6 langkah praktis mengamankan sesi Zoom Cloud Meeting

1. Sumber gambar : blog.zoom.us
PANDUAN TEKNIS PENGAMANAN
SESI VIDEO CONFERENCE DI ZOOM CLOUD MEETING
Hartoto [ hartoto@unm.ac.id]
Versi 1.0 Rilis: 17 April 2020
www.electindo.co.id

2. 1
dibuat dengan penuh cinta
Kota Daeng, 17 April 2020
@hartoto_id

3. 2
Sumber gambar : zoom.us
DAFTAR ISI
Pengantar.....................................................................................................3
#1 Bijak membagikan tautan Zoom ............................................................4
#2 Menggunakan Password Meeting..........................................................5
#3 Mengaktifkan Fitur Waiting Room .........................................................7
#4 Mematikan fitur Share Screen ...............................................................10
#5 Mengaktifkan fitur Lock Meeting ..........................................................14
#6 Gunakan Aplikasi Zoom versi terbaru....................................................16
Penutup........................................................................................................18
~ kenyamanan dan keamanan itu butuh kepedulian ~

4. 3
Pengantar
Sering kita melihat di status WA atau sosial media sahabat dan rekan kita menampilkan
sesi meeting menggunakan zoom cloud meeting. Dosen dan guru memposting sedang
mengajar menggunakan zoom, para karyawan memposting suasana rapat menggunakan
zoom, dan banyak aktivitas lain yang semakin menunjukkan kepopuleran aplikasi ini.
Zoom memang lagi naik daun. Namun siapa sangka, ternyata ID conference ikut tertampil
di postingan tersebut. Celakanya, sesi vicon yang dibuat tidak menggunakan password.
Ketika sesi berjalan, tiba-tiba ada peserta yang “menyelonong” masuk, memposting hal-
hal yang kurang etis kemudian keluar dari vicon. Selajutnya sudah bisa ditebak, sesi vicon
akan menjadi ramai. Dan tentunya pembuat sesi (host) yang akan kena getahnya. Kasus ini
sudah marak terjadi di beberapa negara.
Jadi, apakah Zoom aman?
Saya kurang kompeten untuk menjawab, biarlah para praktisi dan pakar keamanan
komputer yang mengulasnya. Tapi secara umum, saya melihat ada faktor kelalaian
pengguna yang turut menyebabkan “kecelakaan” sesi vicon tersebut. Untuk itulah saya
membuatkan panduan bagaimana mengamankan sesi vicon menggunakan Zoom Cloud
meeting. Panduan iniberdasarkan pengalaman saya selama menggunakannya. Kebetulan,
saya berlangganan yang versi Pro.
Zoom sangat mudah digunakan, termasuk bagi pengguna awam. Oleh sebab itu, saya
berusaha membuat panduan ini secara mendetail, semoga dapat lebih mudah dipahami.
Disini saya hanya mengulas enam saja dari sekian banyak fitur di Zoom. Enam yang saya
anggap paling urgent untuk diterapkan dari sisi host. Semoga bermanfaat
Salam hangat dari Kota Daeng, 17 April 2020
Hartoto

5. 4
#1
Bijak Membagikan Tautan Sesi Zoom
Jika membuat sesi video converence untuk kepentingan terbatas, sebaiknya tidak
membagikan tautan link ke sosial media dan aplikasi berbagi pesan lainnya. Cukup di grup
itu saja. Sering juga kita temui orang yang membagikan screenshootsesizoomnya disosial
media, whatsapp, sebagai laporan atau sekedar untuk update status. Ini merupakan celah
keamanan, karena menjadi pintu bagi attacker untuk masuk dan mengacaukan sesi
meeting kita.
Mari kita lihat screenshoot vicon disamping.
Perhatikan di bagian atas, masih ditampilkan
ID meeting dan passwordnya. Inilah yang
terkadang kita abai, terlalu bersemangat untuk
memposting.
Olehnya itu, jika kita akan mempublish sesi
vicon zoom ke status WA atau sosial media
lainnya, pastikan sesi tersebut sudah
terpassword (dibahas pada bagian #2) atau
aktifkan fitur waiting room telah diaktifkan ( di
bahas pada bagian #3).
Marilah bijak membagi tautan zoom. Pesan
bang napi, Kejahatan terjadi bukan hanya
karena ada niat dari pelaku, tapi juga karena
ada kesempatan. Waspadalah, waspadalah

