Logistik : memahami konsep dan manajemen logistik secara umum pada saat bencana terjadi

1. Memahami Konsep dan
Manajemen logistik secara umum
pada saat bencana
Bella Donna,2020

2. 1
2
3
4
Logistik dalam
Bencana
Latar Belakang
Outline Presentasi
Konsep Logistik
Penyiapan
Dokumen
Logistik
Bella Donna,2020

3. 1 Latar Belakang
Bella Donna,2020

4. LOGISTIK MERUPAKAN
UNSUR POKOK YANG
MENENTUKAN
BERHASIL atau GAGALNYA
MANAJEMEN BENCANA.
DAMPAK BENCANA 
PENYAKIT MENULAR /
INFEKSI
FAKTA :
1. BERKEMBANGNYA PENYAKIT INFEKSI
(CONTOH : TETANUS; CAMPAK; dll)
2. BANTUAN BERLIMPAH
3. TIDAK ADA BANTUAN VAKSIN
4. BAHAN / OBAT KEDALUWARSA PENDEK
5. BUFFER STOCK DIDAERAH (BPBD)
6. IN KOORDINASI BANTUAN LOGISTIK.
Bella Donna,2020

5. Logistik dalam Organisasi
Bertanggung Jawab :
 Pengadaan Dan
Penyiapan Personil,
Peralatan (MEDIS Dan
NONMEDIS)
 Mendukung Seluruh
Pelayanan Kegiatan
(Obat-obatan, Makan-
minum, Linen, Dan Suplai
Kebutuhan Penunjang
Lain Yang Dapat
Menghambat Pelayanan)
Mendukung
Kelangsungan
Komunikasi
Internal Dan
Eksternal
Memfasilitasi
Kelangsungan
Transportasi
(Untuk Staf,
Pasien Dan
Personil Yang
Lain)
FASILITAS Dan
DEKONTAMINASI
Bella Donna,2020

6. 2
3
4
1
What is needed
-Type Of Event/Disaster
-Disease Pattern
-Responsible Person
How much is needed
POPULATION AFFECTED :
- total
- age, sex
- culture
Where is it needed
Location Area Affected
 Transportation Infrastructure
 Communication
When is it needed
(urgency ?)
•Type Of Event/Disaster
• Size Of Disaster
• Phase Of Disaster
• Location Of Disasters
DATA / INFORMATIONfor SELECTION :
MEDICAL LOGISTIC& NON-MEDICALLOGISTIC.
Bella Donna,2020

7. KEMENKES
BNPB
BPBD
DINAS KESEHATAN
RUMAH SAKIT
PUSKESMAS
PENDIDIKAN ( FAK.KEDOKTERAN-
KESEHATAN-KEPERAWATAN
TEAM / EMT
PENELITI
LSM / NGO,
Dsb.
 What is needed
 How much is needed
 When is it needed
(urgency ?)
 Where is it needed
IRB
KAPASITAS
Bella Donna,2020

8. 2 Konsep Logistik
Bella Donna,2020

9. Proses
Perencanaan
Pengorganisasian
Kepemimpinan Penggunaan
Pengawasan
kegiatan Monitoring
Manajemen Logistik
Bella Donna,2020

10. SELEKSI
Organisasi
Financing
S I M
S D M
PENYEDIAAN/
BELANJA BRG.
PENGGUNAAN
PENYIMPANAN &
DISTRIBUSI
SIKLUS MANAJEMEN OBAT / LOGISTIK MEDIK
Bella Donna,2020

11. Masalah dalamPengelolaan
Perencanaan
Pengadaan
Penyimpanan
Distribusi
Penggunaan obat
Pencatatan &
Pelaporan
Sumber Daya
Kesehatan
Bella Donna,2020

12. KATEGORI PERBEKALAN / LOGISTIK PADA BENCANA:
1. OBAT-OBATAN / MEDICINES
2. SUPLAI KESEHATAN / PERALATAN : alat operasi,
material /reagensia/alat radiologi dll
3. AIR BERSIH dan KESEHATAN LINGKUNGAN
4. SUPLAI MAKANAN
5. PERLINDUNGAN / SHELTER, LISTRIK DLL
6. LOGISTIK dan ADMINISTRASI
7. KEBUTUHAN INDIVIDU seperti : pendidikan dll
8. Sumberdaya manusia , sebagai tenaga bantuan
9. STOK SEMBAKO, PERTANIAN
10.LAIN-LAIN YANG TIDAK MASUK DALAM KATEGORI DIATAS.
CONTOH pada LABELLING & PENCATATAN :
KATEGORI : SUPLAI MAKANAN
SUB KATEGORI : PERALATAN DAPUR
JENIS /ITEM : KOMPOR GAS
OBAT & LOGISTIK
MEDIK / KESEHATAN
( OLM / K )
LOGISTIK
NON-MEDIK
(
LNM
)
Bella Donna,2020

13. 3 Logistik Dalam Bencana
Bella Donna,2020
a. Kesiapan Logistik
sesuai fase bencana
b. Donasi
c. Relawan

