mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Riskit ja sivuvaikutukset -työkalun tarkoitus on auttaa hahmottamaan riskejä ja niistä seuraavia vaikutuksia. Ensimmäisen tason vaikutukset on yleensä helppo tunnistaa, mutta niistä johdettujen toisen ja kolmannen tason vaikutusten ymmärtäminen on huomattavasti haastavampaa. Suurimpien yllätysten välttämiseksi toinen ja kolmas taso ovat kuitenkin olennaisia, joten niiden hahmottamiseen kannattaa käyttää riittävästi aikaa.
Riskejä ja sivuvaikutuksia voi hyvin hahmotella useammasta näkökulmasta ja koota sitten merkittävimmät konseptin kuvaukseen.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/riskit-ja-sivuvaikutukset/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Pue asiakashattu päähän ja pohdi miltä maailma näyttää asiakkaan vinkkelistä. Lähde: XPLANE
Empatiakarttaa on loistava väline kun halutaan siirtää ajatukset pois oman organisaation tai työtehtävien arjesta ja katsoa maailmaa asiakkaan silmin. Sitä voi käyttää esimerkiksi työpajan alussa harjoittamaan osallistujien empatiakykyjä tai sen avulla voidaan tehdä syvempi sukellus asiakasymmärryksestä syntyneisiin asiakasprofiileihin
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/empatiakartta/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Pysäytä työpajassa tai palaverissa esiin tulevat asiat, jotka eivät kuulu projektin laajuuteen tai eivät ole konseptin/strategian mukaisia.
“Stop” on yksinkertainen työkalu tehokkaiden ja sujuvien työpajojen ja suunnittelupalaverien fasilitointiin. Keskustelu rönsyilee helposti asioihin, jotka eivät kuulu työpajan tai projektin laajuuteen, jolloin varsinaisen asian käsittelyyn käytettävä aika vähenee. Jos vaikuttaa siltä, että keskustelu lähtee väärää suuntaan, voi ehdottaa asian pysäyttämistä. “Stop” kannattaa pitää koko ajan näkyvillä, esimerkiksi fläppitaululla, jotta kaikki osallistujat muistavat mitkä asiat on syytä jättää keskustelun ulkopuolelle ja muihin tilaisuuksiin.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/stop/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Luo asiakastarpeiden pohjalta eri asiakasryhmille omat profiilit.
Asiakasprofiilien avulla kuvataan tarvepohjaisten asiakasryhmien arkkityypit, jotka perustuvat haastatteluiden, havainnoinnin, co-creation työpajojen tai muiden asiakasymmärryksen keräämiseksi käytettyjen menetelmien avulla kerättyyn tietoon. Asiakasprofiileja voi kuvata monesta näkökulmasta, joten kannattaa pitää mielessä, että niiden päätarkoitus on olla hyödyllinen työkalu, jonka avulla kaikki palvelua tuottavat saavat yhteisen ymmärryksen asiakkaiden tarpeista ja käyttäytymismalleista. Parhaimmillaan profiilit ovat arkikäytössä toimiva työkalu, joihin voi aina palata, kun konseptia kehitetään. 3-5 asiakasprofiilia on todettu sopivaksi määräksi, useampien profiilien ja niiden eroavaisuuksien hahmottaminen ei yleensä tuo lisäarvoa suunnittelun tueksi.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakasprofiili/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Valitse rehellisesti, minkälaista asiakassuhdetta tavoittelet.
Minkälaisen asiakassuhteen haluatte luoda? Tyypillinen vastaus tähän kysymykseen on “hyvä ja pitkäikäinen”. Rehellisyyden nimissä jokaisella organisaatiolla ei kuitenkaan voi olla ainoastaan hyviä ja pitkäikäisiä asiakassuhteita, vaan ne ovat hyvinkin erilaisia. Työkalu perustuu professori Susan Fournierin tutkimuksiin ihmisten ja brändien suhteista ja sen avulla voi käydä rehellisen keskustelun siitä minkälaisia asiakassuhteita todellisuudessa pyritään luomaan.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakassuhteet/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Kiteytä konseptin arvolupaus ja avaa lyhyesti, mistä konseptissa on kyse.
