Surat ini menawarkan pengadaan papan data profil desa/kelurahan, papan data monografi desa, dan komputer online untuk menyajikan informasi di tingkat desa. Papan data dan komputer diharapkan dapat mempermudah pendataan dan meningkatkan akses informasi masyarakat dan pemerintah desa.

1. Kepada
Yth. Bpk Kepala Desa/Kelurahan
...............
Perihal : Penawaran produk
Dengan hormat,
Bersama ini perkenankanlah saya menyampaikan penawaran pengadaan barang berupa Papan
Data Profil Desa/Kelurahan dan Papan Data Monografi Desa serta pengadaan komputer online
internet.
Papan data profil desa/kelurahan maupun papan data monografi desa dan pengadaan komputer
dan jaringan internet berguna untuk penyajian informasi/data di tingkat desa/kelurahan dan
mempermudah dalam setiap pendataan dan segala sistem tugas yang terkait.
Kami dari CV Jerami Indah sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan
umum dan jasa menawarkan pengadaan papan data profil desa/kelurahan, papan data monografi
desa dan pengadaan komputer dengan jaringan internet sebagai alat penyaji informasi dan media
informasi. Demikian surat penawaran kami segala penjelasan mengenai pengadaan papan data
profil desa/kelurahan, papan data monografi desa dan pengadaan komputer dengan jaringan
internet selengkapnya kami sajikan tersendiri.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Galih setyawan, SH
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005

2. Proposal Penawaran
Latar Belakang
Dilatar belakangi oleh minimnya ketersediaan data yang akurat dan efisien di kantor-
kantor desa/kelurahan di seluruh Indonesia. Maka dalam rangka mengetahui gambaran potensi
dan tingkat perkembangan desa dan kelurahan yang akurat, komprehensif dan integral, perlu
disusun data profil desa/kelurahan yang diatur dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri No 12
Tahun 2007 Tentang Pedoman Penyusunan dan Pendayagunaan Data Profil Desa dan
Kelurahan.
Pendayagunaan data profil desa/kelurahan dimanfaatkan untuk mengetahui karakteristik
potensi sumber daya alam, sumber daya manusia, dukungan kelembagaan dan perkembangan
prasarana dan sarana, tingkat perkembangan ekonomi, kesehatan, pendidikan, keamanan dan
ketertiban, kesadaran politik dan peran serta masyarakat, kinerja lembaga kemasyarakatan dan
pemerintahan desa dan kelurahan serta permasalahan pembangunan di setiap desa/kelurahan.
Selama ini keberadaan papan data profil desa/ kelurahan hampir tidak ditemui di kantor
desa/kelurahan. Akibat dari tiadanya papan data profil desa/kelurahan tersebut berimbas pada
kurangnya data pendukung sebagai instrumen penting dalam merealisasikan pembangunan di
tingkat desa/kelurahan. Hal ini menjadikan kami sebagai pionir dalam pembuatan papan data
profil desa/kelurahan di Indonesia.
Keunggulan produk papan data profil desa/kelurahan, dan papan data monografi desa adalah :
1. Ukuran papan data profil desa 120 cm X 80 cm
2. Desain menarik (full color)
3. Triplek melamin kualitas eksport tebal 3 mm
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005

3. 4. Proses pengerjaan cepat dengan menggunakan sistem komputer
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005

4. Papan data profil desa/kelurahan tersedia dalam 1 paket yang terdiri dari 12 unit papan yaitu :
1. Profil Tentang Potensi Umum
2. Profil Bidang Pertanian (2)
3. Profil Bidang Peternakan
4. Profil Sumber Daya Alam (2)
5. Potensi Sumber Daya Manusia (2)
6. Potensi Kelembagaan
7. Lembaga Pendidikan
8. Potensi Sarana dan Prasarana
9. Prasarana dan Kondisi Irigasi
Papan data monografi desa tersedia dalam 1 paket yang terdiri dari 12 unit papan yaitu :
1. Monogarafi Bidang Pemerintahan 1
2. Monogarafi Bidang Pemerintahan 2
3. Monografi Bidang Pembangunan 1
4. Monografi Bidang Pembangunan 2
5. Monografi Bidang Kemasyarakatan
6. Tugas, Fungsi Pengelola Desa
7. Fungsi, Wewenang dan Hak BPD
8. Struktur Pengurus Tim Penggerak PKK
9. Rekapitulasi Kependudukan Bulanan
10. Bagan Struktur Organisasi Desa
11. Data Pengurus BPD
12. Data Aparat Pemerintah
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005

