Manual kerja-gpk-koko

MANUAL PROSEDUR KERJA KOKURIKULUM
LATAR BELAKANG
Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh meningkatkan interaksi dan
intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan
afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa
lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan.
OBJEKTIF
1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif
selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara.
2. Memberi kesempatan kepada pelajar-pelajar memperolehi pengetahuan, pengalaman,
kemahiran asas, kebolehan mengurus dan kebolehan memimpin serta berdikari.
3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan
kemasyarakatan.
4. Menyedarkan dan mengukuhkan interaksi dan intergrasi di kalangan pelajar melalui
kegiatan-kegiatan tertentu untuk mencapai matlamat perpaduan negara.
5. Membantu dalam mewujudkan masyarakat yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian serta kemakmuran masyarakat dan negara.
6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah, negeri dan
negara dalam gerak kerja kokurikulum.
7. Menjadikan pelajar-pelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam
sebaarang tugas.
8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha
melahirkan Budaya Sekolah yang unggul.
1

CARTA ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
2
PENGETUA
PK. KOKURIKULUM
PENOLONG KANAN
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
PENYELARAS
PERSATUAN &
KELAB
PENYELARAS
UNIT BERUNIFORM
PENYELARAS SUKAN
(SETIAUSAHA SUKAN)
GURU PENASIHATGURU PENASIHATGURU PENASIHAT
AHLI
JAWATANKUASA
AHLI
JAWATANKUASA
AHLI
JAWATANKUASA
UNIT-UNIT
PERSATUAN &
KELAB
UNIT-UNIT
BADAN
BERUNIFORM
UNIT-UNIT
KELAB PERMAINAN

1. MENDAFTAR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
JAWATAN
PROSES KERJA
PENGETUA
1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan
di sekolah.
2. Melantik guru pemimpin / penasihat yang
bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan
PK Kokurikulum @ minat guru.
3. Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai
kuasa penganjur yang bertanggungjawab terhadap
penubuhan unit beruniform
4. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan.
PK Kokurikulum
1. Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap
unit beruniform daripada unit gabungan.
2. memantau dan memastikan pendaftaran unit beruniform.
Penyelaras unit beruniform
1. Memberi taklimat kepada guru penasihat setiap badan
beruniform.
2. Menyediakan borang keperluan pendaftaran.
Guru Penasihat / Pemimpin
1. Pendaftaran ahli unit beruniform masing-masing.
2. Persiapan uniform lengkap ahli-ahli dalam peralatan
pasukan masing-masing.
3. Menggerakkan aktiviti sepanjang tahun berdasarkan
sukatan dan peraturan di dalam buku perlembagaan unit
masing-masing.
3

CARTA ALIRAN PENUBUHAN / PENDAFTARAN UNIT BERUNIFORM
4
Semak semula
borang
Tidak
Menentukan unit beruniform yang hendak ditubuhkan
Melantik guru pemimpin / penasihat yang
bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan
PK Kokurikulum @ minat guru.
Memohon pendaftaran dengan unit gabungan
Lulus
Mendapatkan / membuat buku perlembagaan untuk setiap
unit beruniform daripada unit gabungan
Taklimat kepada guru penyelaras
Pendaftaran ahli
Meneruskan Aktiviti sepanjang tahun

2. MELANTIK GURU PENASIHAT / PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM
JAWATAN
PROSES KERJA
Setiausaha
1. Mengenalpasti calon-calon guru penasihat
2. Mengedar borang pilihan jawatan penasihat / pemimpin
unit beruniform
PK Kokurikulum
1. Menerima semula borang
2. Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian
jawatan guru penasihat unit beruniform
3. membuat draf pelantikan dan berbincang dengan
pengetua
Pengetua
1. Mengeluarkan surat lantikan kepada guru / penasihat unit
beruniform
5

CARTA ALIRAN PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
6
Cadang nama lain
Tidak
Mengenalpasti calon-calon guru penasihat
Menerima semula borang cadangan PK Kokurikulum @ minat
guru.
Menganalisis borang untuk menentukan kesesuaian
jawatan guru penasihat unit beruniform bersama
PK Kokurikulum
Lulus
membuat draf perlantikan dan berbincang dengan
pengetua
Failkan surat lantikan

3. MENGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menetapkan tarikh dan masa
mensyuarat unit beruniform
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Unit Beruniform
Penolong Kanan Kokurikulum
1. menyediakan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
2. mengedarkan surat panggilan
mesyuarat untuk unit beruniform
3. mengendalikan mesyuarat unit
beruniform
4. menyediakan minit mesyuarat unit
beruniform
5. mengedarkan minit mesyuarat unit
beruniform untuk tindakan AJK Unit
Beruniform
6. memfailkan minit mesyuarat Unit
Beruniform ke dalam fail unit
beruniform
7

CARTA ALIRAN MRNGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
8
Menetapkan tarikh, tempat dan masa untuk mesyuarat
unit beruniform
Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
Mengedarkan surat panggilan mesyuarat
Menyediakan minit mesyuarat unit beruniform
Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK unit
beruniform
Mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan AJK unit
beruniform
Menyediakan surat panggilan kepada semua
penasihat/pemimpin unit beruniform
Mengendalikan mesyuarat unit beruniform
Memfailkan minit mesyuarat

4. MERANCANG AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
Pengetua Menerima takwim aktiviti unit
beruniform daripada Jabatan Pelajaran
PK Kokurikulum Menerima takwim Unit Beruniform
daripada Pengetua dan menganalisis
takwim
PK Kokurikulum Menyediakan takwim Unit Beruniform
peringkat sekolah
Setiausaha Kokurikulum Menyusun draf aktiviti jangka panjang
dan jangka pendek aktiviti Unit
Beruniform
Setiausaha Kokurikulum Membincang draf aktiviti dengan PK
Kokurikulum dan penyelaras
Penyelaras Unit Beruniform Mengedarkan draf aktiviti yang
dipersetujui kepada semua guru
penasihat atau pemimpin Unit
Beruniform
Guru Penasihat/Pemimpin Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform
mengikut draf yang dipersetujui
Guru Penasihat/Pemimpin Menyediakan laporan aktiviti dan
menyerahkan kepada Penyelaras
PK Kokurikulum, S/U Kokurikulum,
Penyelaras dan Guru Penasihat
Post Mortem
9