Konseptin arvolupaus kertoo lyhyesti mistä konseptissa on kyse, miten se eroaa kilpailevista konsepteista ja mitä hyötyjä siitä on asiakkaille. Arvolupauksen ei tarvitse olla mainoslause, mutta sen hiomiseen kannattaa käyttää jonkin verran aikaa, koska hyvällä arvolupauksella on helppo ohjata konseptin suunnittelua ja toteutusta haluttuun suuntaan.
Arvolupauksen rinnalla on hyvä esittää lyhyt konseptikuvaus, joka kertoo arvolupausta tarkemmin mitä tehdään ja miten se tehdään. Arvolupausta ja konseptikuvausta voi ajatella konseptin hissipuheena, eli mitä olennaista siitä kannattaa kertoa hyvin lyhyessä ajassa.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/konsepti/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Pohdi, minkälaisia mielikuvia ihmisillä on yrityksestäsi, tuotteestasi, palveluistasi nyt ja vuoden päästä. Ruoski tarvittaessa itseäsi urakalla.
Mielikuva-työkalun avulla voi nopeasti ja helposti kartoittaa minkälaisia yleisiä käsityksiä ihmisillä on konseptin nyky- ja tavoitetilasta. Se toimii hyvin esimerkiksi työpajassa lämmittelytehtävänepiä, jolloin osallistujat pääsevät heti alkuun tuomaan henkilökohtaisen näkemyksensä esiin. Samalla saadaan koottua työryhmän vallitseva henkinen tahtotila, jota voidaan suunnittelun edetessä ohjata enemmän tai vähemmän haastavaan suuntaan.
Joskus työkalun käyttö aiheuttaa merkittävää itseruoskintaa, mutta olemme todenneet, että sekin on välillä aiheellista, jopa suotavaa. Avoin keskustelu ja mieltä painavien asioiden esiin tuominen on hyvä perusta, jonka pohjalta uuden konseptin työstämisen voi aloittaa.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/mielikuva/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Anna skenaariolle mieleenpainuva nimi ja selkeä arvolupaus sekä kirjoita siitä lyhyt kuvaus. Kuvaile kilpailutekijöiden kautta, miten tämä skenaario eroaa muista.
Skenaariolla kuvataan vaihtoehtoisia positioita ja arvolupauksia, joita kohden liiketoimintaa voidaan pyrkiä kehittämään. Vaihtoehtoisia skenaarioita vertailemalla pyritään tunnistamaan liiketoiminnan kannalta yksi tai useampi realistinen suunta, josta tulevaisuudessa arvoa syntyy. Skenaarioista kannattaa suunnitella selkeästi toisistaan eroavia, jotta vertailu ja oikean suunnan valitseminen onnistuu.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/skenaario/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tutki, miten kilpailija tai verrokki toimii ja analysoi heidän konseptinsa osa-alueet.
Kilpailijoiden ja muilla toimialoilla toimivien yritysten seuraaminen on helppo tapa löytää uusia näkökulmia oman liiketoiminnan kehittämiseen. Usein vertailu muihin on kuitenkin pinnallista. Huomataan vain muiden tekemät näkyvimmät toimenpiteet, eikä tutkita todellisuutta pintaa syvemmältä. Sen takia benchmarkkaukseen kannattaa käyttää riittävästi aikaa, jotta saa kaivettua esiin kohteen liiketoimintakonseptin eri osa-alueet. Yksittäisten toimenpiteiden huomioiminen saattaa nimittäin antaa vääristyneen kuvan, joko positiiviseen tai negatiiviseen suuntaan.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/benchmark/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Keskustelkaa, minkä tasoinen haaste teillä on ratkaistavana.
Design-ajatteluun kuuluu olennaisesti se, että asioita tarkastellaan riittävän monesta näkökulmasta ennen kuin ratkaisuja yritetään edes löytää. Sen takia kannattaa hetken pohtia minkälaista haastetta ollaan ratkaisemassa ja miltä mahdolliset ratkaisut näyttävät.
Pulmat ovat vaihtoehdoista suoraviivaisempia ja niihin voi jopa olla olemassa tuote tai palvelu, jolla pulma ratkaistaan helposti.
