minit mesyuarat pengurusan pusat sumber sekolah

1. PERKARA: MINITMESYUARAT JAWATANKUASAINDUKPUSAT SUMBER SEKOLAH (BIL 1/ 2018)
Tarikh : 11 Februari 2018
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Wawasan
Pengerusi : Pn Hjh Madiah bt Hassan (PK Pentadbiran)
Kehadiran : 28 orang (rujuk lampiran)
Mesyuarat dipengerusikan oleh Pn Hjh Madiah bt Hassan (PK Pentadbiran SMK Bachok)
Agenda 1: Perutusan Pengerusi
1.1 Pengerusi mengalu-alukan semua ahli jawatankuasa induk PSS dalam mesyuarat Jawatankuasa
Induk PSS 2018. Ucapan terima kasih kepada semua jawatankuasa kerja dalam pengurusan pss
SMK Bachok khusus kepada Pn. Hjh Nor Hayati bt Ibrahim (GPM) dan Pn. Hjh Noriah bt Hussain
selaku penyelaras PSS.
1.2 Pengerusi menekankankepentinganperananPSSsebagaigedungilmu. PSSSMKBachoksehingga
hari ini telah digunakan secara maksimum oleh para guru dan pelajar walaupun keadaan fizikal
PSS yang agak kurang kondusif.
1.3 Pengerusi menyampaikanamanatdari PPDsupayamemperkasakanpenggunaanPSS,Nilam,buku
dan ICT, VLE Frog dan i-Think untuk mempertingkatkan ilmu pelajar. Guru-guru juga diminta
membestarikanPdPselarasdengankaedahPdPabadke 21. ICTdanpembestariansekolahadalah
dalam anjakan ke 7 PPPM.
1.4 Guru perlu meningkatkan kreativiti dan inovasi untuk menarik minat pelajar dalam PdP.
1.5 PSS perlu memainkanperanan untukmemperkasakan nilai tambah ke arah PdP abad ke 21 bagi
menuju kecemerlangan.
Agenda 2: Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Lepas.
2.1 SetiausahaJawatankuasaIndukPSS,PnHjhNorHayati Ibrahimmembentangkanminitmesyuarat
lepas dan meminta cadangan untuk disahkan.
Cadangan: Pn. Noor Azila bt Mohammad
Sokongan: Tn Hj Mohd Razuwan bin Talib
2.2 Minit mesyuarat disahkan tanpa sebarang pindaan.
Agenda 3: Perkara Berbangkit
Tiada perkara berbangkit.

2. Agenda 4: Pembentangan Isu
4.1 Pengesahan Jawatankuasa Induk PSS 2018
4.1.1 PnHjhNorhayati (GPM) membentangkansenarai ahli jawatankuasaPSSbagi tahun2018
dan memaklumkan penambahan dua ahli jawatankuasa induk iaitu:
a) Setiausaha SPLG – Cik Hjh Masrita bt Othman
b) Setiausaha Peperiksaan – En Mohd Basri bin Hamzah
4.1.2 Mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan semua ahli jawatankuasa.
Tindakan: Makluman
4.2 PerancanganProgramPSS2018
4.2.1 PROGRAM2018
 GPM membentangkansenarai programyangtelahdirancangbagi tahun2018.
(Rujuklampiran)
Tindakan: Penyelaras
program
4.2.2 KPIPSS 2018
 GPM jugamembentangkanKPI PSStahun2018 iaitu:
i) 100% muridmembuatpinjamanbukudi PSS
ii) 85% muridmenggunakansumberdigital
iii) 80% muridmenggunakanAkhbarDalamDarjahuntukpembelajaran.
iv) PenggunaansistemPS-Sentral
v) Juara Tokoh NILAMPeringkatDaerah
Tindakan: JK KPI
4.2.3 BAJET 2018
 GPM membentangkan anggaran perbelanjaan PSS bagi tahun 2018 dan pengerusi
mengesahkan jumlah bajet ialah sebanyak Rm 6000. Oleh hal yang demikian,
perancang PT3, SPM dan STPM serta semua ketua panitia boleh membuat
perancangan pembelian bahan bacaan setiap subjek untuk ditempatkan di PSS.
Pembelian rak buku juga boleh dibuat dengan menggunakan peruntukan tahunan
PSS.
Tindakan: Makluman
4.2.4 PROGRAMJUARA PPD BACHOK
 Pengerusi memaklumkan PSS terlibat dengan Program Juara PPD Bachok.
Pemantauanpertamaakandilaksanakanpada25 Februari 2018. Oleh itusemuaajk
setiap unit di bawah PSS perlu bersedia dan mengemaskini semua maklumat yang
berkaitandan jugamemastikanbilik-bilikkhasberadadalamkeadaankondusif dan
ceria.
Tindakan: Semua AJK