CARTA ALIRAN MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
10
Menerima takwim aktiviti Unit
Kokurikulum
Menerima takwim Unit
Beruniform daripada Pengetua dan
menganalisis takwim
Kemaskini
TIDAK
SESUAI
Menyediakan takwim Unit
Beruniform peringkat sekolah
Menyusun draf aktiviti jangka panjang
dan jangka pendek aktiviti Unit
Beruniform
Kemaskini
Membincang draf aktiviti dengan PK
Kokurikulum dan penyelaras
TIDAK
SESUAI
Mengedarkan draf aktiviti yang dipersetujui
kepada semua guru penasihat atau pemimpin
Unit Beruniform
Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform
mengikut draf yang dipersetujui
Menyediakan laporan aktiviti dan
menyerahkan kepada Penyelaras
Post Mortem

5. ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Jawatan Proses Kerja
PK Kokurikulum Menyediakan borang anggaran
perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras Unit Beruniform
Penyelaras Unit Beruniform Mengedarkan borang anggaran
perbelanjaan kepada setiap guru
penasihat
Penyelaras Unit Beruniform Mengumpulkan borang anggaran
perbelanjaan daripada semua guru
penasihat
PK Kokurikulum Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan perbelanjaan Unit
Beruniform dengan semua guru
penasihat
PK Kokurikulum Mendapatkan kelulusan pengetua
PK Kokurikulum Menghantar salinan kelulusan anggaran
perbelanjaan Unit Beruniform kepada
kerani kewangan
11

CARTA ALIRAN ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
12
Menyediakan borang anggaran
perbelanjaan dan diserahkan kepada
penyelaras Unit Beruniform
Mengedarkan borang anggaran
perbelanjaan kepada setiap guru
penasihat
TIDAK LULUS
Menyediakan takwim Unit
Beruniform peringkat sekolah
Kemaskini
Menghantar salinan kelulusan
anggaran perbelanjaan Unit
Beruniform kepada kerani
kewangan
Bincang semula
Failkan ke dalam fail Unit Beruniform
Mengumpulkan borang anggaran
perbelanjaan daripada semua guru
penasihat
Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan perbelanjaan Unit
Beruniform dengan semua guru penasihat
Mendapatkan kelulusan Pengetua

6. PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Jawatan Proses Kerja
Pengetua Mengarahkan penubuhan Jawatankuasa
Pengelola Pertandingan
PK Kokurikulum Menubuhkan jawatankuasa pengelola
pertandingan Unit Beruniform
Setiausaha Kokurikulum Menyediakan dan menghantar surat
panggilan mesyuarat kepada guru
penasihat Unit Beruniform
PK Kokurikulum Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
untuk mengelolakan pertandingan
peringkat sekolah, daerah dan negeri
Setiausaha Kokurikulum Memaklumkan kepada pelajar/pasukan
Guru Penasihat Taklimat kepada pasukan/melatih
pasukan
AJK Pengelola Membuat persediaan pertandingan
seperti tempat, gelanggang, hadiah,
cenderamata, jemputan dan lain-lain.
PK Kokurikulum Penyeliaan terakhir mengenai persiapan
untuk mengadakan pertandingan
AJK Pengelola Menjalankan pertandingan antara Unit
Beruniform
Setiausaha Kokurikulum Memfailkan keputusan dan
mengadakan Post-Mortem
13

CARTA ALIRAN PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
14
Pengetua mengarahkan penubuhan
Jawatankuasa Pengelola Pertandingan
Menubuhkan jawatankuasa pengelolaan
pertandingan Unit Beruniform
Menyediakan dan menghantar surat
panggilan mesyuarat kepada semua guru
penasihat Unit Beruniform
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa untuk
mengelolakan pertandingan peringkat
sekolah, daerah dan negeri
Makluman kepada pelajar
Membuat persediaan pertandingan seperti
tempat, gelanggang, hadiah, cenderamata,
jemputan dan lain-lain.
Membuat penyeliaan terakhir mengenai
persiapan untuk mengadakan pertandingan
Taklimat oleh guru
penasihat kepada
pasukannya
Pendaftaran pasukan
Latihan pasukan
Menjalankan pertandingan
Memfailkan keputusan

7. MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG
PROSES KERJA
PK Kokurikulum
Penasihat Unit Beruniform
1. Buka dan menomborkan fail serta
mendaftarkan nombor dalam Buku Daftar
Fail Sekolah.
2. Menerima dokumen perancangan strategik,
minit, laporan dan borang daripada guru
penasihat/pemimpin Unit Beruniform.
3. Mengklasifikasikan mengikut kegiatan Unit
Beruniform.
4. Mengambil tindakan dan menyimpan fail-fail.
15

CARTA ALIRAN MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG
Buka dan menomborkan fail mengikut Unit
Beruniform
Mendaftarkan fail didalam buku daftar fail sekolah
Menerima dokumen perancangan strategik dan minit
mesyuarat dan borang-borang unit beruniform
Mengklasifikasi mengikut kegiatan setiap
Unit Beruniform
Tidak
Mengambil tindakan terhadap minit mesyuarat
Unit Beruniform
Lulus
Menyimpan fail mengikut Unit Beruniform
16

8. MENYELIA SEMUA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
PK Kokurikulum
Setiausaha kokurikulum
Guru Penasihat
PK Kokurikulum
Guru Penasihat
PK Kokurikulum/ Penyelaras
Unit Beruniform
1. Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform
yang akan dijalankan.
2. Memastikan semua persediaan telah dibuat.
3. Menyediakan rekod pendaftaran, rekod
kehadiran pelajar bagi setiap unit beruniform.
4. Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua
aktiviti unit beruniform.
5. Memastikan guru menjalankan tugas-tugas unit
beruniform.
6. Memastikan takwim unit beruniform dipatuhi.
7. Menyediakan borang-borang laporan
pemantauan setiap unit beruniform.
8. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti-aktiviti
unit beruniform.
17

CARTA ALIRAN
MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Mengumumkan semua aktiviti Unit Beruniform yang
akan dijalankan.
Memastikan semua persediaan telah dibuat.
Menyediakan rekod pendaftaran semua
Unit Beruniform
Tidak
Memastikan pelajar-pelajar menyertai semua aktiviti
Unit Beruniform
Lulus
Memastikan guru penasihat menjalankan
tugas Unit Beruniform
Tidak
Memastikan takwim Unit Beruniform dipatuhi.
Lulus
Menyediakan borang-borang laporan pemantauan
Unit Beruniform
Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti
Unit Beruniform
18

9. MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR
PROSES KERJA
PK Kokurikulum
Guru Penasihat
Guru Penasihat
PK Kokurikulum
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
1. Menerima surat jemputan dan borang
penyertaan daripada penganjur unit
beruniform yang berkaitan.
2. Memilih peserta dan melengkapkan borang
penyertaan.
3. Menghantar borang jawapan.
4. Mengarahkan guru penasihat Unit Beruniform
melatih pasukan masing-masing.
5. Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan
laporan kesihatan pelajar, jika perlu.
6. Persediaan pengangkutan untuk membawa
pasukan Unit Beruniform ke tempat
pertandingan/aktiviti dan mengiringi pelajar.
7. Laporan pencapaian pertandingan disertai
oleh Unit Beruniform.
8. Menfailkan semua laporan pencapaian
pertandingan dalam fail.
19

CARTA ALIRAN
MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR
Menerima surat jemputan dan borang penyertaan
dari penganjur
Memilih peserta dan melengkapkan borang penyertaan
Menghantar borang jawapan kepada pihak penganjur
Guru Penasihat melatih dan menyediakan pasukan
masing-masing
Mendapatkan borang kebenaran ibubapa dan laporan
kesihatan pelajar, jika perlu
Persediaan pengangkutan untuk membawa ke tempat
pertandingan
Laporan hasil pertandingan daripada Unit-unit Beruniform
Yang mengambil bahagian
20

10. MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU
DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM UNIT AKTIVITI KOKURIKULUM
Pengetua 1. Mengadakan Mesyuarat untuk membentuk Jawatankuasa Induk
Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
Setiausaha
Kokurikulum dan
Setiausaha Sukan
2. Mengadakan taklimat dan mengedarkan borang pemilihan kepada
Penyelaras Guru Penasihat dan guru
Sukan.
Penyelaras –
Penyelaras
Kokurikulum
3. Mengumpul borang-borang pencalonan yang telah dilengkapkan
Pengetua 4. Menganalisis dan membuat pemilihan calon yang berjaya/layak
Pengetua 5. Mengadakan Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
21

CARTA ALIRAN
MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN
KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA
DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
Pembentukan Jawatankuasa Induk
Takimat dan Edaran Borang Pencalonan
Mengumpul Semula Borang Pencalonan yang Lengkap Diisi
Analisis Borang Pencalonan Dan Membuat Pemilihan Calon
Yang Layak
Pelaksanaan Majlis Anugerah Kecemerlangan KoKurikulum
Pendokumentasian
22

11. MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN
MASA DEPAN (POST-MOTEM)
PROSES KERJA
PK KOKURIKULUM 1. Perbincangan dengan pengetua
mengenai mesyuarat Post-mortem.
2. Memberi arahan kepada semua
Ketua Guru Penasihat menyediakan
laporan akltiviti dan dihantar kepada
Penyelaras masing-masing
PENYELARAS 1. Menyemak dan mengemaskinikan
semua laporan daripada Ketua Guru
Penasihat yang telah dihantar
kepadanya dalam tempoh yang
tetapkan.
2. Menyerahkan laporan kepada
Setiausaha Kokurikulum.
23

SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Mengumpul semua laporan aktiviti
yang telah disemak oleh penyelaras.
2. Memaklumkan kepada pengetua dan
PK Kokurikulum mengenai
mesyuarat Perancangan Masa Depan
(Post-Mortem) yang akan diadakan.
3. Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua Guru
Penasihat.
4. Menyediakan Agenda mesyuarat.
5. Menyediakan dan mengedarkan fail-
fail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat
bermula.
6. Menyediakan senarai kehadiran
sebelum mesyuarat.
PENGETUA 1. Mempengerusikan mesyuarat.
SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Mencatat minit mesyuarat.
2. Memfailkan minit mesyuarat.
CARTA ALIRAN
MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN
( POST MOTEM)
-Perbincangan dengan pengetua
mengenai mesyuarat Post-mortem.
-Memberi arahan kepada semua Ketua
Guru Penasihat menyediakan laporan
akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras
masing-masing
-Menyemak dan mengemaskinikan
semua laporan daripada Ketua Guru
Penasihat yang telah dihantar
kepadanya dalam tempoh yang
tetapkan.
-Menyerahkan laporan kepada
Setiausaha Kokurikulum.
24

-Mengumpul semua laporan aktiviti
yang telah disemak oleh penyelaras.
-Memaklumkan kepada pengetua dan
PK Kokurikulum mengenai mesyuarat
Perancangan Masa Depan (Post-
Mortem) yang akan diadakan.
-Mengeluarkan surat panggilan
mesyuarat kepada PK Kokurikulum,
Penyelaras,semua Ketua Guru
Penasihat.
-Menyediakan Agenda mesyuarat.
-Menyediakan dan mengedarkan fail-
fail laporan yang telah disemak oleh
Penyelaras sebelum mesyuarat bermula.
Menyediakan senarai kehadiran
sebelum mesyuarat.
-Mencatat minit mesyuarat.
-Memfailkan minit mesyuarat.
1. PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB
PROSES KERJA
JPNS/PPD/Pengetua/GPK /Guru /
Pengetua
GPK Ko kurikulum
Pengetua
Pengetua
Guru Penasihat
1. Mencadangkan penubuhan
persatuan dan kelab
2. Mengarahkan penubuhan persatuan
dan kelab
3. Mencadangkan guru penasihat
persatuan dan kelab
4.Mempertimbangkan dan memperakui
kesesuaian guru-guru nasihat yang
dicalonkan
5. Mengeluarkan surat pelantikan
6 Mengemukakan surat permohonan
penubuhan persatuan dan kelab dan
sekiranya berkait dengan persatuan
25

Guru Penasihat
Penyelaras Persatuan dan Kelab
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Setiuasaha Kokurikulum
induk di luar, berbincang dan
dapatkan kebenaran
7. Menubuhkan persatuan dan kelab,
membuat perlembagaan dan
membentuk organisasi
8. Menentukan pelajar yang menjadi
ahli
9.Mengadakan mesyuarat untuk
mengatur perancangan tahunan.
10. Menghantar perancangan tahunan
kepada penyelaras
11. Menyemak dan menyimpan rekod
12. Menghantar maklumat persatuan
dan kelab ke PPD dan JPN
CARTA ALIRAN
PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB
26
Mencadangkan penubuhan
Mengarahkan penubuhan
Mencadangkan nama guru penasihat
Menimbangkan kesesuaian gur-guru penasihat
yang dicalonkan
SESUAI
Mengeluarkan surat perlantikan
Mengemukan surat permohonan penubuhan
(berbincang dengan persatuan induk jika ada)
LULUS
Tentukan pelajar yang menjadi ahli
Mengadakan mesyuarat, bincang
perlembagaan, menubuhkan organisasi,
membuat perancangan aktiviti
Menyerahkan salinan perancangan aktiviti
tahunan kepada penyelaras persatuan dan kelab
Menghantar maklumat organisasi kelab dan
persatuan kepada PPD
Cadangkan nama lain
Tidak sesuai

