Un tutorial che spiega come importare i dati di un account exchange 2003 sulla nuova piattaforma Office365 tramite importazione del file .ost (generato da Outlook)

1. Manuale di migrazione account Exchange 2003 su
account Office365 tramite importazione del file .OST
A cura dell'Agile Tester - Stefano Trojani
Introduzione alla procedura
Scenario
Step necessari per poter
migrare importare i contenuti
da Exchange 2003 a Office 365
tramite file.Ost
Precondizioni
L'utente ha migrato la sua casella exchange su Office365.
L'utente ha ancora impostato il client Outlook con la casella
exchange non migrata (che però ha smesso di funzionare da
quando è passato a Office 365)
L'utente ha salvato sul proprio computer tutte le mail della vecchia
casella
Post condizioni (Main success
scenario)
L'utente configura outlook con la nuova casella migrata con
Office365
L'utente vede tutti i messaggi della vecchia casella
Il sistema (Office365) sincronizzando la casella porterà sul server
tutti i dati della casella migrata
Procedura "CORREGGI" di Outlook
Prima cercare il file .OST nel computer e importarlo in outlook è consigliabile provare questa semplice procedura:
step screenshot descrizione
1
Prima di tutto Avviare Outlook e
andare su File
e poi cliccare su Impostazioni account

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Cliccare sul menu a tendina alla voce Impostazioni account...
3
1) Selezionare la vecchia casella email migrata (con nuovo DNS) su Office365
2) cliccare su Correggi
4
1)Verificare la mail inserita
2) Cliccare su Avanti
5
Outlook cercherà le nuove configurazioni (se possibile) e le applicherà alla casella
email.
Se la procedura sopracitata non dovesse funzionare passare alla seguente (più
complessa)...
File .pst e .ost di Outlook

3. Le differenze principali tra i due tipi di file di dati di Outlook sono le seguenti:
I file di dati di Outlook (con estensione pst) sono utilizzati per gli account POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) e basati sul
Web. Quando si desidera creare archivi o backup delle cartelle e degli elementi di Outlook nel computer, compresi gli account di
Exchange, è necessario creare e utilizzare ulteriori file con estensione pst.
I file di dati di Outlook (con estensione ost) vengono utilizzati quando si ha un account di Exchange e si desidera lavorare offline oppure
utilizzare la Modalità cache di Exchange predefinita. Questo tipo di file di dati è utilizzato anche per gli account impostati con Outlook
Connector per Windows Live Hotmail. I file di dati di Outlook (ost) sono sempre copie di elementi salvati in un server di posta e non è
necessario sottoporli a backup, come nel caso dei file di dati di Outlook (pst).
Percorsi dei file di dati di Outlook
In alcuni casi può essere necessario trovare il file di Outlook con estensione pst, ad esempio quando è necessario trasferire messaggi, calendari,
contatti, attività o note in un nuovo computer o se si è verificato un arresto anomalo del computer con conseguente perdita di alcuni dati di
Outlook. Ecco un elenco di percorsi in cui vengono salvate le informazioni di backup di Outlook 2013 nel computer.
Elementi di Outlook offline o memorizzati nella cache (con estensione ost)
Con gli account di posta elettronica di tipo Microsoft Exchange, Hotmail o IMAP la posta viene conservata su un server. Il file di dati di Outlook
offline (con estensione ) è una copia sincronizzata dell'account salvata nel computer in uso e viene archiviata nei percorsi seguenti, a secondaost
del sistema operativo:
Windows 8/Windows 7/Windows Vista
unità:Utenti<nome utente>AppDataLocalMicrosoftOutlook
Windows XP
unità:Documents and. Settings<nome utente>Impostazioni localiDati applicazioniMicrosoftOutlook
NOTA Tutti i dati del file con estensione ost vengono conservati nel server, pertanto non è necessario eseguirne il backup. Il server dell'account
sincronizza il file ost nel computer per mantenere aggiornati gli elementi di Outlook.
Configurazione di un Account Exchange Office 35 in Outlook (con i
DNS impostati su Microsoft)
step screenshot descrizione

4. 1
Prima di tutto Avviare Outlook e
) impostare un nuovo profilo (se la casella è la stessa)A
oppure
) Aggiungere un account a quello esistente (se si desideraB
inglobare la posta di una casella email diversa)
2
Inserire i dati richiesti:
: il nome che verrà visualizzato come identificativo di quellaNome
mail
di posta elettronica: la mail office 365Indirizzo
: la password per quella mailPassword
Premere Avanti
3
Outlook rileverà i dati di connessione direttamente dai DNS impostati
per quel dominio
4
La procedura è terminata
premere Fine
Come visualizzare cartelle ed estensioni di file
È possibile che alcune cartelle siano nascoste e che in Windows siano disattivate le estensioni di file, ad esempio .pst, .ost e .pab. Per

5. 1.
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b.
c.
visualizzare le cartelle nascoste e le estensioni di file, procedere come segue:
Aprire il Pannello di controllo.
In Windows 8 premere il tasto WINDOWS + X, quindi fare clic su .Pannello di controllo
In Windows 7 fare clic su > .Start Pannello di controllo
Nell'elenco assicurarsi che sia selezionata l'opzione o in modo d visualizzare tutte le icone nelVisualizza per Icone grandi Icone piccole
Pannello di controllo.
Fare clic su .Opzioni cartella
Fare clic sulla scheda .Visualizzazione
Nella casella :Impostazioni avanzate
In deselezionare la casella .File e cartelle Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti
In fare clic sul pulsante .Cartelle e file nascosti Visualizza cartelle, file e unità nascosti
Fare clic su .OK
Importazione di un File .ost di un precedente Account Exchange su
Office 35
step screenshot descrizione
1
Nel Pannello di controllo fare clic oppure doppio clic su Posta elettronica
2
Premere Mostra Profili
attenzione
Il file .ost precedentemente creato dalla casella pre-migrazione è compatibile con unasolo
casella email .uguale
es: il file .ost creato da exhange 2003 della casella è compatibile sologhgio@babygeorge.eu
con un account exchange office 365 configurato sulla casella .ghgio@babygeorge.eu
Outlook non permette l'importazione di un file .ost di una casella differente. Se invece si prova
a forzare il file .ost rinominandolo nella cartella di sistema di avrà solo l'invalidazione dello
stesso.

6. 3
Selezionare il profilo Outlook su cui si vuole aggiungere/modificare l'ubicazione
del file .ost
Successivamente premere s Proprietà
4
Premere su Account di Posta
5
Selezionare l'account su cui vogliamo importare il file ost
quindi fare clic su Cambia
6
Deselezionare la casella di controllo .Usa modalità cache
Fare clic su Altre impostazioni

7. 7
Selezionare il TAB Impostazioni Avanzata
8
fare clic su Impostazioni file di dati Outlook
9
Fare clic su Disattiva uso offline

8. 10
fare clic su nella finestra di dialogo visualizzataSì
11
fare clic su Impostazioni file di dati Outlook
12
A questo punto è possibile scegliere il nome del file ost che vogliamo associare
alla casella email premendo sfoglia

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Scegliere il file ost precedentemente preparato (quello della casella precedente
prima del passaggio a office365)
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Premere OK
15
Premere OK

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selezionare la casella di controllo .Usa modalità cache
premere avanti
17
La configurazione è terminata
premere fine