5. Keunggulan dari program komputer online internet ialah :
1. Pembayaran rekening listrik
2. Penjualan pulsa elektronik
3. Transfer rekening antar bank via e-banking
4. Pembayaran rekening telepon
5. Pembayaran kartu kredit
6. Pembayaran angsuran kendaraan
7. Pembayaran PBB
8. Penjualan tiket online
(no 7-8 masih dalam proses)
Manfaat dari program komputer online internet ialah :
1. Masyarakat pedesaan mendapat pelayanan dekat dan murah
2. Aparatur Pemerintah desa dapat berinteraksi secara intens dengan masyarakat
3. Pemerintah desa mendapat PAD (Pendapatan Anggaran Desa) secara sah dan legal setiap
bulan
4. Pemerintah desa mempunyai surat elektronik (email) desa yang dapat digunakan mengirim
atau menerima email dari pihak lain.
5. Pemerintah desa mempunyai website desa yang bermanfaat untuk diketahui potensi dan
sumber daya desa/kelurahan oleh publik
6. Pemerintah desa dapat menyerap tenaga kerja minimal 2 orang tenaga kerja.
Teknis Pelaksanaan PPOB (Payment Point Online Bank)
Setiap pelanggan/nasabah yang membayar rekening listrik. Desa/agen PPOB akan
mendapatkan penghasilan jasa sebesar Rp 1.000 (seribu rupiah) hal ini sesuai kebijakan PT PLN
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005

6. (Persero) bahwa setiap pembayaran rekening listrik lewat switching provider akan mendapat
reward sebesar Rp 1.000,- tiap pelanggan.
Kelengkapan Perangkat komputer online :
1. Monitor New 15”
2. MB G-31BIOSTAR
3. VGA Internal
4. DDR 2 1 GB
5. HD 80 GB
6. Case ERSYS 480 watt
7. DVDRW Samsung
8. Soundcard Int
9. Modem GSM/CDMA (tergantung jaringan tiap daerah)
10. Printer new LX 300 + II
Mekanisme Pembelian
1. Sistem pemesanan
Sistem pemesanan komputer, papan data profil desa/kelurahan dan monografi adalah
dengan mengisi surat pemesanan per kabupaten atau kecamatan yang selanjutnya akan
disosialisasikan pada tingkat kecamatan/desa/kelurahan. Akan fungsi atau manfaatnya,
hampir di setiap kabupaten yang telah bekerjasama dengan kami tidak ada yang
ditenderkan atau dilelang menjadi satu paket proyek, tetapi cukup dengan arahan
bupati/wakil bupati, Asisten/Kabag pemerintahan dan yang paling rendah adalah arahan
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005

7. pihak kecamatan dalam hal ini adalah camat terhadap para Kepala Desa atau Lurah sebagai
pengguna komputer online internet, papan data profil desa/kelurahan dan papan monografi
2. Sistem Pengiriman online
Adapun sistem pengiriman yang kami lakukan selama ini adalah dengan sistem mengirim
kekantor bupati atau sampai kantor kecamatan sesuai dengan kesepakatan antara kami
dengan pihak pembeli.
3. Sistem Pembayaran
a. Saat pemesanan produk, membayar down payment (uang muka) sebesar 50 %, melalui
tranfer atau uang tunai kepada pihak produsen dengan menandatangani kontrak
pemesanan.
b. Pelunasan sisa pembayaran dilakukan setelah produk kami kirim atau dapat juga
disepakati sesuai dengan ketersediaan anggaran di desa/kelurahan
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005

8. Pembagian Keuntungan
NO PRODUCTS FEE KET
1 PLN 1,000 LIVE
2 TELKOM 1,000 LIVE
3 Telkomsel HALO 500 LIVE
4 Indosat Matrix 500 LIVE
5 KK/KTA HSBC 1,500 LIVE
6 KK/KTA SCB 1,500 LIVE
7 KK/KTA RBS 1,500 LIVE
8 KK/KTA ANZ 1,000 LIVE
9 FIF 1,500 DEVELOPMENT
10 WOM 1,500 DEVELOPMENT
11 SUZUKI 1,000 DEVELOPMENT
12 BAF 1,000 DEVELOPMENT
13
14
15
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005

9. Contoh Papan Data Potensi Umum
www.jeramiindah.com
Telp : 0274-826.4005
HP : 081.804.23.4005