2 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB
PROSES KERJA
27
Pohon semula
Tidak Lulus

Setiausaha KoKurikulum/
Penyelaras Persatuan & Kelab
Guru Penasihat
Setiausaha/Bendahari Kelab
Guru Penasihat
Setiausaha kelab/persatuan
Guru Penasihat
Setiausaha kelab/persatuan
GPK Ko Ko
1. Membuat pengumuman mesyuarat agung
2. Membincangkan dengan Ajk tentang laporan aktiviti dan
kewangan.
3. Menyiapkan laporan aktiviti dan penyata kewangan
4. Mengesahkan laporan
5. Menghantar surat panggilan mesyuarat agung
6. Mengendalikan mesyuarat agung
Agenda:- Ucapan Pengerusi
Ucapan Penaung/Penasihat
Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu
Perkara Berbangkit
Setiausaha melaporkan aktiviti sepanjang tahun
Bendahari melaporkan penyata kewangan
Bahas Usul
Bubar AJK
Lantik AJK baru
Ucapan dasar pengerusi yang baru
7. Menghantar laporan mesyuarat agung kepada SU Ko ko
8. Memantau perjalanan mesyuarat
CARTA ALIRAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN DAN KELAB
28
Mengeluarkan notis mesyuarat agung
Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat
kepada penasihat kelab / persatuanMenyediakan laporan tahunan aktiviti dan
penyata kewangan
Guru penasihat meneliti laporan tahunan
aktiviti dan penyata kewanganDiterima dan disahkanMesyuarat dijalankanMemfailkan minit mesyuaratSemak semulaTidak

3. PELAKSANAAN PERJUMPAAN MINGGUAN PERSATUAN DAN KELAB
PROSES KERJA
29

Guru Penasihat
Pengerusi Kelab / Persatuan
Pengerusi Kelab / Persatuan
Guru Penasihat
Setiausaha Kelab / Persatuan
Penyelaras Kelab / Persatuan
GPK Kokurikulum
1. Merancang, menentukan aktiviti dan pelan
bertindak mengikut rancangan tahunan dan
memaklumkan kepada ahli / AJK pada
perjumpaan terakhir.
2. Merancang dengan AJK bagi menyediakan
alatan yang diperlukan dan bagaimana
melaksanakan aktiviti selepas perjumpaan
terakhir dan agihan tugas.
3. Menjalankan aktiviti bersama ahli.
4. Menyediadan membantu aktiviti persatuan
supaya berjalan mengikut perancangan.
5. Menyiapkan laporan perjumpaan dan meminta
pengesahan guru penasihat.
6. Menghantar laporan kepada penyelaras kelab
dan persatuan.
7. Menerima, menyemak laporan dan mengambil
tindakan sewajarnya dan menghantar laporan
kepada GPK Kokurikulum.
8. Menyemak / Mengambil tindakan /menfailkan
laporan.
CARTA ALIRAN
PERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN
30

4. LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB
PROSES KERJA
Guru Penasihat 1. Berbincang dan menentukan tempat lawatan.
31
Tidak
Perbaiki
Laporan
Menyemak / Menyerahkan / Menfailkan
Menyediakan keperluan alatan / Agigan tugas
Perjalanan aktiviti
Menentukan aktiviti dan pelan bertindak
Pengesahan laporan aktiviti
Lulus
Menyemak dan mengambil tindakan sewajarnya
Menyerahkan laporan kepada Penyelaras
Persatuan Dan Kelab
Menyiapkan laporan aktiviti

Pengetua
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
GPK Kokurikulum
2. Mengemukakan surat permohonan lawatan kepada
Pengetua melalui Setiausaha Kokurikulum
3. Memproses permohonan
4. Memohon kebenaran melawat daripada tempat yang
hendak dilawati
5. Membuat permohonan kepada Pengetua untuk
menggunakan bas sekolah / bas luar
6. Mengisi borang undang-undang pelancongan dan
dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri sekiranya
lawatan luar negeri dan menghantar maklumat lawatan
ke Pejabat Pendidikan Daerah sekiranya lawatan luar
daerah
7. Mengurus surat kebenaran penjaga untuk membawa
pelajar-pelajar mengikut lawatan
8. Memastikan perkara berikut sudah diperolehi :
• Kebenaran melancong
• Kebenaran penjaga
• Kebenaran menggunakan bas sekolah / bas luar
• Kebenaran melawat ke tempat yang ingin dilawati
9. Berbincang dengan ahli-ahli tentang perkara berikut :-
• Program dalam lawatan
• Pengisian dan tugasan dalam lawatan
• Keperluan yang perlu dibawa
• Peraturan semasa lawatan
10. Menghantar laporan kepada Setiausaha Kokurikulum
selepas pulang dari lawatan
11. Menerima / menyemak / menfail laporan
CARTA ALIRAN
LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB
Mengemukakan permohonan
lawatan kepada pengetua
32

Bincang semula Pengetua meneliti permohonan
TIDAK LULUS
Bincang Semula Memohon kebenaran melawat
dari tempat yang ingin dilawati
TIDAK LULUS
Memohon kebenaran
menggunakan bas sekolah
Bincang Semula Mengisi borangUundang-
undang Pelancongan (jika ke
luar negeri)
TIDAK LULUS
Mengurus surat kebenaran
penjaga
Taklimat mengenai pengisian
lawatan segala yang berkaitan
Hantar laporan hasil lawatan
kepada Setiausaha Kokurikulum
Menerima / Menyemak /Menfail
Laporan
5. PENGURUSAN PAMERAN
PROSES KERJA
33