14. PRE –
DISASTER
(BEFORE)
RESPONSE &
EMERGENCY
(DURING)
POST – DISASTER
(AFTER)
LOGISTIC PREPARATION
DEPENDS THE PERIODE
OF DISASTER :
 TRAUMA
 ACUTE
DRUG DISTRIBUTION
DESEASE TYPES
 EMERGENCY
 LIVE SAFING
 QUICK &
FAST ACTION
 REPORTING
COMMUNICABLE
DISEASES
CHRONIC
DEGENERATIF
COMPLICATION
INVENTARITATION
WITHDRAWAL
DRUGS
 HAZARD MAPPING
DISASTER TYPE
POPULATION
HUMAN RESOURCES
TOTAL AND DRUG
TYPES
DRUG PACKAGE
LOCATION, etc
14
A. KESIAPAN LOGISTIK SESUAI FASE BENCANA
Bella Donna,2020

15. Kapasitas dan
kompetensi untuk
melakukan kualitas
jaminan dan kualitas
penyediaan segera
Termasuk dalam peta respon
sebagai bagian dari kapasitas
lokasi gudang farmasi, lokasi
penyimpanan cold chain,
bagian dari surge capacity
Otoritas untuk
memutuskan dan
Disebutkan siapa
melakukan apa serta
menyiapkan rencana
alternatif
Pengetahuan dan
keterampilan untuk
menganalisis situasi
dan menghitung
kualitas dan kuantitas
kebutuhan
Kapasitas dan
kompetensi untuk
melakukan kualitas
jaminan dan kualitas
penyediaan segera
Sumber daya yang
memadai untuk
menjaga kualitas
selama penyimpanan
Kesiapsiagaan
Bella Donna,2020

16. Klaster Kesehatan
Tim Logistik
Relawan
FORM
PERMINTAAN
DAN PELAPORAN
TANGGAP DARURAT
Bella Donna,2020

17. Relawan
Klaster Kesehatan
Tim Logistik
Bella Donna,2020

18. Bella Donna,2020

19. Bella Donna,2020

20. PENERIMAAN & PENYIMPANAN HASIL DONASI
(OBAT DAN LAINNYA)
•Barang ?
•Jumlah tiap barang?
•Donator?
•Permintaan barang ?
•Exp. Date.?
•Nilai ?
•Pajak ? Etc,etc.
PENYIMPANAN :
 kapasitas?
 lokasi?
 fasilitas ?
 sistem
penyimpanan ?
etc.
LOGISTIK :
PENGADAAN
DONASI
SUMBER DAYA MANUSIA ?
MEKANISME KERJA ?
FACILITAS ?
MANGMT. SYSTEM ?
PEMBIAYAAN ?
B. DONASI
Bella Donna,2020

21. FASILITAS KESEHATAN
PUSKESMAS
EMT
RUMAH SAKIT
GUDANG
LOKASI
AKSES
TRANSPORTASI
FASILITAS
“PULL” atau “PUSH”
SYSTEM
DISTRIBUSI
RUMAH SAKIT LAPANGAN
Bella Donna,2020

22. Bella Donna,2020

23. Bella Donna,2020

24. LOGISTIC
PERSONAL LOGISTIC TEAM LOGISTIC OPERATIONAL LOGISTIC
Personal dailly living
Personal safety
Team dailly living
Team safety
Team communication
Team transportation
personal & logistic carrier/
ambulance, etc
TYPE OF DISASTER
POPULATION
VICTIMS
LOCATION
DISEASES PATTERN
RHA
•EFFICIENT
•NOT TOO MUCH /
TOO HEAVY
•Prepare for
the Duration
stay in location
C. RELAWAN
Bella Donna,2020

25. LOGISTIC
PERSONAL LOGISTIC TEAM LOGISTIC OPERATIONAL LOGISTIC
TYPE OF DISASTER
POPULATION
VICTIMS
LOCATION
DISEASES PATTERN
RHA
TREATMENT GUIDELINE
HUMAN RESOURCES
FIELD HOSPITAL
AMBULANCE ,etc
Bella Donna,2020

26. 4 Dokumen Manajemen Logistik
Bella Donna,2020

27. 2
3
4
1
Kebijakan
Ada SK dibentuk tim
bencana
Pengorganisasian
Tim bencana dengan
tupoksi dan kartu tugas
Skenario
Siapkan skenario dari
bencana alam, non
alam dan sosial
Fasilitas, SOP &
FORM
Menyiapkan Fasilitas,
seluruh kebutuhan
harus tertulis dalam
SOP, serta penyediaan
form
Dokumen Logistik
Bella Donna,2020

28. Terimakasih
Bella Donna
bella.donna@ugm.ac.id
Bella Donna,2020

29. • BNPB, 2010, ‘Peraturan Kepala Badan Penanggulangan Bencana
no.22 tahun 2010 mengenai Pedoman
peran serta lembaga internasional dan lembaga asing non-
pemerintah pada saat tanggap darurat’, Jakarta, Indonesia
• NICS 2014
• CHALIAMALIAS T, 2012, ‘The Logistics Chain of Emergency Supplies
in Disasters’, Master Thesis, Athena University, Greece
• WHO, 2011, ‘Guideline for Drug Donation’
• WHO, 2015, Health Cluster Bulletin
• http://who.int/hac/global_health_cluster/countries/Health
_Cluster_Bulletin_num5_3_June_2015.pdf?ua=1 , Nepal
Referensi :