6. 5
#2
Menggunakan Password Meeting
Biasakanlah menggunakan password untuk setiap sesi vicon yang akan
dibuat. Di bawah ini tampak sesi zoom yang tidak menggunakan meeting
password
Cara menambahkan password, silakan pilih edit this meeting yang terdapat
di bagian bawah
Kemudian centang require meeting password. Anda bisa gunakan angka
acak yang di generate zoom, ataupun mengganti password secara manual
sesuai keinginan

7. 6
Setelah itu di save, hasilnya tampak seperti di bawah ini
Ketika ada yang akan join, harus memasukkan password meeting terlebih
dahulu.

8. 7
#3
Mengaktifkan Fitur Waiting Room
Fitur waiting room digunakan agar user yang akan join di sesi meeting tidak
langsung masuk mengikuti sesi tanpa izin dari host. Mereka ditempatkan di
ruang tunggu sampai dipersilakan oleh host. Jadi hanya orang-orang yang
diijinkan masuk saja yang dapat bergabung pada sesi vicon tersebut. Hal ini
untuk mengantisipasi masuknya “tamu tak diundang”. Ini seperti di
resepsionis, hanya yang diijinkan oleh petugas resepsionis yang dapat masuk
ke ruangan. Kriteria siapa yang boleh masuk, itu kewenangannya host.
Fitur enable waiting room yang belum diaktifkan, nampak masih tanda
silang pada ikon di sebelah kirinya.
Pastikan fitur ini sudah diaktifkan. Jika belum, mari kita ikuti langkah-
langkah berikut:
Buka sesi yang telah dibuat

9. 8
Masuk di edit this meeting
Cari di bagian bawah, pada bagian Meeting Options. Klik Enable waiting
room untuk mengaktifkannya.
Save untuk menyimpanya. Jika berhasil, akan ditampilkan seperti berikut
Jika sudah tercentang hijau, artinya fiturnya sudah aktif
Berikut ini tampilan jika peserta akan bergabung di sesi vicon yang telah
mengaktifkan ruang tunggu
Peserta tidak dapat bergabung, menunggu hingga diizinkan oleh host.

10. 9
PADA SAAT SESI
Lihat di bagian manage participant
Klik Admit untuk mengizinkan masuk, dan remove jika ingin
mengeluarkannya dari sesi vicon.
Jika diizinkan masuk, maka user tersebut akan masuk di list participants
User telah bergabung di sesi vicon

11. 10
#4
Mematikan Fitur Share Screen
Jika fitur ini diaktifkan, maka setiap peserta sesi dapat dengan sesuka hati
memunculkan tampilan layarnya. Ini sangat mengganggu jalannya sesi vicon.
Apalagi jika peserta tersebut menampilkan hal-hal yang kurang etis atau
berbau SARA. Maka akan mengacaukan “dunia persilatan”.
Lokasi menu fitur share screen:
Contoh screen share yang menampilkan video pembelajaran

12. 11
Fitur ini sangat dibutuhkan. Namun jika digunakan kurang tepat, akan
mengganggu kenyamanan sesi vicon. Jadi pengaturan umum kita buat
disable, hanya orang-orang tertentu saja yang dapat mengakses fitur ini.
Untuk mematikannya, silakan masuk di Menu Security. Hilangkan centang
share screen
Jika ini diaktifkan, maka peserta tidak dapat lagi menggunakan fitur share
screen. Jika mereka klik menu share screen, akan muncul peringatan bawha
fitur ini elah dinonaktifkan.