Pengetua
Guru Penasihat
Guru Penasihat dan Penyelaras
Kelab dan Persatuan
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Pengetua
GPK Kokurikulum
GPK Kokurikulum
1. Mempengerusikan mesyuarat bersama guru-
guru dan melantik AJK Pameran serta
membincangkan perkara yang berkaitan dengan
pameran seperti tarikh, tema, lokasi, perasmian,
penutup dan jemputan agensi luar jika ada.
2. Merekodkan serta mendaftarkan semua kelab
dan persatuan yang akan mengambil bahagian
dalam pameran.
3. Taklimat kepada pelajar-pelajar tentang aktiviti
yang akan diadakan dan persediaan yang
sewajarnya.
4. Menentukan semua ahli telah mendapat semua
maklumat tentang pameran dan persediaan
bahan dan keperluan lain untuk pameran.
5. Menyelaras kerja / persiapan oleh kelab dan
persatuan yang akan mengambil bahagian.
6. Memastikan persiapan yang dibuat untuk
pameran berjalan lancar.
7. Menyelaras kerja-kerja membawa peralatan
pameran ke lokasi pameran.
8. Penyeliaan akhir pelajar-pelajar semasa
persiapan pameran / semasa pameran.
9. Menerima laporan daripada semua kelab dan
persatuan mengenai pameran sebaik pameran
selesai.
10. Menfailkan laporan pameran
11. Menulis surat penghargaan
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN PAMERAN
34

Mesyuarat untuk melantik AJK Pameran dan membincang hal
berkaitan pameran
Pendaftaran kelab dan persatuan yang akan mengambil
bahagian
Taklimat kepada pelajar tentang program pameran itu
Penyediaan bahan / peralatan oleh kelab dan persatuan
yang terlibat
Guru Penasihat menyelia persiapan oleh kelab / persatuan
Membawa peralatan / bahan pameran ke lokasi pameran
Penyeliaan terakhir terhadap bahan-bahan pameran oleh
Guru Penasihat
Menganalisis kehadiran pelajar / pengunjung
Menerima laporan dari kelab dan persatuan yang terlibat
tentang hasil pameran
Menfail Laporan Pameran
Surat penghargaan / ucapan terima kasih kepada semua
yang terlibat dengan pameran
1. PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN
PROSES KERJA
Pengetua
Setiausaha sukan
1. arahan menubuhkan pasukan permainan
2. membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
35

Pengetua
Pengurus dan jurulatih
Pengurus pasukan
Pengurus pasukan
pasukan
3. meneliti cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
4. membuat pemilihan awal pemain berbaakat
5. merancang program aktiviti latihan
6. mengurus dan melatih pemain
7. pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis
8. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan
CARTA ALIRAN PENUBUHAN PASUKAN PERMAINAN
36
Pemilihan tahun
hadapan
Arahan menubuhkan pasukan
Cadangan pelantikan pengurus dan
jurulatih
Menelitui cadangan pelantikan pengurus
dan jurulatih
SETUJU
Mengeluarkan surat perlantikan pengurus
dan jurulatih
Pemilihan awal pemain yang berbakat
Merancang program latihan
Mengurus dan melatih pemain
Membuat pemilihan pemain untuk
pasukan utama dan pasukan pelapis
TERPILIH
Pelantikan ketua pasukan dan penolong
ketua pasukan, latihan diteruskan
Cadangkan nama
lain
Tidak
TIDAK

2. PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP
Setiausaha sukan
Pengetua
1. Memberi cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih pasukan permainan
2. meneliti cadangan pelantikan tersebut
37

Pengetua
Jurulatih dan pengurus
Pengurus pasukan
Pengurus pasukan
Jurulatih pasukan
Jurulatih pasukan
Jurulatih pasukan
Jurulatih pasukan
3. membuat surat pelantikan kepada pengurus dan jurulatih yang dipilih
4. menyediakan program latihan
5. menyediakan peralatan permainan yang cukup
6. pemilihan pemain untuk membentuk pasukan utama dan pelapis
7. mengendalikan latihan asas
8. pendedahan kepada kemahiran khusus
9. mengadakan perlawanan persahabatan
10. mengadakan post-mortem
11. mengadakan latihan intensif khusus
12. motivasi, rawatan dan makanan tambahan untuk sesuatu kejohanan
13. mengadakan post mortem
14. latihan berterusan
15. menyertai kejohanan
16. mengadakan post-mortem
CARTA ALIRAN PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP
38
Cadangkan nama
lain
Pemilihan tahun
hadapan
Membuat cadangan pelantikan pengurus
dan jurulatih pasukan
Meneliti cadangan pelantikan
SETUJU
Mengeluarkan surat perlantikan
Menyediakan program latihan dan
peralatan pemainan
Pemilihan pemain untuk pasukan utama
dan pelapis
TERPILIH
Latihan asas, kemahiran khusus,
perlawanan persahabatan
Post-mortem
Latihan intensif, motivasi, makanan
tambahan, rawatan
Post-mortem
Menyertai kejohanan
Post-mortem
TIDAK
TIDAK

3. PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN
LUARAN DALAMAN
Pengetua
Penolong Kanan Kokurikulum
1. menerima permohonan
2. meneliti permohonan
3. tindakan selanjutnya
39

Setiausaha sukan 4. merekodkan alatan yang
dipinjam
5. penyerahan alatan
kepada yang meminjam
6. akuan penerimaan alatan
7. penyeraahan kembali
alatan yang dipinjam
8. akuan penyerahan
kembali alatan
9. penyemakan semula
alatan yang rosak atau
hilang
10. ganti alatan yang rosak
atau hilang
1. menerima permohonan
2. merekod pinjaman
3. penyerahan kembali
alatan yang dipinjam
4. akuan penyerahan
kembali alatan
5. penyemakan semula
alatan yang rosak atau
hilang
6. ganti alatan yang rosak
atau hilang(kes tertentu)
Pembantu stor sukan(khusus
untuk penggunaan harian sahaja)
1. merekod alatan yang
dipinjam
2. penyerahan alatan kepada
peminjam
3. akuan penerimaan alatan
4. penyerahan kembali
alatan
5. akuan penyerahan
kembali alatan
6. laporan alatan yang
hilang atau rosak
CARTA ALIRAN PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN
40
Pohon semula
Pengetua meneliti permohonan dari luar untuk
meminjam alatan sukan
LULUS
Setiausaha merekod alatan yang dipinjam
Peenyerahan alatan kepada orang yang
meminjam
Akuan penerimaan alatan oleh orang yang
meminjam
Penyerahan kembali alatan yang dipinjam
Akuan penyerahan kembali alatan yangb
dipinjam
Semakan semula alatan yang rosak atau hilang
Laporan alatan yang rosak atau hilang semasa
dipinjam
Urusan/proses untuk mengganti alatan yang
hilang/rosak semasa dipinjam

4. PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN
PROSES KERJA
Pengetua 1. Menetapkan tarikh sukan tahunan
41
TIDAK