Ongelmat ovat jo astetta monipuolisempia ja niiden ymmärtämiseen kannattaa varata vähän “kahvia ja tupakkaa”. Ongelman ratkaisemiseksi on useampi vaihtoehto, joiden toimivuutta pitää tarkastella oman organisaation tarpeista lähtien, eikä heti valita samaa ratkaisua kuin muutkin.
Sotkuille ei määritelmän mukaisesti ole olemassa ratkaisua, vaan niiden kanssa pitää vain elää. Sotkujen vaikutuksia vähennetään oppimalla, kehittymällä ja olemalla valmis muuttumaan, kun maailma ympärillä muuttuu.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/pulma-ongelma-sotku/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Löydä ongelman juurisyy kysymällä perättäin viisi tarkentavaa miksi? -kysymystä.
Käsiteltävissä olevan ongelman ymmärtäminen on vähintään yhtä tärkeää kuin ratkaisujen löytäminen. Aina tosin ongelman varsinaisen ytimen löytäminen ei ole kovinkaan helppoa. 5 x miksi -työkalun avulla on helppo haastaa itsensä miettimään pintaa syvemmälle ja varmistamaan että panostaminen esillä olevan haasteen ratkaisemiseksi on järkevää. Ongelman syvempiin syihin puuttuminen saattaa olla vaikeampaa kuin seurausten korjaaminen, mutta useimmiten sen arvoista.
Kun mietit vastauksia miksi-kysymyksiin, yritä välttää kehäpäätelmiä. Jos kuitenkin huomaat että syyt ja seuraukset pyörivät ympyrää, aloita uudestaan ja etsi muita vastauksia.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/5-x-miksi/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Ota signaalista kuva, kuvaile se lyhyesti ja arvioi sen vaikutuksia eri näkökulmista.
Kun signaalien tyypit ja lähteet on tunnistettu (kts. Signaalien tunnistaminen), niitä kannattaa kerätä reilusti, jotta aineistoa riittää analysoitavaksi. Jos mahdollista, niin signaalien keräämiseen kannattaa myös osallistaa useampi ihminen, koska kaikki katsovat maailmaa eri näkökulmista ja tunnistavat erilaisia asioita. Signaalin kuvaamisessa kannattaa käyttää sekä valokuvia että tekstiä ja tarkastella sen vaikutuksia eri näkökulmista.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/signaali/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Määrittele KPI:t eli mitä haluat mitata. Muista rakentaa mittarit kaikille osa-alueille. Mieti myös, miten mittaus hoidetaan.
Toimivat ja vaikuttavat mittarit ovat olennainen osa konseptia. Mittarit-työkalun tarkoituksena on hahmottaa sellaiset mittarit, joilla suunnitellun asiakaspolun toimivuutta voidaan seurata koko polun matkalta. Mittarit on jaoteltu kolmeen osa-alueeseen:
-asiakaskokemuksen mittarit, joilla mitataan eri asiakasprofiilien asiakaskokemusta
-liiketoiminnan ydinmittarit, joilla seurataan liiketoiminnan kehittymistä
-organisaation mittarit, joilla arvioidaan organisaation toimivuutta, eri tehtävien toteutumista ja työkalujen tehokkuutta
Mittareiden määrittelyssä kannattaa ottaa myös huomioon mittaustavat. Mittarit ovat harvemmin täydellisiä, joten eri mittareiden osalta on syytä muodostaa yhteinen ymmärrys mistä ne todellisuudessa kertovat.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/mittarit/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Haastattele asiakasta ja hahmottele, missä kontekstissa hän konseptin näkee.
Kontekstianalyysin tarkoituksena on ymmärtää missä asiayhteydessä asiakas konseptin hahmottaa, mitä asioita hän yhdistää toisiinsa ja kuinka merkityksellisiä eri teemat hänen mielestään ovat. Kontekstianalyysin laatiminen voidaan tehdä joko haastattelutilanteessa yhdessä asiakaan kanssa tai purkamalla haastatteluaineisto jälkikäteen.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/kontekstianalyysi/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Kokeile, minkälaisia vaikutuksia erilaisilla ansainnan muodoilla on liiketoimintakonseptiin.
