Download to read offline
![Trabajo alcoholismo[1] (2)](https://cdn.slidesharecdn.com/ss_thumbnails/trabajoalcoholismo12-151118222119-lva1-app6892-thumbnail.jpg?width=640&height=640&fit=bounds)
Microsoft OCR in NAV 2017 with Lexmark ICS
- 1. MS Dynamics NAV2017: пример использования оптического распознавания (OCR) в оптимизации документооборота компании Михаил Тимошин Ведущий консультант Mindcore
- 2. Интеграция со всем миром •Инструменты под любые задачи уже готовы • Находите, осваивайте, используйте в своих целях
- 3. OCR – трибуквы, за которые не стыдно • Меньше ошибок ввода • Больше полезного времени • Больше возможностей
- 4. Lexmark ICS: синица вруках • Легко доступен • Не требует вложений* • Глубоко интегрирован c Dynamics NAV *Бесплатная версия и платная подписка
- 5. Что нужно сделать? • Предварительнаянастройка Lexmark ICS и Dynamics NAV • Передача файла с изображением на распознавание • Настройка рабочих процессов в Dynamics NAV (создание Счета покупки)
- 6. Демонстрация или успеть за 8½ минут
- 7. Результат • Включение документов поставщиковв документооборот компании еще до создания Счета покупки • Автоматизация создания Счетов покупки в Dynamics NAV • Создание единого электронного архива входящих документов
- 8. Спасибо за внимание! Михаил Тимошин Ведущийконсультант Mindcore
Editor's Notes
- #3 Добрый день! Сегодня мы интегрированы со всем миром, хотя сами не всегда это осознаем и понимаем. Практически под любую задачу разработана целая палитра инструментов – не любой вкус. Нужно только понять, какого результата мы хотим добиться и какие ресурсы для этого потратить. После чего – найти инструмент, подходящий под критерии, изучить его и начать использовать в своих целях. В своей презентации я расскажу вам, как можно настроить оптическое распознавание для работы в НАВ – быстро, просто и практически бесплатно.
- #4 Давайте прежде всего определим, зачем компании вообще нужно оптическое распознавание. 1. Мы снижаем количество ошибок по сравнению с ручным вводом. Да, перевод отсканированного документа в форму электронного счета также требует проверки, но при хорошем качестве изображения вероятность получить ошибку значительно меньше. 2. Несмотря на необходимость контроля распознавания, в целом OCR экономит время на ввод документов. Это значит, квалифицированные кадры смогут заняться более интеллектуальным и полезным для компании трудом. Например, подумать над оптимизацией налогообложения или подготовкой отчетов. 3. Перевод счета в электронный (машиночитаемый) вид открывает широкие возможности работы с информацией. Фактически, кроме контроля прохождения документа, его учета и архивирования документации, организация получает возможности глубокого и всестороннего анализа бухгалтерских документов.
- #5 В этой презентации разговор пойдет о сервисе Lexmark ICS. Вы, наверняка, знаете, что на рынке существует несколько сервисов оптического распознавания разной степени сложности и продвинутости. Однако, посмотрите на преимущества Lexmark ICS – возможно, для вашей организации с Dynamics NAV в качестве учетной системы лучше выбрать синицу в руках? Этот облачный сервис доступен сразу после регистрации на сайте. У него есть полнофункциональная бесплатная версия с ограничением по количеству распознаваемых документов (может, их у вас действительно не так уж и много?). Он интегрирован с NAV, а это значит, что речь идет не об установке нового сервиса и попытками подружить его с учетной системой. А лишь о настройке установленного НАВ. Сегодня я покажу, как это сделать.
- #6 После этого слайда мы приступим, собственно, к демонстрации. Пожалуйста, посмотрите, какие основные этапы работы нам предстоят.
- #8 Итак, мы убедились, что настройка оптического распознавания с сервисом Lexmark ICS – простая процедура. Попробуйте его в связке с Dynamics NAV, и ваша бухгалтерия получит отличный инструмент, который экономит время. А компания – новые возможности оптимизации финансового учета. Смотрите чаще вокруг себя, привычные вещи часто скрывают приятные сюрпризы!