Mesyuarat kali kedua jawatankuasa Resonans Azam II membincangkan perancangan program yang akan dijalankan. Ahli-ahli dibahagikan ke dalam beberapa exco untuk menangani tugas-tugas tertentu seperti dekorasi, persembahan, pemasaran, cenderamata dan jamuan. Mereka diminta merangka butiran dan bajet bagi setiap tugasan. Pengarah program mengucapkan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan dan berharap program d

1. MINIT MESYUARAT KALI KE-2 RESONANS AZAM II
SEKRETARIAT AKADEMIK DAN ENGLISH SPEAKING ZONE
KOLEJ UNGKU OMAR, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA
Hari
: Rabu
Tarikh
: 9/10/2013
Waktu
: 9.00 – 12.00 malam
Tempat : Bilik Aktiviti Pelajar
Agenda Mesyuarat:
1.0 Ucapan aluan dari Felo Penasihat Program
1.1 Yang Berbahagia Felo Penasihat Sekretariat Akademik dan English Speaking Zone,
Komate a/p Ramaya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa yang hadir.
2.0 Ucapan aluan dari Pengarah Program
2.1 Ketua pengarah projek, Nurul Fatihah bt Kamsan menerangkan secara ringkas tentatif
program yang akan dijalankan sebagai ingatan kepada semua.
3.0 Perkara berbangkit
3.1 Ketua post perlu menerangkan secara terperinci kepada ahli masing-masing tugasan
yang perlu mereka lakukan. Kumpulan gerak kerja yang telah dibahagikan dan
tugasan masing-masing.
3.1.1
Exco Tugas-tugas Khas



Membuat pembahagian tugas setiap ahli
Berbincang mengenai dekorasi yang sesuai untuk dihiaskan di atas pentas
Perlu menyediakan baju yang yang akan dipakai oleh ahli program semasa
pertandingan berlangsung

2. 

Perlu menyediakan penginapan untuk para peserta sepanjang pertandingan
berlangsung
Membuat perancangan bajet yang secukupnya untuk tempahan baju dan
dekorasi di pentas
3.1.2
Exco Protokol, Program dan ICT

Berbincang mengenai gimik persembahan

Membuat perancangan bajet yang diperlukan untuk gimik persembahan
3.1.3
Exco Pemasaran

Perlu mencari dana yang mencukupi untuk menjayakan program

Perlu mencari penaja projek
3.1.4





Exco Cenderamata
Berbincang mengenai hadiah yang bersesuaian untuk diberikan kepada para
pemenang
Telah memilih seramai 3 orang felo pemantau dan 5 orang juri,tetapi belum
ditetapkan individunya
Perlu mencari penaja untuk hadiah
Perlu berurusan dengan JPPel berkaitan dengan sijil penyertaan
Berbincang mengenai bajet yang diperlukan untuk membeli hadiah
3.1.5
Exco Jamuan

Berbincang tentang menu yang bersesuaian semasa pertandingan berlangsung

Berbincang mengenai bajet makanan yang diperlukan sepanjang pertandingan
berlangsung
3.1.6
Exco Teknikal

Perlu berurusan dengan semua exco untuk meminta senarai barangan yang
diperlukan
4.0 Ucapan penutup
4.1 Penasihat berharap agar semua ahli dapat memberi kerjasama dan diharapkan
program bakal dapat dijalankan dengan lancar.
4.2 Yang Di-Pertua Pengarah Program Sekretariat Akademik dan English Speaking Zone,
saudari Nurul Fatihah bt Kamsan mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama
yang telah diberikan dan berharap ahli yang hadir akan terus bersama sehingga
program selesai.

3. 5.0 Penangguhan mesyuarat
5.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:00 a.m. dan tarikh untuk mesyuarat seterusnya
akan dimaklumkan kemudian.
Disediakan oleh,
………………………………
(NURMAIZATUL WAHIDA BINTI ROSLAN)
Setiausaha Resonans Azam II 2013