Ansainta-työkalussa on esitettynä tyypillisimpiä ansaintamuotoja erilaisista liiketoimintakonsepteista. Ansainnan muodot vaikuttavat merkittävästi konseptin toteutukseen, joten niiden avulla voi tutkia, miten konsepti muuttuu, jos ansaintamuoto on erilainen tai niitä on useampia.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/ansainta/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tunnista, mitä arvoa voit tuottaa jaottelemalla asiakastarpeet tehtäviin, hyötyihin ja murheisiin.
Asiakasarvo-työkalu on hyödyllinen sekä asiakasymmärryksen analysoinnissa että työpajatyöskentelyssä, kun mietitään miten asiakastarpeisiin vastataan.
Asiakasymmärryksen analysoinnissa työkalua voi käyttää esimerkiksi purkamalla kukin asiakashaastattelu, siinä esiin tulleisiin tehtäviin, hyötyihin ja murheisiin. Vertailemalla eri haastattelujen asiakasarvoa on helppo tunnistaa samanlaiset ja erilaiset asiakastarpeet. Niputtamalla samanlaiset asiakasarvot tunnistetaan eri asiakasprofiileihin kuuluvat ihmiset.
Työpajatyöskentelyssä taas asiakasarvon määrittely ohjaa miettimään oikeasti mitä arvoa organisaatio tuottaa. Tätä hypoteesia voidaan sitten verrata asiakasymmärryksen kautta kerättyyn todelliseen tietoon.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/asiakasarvo/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Vertaile oman konseptin ja kilpailijoiden kilpailukykyjä ja kilpailuetuja.
Kilpailuedun ja kilpailukyvyn vertailua varten tunnistetaan liiketoiminnan keskeiset osa-alueet ja vertaillaan oman konseptin sekä kilpailijoiden vahvuudet niissä. Osa-alueiden tunnistamisessa kannattaa pohtia erilaisia näkökulmia ja eri toimijoiden vahvuuksia ja heikkouksia. Osa-alueiden määrittämisen jälkeen eri toimijoiden suhteelliset vahvuudet arvioidaan kunkin ominaisuuden osalta.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/kilpailuetu-ja-kilpailukyky/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Tunnista riskit sekä niistä seuraavat ensimmäisen, toisen ja kolmannen tason vaikutukset.
Jokaiseen konseptiin liittyy aina isompia tai pienempiä riskejä, jotka on luonnollisesti hyvä ymmärtää mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Riskit ja sivuvaikutukset -työkalun tarkoitus on auttaa hahmottamaan riskejä ja niistä seuraavia vaikutuksia. Ensimmäisen tason vaikutukset on yleensä helppo tunnistaa, mutta niistä johdettujen toisen ja kolmannen tason vaikutusten ymmärtäminen on huomattavasti haastavampaa. Suurimpien yllätysten välttämiseksi toinen ja kolmas taso ovat kuitenkin olennaisia, joten niiden hahmottamiseen kannattaa käyttää riittävästi aikaa.
Riskejä ja sivuvaikutuksia voi hyvin hahmotella useammasta näkökulmasta ja koota sitten merkittävimmät konseptin kuvaukseen.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/riskit-ja-sivuvaikutukset/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Pue asiakashattu päähän ja pohdi miltä maailma näyttää asiakkaan vinkkelistä. Lähde: XPLANE
Empatiakarttaa on loistava väline kun halutaan siirtää ajatukset pois oman organisaation tai työtehtävien arjesta ja katsoa maailmaa asiakkaan silmin. Sitä voi käyttää esimerkiksi työpajan alussa harjoittamaan osallistujien empatiakykyjä tai sen avulla voidaan tehdä syvempi sukellus asiakasymmärryksestä syntyneisiin asiakasprofiileihin
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/empatiakartta/
Tilaa ilmainen työkalupakki ja kirja: passiripatti.fi/pr-book/
Ohje: Pysäytä työpajassa tai palaverissa esiin tulevat asiat, jotka eivät kuulu projektin laajuuteen tai eivät ole konseptin/strategian mukaisia.
