Dokumen ini membahas pentingnya data sebagai dasar untuk menyusun keterangan terkait fakta atau peristiwa. Data dibedakan menjadi data kualitatif dan kuantitatif, dan penekanan diberikan pada relevansi dan keakuratan informasi untuk penerimanya. Berbagai faktor, seperti tujuan, ketelitian, waktu, ruang, dan bentuk informasi, mempengaruhi nilai dan pemahaman informasi tersebut.