MsWord 2003 - 2

1. MICROSOFT WORD
İLE ETKİN ÇALIŞMAK

2. Sunu İçeriği
 Farklı Belge Sürümlerini Depolamak
 Simge Yada Yabancı Karakterler Ekleme
 Üstbilgi – Altbilgi Kullanımı
 Kopyala Yapıştır – Bağ Yapıştır
 Otomatik Metin, Otomatik Düzelt
 Depo Kullanımı
 Metin Ve Biçimlendirme Bulma-değiştirme
 Sayfa Sonu Ve Bölüm Oluşturma
 İçindekiler Tablosu Oluşturma
 Belgelerle Ortak Çalışma
 .................................
2

3. FARKLI BELGE SÜRÜMLERİNİ DEPOLAMAK
Ne işe yarar:
• Belgenizde yaptığınız değişiklikleri ayrı ayrı dosyalarda
kaydetmek zorunda kalmazsınız.
• Her sürüme ayrı açıklama ekleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Dosya – Sürümler
3

4. SİMGE YADA YABANCI KARAKTERLER EKLEME
Ne işe yarar:
• Belgenize klavyede bulunmayan sembolleri
ekleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Ekle - Simge - Ekle
İpucu : Sık kullandığınız simgelere kısayol tuşu atayın. 4

5. TARİH SAAT EKLEME
Ne işe yarar:
• Belgenize güncel tarih ve saati ekleyebilirsiniz.
• Belgeyi her yazdırdığınızda tarih saati otomatik olarak
güncelleştirebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Ekle – Tarih ve Saat
5

6. ÜSTBİLGİ – ALTBİLGİ KULLANIMI
Ne işe yarar:
• Belgenizde her sayfada tekrarlanmasını istediğiniz metinler
(örneğin sayfa numaraları, tarih-saat ) için üstbilgi ve altbilgi
kullanabilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Görünüm – Üstbilgi ve Altbilgi
6

7. KOPYALA YAPIŞTIR – BAĞ YAPIŞTIR
Ne işe yarar:
• Belgenize diğer ofis programlarından güncellenen nesne
ekleyebilirsiniz.(Örneğin Excel grafiği)
Nasıl Yapılır:
• Nesneyi seçin.
• Düzen – Kopyala
(Sağ tık – Kopyala)
• İstediğiniz yere imleci getirin.
• Düzen – Özel yapıştır.
• Bağ yapıştır.
İpucu : Belgenizi her açtığınızda yada F9 a bastığınızda
nesne güncellenir. 7

8. OTOMATİK METİN
Ne işe yarar:
• Yaygın olarak kullandığınız metin yada grafik bloklarını
hızla belgenize ekleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Metni yada grafiği oluşturun ve
seçin.
• Ekle – Otomatik Metin – Yeni (
Kısayol Alt+F3).
• Bir ad tanımlayın ( en az 4
karakter).
8

9. Nasıl Yapılır:
• Belgenizde dört harf yazın.
• Enter tuşuna, F3 tuşuna yada Ctrl+Alt+V ye basın.
• Word otomatik metin girdisini belgenize ekler.
9

10. OTOMATİK DÜZELT
Ne işe yarar:
• Yanlış yazdığınız metinleri otomatik olarak düzeltebilirsiniz.
• Bir kısaltmayla uzun metin ekleyebilirsiniz..
Nasıl Yapılır:
• Araçlar – Otomatik düzeltme
seçenekleri.
• Değiştirilen - Yerine
10

11. Nasıl Yapılır:
• Otomatik düzelt girdisini yazın .
• Bir boşluk bırakın.
• Word girdi yerine düzeltilmiş metni yazar.
11

12. DEPO KULLANIMI
Ne işe yarar:
• Birden fazla metin bloğunu seçip depoya saklayabilir ve
bunları toplu halde farklı bir yere yapıştırabilirsiniz. (örnek: Bir
makalenin ilgili paragrafları)
Nasıl Yapılır:
• İstediğiniz metin bloğunu seçin.
• Ctrl+F3 tuşuna basın.
• Her yeni metin bloğu için yukarıdakileri tekrarlayın.
• Yapıştırmak istediğiniz yerde Ctrl+Shift+F3 tuşuna basın.
İpucu : Seçtiğiniz metin blokları kesilir (eski yerinden silinir). 12

13. PENCERE BÖLME
Ne işe yarar:
• Belgeniniz farklı kısımlarını aynı anda görebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Pencere - Böl
13