Pen Kanan (Koko)
Setiausaha sukan
2. Menentukan tetamu kehormat
3. Menetapkan tarikh, masa dan lokasi
4. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Setiausaha sukan 5. Penubuhan AJK induk
6. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan pengiraan mata
7. Menetapkan undang-undang dan peraturan pertandingan
8. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan dan acara
saringan (jadual latihan)
9. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukan tahunan, acara, waktu,
latihan, waktu latihan, cara pengiraan mata dan acara saringan
10. Mengedarkan borang pendaftran peserta kepada guru ketua
rumah sukan
11. Menetapkan prosedur mengambil peralatan sukan
Pengetua
Penolong Kanan
Kokurikulum
Setiausaha sukan
12. Penubuhan dan pelantikan AJK kecil dan menyenaraikan bidang
tugas AJK kecil
13. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan angaran
perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan
tindakan setiap AJK kecil
Guru rumah sukan 14. Program latihan rumah sukan
15. Memilih peserta mewakili rumah sukan
16. Pendaftaran peserta terpilih
17. Kebajikan pelajar
Setiausaha sukan
&
AJK Teknikal
18. Menjalankan acara saringan
19. Mendaftarkan peserta yang layak keperingkat akhir
Kejohanan sukan tahunan
20. Mengendalikan kejohanan sukan tahunan
CARTA ALIRAN
PERSIAPAN UNTUK SUKAN TAHUNAN
42

5. MELAKSANAKAN SUKANTARA
PROSES KERJA
Menubuh dan melantik AJK induk dan
menentukan acara yang akan dipertandingkan
dan peraturan dan undang-undang pertandingan
Menetapkan hari dan masa untuk latihan
rumah sukan
Pelantikan AJk kecil dan bidang tugas
masing-masing
Mesyuarat penyelarasan dan
pembentangan perbelanjaan, peralatan
khas ang diperlukan serta pelan tindakan
bagi setiap AJK kecil
Menyelia persiapan terakhir
Kejohanan sukan tahunan
dilangsungkan
Post mortem
Latihan rumah sukan.
Kebajikan Pelajar.
Pemilihan peserta
mewakili rumah.
Pendaftaran peserta
yang terpilih.
Acara Saringan.
Mengedarkan borang
pendaftaran
pertandingan. Prosedur
dan pinjaman
peralatan.
Maklumkan kepada pelajar
43
Menetapkan tarikh, masa, tarikh, lokasi,
status, ABM,
Tetamu kehormat utk sukan tahunan

Pengetua
Pen Kanan (Koko)
Setiausaha sukan
1. Menetapkan tarikh sukan tara
2. Melantik jawatankuasa kerja sukantara
Setiausaha sukan 4. Menetapkan acara yang dipertandingkan dan kaedah pungutan
mata
5. Menetapkan hari dan masa untuk latihan rumah sukan
6. Menetapkan prosedur pinjaman peralatan sukan
7. Maklumkan kepada pelajar tarikh sukantara, latihan, waktu
latihan, cara pungutan mata
Guru rumah sukan 8. Pengurusan dan latihan rumah sukan.
9. Kebajikan pelajar dan keselamatan pelajar.
Setiausaha sukan 10. taklimat pengendalian sukantara kepada pegawai kejohanan
sukantara
11. Mengendalikan kejohanan sukantara (memberi mata kepada
peserta yang layak, mengira jumlah pungutan mata setiap rumah
sukan)
12. Pengumuman jumlah pungutan mata dan kedudukan rumah-
rumah sukan diakhir kejohanan
13. Menyimpan maklumat dan rekod.
CARTA ALIRAN
PERSIAPAN UNTUK SUKANTARA
44

6. PENGURUSAAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN
Menetapkan acara-acara yang dipertandingakan
dan cara pungutan mata
Pengumuman kepada pelajar-pelajar tentang
sukantara
Taklimat kendalian sukantara kepada
pegawai yang terlibat
Kejohanan sukantara berjalan (memberi
mata kepada pemenang, mengira
pungutan mata setiap rumah sukan)
Pengumuman jumlah pungutan mata dan
kedudukan rumah sukan diakhir
kejohanan
Menyimpan maklumat dan rekod
Menetapkan tarikh, jawatankuasa kerja
sukantara
Menetapkan Anggaran Belanja Mengurus
Latihan rumah-
rumah sukan.
Prosedur pinjaman
Peralatan.
Kebajikan dan
Keselamatan
Pelajar.
45

S/U Kokurikulum 1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Agung
untuk semua kelab permainan, pada setiap awal tahun
persekolahan
2. Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung dua minggu sebelum
tarikh
Guru Penasihat 3. Menentukan dan menjemput perasmi untuk merasmikan
Mesyuarat Agung
Setiausaha Kelab 4. Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli.
5. Menyediakan laporan lengkap tahunan
Ahli Kelab 6. Melangsungkan Mesyuarat Agung
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN MESYUARAT AGUNG KELAB PERMAINAN
46

7. MENGENDALIKAN KEJOHANAN MERENTAS DESA
PROSES KERJA
Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung
Menentukan dan menjemput perasmi untuk
merasmikan Mesyuarat Agung
Menerima cadangan usul daripada ahli-ahli
Menyediakan laporan tahunan yang
lengkap
Mesyuarat Agung dilangsungkan
Membuat minit mesyuarat,
mengedarkan kepada ahli serta
memfailkan di dalam fail
kelab/persatuan
Menetapkan tarikh, masa dan tempat
Mesyuarat Agung setiap kelab permainan
47

Pengetua
Pen Kanan (Koko)
Setiausaha sukan
1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek.
2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah.
Pengetua
Pen Kanan (Koko)
Setiausaha sukan
4. Melantik Jawatankuasa Induk.
5. Mesyuarat Jawatankuasa Induk.
6. Mesyuarat penyelerasan dan perlantikan AJK kecil dan teknikal.
7. Talimat kepada ketua guru rumah sukan.
8. Mesyuarat AJK kecil untuk membincangkan segala keperluan.
Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
Guru rumah sukan
Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
AJK Pengelola
9. Mesyuarat penyelerasan.
10. Makluman kepada pelajar-pelajar.
11. Latihan rumah sukan.
12. Mengedarkan borang penyertaan kepada ketua guru rumah
sukan.
13. Menerima kembali borang penyertaan dari ketua guru rumah
yang telah siap diisi.
14. Mengedarkan borang-borang kehakiman.
15. Kejohanan merentas desa dijalankan
Pengetua 16. Post-mortem.
CARTA ALIRAN
PERSIAPAN UNTUK KEJOHANAN MERENTAS DESA
48