13. 12
Jika Anda akan memberikan akses share screen untuk peserta tertentu,
silakan jadikan peserta tersebut sebagai co-host. Caranya masuk di menu
participants, pilih More pada nama peserta, kemudian klik Make Co-Host
Setelah itu ada konfirmasi yang menanyakan apakah benar Anda akan
menjadikan peserta tersebut sebagai co-host, silakan klik Yes untuk
menyetujuinya

14. 13
Tampilan peserta setelah dijadikan co-host, telah dapat melakukan share
screen
Untuk mencabut akses sebagai co-host pada peserta, silakan kembali masuk
di menu Participants > More > Withdraw Co-Host Permission

15. 14
#5
Mengaktifkan Fitur Lock Meeting
Jika fitur ini diaktifkan, maka sesi vicon tidak lagi menerima tambahan
peserta yang bergabung dalam sesi. Ini efektif untuk sesi vicon tertutup.
Namun jika kita menjalankan sesi umum dengan peserta terbuka seperti
kuliah umum, sosialisasi, dan yang semisalnya, justru fitur ini malah akan
menghalangi calon peserta untuk bergabung.
Untuk mengungunci sesi, silakan masuk di Menu Security > Lock Meeting
Contoh tampilan zoom ketika sudah diaktifkan lock Meeting

16. 15
Jika ada yang berusaha masuk sesi vicon, akan muncul notifikasi bahwa
meeting telah dikunci oleh host dan orang tersebut tidak dapat bergabung
dalam sesi vicon.

17. 16
#6
Gunakan Aplikasi Zoom versi terbaru
Setiap saat pengembang Zoom melakukan perbaikan pada aplikasinya,
apalagi di saat seperti ini dimana aplikasi yang mereka kembangkan menjadi
booming. Tentunya akan banyak pihak-pihak yang “berminat” melakukan
“ujicoba” terhadap aplikasi ini. Kita tidak tahu secara pasti kerentanan
aplikasi yang telah terinstall di perangkat kita. Olehnya itu, jika ada
permintaan update dari Zoom sebaiknya dilakukan. Jangan karena untuk
menghemat kuota dan space kita mengorbankan keamanan.
Contoh update terbaru Zoom, sudah tidak lagi menampilkan ID Meeting
Informasi ID meeting baru akan tampil jika di klik

18. 17
Simaklah perkembangan terbaru Zoom di link https://blog.zoom.us atau
https://status.zoom.us . Pastikan juga bahwa kita mengunduh aplikasi zoom
dari situs resminya di https://zoom.us/download .
Halaman download aplikasi client di web Zoom
Nama aplikasi Zoom di playstore
Pilihlah yang di kembangkan Zoom.Us, jangan terpedaya oleh nama aplikasi-
aplikasi yang mirip dan menyediakan fitur-fitur khusus. Tidak ada jaminan
aplikasi-aplikasi tersebut terbebas dari malware. Yang resmi lebih aman.

19. 18
Sumber Gambar: https://dispatch.m.io
Penutup
Akhir kata, saya ucapkan terima kasih kepada siapa saja yang telah berkenan
membaca dan menyebarkan panduan teknis ini. Semoga kita semua dalam
sehat dan ketaqwaan yang bertumbuh. Ini hanya bagian kecil dari upaya yang
dapat kita lakukan untuk dapat saling terhubung dan produktif dengan aman
dan nyaman melalui Aplikasi Zoom Cloud Meeting.
Pada dasarnya zoom hanyalah aplikasi, kitalah pemain utamanya. Maka etika
dan aturan-aturan di dunia nyata juga haruslah terasa di dunia maya.
Tatap maya tidak akan pernah menggantikan tatap nyata. Anda tidak akan
bisamerasakan nikmatnya coto Makassardan pisang ijo hanya melaluimedia,
termasuk menggunakan aplikasi vicon yang secanggih apapun. Untuk
merasakan nikmatnya coto Makassar dan kesegaran pisang Ijo, Anda harus
merasakannya dengan lidah sendiri,tidakdengan media. Datanglah langsung
ke Makassarjika situasi sudah kembalipulih,rasakan kelezatan dua hidangan
ini. Selain memanjakan lidah, Anda juga merasakan suasana yang
sesungguhnya.
Artinya apa? Gunakanlah aplikasi sesuai dengan porsinya.