14. İpucu : Bölümü kaldırmak için bölme çizgisini yukarı yada
aşağıya sürükleyin.. 14

15. METİN VE BİÇİMLENDİRME BULMA-
DEĞİŞTİRME
Ne işe yarar:
• Belgenizde geçen metin yada biçimlendirmeleri bulabilir
yada istediğinizle değiştirebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Düzen – Bul ( Ctrl + F)
• Düzen – Değiştir ( Ctrl + H)
İpucu : Sadece metinleri değil biçimleri de değiştirebilirsiniz. 15

16. METİN ETİKETLEMEK VE YER İŞARETİ
KULLANIMI
Ne işe yarar:
• Belge içinde bir yeri işaretleyip oraya hızla geri
dönebilirsiniz .
Nasıl Yapılır:
• İstenilen noktaya imleç getirilir.
• Ekle – Yer İşareti (Ctrl+Shift+F5)
• Yer işaretine isim verilir.
16

17. Nasıl Yapılır:
• İstenilen yere gitmek için ;
• Düzen – Git (Alt+Ctrl+G).
• Yer işareti.
17

18. SAYFA SONU ve BÖLÜM OLUŞTURMA
Ne işe yarar:
• Belgenizde sayfa sonları ve bölümler oluşturabilirsiniz.
• Bölümlere ayrı ayrı stiller, sayfa numaraları, sayfa
yapılandırmaları uygulayabilirisiniz.
Nasıl Yapılır:
• Ekle - Kesme.
İpucu : Bölüm ve sayfa sonlarını görmek için araç
çubuğunda ¶ simgesini tıklayabilirsiniz. 18

19. LİSTE VE TABLOLARI SIRALAMA
Ne işe yarar:
• Belge içindeki bir dizi paragrafı yada tablo içindeki satırları
sıralayabilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Listeyi oluşturan paragraflar seçilir.
• Tablo – Sırala.
19

20. 20

21. DİPNOT VE SONNOT EKLEME
Ne işe yarar:
• Belgenize istediğiniz stilde dipnotlar ve sonnotlar
ekleyebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• İstenilen noktaya imleç getirilir.
• Ekle – Başvuru – Dipnot
(Alt+Ctrl+ F )
21

22. 22

23. ŞEKİL, TABLO, DENKLEM NUMARALANDIRMA
Ne işe yarar:
• Belgenize eklediğiniz şekil, tablo, denklemlere sırasıyla
numara verebilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• İstediğiniz nesneyi ekleyin.
•Ekle – Başvuru – Resim Yazısı.
23

24. İpucu : Otomatik resim yazısı seçeneğini kullanarak
şekillerinize otomatik numara verebilirsiniz. 24

25. ŞEKİL, TABLO, DENKLEM DİZİNİ OLUŞTURMA
Ne işe yarar:
• Belgenize otomatik olarak eklediğiniz şekil, tablo ve
denklemlere sayfa numarasıyla dizin oluşturabilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Dizin oluşturmak
istediğiniz yere imleci
getirin.
• Ekle – Başvuru – Dizin
ve Tablolar.
• Şekiller tablosu.
25

26. İpucu : Değişiklikleri güncellemek için F9 tuşunu
kullanabilirsiniz. 26

27. İÇİNDEKİLER TABLOSU OLUŞTURMA
Ne işe yarar:
• Belgenizdeki başlıklardan otomatik olarak içindekiler tablosu
oluşturabilirsiniz.
Nasıl Yapılır:
• Belge başlıkları düzeylere göre
istenilen stille biçimlendirilir.
• imleç içindekiler tablosunun
oluşturulması istenen yere getirilir.
•Ekle – Başvuru – Dizin ve tablolar
27

28. 28

29. 29

30. İpucu : İçindekiler tablosunu durağan metne dönüştürmek
için Ctrl+Shift+F9 30

31. BELGELERLE ORTAK ÇALIŞMA
Ne işe yarar:
• Belgelerinizde yaptığınız tüm değişiklikleri izleyip,
başkalarıyla düzenlemek üzere paylaşabilir, açıklama ve sesli
not ekleyebilirsiniz
Nasıl Yapılır:
• Üzerinde değişiklik yapmadan
önce;
• Araçlar – Değişikleri İzle
• (Ctrl+Shift+E)
• Durum çubuğunda DİM ‘e çift
tıkla.
31

32. 32