LAMPIRAN 1
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESCIL YANG UTAMA
Menubuhkan jawatankuasa induk dan
jawatankuasa kecil
Mesyuarat guru dan mengedarkan surat
perlantikan AJK kecil
Taklimat kepada ketua guru rumah sukan
Mesyuarat AJK kecil untuk
membincangkan segala keperluan
Mesyuarat penyelarasan
Penyampaian hadiah
Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda
perasmian dan penyampaian hadiah
Latihan rumah-
rumah sukan.
Persiapan terakhir (memastikan check
point dan tanda-tanda arah diletakkan
pada tempat yang betul
Kejohanan merentas desa bermula
Post mortem
Latihan rumah
sukan
Mendaftarkan
peserta
Latihan
diteruskan
49

JAWATANKUASA
KECIL
BIDANG TUGAS
Jawatankuasa Acara 1. meninjau dan memilih lokasi dan trek
2. menetapkan lokasi check point
3. memberi penerangan terperinci terk pertandingan kepada semua guru dan pelajar
4. mempamerkan lukisan pelan lokasi dan terk serta mengedarkan kepada ketua guru
rumah sukan
5. memilih dan menentukan guru-guru serta pelajar-pelajar pembantu di setiap check
point
6. menentukan lokasi penamat dan pungutan data markah bagi setiap rumah
Jawatankuasa
Keselamatan dan
Kecemasan
1. menyediakan pelan keselamatan
2. memilih pelajar-pelajar yang membantu keselamatan dan kecemasan(St. john
Ambulance, Bulan Sabit Merah, Pengakap dan Kadet Tentera)
3. Mengagihkan pelajar-pelajar tersebut pada setiap check point
4. menghubungi polis dan hospital untuk bantuan khidmat
Jawatankuasa
Hadiah
1. menetapkan bilangan hadiah bagi setiap kategori dan piala pusingan
2. membeli dan membungkus hadiah
3. menjadi penyelia dan pembantu menguruskan hadiah dalam acara penyampaian
hadiah
Jawatankuasa
Perasmian
1. menetapkan individu untuk acara perasmian
2. menyedia dan mengedarkan surat-surat jemputan
3. menyediakan acara pertunjukan selingan
Setiausaha Sukan 1. mengadakan mesyuarat dan memberi taklimat akhir pada semua guru
2. mengedarkan senarai nombor peserta, plastic/kain, marker dan pin kepada ketua
guru rumah sukan
3. mendapat maklum balas dan menyelia kerja-kerja akhir dari setiap jawatankuasa
kecil
50

8.MENGELOLAKANPERTANDINGANANTARARUMAH
Aktiviti 8. Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti
Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
Muka surat
ini
1 / 2
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-undang &
Peraturan
1
Menetapkan Tarikh Pertandingan
Antara Rumah Sukan
Pengetua / GPK KOKU
2 Penyediaan Kertas Cadangan
Pertandingan Antara Rumah Sukan
dan Anggaran Perbelanjaan
SU Sukan
3 Mesyuarat Pengelolaan
GPK KOKU / SU Sukan
4 Taklimat kepada pelajar-pelajar SU Sukan / Ketua Rumah
Sukan
5 Program latihan. Guru Rumah Sukan
6 Memantau Program Latihan Pengetua / GPK KOKU
7 Pelaksanaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan
SU Sukan
8 Mempamerkan markah kedudukan
rumah
SU Sukan / Ketua Guru
Rumah Sukan
9 Majlis Penyampaian Hadiah AJK Hadiah
10 Menyediakan Laporan Pertandingan
Antara Rumah Sukan dan Post
mortem
SU Sukan
11 Memastikan Markah Dimasukkan ke
dalam Sistem Rumah / ISIS
SU Sukan
12 Fail/Dokumentasi SU Sukan
51

CARTAALIRANMENGELOLAKANPERTANDINGANANTARARUMAH
Aktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti
Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan
Antara Rumah Sukan
Muka surat
ini
52
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan
Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan
Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua.
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah
Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola
Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan / Menyediakan jadual pertandingan serta senarai
tugas pegawai dan syarat pertandingan
Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif
Tidak
Terima
Kemaskini
Menerima Laporan dan Post Mortem serta Markah
dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS
Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan mengikut
jadual yang ditetapkan
Mempamerkan kedudukan markah
Majlis Penyampaian Hadiah

SenaraiSemak
Aktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan
Subaktiviti
Senarai Semak Pengelolaan
Muka surat
ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara
Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola
2
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
3 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada
Pengetua
4 Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan
serta senarai tugas pegawai dan syarat
5
Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif
6
Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah
Sukan mengikut jadual yang ditetapkan
7 Mempamerkan markah kedudukan rumah
8 Majlis Penyampaian Hadiah
9 Menyediakan Laporan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Post mortem
10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam
Sistem Rumah / ISIS
11 Fail/Dokumentasi
53

9.PENGURUSANAKTIVITIBERKALA
Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala
Subaktiviti
Mengurus Pengelolaan Pengurusan Aktiviti
Berkala
Muka surat
ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang
Undang-undang &
Peraturan
1
Menetapkan Jenis dan Tarikh
Pengurusan Aktiviti Berkala
Pengetua / GPK KOKU
2 Penyediaan Kertas Cadangan Jenis
Aktiviti Berkala dan Anggaran
Perbelanjaan
SU Sukan
3 Menyusun dan menyelaras aktiviti
berkala dengan takwim MSSM
/JPN/PPD
SU Kokurikulum
4 Mesyuarat dan Pelantikan AJK
SU Sukan / SU
Kokurikulum
5 Pelaksanaan Aktiviti Berkala AJK
6 Memantau Pelaksanaan Aktiviti
Berkala
Pengetua / GPK KOKU/
SU Sukan / SU
Kokurikulum
7 Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala AJK
8 Fail / Dokumentasi SU Sukan / SU
Kokurikulum
9 “Post Mortem” Pengetua / GPK KOKU
54

Carta Aliran
Subaktiviti
Carta Aliran Pengelolaan Pengurusan
Aktiviti Berkala
Muka surat
ini
55
Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti
Berkala dan Anggaran Perbelanjaan
Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala dengan
takwim MSSM /JPN/PPD.
Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan Aktiviti
Berkala
Pelaksanaan Aktiviti Berkala
Tidak
Terima
Kemaskini
Fail / Dokumentasi
Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala
Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala
“Post Mortem”

