Prezentace z konference Registr smluv. Vše, co potřebujete vědět před plnou účinností zákona http://www.fbadvokati.cz/novinky/registr-smluv/konference-o-registru-smluv-za-nami http://registrsmluv-konference.cz/

1. Michal ŠMARDA
starosta
NOVÉ MĚSTO NA MORAVĚ
Aplikace zákona o registru smluv

2. BISON – Spolek pro budování a implementaci
sdílených open source nástrojů
Co je BISON, proč byl založen?
 koordinovat poptávku po SW řešení
 jedinečná SW řešení vyvíjená v podmínkách veřejné správy,
 platforma pro rozvoj a šíření open-source
 jistota implementace SW řešení
 Kraj Vysočina, Nové Město na Moravě a Zlínský kraj

3. EVIDENCE SMLUV – z dílny BISON
 funguje na libovolné platformě v internetovém prohlížeči, ovládání je intuitivní
a jednoduché
 evidence smluv v plné verzi pro potřeby úřadu a odesílání anonymizované
verze do registru smluv
 evidovat smlouvy může jak město, tak jím zřízené organizace (omezeno právy
– každá organizace vidí pouze své smlouvy, vedení města či právník vše)
 shromažďuje informace o smlouvách města a automaticky komunikuje
s registrem smluv
 generuje krycí list smlouvy, na kterém jsou uvedeny základní údaje o smlouvě,
podpisy kontrolujících smlouvu (právník, vedoucí finančního odboru apod.)
oprávnění na základě, kterého je možné smlouvu podepsat (usnesení orgánů
města)
 pracuje s čárovými kódy a skenovací linkou (volitelná možnost)
 zpětná informaci o tom, že smlouva byla v registru smluv uveřejněna i s
odkazem uveřejnění a uložením potvrzení o okamžiku zapsání do registru
smluv, vyznačením data účinnosti

4. EVIDENCE SMLUV – z dílny BISON
 smlouvy připravované = nepodepsané, ve schvalovacím procesu
Základní obrazovka je rozdělena do čtyř přehledů

5. EVIDENCE SMLUV – z dílny BISON
 smlouvy schválené = smlouvy podepsané, čekající na odeslání do
registru smluv

6. EVIDENCE SMLUV – z dílny BISON
 smlouvy zveřejněné = smlouvy podepsané a odeslané do registru
smluv
Odkaz na registr smluv (zelená – zveřejněno, oranžová – čeká se na
doručenku, červená právě se odesílá do registru smluv

7. EVIDENCE SMLUV – z dílny BISON
 všechny smlouvy
Ve všech přehledech lze vyhledávat podle čísla, druhu smlouvy, názvu,
smluvního partnera, IČ, předmětu, osoby – která smlouvu do evidence vložila

8. Ukázka evidování smlouvy
 Do první části se
zadávají údaje o názvu
smlouvy, vlastním
číslování, propojení
dodatků na kmenovou
smlouvu
 Dále se v případě že má
subjekt IČ dotahují data
z ARES, pokud jde o
fyzickou osobu pak lze
anonymizovat jméno
příjmení, nebo pouze
bydliště. Zároveň
dochází ke kontrole zda
jde o spolehlivého
partnera

9. Ukázka evidování smlouvy
 následují informace o cenových podmínkách, platnosti smlouvy,
zárukách – upozornění do e-mailu před uplynutím záruční doby,
 Tlačítko pro vyznačení zda smlouva je již
podepsána, nebo ji zveřejňuje protistrana.
 Tlačítko „Registr smluv“ má pouze osoba s právy
odesílat smlouvy do registru smluv
 Doplňují se informace o schválení v orgánech
města, o tom, kdo smlouvu eviduje, zda návrh
smlouvy je z dílny MěU nebo od protistrany,
informace o podepisujícím, údaje pro
archivaci/skartaci smlouvy po jejím ukončení
 Je zde možnost provázat smlouvu na klikací
rozpočet pomocí organizace (ORG) nebo na
konkrétní projekt úřadu

 Elektronický obraz dokumentu – smlouva v
pdf pro potřeby úřadu (lze navázat na
skenovací linku)
 Elektronický obraz dokumentu pro registr
smluv – smlouva určená ke zveřejnění do
registru smluv

10. Ukázka evidování smlouvy
 umožňuje generování krycího listu smlouvy, kde podepisující na první pohled
vidí základní údaje o smluvním vztahu vč. podpisu osob, které smlouvu
zkontrolovali ať už po stránce právní či finančního krytí nebo číslo usnesení
jednoho z orgánů města, opravňujícího k podpisu smlouvy

11. Děkuji za pozornost