3. 4.2.5 PEMBESTARIAN SEKOLAH
 Pengerusi memaklumkanbahawapenggunaan1bestari Netharusdipertingkatkan.
 Penintegrasian VLE dan penggunaan bahan digital dalam Pdpc hendaklah
diperkasakan seiring dengan pembelajaran abad ke-21.
 Penyelenggaran peralatan ICT hendaklah dibuat secara berkala bagi memastikan
tahap penggunaan yang maksimum dan berada dalam keadaan siap sedia untuk
digunakan sepanjang masa.
Tindakan: JK PembestarianSekolah
Agenda 5: Hal-hal Lain
5.1 Pengerusi menyatakan sebanyaklapanset “whiteboardstand”telahdisediakandi lokasi-lokasi
tertentuiaituDewanIbnuSina,PSS,BilikAPDdanuntukpenggunaanbilikdarjahdi bawahkelolaan
ketuabidangsebanyakempatset.
5.2 PSS akan mengadakan program Derma Buku di mana guru-guru dan pelajar boleh menderma
buku-bukuterpakai dari koleksiperibadi masing-masingke PSS. Programini akandijalankanbermula
bulan Februari 2018.
5.3 Pembelian barangan menggunakan LO boleh dilaksanakan oleh guru dan resit pembelian boleh
diserahkan kepada koperasi untuk tuntutan LO.
5.4 Majlispelancarandanpengagihan‘toolkit’pembelajaranAbad ke21akandiadakanpadahari Rabu
14 Februari 2018.
5.5 MajlisPembugaranNilamyangakan dilaksanakanpada hari rabu 14 Februari 2018. Sebanyak24
anugerahNilam,36 anugerahEmas, 56 anugerahPerak dan 439 anugerahGangsa akan disampaikan
kepada pelajar yang berjaya.
5.6 PSSsedangmengemaskinikoleksi bukumengikutkeperluansubjekdi perpustakaan. Olehituguru-
guru boleh memberi maklumat tentang perubahan silibus bagi setiap subjek kerana buat masa
sekarang terdapat lambakan buku yang tidak sesuai dengan silibus terkini.
5.7 Pengerusi memberi penjelasan mengenai rasional SUSPLG sebagai salahsatuahli jawatankuasa
induk PSS. Ini adalahberdasarkanbukupengurusanPSSAbadke 21 yangterbaru.
Tindakan: Makluman
5.8 MesyuaratmencadangkanpembelianbukurujukanPJK,ICTdanRBT menggunakanPCGPSS.
5.9 Mesyuaratmencadangkan diwujudkanSudutBahasadanpameranmengenai akronimuntuk
perkataan-perkataanyangsentiasadigunakan dalamdasar-dasarkerajaan bagi membantupelajar
menambahpengetahuanmengenai dasar-dasarkerajaanterkini. Formula-formulamatematikdan
sainsjugabolehdipamerkandi sudut-suduttertentu.
Tindakan: JK Perpustakaan

4. Penutup
Pengerusi mengharapkan semua guru dapat memberi komitmen yang jitu dalam usaha
memperkasakan lagi Pusat Sumber Sekolah SMK Bachok.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang dengan bacaan Surah Al-Asr.
Disediakan oleh:
---------------------------------------------------
Urusetia
Jawatankuasa Induk PSS 2018