SenaraiSemak
Subaktiviti
Senarai Semak Pengelolaan
Muka surat
ini
1
Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan
Aktiviti Berkala
2 Penyediaan Kertas Cadangan Jenis Aktiviti
Berkala dan Anggaran Perbelanjaan
3 Menyusun dan menyelaras aktiviti berkala
dengan takwim MSSM /JPN/PPD
4 Mesyuarat dan Pelantikan AJK Pengurusan
Aktiviti Berkala
5 Pelaksanaan Aktiviti Berkala
6 Memantau Pelaksanaan Aktiviti Berkala
7 Menyediakan Laporan Aktiviti Berkala
8 Fail / Dokumentasi
9 “Post Mortem”
56

10.PENGURUSANPADANG/GELANGGANG
Aktiviti Pengurusan Padang / Gelanggang
Subaktiviti
Merancang Pengurusan Padang /
Gelanggang
Muka surat ini
Bil Proses Kerja
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
1.
Mendapatkan maklumat daripada
Setiausaha Sukan tentang keperluan
padang / gelanggang
Pengetua / GPK
Kokurikulum
SPI Bil.4/1991
Pelaporan Kejadian
Yang Tidak Diingini
SPI Bil.4/1991
Keselamatan Diri
Pelajar Semasa
Pengajaran
Pendidikan Jasmani
dan Kesihatan serta
Kegiatan Kokurikulum
dan Sukan di
Kawasan Luar
sekolah
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas
Cadangan pengurusan padang /
gelanggang
Setiausaha Sukan
3. Menyusun jadual penggunaan padang /
gelanggang mengikut takwim
Setiausaha Sukan
4. Mendapatkan kelulusan daripada
Pengetua.
GPK Kokurikulum
5. Taklimat penggunaan , penyeliaan,
pengawasan , keceriaan padang /
gelanggang kepada guru , pelajar dan
pekerja sekolah.
GPK Kokurikulum
6 Menguruskan perolehan. GPK Kokurikulum
7 Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/
Setiausaha Sukan
57

Carta Aliran
Carta Aliran
Aktiviti Pengurusan Padang / Gelanggang
Subaktiviti
Merancang Pengurusan Padang /
Gelanggang
Muka
surat ini
58
Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
pengurusan padang / gelanggang
.
Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan
tentang keperluan padang / gelanggang
Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan , keceriaan
padang / gelanggang kepada guru , pelajar dan pekerja sekolah.
Failkan/Dokumentasi.
Tidak
Kemaskini
Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang
mengikut takwim
Diluluskan
Kelulusan
Menguruskan perolehan.

SenaraiSemak
Aktiviti Kemudahan Prasarana Sukan
Subaktiviti
Merancang Kemudahan
Prasarana Sukan
Muka surat
ini
1/1
1.
Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan
tentang keperluan padang / gelanggang
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Cadangan
pengurusan padang / gelanggang
3. Menyusun jadual penggunaan padang / gelanggang
mengikut takwim
4. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua.
5. Taklimat penggunaan , penyeliaan, pengawasan ,
keceriaan padang / gelanggang kepada guru , pelajar
dan pekerja sekolah.
6. Menguruskan perolehan.
7. Failkan/Dokumentasi
59

11. PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
PROSES KERJA
Pengetua 1. Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan peralatan yang
perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian
peralatan sukan
Guru Penasihat 2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut
harga pembekal
3. mengisi boring pesanan pembelian peralatan
Pengetua 4. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah
sekali, dan meluluskan permohonan
Setiausaha Sukan 5. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta spesifikasi
barang akur dengan nota serahan
6. menandatangani pengesahan nota serahan
7. menerima invois pejabat
8. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan
menyimpan barang dalam stor sukan
9. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran
10. menyelenggarakan urusan pinjaman/penggunaan peralatan oleh
pasukan yang berkenaan
60

61
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
PENGURUSAN PADANG
Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan peralatan
yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk
pembelian peralatan sukan
Mendapatkan sebut harga daripada pembekal
Meneliti borang pesanan belian dan meluluskan
pembelian
AKUR DAN BOLEH
DITERIMA
Tandatangan nota serahan
Memasukkan penerimaan ke dalam buku stok
dan menyimpan peralatan
Urusan dengan pejabaat untuk proses
pembayaran
Urusan penggunaan dan pinjaman
peralatan oleh pasukan permainan
TIDAK AKUR DAN
TIDAK BOLEH
DITERIMA
Tunggu hantaran
yang baru
Mengisi borang pesanan belian dan megajukan
kepada pengetua
Menerima peralatan yanag dipesan dan semak
supaya akur dengan nota serahan

12. PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN
PROSES KERJA
SETIAUSAHA SUKAN 1. Membuat semakan stok peralatan
2. memastikan peralatan dalam keadaan baik dan tersusun
3. menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan
4. menyediakan borang pinjaman peralatan
GURU PENASIHAT 5. mengisi borang pinjaman peralatan bagi pasukan masing-masing
SETIAUSAHA SUKAN 6. menyemak borang pinjaman dan meluluskan pinjaman peralatan
7. merekod pinjaman dalam buku pinjaman
GURU PENASIHAT 8. memastikan peralatan yang diterima dalam keadaan baik
9. memastikan barang yang dipulangkan dalam keadaan baik seperti asal
SETIAUSAHA SUKAN 10.merekodkan pemulangan peralatan
11.menegluarkan surat untuk gantian peralatan jika peralatan itu rosak selepas
dipinjamkan
PEMBANTU STOR
SUKAN
12.menyusun semula peralatan dan pastikan kekemasan stor sukan
62

63
TIDAK MEMUASKAN
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN
GELANGGQANG
Membuat semakan stok peralatan sukan
dan permainan
Menyediakan borang-borang untuk pinjaman alatan
Semakan borang pinjaman dan meluluskan pinjaman
BAIK DAN BOLEH DITERIMA
Pemulangan peralatan sesudah digunakan
Memeriksa peralatan yang dipulangkan
PERALATAN MEMUASKAN
TIDAK MEMUASKAN
(ROSAK/KOYAK) Merekodkan pemulangan,
menyimpan peralatan
Gantian
Ganti yang lain
Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan yang ada
Guru penasihat mengisi borang pinjaman peralatan bagi
pasukannya
Merekodkan pinjaman di dalam buku pinjaman
Memeriksa peralatan yang diterima

Manual kerja-gpk-koko

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Manual kerja-gpk-koko

Similar to Manual kerja-gpk-koko (20)

Manual kerja-gpk-koko