“Stop” on yksinkertainen työkalu tehokkaiden ja sujuvien työpajojen ja suunnittelupalaverien fasilitointiin. Keskustelu rönsyilee helposti asioihin, jotka eivät kuulu työpajan tai projektin laajuuteen, jolloin varsinaisen asian käsittelyyn käytettävä aika vähenee. Jos vaikuttaa siltä, että keskustelu lähtee väärää suuntaan, voi ehdottaa asian pysäyttämistä. “Stop” kannattaa pitää koko ajan näkyvillä, esimerkiksi fläppitaululla, jotta kaikki osallistujat muistavat mitkä asiat on syytä jättää keskustelun ulkopuolelle ja muihin tilaisuuksiin.
Tutustu tarkemmin: http://passiripatti.fi/pr-book/stop/
1. Lähtötilanne: Muutoksen suunta on
ollut organisaation strategiassa 2–5
vuotta, mutta vain sanoina, ei tekoina.
Hups! Muutokseen hypätään liian nopeasti.
Muutama vuosi pelkkää puhetta totuttaa
ihmiset aiheeseen.
Hups! Ratkaisuja halutaan heti eikä luoteta
design-prosessin ja työkalujen toimivuuteen.
Aloita alusta maltilla.
Muutosprosessi alkaa, design-
ajattelu osaksi suunnittelua.
2–3 kk
Ensimmäiset prosessin tulokset
näkevät päivänvalon. Hups! Prosessin
omistajalla ei ole riittävää
päätösvaltaa tai
organisaation eri osia ei
ole osallistettu. Aloita
alusta oikealla porukalla.
4–5 kk
Ensimmäiset ihmiset kokevat
onnistumisen tunteita ja huomaavat
uuden ajattelun hyödyt omassa
roolissaan.
6 kk
Uusi ajattelu tuottaa jo näkyviä, mutta
toistaiseksi pieniä tuloksia.
Hups! Organisaation mittareita ei muutettu. Et pysty
todentamaan uuden toimintamallin hyötyjä vanhoilla
mittareilla. Peräänny kolme kuukautta ja pistä mittarit
kuntoon.
3 kk+
Organisaatio kokoontuu analysoimaan
mittareita ja keskustelemaan syistä ja
seurauksista vähintää kuukauden
välein.
Hups! Säännöllinen seuranta unohtui. Organisaatio palaa
vanhoihin tapoihinsa, eikä uusi kulttuuri juurru arkeen. Aloita
alusta jonkin ajan päästä, kun epäonnistuminen on unohtunut.
12 kk
Mittarit liikahtavat jo merkittävästi.
Asiakaskokemus kehittyy, tulokset paranevat ja
kannattavuus kasvaa.
Hups! Konseptin noudattaminen unohtui ja
organisaation eri osissa laukataan taas "uusien kivojen
idisten" perässä. Käytä 2–3 kuukautta, jotta homma on
taas raiteillaan.
12 –24 kk
Uusi ajattelu ja kulttuuri
juurtuvat organisaatioon. Uusi
toimintamalli on osa päivittäistä
tekemistä.
Hups! Avainhenkilö vaihtuu. Jos uusi henkilö ei
pääse ajatteluun mukaan ja uudet tavat
rapautuvat, palaa 6 kk taaksepäin.
Hups! Joudutte pohtimaan perusasioita uudesta
näkökulmasta. Esimerkiksi kenen budjettiin markkinointia,
myyntiä ja IT:ta yhdistävät, asiakaskokemusta parantavat,
toimenpiteet lasketaan?
24 kk
Juhlan paikka. Mittarit osoittavat
merkittävää kehitystä ja kilpailijat
katselevat perävalojanne.
Hups! Mittarit näyttävät edelleen paremmilta, mutta
samalla kilpailijat kurovat saavutettua etumatkaa.
Pohdi hetki, mitä seuraavaksi pitäisi tehdä.
+ 2,5 vuotta
Mahtavaa! Olette valmiina innovaatioihin ja
tiikerinloikkiin, joilla voidaan muuttaa maailmaa tai
vähintään toimialan totuttuja malleja.
Aloita prosessi alusta, mutta nosta rimaa selvästi.
Haasta omat ja organisaation ajattelumallit
kokonaisvaltaisesti. Varaudu kestämään
epävarmuutta ja pitämään pää kylmänä seuraavan
kierroksen ajan.